办公用品及设备采购管理制度

1、办公用品及设备采购管理制度办公用品及设备采购和管理制度一、目的为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于在各部门。三、办公用品、设备采购负责部门办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责具体采购工作。四、采购要求各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报 领导同意后，由办公室统一实施采购。五、办公用品、设备申购计划及程序1、各部门行政负责人于每月 29日前，根据自身实际情况，制定 下月的办公用品、设备采购计划，填写办公用品、设备采购申 请单，由本部

2、门负责人签字，报办公室审核，经会领导批准 后，由办公室安排后勤统一采购。2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的 办公用品，由所在部门负责人填写 办公用品、设备采购申请单，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室 审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。3、申请办公设备采购，由申购部门根据本部门发展需要，提交 书面采购请示，填写办公用品、设备采购申请单，由本部门 负责人签字，报办公室审核后提交领导，经领导批准后，由办公 室安排后勤统一采购。（申购部门可派人一同前往采购）。4、各部门必须认真、准确填写办公用品、设备采购申请 单，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部

3、门各自留存， 以备日后查询。六、办公用品、设备采购的原则和要求1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技 术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基本原则。2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求， 做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、 交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的 原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效 率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的 技术经济评价，经过对比确定最佳。4、后勤部门安排专人负责办公用品采购，对专业办公设备的

4、 采购须组织专业采购小组进行采购，专业采购小组由办公室牵头，各部门相关专业人员参与组成。5、除特殊要求，一般的采购项目由采购人员进行货比三家、 招标等方式筛选适合公司运营情况且性价比较高的供应商，制成 供应商后选名单，经领导审核批准后决定合作供应商。6、如为单一来源采购或指定厂家及品牌的产品，采购人员须 作出书面说明。7、办公室定期对合作供应商进行评估，对于审核评估不合格 的供应商应及时进行更换。8、采购部门人员必须遵守职业道德，严禁收受与工作内容有 关的部门和个人贿赂，一经发现，严肃处理。9、严禁办公用品、设备供应商对我公司采购部门及负责人进 行贿赂。七、办公用品、设备验收1、办公用品、办公

5、设备到货验收，须填写办公用品、设备 入库单、固定资产验收单。(1)采购人员和库管人员分别由专人负责，不得由同一人员兼 任。(2)办公用品、设备到货后，采购人员和库管人员共同做好 开箱检查工作。(3)办公用品、设备的原始技术资料原则上由后勤部负责保 管。(4)开箱验货的步骤及内容。a、检查外观及包装情况。b、按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书 和其它技术资料是否齐全，有无缺损。c、检查设备有无锈蚀。d、核对实物是否符合办公要求。e、开箱检查过程中做好检查记录。开箱检查合格后，后勤部门库管人员及时办理验收手续并入 库，填写办公用品、设备入库单，入库单一式三份，办公室 一份，后勤部一份、财务部门一份。f、办公设备验收由各申购部门与后勤部门共同验收。2、办公设备由供应部门负责安装，由申领部门负责监督；对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。3、后勤部应要求设备供应商定期对设备进行检修保养，并将设 备运行情况和存在的问题及时告知设备使用部门。八、办公用品、设备领用和出库1、为了降低办公成本，按照“用多少、领多少”的原则，各 部门根据实际情况进行限量领取。2、各部门领取办公用品、设备前须填写办公用品、设备领