Word常用快捷键大全重点讲义

1、Word快捷键大全 Word2013/2010/2007/2003常用快捷键大全简介Word作为办公软件中常用的工具，如果能熟练的运用其快捷键，对工作有较大的帮助。快捷键· F1键：               帮助F2键：               移动文字或图形，按回车键确认F4键： 

2、0;             重复上一次的操作F5键：               编辑时的定位F6键：               在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换F8键： &#

3、160;             打开Word的选择模式F12键：             打开“另存为”对话框· Shift组合键：shift+F2：           复制文本shift+F3：     

4、       改变字母大小写shift+F4：            重复查找或定位shift+F12：          选择“文件”菜单中的“保存”菜单项shift+F5：            跳转文档中上一次编辑位置shift+： 

5、            选中光标左侧一个字符shift+：             选中光标右侧一个字符shift+：               选中光标当前位置至上一行之间的内容shift+：    

6、60;          选中光标当前位置至下一行之间的内容shift+Ena：          选中光标所在处至行尾shift+Home：        选中光标所在处至行首shift+pageup：     选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容Shift+Pagedown：选中光标当前位置至下一屏之间

7、的一行内容· Ctrl组合键：ctri+F2：             打印预览ctri+F4：             关闭窗口ctri+F6：             在打开的文档之间切换ctri+F12： 

8、0;         打开“打开”对话框ctri+1：               单倍行距ctri+2：               双倍行距ctri+5：       

9、;        1.5倍行距ctri+O：               段前添加一行间距ctri+A：               全选ctri+B：          

10、;     字符变为粗体ctri+C：               复制ctri+shift+D：      分散对齐ctri+E：               段落居中ctri+F：    

11、;           查找ctri+G：              定位ctri+H：               替换ctri+I：        

12、;         字符变为斜体ctri+J：                两端对齐ctri+K：               超级连接ctri+L：         

13、      左对齐ctri+N：               新建文档ctri+M：              左侧段落缩进ctri+O：              打开文档ctr

14、i+P：               打印ctri+Q：              插入点所在行向左移动一个字符ctri+Q：              取消段落格式ctri+R：   &#

15、160;          右对齐ctri+S：              保存ctri+T：              创建悬挂缩进ctri+U：         &#

16、160;    为字符添加下划线ctri+V：              粘贴ctri+W：             是否保存ctri+X：               剪贴· ctri+Shift+

17、Z：               格式清除ctri+ shift：                   输入法转换ctri+F8：            

18、60;         打开“宏”的对话框ctri+空格：                   中、西文转换ctri+Enter：                  插入分页符ct

19、ri+ shift+M：              取消左侧段落缩进ctri+ shift+F12：           选择“文件”菜单中的“打印”菜单项ctri+ shift+F：               改变字体ctri

20、+ shift+P：               改变字号ctri+ shift+>：               增大字号ctri+ shift<：             &

21、#160;   减小字号ctri+ shift+：                逐磅增大字号ctri+ shift+：                逐磅减小字号ctri+ shift+C：       &#

22、160;      复制格式ctri+ shift+V：              粘贴格式ctri+ shift+T：              减小悬挂缩进量ctri+ Enter：        

23、;        插入分页符ctri+Home：                 插入点移到文档首部ctri+End：                    插入点移到文档尾部ctri+ shift+

24、：             将光标移到单词开始处ctri+ shift+：             将光标移到单词结尾处ctri+ shift+：               将光标移到段首ctri+ shift+：&#

25、160;              将光标移到段尾ctri+ shift+Home：        将光标移到文档开始处ctri+ shift+Ena：           将光标移到文档结尾处ctri+PGVP：       &

26、#160;         将插入点移至上一页窗口顶部ctri+PGDW：                将插入点移至下一页窗口顶部shift+Home：                插入点到行首shift+Ena：&

27、#160;                  插入点到行尾shift+空格：                  半角/全角切换Ctri+左键：          

28、;         选中一段文字· Ait组合键：Ait+左键：                                 选中一块文字Ait+Ctri+ Shift+Pagedown

29、：      将光标移到窗口结尾Ait+Ctri+C：                              插入版权符号Ait+Ctri+R：         &#

30、160;                    插入注册商标符号Ait+Ctri+T：                           

31、   插入商标符号Ait+Ctri+.：                               插入省略号Ait+Tab：            

32、0;                     切换任务、窗口Ait+F4：                           &

33、#160;        关闭程序Ait+空格：                                 下拉Word控制菜单Ait+Prntscreen：    

34、;                   窗口复制。 · 其他快捷键：按住Ait键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。按住Shift键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。按住Shift键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。按shift+Enter组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。按Tab键，选择下一个单元格；按Shift+ Tab组合键选择前一个单元格。按Shift键，

35、再按回车键，就会产生一个换行符。如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下F11（也可以按下Ait+ F11），数据库窗口将被前置。按Ctri+：组合键，可以输入当前日期；按Ctri+ shift+：组合键，可以输入当前时间。选定大块区域，按Shift键后拖动鼠标。选定矩形区域，按Ait键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。显示和使用窗口切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多

36、次按 F6。F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen使用对话框移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移

37、动。箭头键执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter使用对话框内的编辑框移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键向

38、右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End使用"打开"和"另存为"对话框显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12打开选中的文件夹或文件。Enter打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace删除所选文件夹或文件。Delete显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10向前移动浏览选项。Tab向后移动浏览选项。Shift+Tab查找范围F4 或 Alt+I撤消和恢复操作取消操作

39、。Esc撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）F6菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page D

40、own访问和使用可用操作若要按显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭可用操作菜单或消息。Esc在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

41、展开或折叠功能区。Ctrl+F1显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：· 功能区的活动选项卡· 任何打开的任务窗格· 窗口底部的状态栏· 您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。E

42、nter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）F1Word中的常见任务快捷键创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>将字号减小 1 磅。Ctrl+将字号增大 1 磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本

43、或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复上一个操作。Ctrl+Y打开"字数统计"对话框。Ctrl+Shift+G创建、查看和保存文档快捷键创建新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本打开"导航"任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字

44、、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Down切换至其他视图切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N大纲视图提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Sh

45、ift+向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有"标题 1"样式的标题。Alt+Shift+1显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。Alt+Shift+N插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览

46、文档打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。Alt+Shift+C阅读版式视图转到文档起始端。Home转到文档末端。End定位至第 n 页。n，Enter退出阅读版式视图。Esc引用、脚注和尾注标记目录项。Alt+Shift+O标记

47、引文目录项（引文）。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D处理网页插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9删除文本和图形向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。Ctrl+X撤消上一个操作。Ctrl+Z剪切至"图文场"。Ctrl+F3复制和移动文本及图形打开"Offi

48、ce 剪贴板"。按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。Ctrl+X从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt

49、 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至"图文场"。Ctrl+F3粘贴"图文场"的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R插入特殊字符域Ctrl+F9换行符Shift+Enter分页符Ctrl+Enter分栏符Ctrl+Shift+Enter长破折号Alt+Ctrl+减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+连字符 (-)不间断空格Ctrl+Shift+空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctr

50、l+T省略号Alt+Ctrl+句号左侧单引号Ctrl+（单引号），（单引号）右侧单引号Ctrl+'（单引号），'（单引号）左侧双引号Ctrl+（单引号），Shift+'（单引号）右侧双引号Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）通过使用字符代码插入字符插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码，Alt+X了解所选字符的 Unicode 字符代码Al

51、t+X插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。Alt+字符代码（数字键盘上）扩展所选内容打开扩展模式。F8选定相邻的字符。F8，然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小。F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）减少所选内容的大小。Shift+F8关闭扩展模式。Esc将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键将所选内容

52、扩展到一行的末尾。Shift+End将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到包含整篇文

53、档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式选定表格中的文字和图形选定下一单元格的内容。Tab选定上一单元格的内容。Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：· 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。· 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8，

54、然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式  选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）在文档中移动左侧的一个字符向左键右侧的一个字符向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab右移一个单元格（在表格中）Tab上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Down移至下

55、页顶端Ctrl+Page Down移至上页顶端Ctrl+Page Up移至文档结尾Ctrl+End移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5在表格中移动一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的最后一个单元格Alt+End一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行向上键下一行向下键上移行Alt+Shift+向上键下移行Alt+Shift+向下键在表格中插入段落和制表符在单元格中插入新段落

56、Enter在单元格中插入制表符Ctrl+Tab复制格式从文本复制格式。Ctrl+Shift+C将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V更改字体或字号打开"字体"对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+>减小字号。Ctrl+Shift+<逐磅增大字号。Ctrl+逐磅减小字号。Ctrl+应用字符格式打开"字体"对话框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小写。Shift+F3将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A应用加粗格式。Ctrl+B应用下划线。Ctrl+U只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctr

57、l+Shift+W给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H应用倾斜格式。Ctrl+I将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K应用下标格式（自动间距）。Ctrl+等号 (=)应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+加号 (+)删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q查看和复制文本格式显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）审阅文字格式。Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）复制格式。Ctrl+Shift+C粘贴格式。Ctrl+Shift+V设置行

58、距单倍行距。Ctrl+1双倍行距。Ctrl+21.5 倍行距。Ctrl+5在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0（零）对齐段落在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R将段落左对齐。Ctrl+L左侧段落缩进。Ctrl+M取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+Q应用段落样式打开"应用样式"任务窗格。Ctrl+Shift+S打开"样式"任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S启动"自动套用格式"。Alt+Ctrl+K应用"正文"样式。Ctrl+Shift+N应用"标题 1"样式。Alt+Ctrl+1应用"标题 2"样式。Alt+Ctrl+2应用"标题 3"样式。Alt+Ctrl+3执行邮件合并预览邮件合并。Alt+Shift+K合并文档。Alt+Shift+N打印已合并的文档。Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E插入合并域。