南京远洋岗位说明书1104

1、2005年08月08日编号：HR-04版本：A南京远洋运输股份有限公司岗位说明书（确认稿）编制审核批准确认水藏玺、滕晓浩冉斌王伟国、封卫东刘洪良目 录公司高层岗位说明书（5份）01总经理岗位说明书00502副总经理（党委书记）岗位说明书00603副总经理（航运）岗位说明书00704副总经理（船舶管理）岗位说明书00805总经理助理岗位说明书009总经理办公室岗位说明书（6份）01总经理办公室主任岗位说明书01102总经理办公室企管主管岗位说明书01203总经理办公室行政主管岗位说明书01304总经理办公室小车司机岗位说明书01405总经理办公室保洁员岗位说明书01506总经理办公室收发值班员岗

2、位说明书016人事部岗位说明书（5份）01人事部经理岗位说明书01802人事部劳资主管岗位说明书02003人事部证书主管岗位说明书02104人事部培训主管岗位说明书02205人事部调配主管岗位说明书023财务部岗位说明书（5份）01财务部经理岗位说明书02502财务部副经理岗位说明书02603财务部主办会计岗位说明书02704财务部会计岗位说明书02905财务部出纳岗位说明书030航运部岗位说明书（5份）01航运部经理岗位说明书03202航运部船舶主管岗位说明书03303航运部保赔主管岗位说明书03404航运部市场主管岗位说明书03505航运部船舶调度员岗位说明书036船舶技术部岗位说明书（6

3、份）01船舶技术部经理岗位说明书03802船舶技术部机务主管岗位说明书03903船舶技术部电气主管岗位说明书04004船舶技术部通导主管岗位说明书04105船舶技术部机务助理岗位说明书04206船舶技术部基础管理员岗位说明书043海务监督室岗位说明书（3份）01海务监督室主任岗位说明书04502海务监督室海务监督员岗位说明书04603海务监督室基础管理员岗位说明书047双标办岗位说明书（3份）01双标办主任岗位说明书04902双标办质量安全监督员岗位说明书05003双标办文件管理员岗位说明书051船舶岗位说明书（20份）01船长岗位说明书05302船舶大副岗位说明书05603船舶轮机长岗位说明

4、书05804船舶二副岗位说明书06005船舶三副岗位说明书06106船舶电机员岗位说明书06207船舶大管轮岗位说明书06308船舶二管轮岗位说明书06409船舶三管轮岗位说明书06510船舶水手岗位说明书06611船舶二水岗位说明书06712船舶木匠岗位说明书06813船舶水手长岗位说明书06914船舶大厨岗位说明书07115船舶大台岗位说明书07216船舶铜匠岗位说明书07317船舶机工岗位说明书07418船舶二机岗位说明书07519船舶管事岗位说明书07620船舶机工长岗位说明书0772005年08月08日编号：HR-04版本：A南京远洋运输股份有限公司高管人员岗位说明书（确认稿）编制审

5、核批准确认水藏玺、滕晓浩冉斌王伟国、封卫东刘洪良南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称总经理所属部门南京远洋岗位层级A直接上级董事长职族类别管理类岗位编号NY-NY-01岗位使命Ø 根据公司董事会要求和公司发展战略，不断提升南京远洋的经济效益、品牌价值、经营理念，让股东满意、顾客满意、员工满意和社会满意，确保南京远洋的可持续发展。岗位职责组织/计划Ø 根据公司使命、愿景以及整体发展要求，协助董事会制订公司的发展战略和目标。Ø 整合公司内外部资源，制订战略实施计划。Ø 组织相关资源进行公司发展环境研究（航运市场、国家政策等），并定期向董事会提交研究报告。

6、16; 负责组织提炼和升华公司的核心价值观和理念文化。Ø 根据公司的理念文化和管理需求，组织建立适合公司可持续发展的管理系统与企业文化系统。Ø 根据公司整体发展战略与计划，规划设计符合南京远洋发展战略需求的组织结构、基本职能，并不断完善。Ø 根据公司发展方向和经营目标，组织、整合与合理配置公司的内外部资源，并组织经营管理分析与改进，保证公司的正常经营运作与战略的实施。Ø 负责制定公司质量安全方针和目标，并组织质量安全的策划。Ø 根据公司的战略和目标，组织公司副总、总助和部门经理制订公司、各部门年度工作计划和目标，并适时监督计划和目标达成状况。&

7、#216; 协助董事会，制定公司副总、部门经理级员工的薪酬分配方案、激励计划。Ø 根据经营业绩，根据薪酬绩效管理委员会决定公司薪酬福利变动的方案及变动水平。Ø 协助董事会对公司大型投资项目进行筹划、组织与指挥管理。执行Ø 负责公司资产的安全、保值和增值。Ø 负责公司的质量与安全管理，并使之持续改进Ø 负责公司的风险管理与危机预警管理。Ø 担任公司应急总指挥，负责公司重大、危急、异常事件的协调和处理。Ø 负责向董事会提交任免公司副总经理、总助、经理的人事变动申请报告，报董事会讨论同意后予以任命和聘任，并实施监督、考核、奖惩。&

8、#216; 负责公司内部职责沟通，任命公司管理者代表（指定人员）和船长，并明确船长的责任和权利。Ø 负责根据各部门总结分析报告，对公司副总、总助、部门经理进行定期的业绩考核。Ø 负责定期向董事会述职，并提交有关公司经营管理的工作分析报告。Ø 负责向董事会提出年度经营预算和费用预算。Ø 负责代表公司参加外部公共关系活动。Ø 负责执行董事会的相关的决议。审核/审批Ø 根据公司的管理原则和管理理念，审批签发公司的各种一级管理制度、流程和文件。Ø 根据年度工作计划和目标，对公司各部门的年度工作计划和目标进行审批。Ø 根据年

9、度工作计划和目标，对公司各部门报告总结部分和计划部分进行审批。Ø 根据财务分权原则，负责直属人员和重大财务支出的审批。Ø 审核财务部经理提交的公司年度预决算报告，重大投融资方案。Ø 负责船长和其他管理级船员聘用的批准。Ø 负责船舶货物运输合同的批准。Ø 负责批准公司质量安全管理手册和职责文件。Ø 根据层级原则，审批公司各副总、总助、部门经理提交的重要工作报告。Ø 负责审批各种应急和突发事件的工作报告。分析改进Ø 评估公司利用机会的能力，并向董事会提出改善方案。Ø 对公司战略实施、组织结构、管理水平及技术水

10、准状态的评估和改善。任职资格基本要求Ø 学历：本科或硕士。Ø 专业：工商管理（企业管理）；航海技术；其他。经验Ø 工作经验：15年以上。Ø 行业经验：8年以上。Ø 岗位经验：5年以上。知识公司知识Ø 公司文化4；规章制度4；工作流程4；行业基础知识4。专业知识Ø 战略管理知识4；管理学知识4；财务知识3；宏观经济学知识3；品牌管理知识3；安全管理知识3；市场营销知识（航运市场）2；人力资源知识2；行政管理知识2；法律知识2；企业文化知识2；航海知识2；船舶知识2。技能基本技能Ø 口头表达能力3；外语说写能力2；书面

11、写作能力2；电脑操作能力2。专业技能Ø 决策能力4；团队领导能力4；培养下属能力4；组织协调能力4；创新能力4；计划能力4；危机管理能力4；沟通能力3。职业素养基本素养Ø 成就导向4；职业形象4；忠诚度4；诚信4；敬业精神4；团队合作4；责任感4；客服导向4；廉洁4；职业礼仪3。岗位关键结果领域1员工满意度指标2顾客满意度指标3产值4利润5公司综合管理水平（质量安全、人力资源、规范化、财务管理等）6品牌价值南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（党委书记）所属部门南京远洋岗位层级A直接上级总经理职族类别管理类岗位编号NY-NY-02岗位使命Ø 通过不断优化公司

12、人力资源管理体系和企业文化体系的建设，确保员工价值得到充分的体现和公司的效益最大化。岗位职责组织/计划Ø 组织制定人力资源发展战略和人力资源规划。Ø 组织党建、思想政治、学习型企业、企业文化建设等工作的推进实施。Ø 组织企业党委班子自身建设，定期组织党委会和民主生活会。Ø 组织编制党委成员学习计划。Ø 组织企业对内、对外宣传及企业形象建设。Ø 组织党员代表大会的筹备召开和换届选举工作。执行Ø 负责识别、评估分管系统（人事、党群）所必需建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。Ø 负责组织编制

13、并审核分管系统（人事、党群）所归口的一级(公司级)管理制度和流程，并提交总经办组织评审。Ø 负责督促建立并审批分管系统的二级(部门级)管理制度和流程，并报总经办备案。Ø 定期组织开展对分管系统（人事、党群）所归口的一级、二级管理制度和流程执行的有效性和实用性的评审工作，并对存在的问题进行持续改善。Ø 根据公司的使命与发展战略组织制订分管系统的使命、分战略(策略)和分目标，并报送总经理批准。Ø 为公司应急反应领导小组负责人之一，当公司发生紧急情况时，协助总经理做好对紧急情况处置的组织领导工作。Ø 负责对分管范围内所报告的严重和重大不符合、大事故组

14、织调查、分析，制定并实施纠正预防措施。Ø 组织分管系统（人事、党群）的年度工作目标进行分解。Ø 负责对本系统直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通。Ø 不定期对公司的中高层人员进行思想和工作交流，并向总经理汇报其工作与思想的动态。Ø 负责识别影响公司员工健康成长和能力发挥的各种因素，并知会相关者，同时对解决结果进行评估。Ø 总经理不在岗时，代理总经理按授权范围行使各项职权。Ø 协调解决公司重大的劳资纠纷、法律纠纷和社会纠纷。Ø 负责召集党委会，研究企业党委重大决策和工作议题。Ø 负责纪委、工会、团委及其他群体组织的工

15、作指导、监督、检查。Ø 负责定期向上级党组织反馈汇报企业党建、思想、文化建设、保先教育等情况。Ø 负责上级党组织部署的专项工作完成。 Ø 完成总经理临时交办的所有工作任务。 协助配合Ø 协助总经理对中高层人员的入职测试与离职异动恳谈。Ø 协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。审核/审批Ø 负责审核直属部门的年度工作目标与工作计划，并报总经理确认。Ø 负责审批直属部门的月度工作计划与工作总结报告，并对存在的问题进行持续改善。Ø 负责对未位再培训员工名单和公司核心员工名单的审核，并报总经理审定。

16、6; 负责对直属部门（分管事项）年度费用预算草案的审核，并报总经理批准。Ø 负责对操作级船员的聘用批准。Ø 预备党员接收、考察、转正及年报统计审核。Ø 对党委工作意见及党委、纪委文件的制定发放和呈报审核。分析改进Ø 对分管系统（人事、党群）工作目标达成状况进行评估，并提出改进意见和建议。Ø 对企业党委班子自身建设现状进行分析改进。Ø 对企业党建、思想政治、学习型组织创建，企业文化建设等工作进行分析改进。任职资格基本要求Ø 学历：本科或硕士。Ø 专业：工商管理（企业管理）；人力资源管理；行政管理。经验Ø 工

17、作经验：10年以上。Ø 行业经验：8年以上。Ø 岗位经验：5年以上。知识公司知识Ø 公司文化4；规章制度4；工作流程4；行业基础知识4。专业知识Ø 战略管理知识4；管理学知识4；企业文化知识3；人力资源知识3；财务知识3；宏观经济学知识3；行政管理知识2；安全管理知识2；品牌管理知识1；市场营销知识（航运市场）1；法律知识2；航海知识1；船舶知识1。技能基本技能Ø 口头表达能力3；书面写作能力2；电脑操作能力2。专业技能Ø 决策能力4；团队领导能力4；培养下属能力4；组织协调能力4；创新能力4；计划能力4；危机管理能力4；沟通能力3。

18、职业素养基本素养Ø 成就导向4；职业形象4；忠诚度4；诚信4；敬业精神4；团队合作4；责任感4；客服导向4；廉洁3；职业礼仪3。岗位关键结果领域1人力资源战略实施状况2人事部目标达成状况3党委、工会工作开展状况南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（航运）所属部门南京远洋岗位层级A直接上级总经理职族类别管理类岗位编号NY-NY-03岗位使命Ø 通过营销规划与实施，不断提高市场占有率，实现公司和客户价值最大化。岗位职责组织/计划Ø 根据公司发展战略，组织制定公司市场营销战略，并监督执行。Ø 根据公司的使命与发展战略组织制订分管系统的使命、分战略(策略)

19、和分目标，并报送总经理批准。Ø 组织对分管系统（航运部、船舶代理公司）的年度工作目标进行分解。执行Ø 负责执行航运部经理的岗位说明书。Ø 负责识别、评估分管系统（航运部、船舶代理公司）所必需建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。Ø 负责组织编制并审核分管系统（航运部、船舶代理公司）所归口的一级(公司级)管理制度和流程，并提交总经办组织评审。Ø 负责督促建立并审批分管系统的二级(部门级)管理制度和流程，并报总经办备案。Ø 定期组织开展对分管系统（航运部、船舶代理公司）所归口的一级、二级管理制度和流程执行的有效

20、性和实用性的评审工作，并对存在的问题进行持续改善。Ø 为公司应急反应领导小组负责人之一，当公司发生紧急情况时，协助总经理做好对紧急情况处置的组织领导工作。Ø 负责对分管范围内所报告的严重和重大不符合、大事故组织调查、分析，制定并实施纠正预防措施。Ø 负责对本系统直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通。Ø 总经理不在岗时，代理总经理按授权范围行使各项职权。Ø 完成总经理临时交办的所有工作任务。协助配合Ø 协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。审核/审批Ø 审核分管系统年度、季度、月度工作计划与总结。Ø

21、审核分管系统各项费用支出。Ø 审核分管系统下属提交的各项报告、报表和申请。任职资格基本要求Ø 学历：本科或硕士。Ø 专业：航海技术；市场营销（航运经济与航运市场）；工商管理。经验Ø 工作经验：8-10年。Ø 行业经验：5-8年。Ø 岗位经验：3-5年。知识公司知识Ø 公司文化4；行业基础知识4；规章制度3；工作流程3。 专业知识Ø 战略管理知识4；品牌管理知识4；管理学知识4；人力资源知识3；市场营销知识3；宏观经济学知识3；法律知识3；合同管理知识3； SOLAS公约知识2；质量安全管理体系知识2；物流管理知识2

22、；仓储管理知识2；财务知识2；行政管理知识2；项目管理知识2； 船舶知识2；航海知识2；海事管理知识2。技能基本技能Ø 外语说写能力4；口头表达能力4；书面写作能力4；电脑操作能力2。专业技能Ø 制度执行能力4；沟通能力4；人际理解能力4；适应能力4；组织协调能力4；计划能力4；决策能力3；抗压能力3；演绎思维能力3；团队领导能力3；培养下属能力3。职业素养基本素养Ø 成就导向4；职业动机4；职业形象4；忠诚度4；诚信4；敬业精神3；责任感4；团队合作3；服务意识3；分享精神3。岗位关键结果领域1业务收入（总收入、新客户收入、新客户收入增长情况）2营业利润3客户管

23、理（客户满意度管理、客户投诉处理、客户档案管理）4风险控制（运输风险、帐款风险）5分管系统业绩达成状况南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（船管）所属部门南京远洋岗位层级A直接上级总经理职族类别管理类岗位编号NY-NY-04岗位使命Ø 有效分配资源，全面实现分管系统各项经营指标。岗位职责组织/计划Ø 根据公司的使命与发展战略组织制订分管系统（船舶技术部、船舶管理公司、船舶供应公司、船舶工程公司）的使命、分战略(策略)和分目标，并报送总经理批准。Ø 组织对分管系统（船舶技术部、船舶管理公司、船舶供应公司、船舶工程公司）的年度工作目标进行分解。执行Ø

24、负责执行船技部经理的岗位说明书。Ø 负责识别、评估分管系统（船舶技术部、船舶管理公司、船舶供应公司、船舶工程公司）所必需建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。Ø 负责组织编制并审核分管系统（船舶技术部、船舶管理公司、船舶供应公司、船舶工程公司）所归口的一级(公司级)管理制度和流程，并提交总经办组织评审。Ø 负责督促建立并审批分管系统的二级(部门级)管理制度和流程，并报总经办备案。Ø 定期组织开展对分管系统（船舶技术部、船舶管理公司、船舶供应公司、船舶工程公司）所归口的一级、二级管理制度和流程执行的有效性和实用性的评审工作，并对

25、存在的问题进行持续改善。Ø 负责对本系统（船舶技术部、船舶管理公司、船舶供应公司、船舶工程公司）直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通。Ø 为公司应急反应领导小组负责人之一，当公司发生紧急情况时，协助总经理做好对紧急情况处置的组织领导工作。Ø 负责对分管范围内所报告的严重和重大不符合、大事故组织调查、分析，制定并实施纠正预防措施。Ø 总经理不在岗时，代理总经理按授权范围行使各项职权。Ø 完成总经理临时交办的所有工作任务。协助配合Ø 协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。审核/审批Ø 审核分管系统年度、季度、月度

26、工作计划与总结。Ø 审核分管系统各项费用支出。Ø 审核分管系统下属提交的各项报告、报表和申请。任职资格基本要求Ø 学历：本科或硕士。Ø 专业：轮机工程；船机工程及自动化；工商管理。经验Ø 工作经验：10-15年。Ø 行业经验：8-10年。Ø 岗位经验：3-5年。知识公司知识Ø 公司文化4；行业基础知识3；规章制度3；工作流程3。专业知识Ø 战略知识4；管理学知识4；安全管理知识4；船舶知识4；航海知识3；质量安全管理体系3；SOLAS公约知识3；财务知识2；人力资源知识3；行政管理知识2。技能基本技能&#

27、216; 口头表达能力3；书面写作能力3；外语说写能力2；电脑操作能力2。专业技能Ø 制度执行能力4；组织协调能力4；计划能力4；沟通能力3；人际理解能力3；适应能力3；决策能力3；抗压能力3；演绎思维能力3；团队领导能力3；培养下属能力3。职业素养基本素养Ø 成就导向4；职业动机4；职业形象4；忠诚度4；诚信4；敬业精神3；责任感4；团队合作3；服务意识3；分享精神3。岗位关键结果领域1业务收入（总收入、新客户收入、新客户收入增长情况）2营业利润3船舶安全4分管系统业绩达成状况南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门南京远洋岗位层级A直接上级总经理职族类别管理

28、类岗位编号NY-NY-05岗位使命Ø 建立、健全和完善海务监督和国际保安体系，保证航运安全。岗位职责组织/计划Ø 根据公司的使命与发展战略组织制订分管系统（海务监督）的使命、分战略(策略)和分目标，并报送总经理批准。Ø 组织直属部门对分管系统（海务监督）的年度工作目标进行分解。执行Ø 负责执行海务监督室主任的岗位说明书。Ø 负责执行公司保安员职责。Ø 负责执行公司管理者代表的全部职责。Ø 负责识别、评估分管系统（海务监督）所必需建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。Ø 负责组织编制并审核

29、分管系统（人事、党群）所归口的一级(公司级)管理制度和流程，并提交总经办组织评审。Ø 负责督促建立并审批分管系统的二级(部门级)管理制度和流程，并报总经办备案。Ø 定期组织开展对分管系统（海务监督）所归口的一级、二级管理制度和流程执行的有效性和实用性的评审工作，并对存在的问题进行持续改善。Ø 负责对本系统（海务监督）直属人员进行季度的绩效考核与绩效沟通。Ø 总经理不在岗时，代理总经理按授权范围行使各项职权。Ø 完成总经理临时交办的所有工作任务。协助配合Ø 协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。审核/审批Ø 审

30、核分管系统年度、季度、月度工作计划与总结。Ø 审核分管系统各项费用支出。Ø 审核分管系统下属提交的各项报告、报表和申请。任职资格基本要求Ø 学历：本科或本科。Ø 专业：航海技术；船舶日常管理与控制；工商管理。Ø 其他特殊要求：国际保安员证。经验Ø 工作经验：10-15年。Ø 行业经验：8-10年。Ø 岗位经验：3-5年。知识公司知识Ø 行业基础知识4；公司文化3；规章制度3；工作流程3。专业知识Ø 战略管理知识4；管理学知识4；质量安全管理体系4；SOLAS公约（保安体系）知识4；安全管理知识3

31、；人力资源知识3；航海知识2；海事管理知识2；船舶知识2；法律知识2；财务知识2；行政管理知识2。技能基本技能Ø 口头表达能力3；书面写作能力3；外语说写能力3；电脑操作能力2。专业技能Ø 制度执行能力4；组织协调能力4；计划能力4；沟通能力3；人际理解能力3；适应能力3；决策能力3；抗压能力3；演绎思维能力3；团队领导能力3；培养下属能力3。职业素养基本素养Ø 成就导向4；职业动机4；职业形象4；忠诚度4；诚信4；敬业精神3；责任感4；团队合作3；服务意识3；分享精神3。岗位关键结果领域1海务安全（安全事故次数、事故调查、事故处理、应急预案）2航线策划（准确性、

32、及时性、经济性）3保安体系建设4质量安全体系执行状况（体系建设、体系审核、审核不合格项、不合格项纠正等）2005年08月08日编号：HR-04版本：A南京远洋运输股份有限公司总经理办公室岗位说明书（确认稿）编制审核批准确认水藏玺、滕晓浩冉斌王伟国、封卫东刘洪良南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级B直接上级总经理职族类别管理类岗位编号NY-ZB-01岗位使命Ø 通过建立、健全和完善公司综合管理体系，保障日常运行稳定、规范，持续提升公司的管理水平。岗位职责组织/计划Ø 协助公司总经理组织实施公司发展战略，并定期对经营目标的达成状况进行评价。

33、6; 负责组织制定公司部门级绩效指标与考评方案的建立。Ø 负责组织公司各部门CPI专查和KPI数据收集与考核。Ø 协助总经理进行公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研分析工作。Ø 负责组织公司各项制度、流程、政策的建设、评审与完善、并跟踪实施。Ø 组织定期对公司所有管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。Ø 组织建立本部门的各项管理制度和工作流程。Ø 根据财务预算管理体系，负责编制本部门费用预算。Ø 制定本部门年、季、月度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。执行Ø 负责公司战略实

34、施的过程跟踪与效果评价。Ø 负责根据内外部环境变化，对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。Ø 负责总经理办公例会资料的准备、会议组织和会议纪要的追踪等工作。Ø 负责本部门目标与实施计划的分解落实。Ø 负责本部门接受QSMS审核的组织和落实。Ø 负责本部门不符合规定情况（不合格）的报告、纠正和验证。Ø 计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。Ø 负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。Ø 负责部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案的提出。Ø 负责本部门岗位说明

35、书体系的动态维护。Ø 协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉。Ø 负责本部门人员的绩效考核工作、绩效工资分配方案，并报上级领导审批。Ø 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。Ø 负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。Ø 负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。Ø 负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。Ø 直接下属出差或休假时， 需代理其工作。Ø 完成上级指定的临时性工作任务。协助配合Ø 协助起草公司年度经营目标和工作计划，并组织分解落实公司

36、发展战略。Ø 协助总经理识别、建设和完善符合战略需要的管理系统。Ø 协助党委书记和工会主席开展相关工作。Ø 协助公司其他专业规划各职能战略。审核/审批Ø 审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。Ø 审核下属员工的工作计划与总结。Ø 审核和控制本部门归口费用支出情况。分析改进Ø 定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。Ø 负责对本部门年度、月度工作目标与计划的达成情况进行分析，并编制月度和年度工作总结。任职资格基本要求Ø 学历：大专或本科。Ø 专业：工商管理（企业管理）

37、、行政管理、 汉语言文学。经验Ø 工作经验：8-10年。Ø 行业经验：5-8年。Ø 岗位经验：3-5年。知识公司知识Ø 公司文化4；规章制度4；工作流程4；行业基础知识3。专业知识Ø 行政管理知识4；企业文化知识4；战略管理知识3；管理学知识3；法律知识3；质量安全管理体系知识2；档案管理知识2；人力资源知识2.2；财务知识2；项目管理知识2；宏观经济学知识2。技能基本技能Ø 书面写作能力4；口头表达能力3；电脑操作能力2。专业技能Ø 制度执行能力4；创新能力4；计划能力3；决策能力3；团队领导能力3；培养下属能力3；沟通能

38、力3；人力理解能力3；周密思考能力3；应变能力2。职业素养基本素养Ø 职业动机4；职业形象4；忠诚度4；敬业精神4；责任感3；服务意识3；保密意识3；分享精神3；进取意识3。岗位关键结果领域1公司规范化管理水平（制度/流程体系建设、制度/流程执行、执行效果评估）2绩效管理（公司目标分解、部门绩效指标体系建立、各部门目标达成状况、绩效管理水平）3本部门费用控制（办公费用、招待费等）4部门内部管理（制度建设、岗位设置、绩效考核）南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称企管主管所属部门总经办岗位层级C直接上级总经办主任职族类别专业事务类岗位编号NY-ZB-02岗位使命Ø 实施公司的战略

39、发展规划，保证战略规划持续推进。岗位职责战略实施与监控Ø 负责收集、整理、汇编与公司发展战略相关的外部环境、行业信息、竞争状况及政策法规等相关资料，为公司战略决策提供依据。Ø 负责建立、健全和完善公司绩效管理体系。Ø 具体负责公司年度经营目标的分解工作（包括各部门KPI和CPI体系的建立）。Ø 负责编制各部门季度KPI和CPI考核表。Ø 负责考核期内各部门考核指标达成状况的跟踪、绩效指标变更、内部投诉处理等。Ø 负责CPI专查组对各部门CPI达成状况进行评估。Ø 负责考核期末各部门KPI数据的收集、数据真实性评价、绩效分数计

40、算等。Ø 根据各部门绩效成绩，负责编制季度、年度公司绩效状况分析报告。综合管理Ø 负责定期对公司的综合管理状况进行评估，并提出改进措施。Ø 根据评估结果，负责识别公司需要建立的各项一级制度、流程、政策。Ø 负责编制公司一级制度、流程、政策建设计划，并报部门及总经理审批。Ø 负责公司一级制度、流程、政策的组织评审、发布、实施状况评价等工作。Ø 负责监督各部门按照公司一级管理制度、流程和政策，建立、健全和完善部门二级制度、流程。Ø 协助总经办主任建立、健全和完善本部门二级管理制度、流程。行政管理Ø 负责编制公司年度宣传

41、计划的编制与报批。Ø 负责公司内部刊物的编辑及宣传工作。Ø 负责公司的外部相关部门联络，建立良好的公共关系。其他Ø 按时完成领导交办的其他临时性工作。任职资格基本要求Ø 学历：大专或本科。Ø 专业：工商管理（企业管理）、行政管理、汉语言文学。经验Ø 工作经验：3-5年。Ø 行业经验：2-3年Ø 岗位经验：1年。知识公司知识Ø 公司文化4；规章制度4；工作流程4；行业基础知识2。专业知识Ø 战略管理知识3；企业文化知识3；行政管理知识3；质量安全管理体系知识3；管理学知识2；法律知识2；人力资源知

42、识2.2；财务知识2；档案管理知识1。技能基本技能Ø 书面写作能力4；口头表达能力3；电脑操作能力2。专业技能Ø 制度执行能力3；创新能力3；计划能力3；沟通能力3；人力理解能力3；学习能力3；周密思考能力2；应变能力2。职业素养基本素养Ø 忠诚度4；敬业精神4；职业动机3；责任感3；保密意识3；分享精神2；进取意识2；服务意识2。岗位关键结果领域1各部门目标达成状况2公司绩效管理体系运行状况3规范化管理现状（流程/制度体系建设、完善）4行政费用控制5宣传及内部刊物南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称行政主管所属部门总经办岗位层级C直接上级总经办主任职族类别专业事务

43、类岗位编号NY-ZB-03岗位使命Ø 通过对行政工作的合理安排，为公司提供令人满意的后勤保障与行政服务。岗位职责综合管理Ø 协助企管主管建立、健全和完善本部门归口的二级管理制度、流程和相关政策。Ø 具体负责公司大事记的编制工作。Ø 负责完善公司档案管理体系。Ø 负责公司综合档案资料的收集、归档、组卷、借阅登记、销毁等工作。Ø 监督其他部门相关档案的管理情况。Ø 负责公司会议的组织、准备、记录、纪要整理、实施状况跟踪。Ø 负责公司文件的起草、审批、签发。Ø 负责外来文件的收文、登记、报批、传递、处理情况跟踪

44、。Ø 负责公司各类重要文件及其他文字声像资料的收集、归类、建档等管理工作。后勤支持Ø 负责公司办公用品发放、登记与办公费用的控制。Ø 负责公司通讯器材的管理和通讯费用的汇总。Ø 负责公司各种办公器材的申购、登记、保管和报废工作。Ø 监督保洁员做好办公场所、会议室、其他公共场所的卫生清洁工作。Ø 负责编制公司办公类固定资产配置计划，建立办公类固定资产台帐。行政管理Ø 负责公司的文秘工作。Ø 负责公司文印工作（文印设备维护、文印费用统计与控制等）。Ø 负责公司相关证照的办理、变更和年审工作。Ø 负责

45、公司各项日常事务、后勤管理工作。Ø 根据公司财务预算管理体系，负责编制行政管理费用预算，并定期分析和统计预算执行状况。Ø 负责公司行政车辆的调度管理。Ø 负责公司党、团、工会、女工等日常管理工作。Ø 负责公司治安保卫、消防设施的配置与管理工作。其他Ø 按时完成领导交办的其他临时性工作。任职资格基本要求Ø 学历：大专或本科。Ø 专业：工商管理（企业管理）、行政管理、文秘。经验Ø 工作经验：3-5年。Ø 行业经验：2-3年Ø 岗位经验：1年。知识公司知识Ø 公司文化3；规章制度2；工作流程

46、2；行业基础知识1。专业知识Ø 行政管理知识4；档案管理知识4；管理学知识2；企业文化知识2；安全管理知识2；质量财务知识1； 质量安全管理体系知识1；成本管理知识1。技能基本技能Ø 书面写作能力3；口头表达能力3；电脑操作能力2。专业技能Ø 制度执行能力3；创新能力3；计划能力3；学习能力3；沟通能力2；人力理解能力2；周密思考能力2；应变能力2。职业素养基本素养Ø 服务意识3；忠诚度3；敬业精神3；责任感3；保密意识3；分享精神2；进取意识2。岗位关键结果领域1档案管理水平2公司会议组织（会议准备、纪要整理与跟踪）3公文起草、签发、跟踪4文秘工作5车

47、辆安全6公司治安保卫南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称小车司机所属部门总经办岗位层级D直接上级总经办主任职族类别辅助类岗位编号NY-ZB-04岗位使命Ø 根据公司行政管理要求，协助配合行政主管做好公务用车服务。岗位职责行政管理Ø 根据行政主管的公务派车安排，提供快捷、安全的用车服务。Ø 负责公司车辆日常保养、维护工作。Ø 负责车辆费用的结报。其他Ø 按时完成领导交办的其他临时性工作。任职资格基本要求Ø 性别：男。Ø 学历：高中。Ø 其他特殊要求：汽车驾驶执照。经验Ø 工作经验：3-5年。Ø 岗位

48、经验：2-3年。知识公司知识Ø 公司文化2；规章制度1；工作流程1。专业知识Ø 安全管理知识2；法律知识2；行政管理知识1。技能基本技能Ø 口头表达能力2；书面写作能力1。专业技能Ø 应变能力3；制度执行能力2。职业素养基本素养Ø 服务意识3；敬业精神2；保密意识1。岗位关键结果领域1交通事故2车辆维护保养状况3车辆费用控制南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称保洁员所属部门总经办岗位层级D直接上级总经办主任职族类别辅助类岗位编号NY-ZB-05岗位使命Ø 为员工提供整洁、舒适的办公环境。岗位职责后勤支持Ø 负责办公场所、会议室

49、及其他公共场所的卫生清洁工作。Ø 负责公司卫生设施的维护与保养工作。 Ø 负责清洁用具的保管工作，并定期将使用情况反馈给行政主管。Ø 负责开水炉的日常管理。Ø 负责各办公室、会议室的开水供应工作。其他Ø 按时完成领导交办的其他临时性工作。任职资格基本要求Ø 性别：女。Ø 学历：初中。经验Ø 岗位经验：1年。知识公司知识Ø 规章制度知识1；公司文化知识1；工作流程知识1。专业知识Ø 安全管理知识1；清洁知识。技能基本技能Ø 沟通能力1。专业技能Ø 制度执行能力1。职业素养基本素

50、养Ø 服务意识2；责任感2；团队合作1；敬业精神1。岗位关键结果领域1卫生清洁质量2服务质量3临时性工作完成情况南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称收发值班员所属部门总经办岗位层级C直接上级总经办主任职族类别辅助类岗位编号NY-ZB-06岗位使命Ø 通过有效的阅读物和接待管理，保证员工及客人满意。岗位职责后勤支持Ø 负责公司各部门报刊、杂志的征订登记工作。Ø 负责报纸、杂志的分发和登记工作。Ø 负责会议室杂志的更新与日常管理工作。Ø 根据计划，具体负责公司各种专业书籍的购买、建档和保管工作。行政管理Ø 负责公司各项接待工作。&

51、#216; 负责接待费用的统计与结报工作。其他Ø 按时完成领导交办的其他临时性工作。任职资格基本要求Ø 学历：高中或中专。经验Ø 工作经验：2-3年。Ø 岗位经验：1-2年。知识公司知识Ø 公司文化2；规章制度1；工作流程1。专业知识Ø 行政管理知识1。技能基本技能Ø 口头表达能力2；书面写作能力1；电脑操作能力1。专业技能Ø 制度执行能力1；沟通能力1；计划能力1。职业素养基本素养Ø 服务意识2；责任感2；团队合作2；敬业精神1。岗位关键结果领域1报纸、杂志的征订、日常管理2会议室资料保管及更新3接待满

52、意度4接待费用控制5临时性工作完成情况2005年08月08日编号：HR-04版本：A南京远洋运输股份有限公司人事部岗位说明书（确认稿）编制审核批准确认水藏玺、滕晓浩冉斌王伟国、封卫东刘洪良南京远洋有限公司岗位说明书岗位名称人事部经理所属部门人事部岗位层级B直接上级副总经理职族类别管理类岗位编号NY-RS-01岗位使命Ø 根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。岗位职责组织/计划Ø 组织识别并起草本部门归口所必须建立的管理制度和流程。Ø 组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性进行评审，并对存在的问题进行分析与改进。Ø 根据公司的战略和年度经营计划，确定公司的组织机构、部门使命与部门权责划分的改进方案。Ø 依据公司总目标和经营计划，分解制定本部门的年度、月度目标与实施计划。Ø 组织编制公司的人力资源发展规划。Ø 根据公司发展战略，组织调整公司组