用工管理制度

1、用工管理制度用工管理制度第一条目的为标准公司员工在入职、试用期、转正、合同签订、合同续签、合同解除、工作职务任免/岗位聘用、岗位变动、工伤管理特制定本制度。其次条原那么1、掌握数量、择优招用、加强管理、保障权益；2、用人唯才；3、力量比学历更重要；4、注重发挥人才的特长。第三条入职管理新员工入职，凭报到录用通知书到公司综合管理部办理报到手续，发放员工手册，按确认条件签订相应合同，办理劳动关系、社会保险/综合保险、人事档案转移、建立人力资源档案等，并支配入职引导人，分别向其他员工介绍新员工，领用办公用品、门卡、开通网络、邮箱。1、公司综合管理部在收悉面试评估表并审核有效后，方可办理人员录用手续；

2、2、入职必需严格执行“搜集员工资料签订劳动合同及相关合约上岗工作的录用流程；3、人员报到时，需携带如下资料：劳动手册、待业证、上一用人单位退工证明、其别人事相关证明、身份证原件复印件其中第2代身份证需要正反复印、学历证书原件复印件、相关证书原件复印件、体检报告、1寸免冠彩色报名照片3张等；4 、假设本人供应的资料不齐全，公司综合管理部需明确告知本人所缺资料，待补齐资料并经审核无误后，方可签订劳动合同，再就职上班；5 、如因工作需要须马上上岗，而应聘者又无法递交全部的录用材料时，必需由录用部门负责人同意，由公司综合管理部审核后先上岗。但应聘者必需承诺在7个工作日将所需材料补齐，否那么不得连续用法

3、，按规定办理退工手续；6、在办理录用手续时个人必需亲笔按实填写员工登记表里的全部内容，没有的工程应填写“无。填写完毕后必需签名。由公司综合管理部严格审核人事资料的真实有效及完好性，一旦发觉虚假，公司可与其解除劳动关系；7、完成劳动合同的签订后，公司综合管理部向劳动部门办理录用登记手续；8、实习人员的录用，须对其身份证和同学证进展核实确认并留下复印件，填写人员登记表，签订实习协议；9、办理录用手续时，由综合管理部为新员工设置门卡与电脑操作系统。第四条试用期、转正管理对新员工商定试用期限，在试用期内，公司职能部门，应协作帮助公司综合管理部的入职培训企业进展概况、业务规模、规章制度、劳动纪律、平安训

4、练等。在试用期满时，公司职能所属部门负责人用法试用期考核表对员工作出考察与评价，打算是否转正。1、试用期时间设置：一般状况下劳动合同期限为13年试用期为26个月特别状况根据国家劳动法律法规相关规定执行。2、新进员工在试用期间，用人部门必需对试用期员工进展考察，制定试用期考核的目的，并在考核期用人部门与综合管理部协同进展面谈，准时指出其缺乏与努力方向，并做好面谈的记录，由双方签字确认后，综合管理部保存。3、在试用期间，新进员工如未通过试用期考核，或被证明不符合录用条件，或者有严峻违背公司规章制度、严峻渎职并造成严峻损失和相关法规规定的其他状况，用人部门根据事实做好书面记录，在试用期考核表中填写“

5、试用期不合格，交公司综合管理部审核批准后，在试用期完毕前向该员工发出书面解除通知。4、按时或提早转正者准时办理转正手续，由公司综合管理部，会同公司职能部门，对转正员工进展面谈，提出转正看法，报上级领导审批如有必要，并通知员工审批结果，办理相关转正手续。试用期考核表将放入员工在公司的人力资源档案。5、公司财务部人员转正手续，由公司综合管理部，会同财务部，对转正员工进展面谈，经公司财务部负责人审核，财务负责人审批后，办理相关转正手续。试用期考核表将放入员工所在在公司的人力资源档案。第五条劳动合同管理1、合同形式:依据录用者身份性质不同，应与其签订不同形式的劳动劳务合同。1、聘请境内合同制员工，应具

6、有上海市常住户籍或虽为外省市户籍但符合上海市引进人才条件，已领取上海市居住证或上海市临时居住证在有效期内的，公司综合管理部与员工签订劳动合同。2、聘请外籍人士或台、港、澳籍员工，按规定办妥外国人就业证或台、港、澳人员就业证后，综合管理部与员工签订劳动合同。3、通过劳务派遣公司聘请的，公司应与劳务派遣公司签订劳务派遣协议，劳务派遣公司与员工签订劳动合同，公司与员工签订劳务协议。4、招收劳务工，公司与劳务工签订劳务协议。劳务工范畴：1与原工作单位办理了“待岗、下岗、内退、停薪留职、协保、待退休或正式办理了退休手续的从业人员；2聘用的钟点工、兼职工。2、合同期限1、公司负责人签订/续订，由分管副总裁

7、确定，合同期限一般为三年。3、公司部门负责人签订/续订，由公司负责人确定，合同期限一般为两年2、公司员工及其他岗位签订/续订，由其部门负责人确定，合同期限一般为一年。3、首次与公司签订劳动合同的新员工，其试用期的商定，按劳动法规规定执行。4、劳务派遣员工按劳务协议有关条款执行。5、劳务工按劳务协议有关条款执行。3、合同签订1、与录用者建立劳动关系30日之内，应与其签订书面劳动合同或者劳务合同。2、合同中的乙方代表必需是员工本人亲笔签名，不得代为签约。3、员工在收到劳动合同后，需在7个工作日内确认签字。假设录用者无特别缘由拖延确认签字的，公司可与其解除劳动关系。4、合同签订后一式二份，公司和员工

8、各执一份。4、合同变更：1、合同期内，经双方协商全都，并且符合法律、法规和有关规章的规定，可以变更合同内容；2、协保、兼职等用工性质发生改变，员工应准时通知公司；公司每半年对此用工性质进展复核，如发觉劳动关系情况发生改变，公司有权变更劳动合同。5、合同续签：1、合同期满终止前1至3个月依据岗位重要性，公司综合管理部将征询用人部门及本人续订合同意向，填写年度续聘审批表，经双方确认续订合同意向，提早二周办理劳动合同续签手续。任意一方或双方均表示不续签意愿，那么劳动合同到期终止。2、劳动合同到期前7个工作日内，假设员工未能表达续签意愿的，将视为员工不续签表达，将于劳动合同到期日自动终止劳动关系。6、

9、合同解除：任何一方解除劳动合同，除劳动法、合同法中规定的可以随时解除的条件外，必需提早三十天，试用期内应提早3天，以书面形式通知对方，并按劳动合同书的商定，办理相应的手续。7、合同中止：劳动合同期限内，员工应征入伍或履行国家规定的其他法定义务，符合法律、法规，而临时无法履行合同的义务，但仍有连续履行条件和可能的，合同可以中止。合同中止期间，双方商定的权利义务暂停履行；待中止情形消逝，连续履行。8、合同终止：1、劳动劳务合同期满的；2、员工到达法定退休年龄的，男性、女性均为法定退休年龄3、员工无民事责任力量、死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；4、公司被依法宣告破产的或者生产经营发生严峻困难的

10、；5、公司被撤消营业执照、责令关闭、撤销或者公司打算提早解散的。6、合同中双方商定的终止条件出现时；7、员工实际已不履行合同满一个月；8、劳动合同中止期间，合同期满，合同即告终止。9、国家法律、法规规定可以终止的条件出现时；10、劳动合同双方对有效劳期、商业隐秘爱护、竞业限制、违约金有商定的，不因劳动合同解除、终止或中止而失效，除非双方协商另行商定。第六条职务任免/岗位聘用管理1、公司负责人职务任免，由总裁办公会议任免，公司综合管理部行文公布并备案。2、公司所属部门负责人职务任免，由、公司总经理办公会议审议通过，公司综合管理部备案。3、公司所属部门主管及以下职务任免，公司所属部门负责人任免，报

11、公司综合管理部备案。公司财务部门的各级财务人员承受财务部垂直化管理，其人员的任务任免/岗位聘用由财务部负责人任命。2、职务/岗位变动1、公司对表现优秀的员工可以晋升职位，特别状况可破格晋升。2、公司对表现不良或有违背公司规章制度的员工，可以降职用法。3、员工的岗位/岗位变动按“职务任免/岗位聘用管理审批权限，依据相应级别进展审批。第七条工伤管理1.职工有以下情形之一的，应当认定为工伤：1在工作时间和工作场所内，因工作缘由受到事故损害的；2工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故损害的；3在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外损害的；4入职公司后患职业病的；5因工