会议承办合同范本_第1页
会议承办合同范本_第2页
会议承办合同范本_第3页
会议承办合同范本_第4页
免费预览已结束,剩余4页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、会议承办合同范本 会议承办代理合同(.) 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议名称、时间及地点 1、甲方委托乙方承办 会议。 2、会议时间: 3、会议地点: 甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知乙方,具体事项双方另行协商。 二、会议承办的具体要求 1、礼仪及接待 1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 1.3、甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作

2、。 2、会场布置 2.1 乙方应提前预订会场,并于_月_日_点前按甲方要求完成布置,交甲方进行验收。 2.2 会场布置的标准和要求: (.台 要求鲜花_盆,_色地毯,绒布主持台,.台设_席位,背景为_材料,投影帘要求( _),投影仪要求_流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。.台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),.台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及服务人员支持

3、包含在会场租赁成本中。) 2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_个,其中前排布置需要_,各排间距不得小于_厘米;在会场安排固定摄影点_个, 需要提供饮水机_台,提供小型会晤室_个,会晤室摆设桌椅不得少于 _ 套 。 会 场 悬 挂 横 幅 _ 条 , 内 容 为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格_,单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。 3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_)规格是 _米_米,拱形气模_个,规格是_,

4、会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会场布置与氛围支持费用总计为:_元。(可供参考) 3、餐饮安排 3.1 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为: 3.2 甲方参会人员就餐标准和要求: _元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。 3.3 甲方参会人员就餐时间:_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。 3.4 会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。 3.5 乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方参会人员。 4、住

5、宿安排 4.1 住宿标准: 级。 4.2 双方确认,甲方预订客房数共计_间,其中标准间_间(_元/间),商务套间_间( _元/间),行政套间_间( _元/间)。 4.3 基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留_间客房至_月_日_时。截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的 10范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日_时以后按实际用房计算。 所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。 双方确认,乙方必须在_月_日

6、_时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。 5、会议秩序维持 5.1 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,甲方对此的要求标准为: 5.2 乙方应设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份,检查参会人员的资格、凭证。 6、其他事项: 三、合同价款 本合同总价款为:人民币 元 (大写: 元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用,本行业价款为固定不变价,除本合同约定的合同价款外,甲方不再向乙方支付任何费用。 四、合同价款的支付 1、在合同生效之日起 个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的 %,即人民币 元(大写: )。

7、 2、会议结束后 个工作日内,乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后,甲方支付剩余款项。 五、甲方的权利义务 1、监督乙方承办会议的进度和质量。 2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 3、按合同约定向乙方支付价款。 4、本合同约定的其他权利和义务。 六、乙方的权利义务 1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2、未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。 3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 4、要求甲方按合同约定支付价款 5、本合同约定的其他权利和义务。 七、违约责任 1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的,每逾期一日,按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金

8、。 2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的,乙方向甲方支付违约金 元。 3、乙方未经甲方同意,擅自改变会场布置或食宿安排,或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付违约金 元。 4、任何乙方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约 方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。 八、合同的变更与解除 1、本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 2、出现以下情形之一,甲乙双方可以解除本合同: 2.1 双方协商一致; 2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 九、通知及送达 1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知,均须采用书面形式,送达地址为: 甲方: 乙方: 2、甲方为履行本合同的指定联系人为: ,联系电话为: ;乙方为履行本合同的指定联系人为: ,联系电话为: 。 3、任何一方的地址或联系人发生变更时,须在变更后 2 日以书面形式通知对方。 十、争议的解决 在履行本合同的过程中,若发生争议,双方应协商解决,协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。 十一、合同的生效及其他 1、本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。 2、

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论