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文档简介
1、会议承办合同范本 会议承办代理合同(.) 甲方: 乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议名称、时间及地点 1、甲方委托乙方承办 会议。 2、会议时间: 3、会议地点: 甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知乙方,具体事项双方另行协商。 二、会议承办的具体要求 1、礼仪及接待 1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 1.3、甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作
2、。 2、会场布置 2.1 乙方应提前预订会场,并于_月_日_点前按甲方要求完成布置,交甲方进行验收。 2.2 会场布置的标准和要求: (.台 要求鲜花_盆,_色地毯,绒布主持台,.台设_席位,背景为_材料,投影帘要求( _),投影仪要求_流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。.台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),.台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及服务人员支持
3、包含在会场租赁成本中。) 2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_个,其中前排布置需要_,各排间距不得小于_厘米;在会场安排固定摄影点_个, 需要提供饮水机_台,提供小型会晤室_个,会晤室摆设桌椅不得少于 _ 套 。 会 场 悬 挂 横 幅 _ 条 , 内 容 为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格_,单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。 3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_)规格是 _米_米,拱形气模_个,规格是_,
4、会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会场布置与氛围支持费用总计为:_元。(可供参考) 3、餐饮安排 3.1 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为: 3.2 甲方参会人员就餐标准和要求: _元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。 3.3 甲方参会人员就餐时间:_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。 3.4 会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。 3.5 乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方参会人员。 4、住
5、宿安排 4.1 住宿标准: 级。 4.2 双方确认,甲方预订客房数共计_间,其中标准间_间(_元/间),商务套间_间( _元/间),行政套间_间( _元/间)。 4.3 基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留_间客房至_月_日_时。截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的 10范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。_月_日_时以后按实际用房计算。 所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。 双方确认,乙方必须在_月_日
6、_时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。 5、会议秩序维持 5.1 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,甲方对此的要求标准为: 5.2 乙方应设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份,检查参会人员的资格、凭证。 6、其他事项: 三、合同价款 本合同总价款为:人民币 元 (大写: 元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用,本行业价款为固定不变价,除本合同约定的合同价款外,甲方不再向乙方支付任何费用。 四、合同价款的支付 1、在合同生效之日起 个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的 %,即人民币 元(大写: )。
7、 2、会议结束后 个工作日内,乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后,甲方支付剩余款项。 五、甲方的权利义务 1、监督乙方承办会议的进度和质量。 2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 3、按合同约定向乙方支付价款。 4、本合同约定的其他权利和义务。 六、乙方的权利义务 1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2、未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。 3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。 4、要求甲方按合同约定支付价款 5、本合同约定的其他权利和义务。 七、违约责任 1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的,每逾期一日,按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金
8、。 2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的,乙方向甲方支付违约金 元。 3、乙方未经甲方同意,擅自改变会场布置或食宿安排,或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付违约金 元。 4、任何乙方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约 方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。 八、合同的变更与解除 1、本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。 2、出现以下情形之一,甲乙双方可以解除本合同: 2.1 双方协商一致; 2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。 九、通知及送达 1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知,均须采用书面形式,送达地址为: 甲方: 乙方: 2、甲方为履行本合同的指定联系人为: ,联系电话为: ;乙方为履行本合同的指定联系人为: ,联系电话为: 。 3、任何一方的地址或联系人发生变更时,须在变更后 2 日以书面形式通知对方。 十、争议的解决 在履行本合同的过程中,若发生争议,双方应协商解决,协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。 十一、合同的生效及其他 1、本合同一式 份,甲方持 份,乙方持 份,具有同等法律效力。 2、
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