全国中小学生学籍信息管理系统操作问题汇总13.10.23

1、全国中小学生学籍信息管理系统操作问题汇总13.9.13在此感谢各位老师提供的操作方法及建议。模板部分2问：填报须知2问：关于全国学籍系统与省自建系统其他模块对接问题。2问：省学籍系统没打印“学生信息表”和导出“学生模板”功能模块2问：小学六年级、初三、高三学生是否要采集学生基本信息表的问题2问：关于“休学”学生是否填报的问题3问：休复学学生信息班号、入学年月、学籍辅号的问题？3问：关于批量修改“学籍辅号”的问题。3问：无法导出“学生信息模板”的问题。4问：高中的学籍系统中，无“学生基本信息表打印”和“学生信息模板导出”。4问：无法打印“学生基本信息表”或出现保存XPS文件问题。4问：出生地和户

2、口所在地12位区划代码问题。4问：毕业班学生的照片问题。4问：“两免一补”4问：关于身份证问题。5问：关于出现下标越界9 问题的解决方案：6问：关于模板中为黑色，却打星号必填字段问题。（残疾随班就读）6问：“班号”问题。6问：“班号”、“班内学号”、“学籍辅号”是三个不同的概念7问：“无户口”学生问题。7问：照片问题。7问：姓名中带有生僻字怎么办？8问：关于“随班就读”。8问：9系统操作部分9问：在校生导入方法9问：关于身份信息重复等问题学籍的处理14问：学生照片打包上传失败的原因和解决办法15问：省内及跨省学籍异动操作方法（跨省异动为未全国联网前临时操作方法）16问：如何删除主管教育局已审核

3、的学生18问：如何修改密码18问：关于“问题学籍”的处理方法及所应提交的佐证材料18问：18问：18问：19模板部分问：填报须知1、我省小学、初中、高中新课程管理系统中的问题，可以与浙大网络公司联系处理。联系方式：周聪，工作电话:057187658065，常用手机2、“全国学籍系统”中小学、初中、高中同在一个数据库里，可以用招生处理，明年的初一和高一新生不用重新采集信息。具体方式在下次应用培训时讲解。3、全国学籍填报指导请查询“全国中小学学生学籍信息管理系统专栏”网页：4、照片等问题不得向学生收费，所有收费都要物价部门审批后才行，否则乱收费。问：关于全国学籍系统与省自

4、建系统其他模块对接问题。答：全国学籍系统目前尚未部署，但可能没有“学生评语”和“各科成绩”等模块，因此省自建系统的此部分功能无法与全国系统对接。考虑到许多学校需要这样的功能，我们已经同省系统软件开发单位联系，在省自建系统中添加批量导出的功能，学校可以批量导出学生学籍卡的信息和评语，而学生的成绩信息在省自建系统（小学、初中、高中）中均已有成绩导出模块，学校可按照模块导出成绩。问：省学籍系统没打印“学生信息表”和导出“学生模板”功能模块答：系统需用具有学籍管理员权限的账号。浙大网络周聪：用系统管理员账号进去 把权限加一下：学生管理-学籍权限设置-登录名下面打钩-保存问：小学六年级、初三、高三学生是

5、否要采集学生基本信息表的问题答：按照教育部“电子学籍管理遵循学生、学校、学籍三位一体原则，学生在实际就读学校获得学籍”的要求，本次学生学籍信息采集的对象为2012-2013学年（即现在，2013年5月）具有本校学籍、实际在校就读的所有在校生。因此，小学六年级、初三、高三学生也要采集学生基本信息表。要做到校不漏生。校不漏生，是指经过学校和教育局审核同意的随迁子女和借读生，全部要纳入。学校私自接收的不行！经主管教育行政部门审核接收的义务教育阶段进城务工人员随迁子女和借读生在实际就读学校建立学籍。问：关于“休学”学生是否填报的问题答：休学学生，有本校学籍，但目前并不在校，可以先不采集。待复学时再建立

6、学生基本信息表，予以增加、注册到相应班级。如果现在采集，将出现班级与复学时所在班级不匹配的问题，甚至新学年就要作留级。问：休复学学生信息班号、入学年月、学籍辅号的问题？答：休学、复学后的学生，他们的班号与现就读班级其他同学一样，但入学年月与其他同学不一样，需据实填写。学籍辅号，即我省学号，按原先编的。问：关于批量修改“学籍辅号”的问题。答：省级系统导出的学籍辅号格式为（以小学为例）X123456789123或X123456789123LD的形式，但国家系统模板只接受数字格式。修改方法如下：1.选择该列（AM列）。2.菜单“编辑”->“替换”，如图a查找内容为“X”，替换为“1”，即可将X

7、替换为1（注意：X为小学，替换为1；初中为C，替换为2；高中为G，替换为3）。b同理查找内容为“LD”，替换框中不输入，可将部分学籍辅号后的“LD”删除。将小学的 X 换成 1 ，初中的 C 换成 2 ，高中的 G 换成 3 。用学段代码替换原来的学段识别字母。这样即可避免小学、初中、高中是同一个数据库的话，学籍号重复问题。如某完全中学，初中是 C1267020001 ，高中是：G1267020001 ，字母去掉后，都变成了：1267020001

8、 ，学号相同。因为学校代码相同，组成规则相同。所以，导入国家时应加个学段号：2、3 ，变成初中 2121267020001，高中：31267020001 ，就不重复了。 3.此时若13位的数字显示成了科学计数法：1e234+12表示，则须更改单元格格式为“自定义”，并在“类型”中输入13个0即可。 问：无法导出“学生信息模板”的问题。答： 导不出学生信息模版，可进学生信息->角色->提升->管理员权限。问：高中的学籍系统中，无“学生基本信息表打印”和“学生信息模板导出”。答：在“学生管理”里。问：无法打印“学生基本信息表”或出现保存XP

9、S文件问题。答：进入“控制面板”->“打印机于传真机”，删除 Microsoft XPS Document Writer 打印机。建议只保留一台实际再用的打印机。问：出生地和户口所在地12位区划代码问题。答： 例如：福州市鼓楼区350102 后面补6个0，350102000000问：毕业班学生的照片问题。答：毕业班就先用原有省系统中红底的照片.以后再逐步规范。问：“两免一补”答：“两免”，对义务教育阶段学生免费提供教科书、免杂费，“一补”，指补助寄宿生生活费。 按教育部指标解释，“是否享受一补”项目，义教学生根据实际填写，主要是指营养餐补助方面，目前厦门以外的地方只有义务教育阶段寄宿制学

10、校的寄宿生才有享受，厦门好象是对所有寄午的学生也有补助；高中阶段学生全部填写否，即无享受“营养餐”补助。问：关于身份证问题。答：身份证官方查询网址: 推荐比较好用的查询器：如果身份证校验不过，学校一定要和家长沟通，很有可能是伪造的证件。目前部分学校出现身份证问题，经查都是伪造的。再有可通过这个网址查，如确实有误，请学校通知家长马上去处理好，否则将有可能影响到孩子升学、中考等。无法通过验证的号码，可请家长必须提供身份证原件，复印留底并在复印件上签字承诺承担伪造证件的法律后果。然后按照无户口的学生来进行录入。！注意：能通过的号码未必就是真实的，为确保录入信息真实准确，条件允许的情况下，尽可能对照证

11、件原件录入。特殊情况：个别老师查询证件号码为正确格式，确无法通过验证，这可能是由于老师们在之前的操作过程中由于未知的原因产生的错误，解决方法：1、将数据采用“选择性黏贴 数值”的方式将数据复制到新下载的全国模板中再进行检查。2、由于省网建网时有空格是可以的，当我们身份证后面有空格是，验证也会报错。建议将空格替换掉。感谢 寿宁实小王发旺 提供建议。3、把这错误的一个单元格先清除格式然后再做，有时就行了：编辑清除格式。感谢 寿宁实小王发旺 提供建议。问：关于出现下标越界9 问题的解决方案：答：此问题是由于老师们在检查错误后，将错误信息的工作表删除导致的，请大家不要删除错误信息表，此表每次检查后会自

12、动更新。解决方法：手动添加一个工作表标签，命名为：“错误信息”即可。问：关于模板中为黑色，却打星号必填字段问题。（残疾随班就读）答： “全国系统”学生信息模板中的所有红色字段必填，黑色字段中的学籍辅号、班内学号、学生来源、残疾类型也是必填项，残疾学生还需填写“随班就读”。问：“班号”问题。答：为7位数，规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，后两位为班级编号，用01、02、03.如2009101代表小学2009年入学的一班，即小学四年（1）班，2012101表示小学一年级（1）班、2011201表示初二（1）班、2010301表示高三（1）班

13、.班号问题补充：由福安初教王瑞凌老师提供“班号”7位数的含意：前四位代表这个年级的学生正常入学的年份；第五位代表学制：1是小学，2是初中，3是高中；后两位代表这个班级当时入学时，在本校的班级序号。举个实例吧比如某小学现在的二（5）班，这些学生正常的入学年份是2011年，学制是小学，同时，现在什么班，就视当时就是什么班。那么，现在：二（5）班的班号就是2011105；可想而知，现在的四（3）班，就是2009103这样该理解了吧？另外注意；“班号”、“班内学号”、“学籍辅号”是三个不同的概念：1、班号：是一个班级的门牌号，现在一个班级里的学生，无论是否留级过，也不论学生什么时候转来或插班进来，都同

14、是一个班号。2、班内学号：是指学生在班内的座位顺序号。3、学籍辅号：就是我们福建原来自定的学号，而现在对即将全国要统一新编的学号来说，它只能算是学籍辅号了。问：“班号”、“班内学号”、“学籍辅号”是三个不同的概念答： 1、班号：是一个班级的门牌号，现在一个班级里的学生，无论是否留级过，也不论学生什么时候转来或插班进来，都同是一个班号。2、班内学号：是指学生在班内的座位顺序号。3、学籍辅号：就是我们福建原来自定的学号，而现在对即将全国要统一新编的学号来说，它只能算是学籍辅号了。问：“无户口”学生问题。答：模板里身份证件类型选择“其他”，身份证号码不填；填写附件3“无身份证号学生在校就读证明表”。

15、问：照片问题。答：2013届毕业班学生可以使用以前拍摄的照片，其他年级的也可先用，但将来必须逐步规范。关于相片标准的问题，要求是：1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。（这个比较关键）人物占整个版面比例问题，仅提供一张做参考：问：姓名中带有生僻字怎么办？答：若学生姓名中带有生僻字（如：王莹，王字旁带莹字），可用（王莹）

16、来表示，但在导入系统以后（模板里没有），注意修改该生的“姓名拼音”。若遇某些字无法用上述方式拆开，则使用同音字（选择字形相似的）来表示。问：关于“随班就读”。答：残疾儿童随班就读先由学校提出疑似名单，并经有资质的医疗鉴定评估机构认定的，方为随班就读对象（不一定要有残疾证，残疾证是终身的；但随班就读大都为轻度，如康复情况良好，可动态调整为正常学生）。但整个过程都必须是在家长同意的情况下认定。不要去强调残疾，让家长很难接受，如对于轻度智力残疾随班就读学生应强调其智力发育偏慢（较迟）、存在障碍，需要教师在教学时实施特殊的关爱和指导，以利于其康复，是临时性的。问：答：系统操作部分问：在校生导入方法答：

17、全国学籍系统学生信息导入简易手册1·登陆：输入用户名下发的第一列6个数字及密码。如出现无法登陆等情况可能需要升级浏览器到ie8版本并使用兼容模式，具体方法百度一下。网址：点击这里进行学校基本信息设置，带星号的必填。2·填写学校信息3·建立年级点这里选择一个年级4·建立班级5·窗口的操作该系统采用类似浏览器的功能，做好一个事情后，最好把这个小窗口关闭，利于下一步操作6·1学籍导入（六年级暂时不用导入）这个是一个一个学生输入用的6·2学籍导入上传完成后会提示“待处理”，关掉当前这个窗口，稍等会儿重复6·1的步骤进入后就

18、会显示成功以否。成功了，祝贺你，失败了，点右边的链接，查找原因找到你电脑上存放学生信息表的地方6·3上传失败的处理根据提示，修改您的学生信息表，再不行，重新到上一步的模板下载那下载新模板，然后把原来的数据用选择性粘贴复制到新模板上，再检验，再上传。全国系统对数据的审核相当严格，下一步会与公安网的身份证信息对接。如果身份证、姓名、地区标识码等关键信息出错更改非常麻烦。.7·上传照片照片的命名必须严格按照要求进行：1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。打包的格式应该为ZIP格式。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_

19、姓名，（ _ 的输入方法：却换成英文状态，按住shift键，再按减号键）并将全校该类学生不分年级班级建立单独文件夹存储照片文件然后打包。 切记该规则，否则要一个一个导入照片8·审核（恭喜你，快完工了）上面的步骤全部完成后，“查重”无问题的就可以审核上报了，一次只能审核20名学生，而且审核完后总是显示第一页，所以请各位要仔细，有几页要审核几页。如“查重”有问题的要该生就无法审核，放在后面解决。这些工作全部完成后点“上报”，点上报要慎重，点完后只有教育局审核了或者退回来了，学生才会显示，否则我们就查不到学生了，也无法进行修改了。问：关于身份信息重复等问题学籍的处理答：此类问题总体来说需要

20、重复的各方进行佐证、变更或删除，相关教育局进行审核或仲裁。1.学生身份证号在校内重复或与区县内其他学校学生的身份证号重复，学校都未处理，不想作“变更”或“佐证”处理，如何操作？答：重复的双方（或多方）在“问题学籍处理”那里，可全部作“删除”处理，然后，在模板内将有错误的一方（或多方）信息修改正确，正确一方不用修改，之后，再重新导入这些“曾经重复”的学生信息。2.本校学生的身份证号与校外学生的重复，对方已作“佐证”处理，本方学校未处理但有错想修改，又不想作“变更”处理，如何操作？答：本方在“问题学籍处理”那里，作“删除”处理，再在模板内将身份证号信息修改正确，重新单独导入。3. 在区县内，本校学

21、生的身份证号与校外的学生重复，对方已作“变更”处理，本方学校未处理，不想作“佐证”处理，如何操作？答：先请区县审核对方通过，让对方“变更”成功。然后，本方在“问题学籍处理”那里，作“删除”处理，再重新单独导入。4. 本校学生的身份证号与区县外学校的学生身份证号重复，对方已作“变更”处理，本方学校未处理，不想作“佐证”处理，如何操作？答：先等待对方区县审核通过（或请对方区县审核通过），让对方“变更”成功。然后，本方在“问题学籍处理”那里，作“删除”处理，再重新单独导入。5.出现问题学籍时，对方已作“删除”处理，本方（学生信息正确）还要处理吗？答：从目前的情况来看，要处理。本方要作“佐证”处理，或

22、者作“删除”处理后再重新单独导入。6.无身份证号学生，“姓名、性别、出生日期”与校内其他学生的重复，怎么办？答：核实，多余不存在的作“删除”处理。真实存在且不是同一个学生的，作“佐证”处理，上传“无身份证号学生在校就读证明表”材料作为“佐证材料”。7.问题学籍已作“变更”或“佐证”处理了，但区县级未审核，还可以修改吗？答：可以。请区县审核“不通过”，返回修改或重新处理。8.问题学籍已作“变更”或“佐证”处理了，且区县已审核通过，还可以修改吗？答：（1）如果区县内重复，经区县审核通过了，即成为正式学籍，如要修改，需按字段性质（受控或非受控）进行修改。受控字段修改，以日常管理中的“关键数据变更申请

23、”的方式来修改；非受控字段修改，以日常管理中的“学籍数据维护”的方式来修改。（2）区县外重复，需双方区县审核通过，成为正式学籍后，方可修改（修改方法参照正式学籍的修改方法进行）。9.区县级用户可以直接对“问题学籍”进行“变更”、“佐证”或“删除”处理吗？答：不可以。需进入学校用户进操作。但县级学籍管理员可以同时打开两个不同的浏览器，一个登录区县级用户进行审核操作，另一个登录学校级用户，进行“变更”、“佐证”或“删除”处理操作。问：学生照片打包上传失败的原因和解决办法答：打包上传港澳台或外籍学生照片时，命名方法参照无身份证学生。一、原因：全国中小学生学籍信息系统学生照片，只要格式和大小符合系统要

24、求，并以学生身份证号等能让系统默认的命名方法命名，是可以在5M大小内打包上传、自动对号入座的。但有时往往出现上传失败的提示，原因是由于不同压缩软件，可能造成有的压缩包内包含多余的一个Thumbs.db用以查看缩略图的文件。二、解决办法：1、双击压缩文件包内的照片文件夹，找到Thumbs.db文件并删除，然后再上传，就可以了。2、改变压缩方式：直接选定要上传的相片，右键打包为zip，然后再上传就可以了。3、禁止产生Thumbs.db文件的方法：在“控制面板”中双击“文件夹选项”，在“文件夹选项”对话框中切换到“查看”标签，在在高级设置中将“不缓存缩略图”复选框前打上“”，再点击“确定”按钮退出。

25、4隐藏Thumbs.db文件的方法：如果将“隐藏受保护的操作系统文件（推荐）”和“不显示隐藏的文件和文件夹”选择上，那么Thumbs.db文件你也就看不到了，但这只是隐藏了它而已，实质它还是存在的。5、全盘删除Thumbs.db文件的方法：不推荐（略）问：省内及跨省学籍异动操作方法（跨省异动为未全国联网前临时操作方法）答：一、省内异动方法：省内转入异动申请步骤：(以龙门镇中和学校“二年级学生陈可欣”转入龙门镇济阳小学为例，由济阳小学发出申请)第一步：点击“学籍异动申请”第二步，点击“申请”按键第三步，点击“学校名称”，然后在“学校名称”里面，输入转出校的校名，可模糊查找，如只输入转出校名字简称“中和”点击“查询”，然后选中 中和学校， 再点击“选择”第四步，在“学生姓名”栏输入 要异动的学生名字，然后点击“查询”第五步：进行设置“异动类别”，“转学异动日期”，“转学后班号”，最后点击“保存”。点击“保存”时，会出现“是否上传异动证明材料”，点击“是”，就上传证明材料（因上面没有明确是否上传，为防止以后麻烦，建议把转学审批表或在读生证明拍照上传）上面五步，就完成省内的转入申请 。二、跨省异动方法：（未实现全国联网前按此操作）1、省外转入：方法类似前面导入学籍那样，采集学生信息进行导入。2、转出省外方法：点击“学籍异动申请”，然后点击“申请”，直接输入学生姓名，然