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文档简介

1、插入文本框欢迎参加辩论会 第一课创建文档格式化文档插入图像和对象保存文档打印文档新建空白文档页面设置设置文件属性字符格式化段落格式化中文版式字体字号设置插入艺术字插入图片绘制自选图形保存版本设置自动保存时间打印预览打印样式模板样式:是一种预定义的格式集,是把设定好的样式:是一种预定义的格式集,是把设定好的格式应用于选定的区域,是对属性的设置。格式应用于选定的区域,是对属性的设置。每一种样式都可由若干种格式组合而成,它具有以下的特点:每一种样式都可由若干种格式组合而成,它具有以下的特点:A A、利用样式可以把段落、文字等格式组合成一个整体,方便用户、利用样式可以把段落、文字等格式组合成一个整体,

2、方便用户 B B、当修改了某样式中的格式时,用该样式定义的文本格式都可、当修改了某样式中的格式时,用该样式定义的文本格式都可以自动更改为新格式。以自动更改为新格式。样式样式字符样式字符样式段落样式段落样式影响选定文字的影响选定文字的外观,例如文字外观,例如文字的字体、字号、的字体、字号、加粗、倾斜等格加粗、倾斜等格式的设置。式的设置。控制段落外观的控制段落外观的所有方面,如文所有方面,如文本对齐、制表位、本对齐、制表位、行间距、边框等。行间距、边框等。字字体体格格式式段段落落格格式式用字符样式定义文本时,需先用字符样式定义文本时,需先选定要定义的文本,然后再定选定要定义的文本,然后再定义样式。

3、义样式。用段落样式定义文本时,如果用段落样式定义文本时,如果只定义当前段落,不需要选择,只定义当前段落,不需要选择,只要把光标放在段落中,再定只要把光标放在段落中,再定义样式即可;如果定义多个段义样式即可;如果定义多个段落,则需先选中这些段落,再落,则需先选中这些段落,再进行定义样式。进行定义样式。新建样式新建样式(自定义(自定义样式)样式)修改样式修改样式重命名重命名样式样式删除样式删除样式什么是模板?什么是模板?模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档,它包括特定的字体格式、段落格式、页面设置等格式。在Word中,任何文档都是以模板为基础的,模板决定了文档的基本结构和文档设置,利用模

4、板可以快速创建基于某种类型和格式的文档,省去了设置文档格式的麻烦。利用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档,省去了设置文档格式的麻烦。v重点:新建样式和保存模板的方法v难点:新建样式的方法 样式是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式。 Word2000提供了上百种内置样式供我们选用,如标题样式、正文样式等。如果在使用过程中,内置样式不能满足我们的需要,我们可以创建新的样式,称为自定义样式。或者执行“格式(O)”“样式(S)”命令,在打开的“样式”对话框中选择要使用的样式,单击“ ”按钮即可。应用样式应用样式操作步骤操作

5、步骤12选中“初一一班”,单击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框的“ ”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“班级名称”样式。 选择单击选择单击图 “样式”下拉列表框图 “样式”对话框什么是模板?为什么要利用模板?什么是模板?为什么要利用模板? 模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档,它包括特定的字体格式、段落格式、页面设置等格式。在Word中,任何文档都是以模板为基础的,模板决定了文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。 利用模板可以快速创建基于某种类型和格式的文档,省去了设置文档格式的麻烦。 保存模板保存模板操作步骤操作步

6、骤12修改需要保存为模板的文件,执行“文件(F)”“另存为(A)”命令,打开“另存为”对话框。在“文件名(N)”下拉列表框中输入模板名字“足球赛名单”,在“保存类型(T)”下拉列表框中选择“文档模板”选项,确定保存位置,单击 “ ”按钮即可。图 要保存为模板的Word文档思考:思考: 保存“模板”和保存普通“文档”在操作中有什么不同之处?保存文档我们直接点击“保存”,而保存模板要点击“另存为”;第二就是保存文档时默认的文件类型就是word文档不需要修改,面保存模板时要选择保存类型为“文档模板”。应用模板应用模板 当要求多个文档具有相同排版格式时,可以选择同一个模板来进行排版,这样能够加快排版速度,并能保存格式的一致性。比如我们可以用上面保存的模板建立其他年级的队员名单。应用模板应用模板操作步骤操作步骤 执行“文件(F)”“新建(N)”命令,在打开的“新建”对话框中选择“足球赛名单.dot”,单击“ ”按钮。在新建的队员名单空白处输入内容,单击“格式”工具栏上

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