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文档简介
1、 保山昆钢嘉华水泥建材有限公司招标文件空压机周期维护保养及材料、备件采购招 标 文 件招标编号:2015-08-25招标单位:保山昆钢嘉华水泥建材有限公司 招标日期:2015年 08月25日投标(唱标)一览表项目名称:保山昆钢嘉华水泥建材有限公司空压机周期维护保养及材料、备件采购(含材料费、工时费及质保期内定期巡检费用)。招标编号:2015-08-25 序号名称规格(后附报价明细表)单位数量含17%增值税投标报价(元)总价1空压机保养批1投标报价合计小写: (大写: )交货期合同签订后15日内付款方式质保期限及承诺其他说明事项法定代表人 或法人授权代表(签字): 投标人:(单位盖章) 时间:
2、年 月 日备注:(1)、上述表格如不够,可续接;(2)、投标人应按上述格式及内容进行填报,并置于投标书正、副本封面后第一页,否则,投标将被拒绝;(3)、含17%增值税单价、总价小数点后保留二位数。第一部份 投标邀请书 保山昆钢嘉华水泥建材有限公司为了保证4000t/d熟料水泥生产线空压机正常运行,现需对部分空压机进行定期保养,需要采购保养材料一批。经昆钢水泥建材集团有限公司及保山昆钢嘉华水泥建材有限公司批准,采用邀请招标的方式对该项目进行招标,选定供应商。邀请具备供货能力的供应商(具有独立法人资格)参与投标。 1、项目名称:空压机周期维护保养及材料、备件采购(备件、材料详见附表1)2、招标人:
3、保山昆钢嘉华水泥建材有限公司4、招标编号: 2015-08-255、招标文件发出时间: 2015年08月25日6、投标截止时间:2015年09月06日7、开标时间: 2015年09月08日 8、开标地点: 云南、施甸、水长、707工业园区、保山昆钢嘉华水泥建材有限公司第二部份 投标须知一、 招标项目说明:招标物资:空压机周期维护保养及材料、备件采购(备件、材料详见附表1)1、 规格型号:对于投标的品牌和型号不做要求(空压机润滑油必须保证是全合成润滑油),保养所需的“三滤”备件必须满足安装尺寸。2、 数量:空压机油56桶(全合成润滑油20L/桶),油细分离器8只,空气过滤器8只,油过滤器16只。
4、3、 项目要求:投标单位需到现场进行保养及后续质保期内的各项服务(参照技术要求执行)。5、交货地址:云南省、施甸县、水长乡、707工业园区 。6、交货期:保证在合同签订后15天内到货。二、招、投标及工作安排1、投标单位在接到电话投标邀请后,通过邮件获取。2、招标文件有疑问的可以书面传真或电话及时与采购部或设备动力部联系。联系人:杨金鑫 (商 杨光武(技 电话传真3、投标截止时间:投标人应将投标书的正本及副本等投标文件密封盖章后于2015年09月06前提交或邮寄至云南省保山市施甸县水长工业
5、园区保山昆钢嘉华水泥建材有限公司采购部 邮政编码: 678204三、招、投标纪律1、招标单位应在招标文件规定时间、地点发出招标文件。2、招标单位不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况。3、投标人必须遵守国家有关法律、法规,按招标文件的实质性要求编写投标文件,不得利用不正当手段破坏公平竞争。4、投标人应认真阅读招标文件,如实质上不响应招标文件的要求,其投标文件将被拒绝。5、中标人在签定合同时,不得对投标书内的投标报价等实质性内容提出调整,不得修改承诺条件和合同的主要条款。6、对未中标单位不中标原因,招标方不作解释。四、招标文件:1、招标文
6、件的组成:招标书壹套。2、招标文件的执行:对投标方以书面提出的疑问,招标单位应以书面作出答疑,形成招标补充文件发送各投标单位。补充文件具有招标文件的同等法律效力,若补充文件与招标文件冲突、矛盾时,以补充文件为准。投标单位口头提出的疑问和招标单位对有关问题的口头解释,以及投标单位对招标文件作出的任何推论、解释所造成的误解,其后果由投标单位自负。3、招标文件的修改:招标单位若需对招标文件做有关增、减、变更或修改,必须在投标截止日期的3天前,以补充通知的形式发给各投标单位及其有关部门。为使投标单位在编制投标文件时,将补充通知的内容考虑进去,招标方将给予编制投标文件所需的合理时间。五、投标书和投标书的
7、送交要求(一)投标文件应由商务文件和技术文件组成(如需要,投标人可自行增加文件,但要简洁明了)。以下商务和技术文件中加“”项目若有缺失或无效,将导致投标文件被拒绝且不允许在开标后补正:1、商务文件包括(但不限于)下列各项内容:(1)投标函(格式见第四部份格式)(2)法定代表人身份证明书(格式见第四部份格式)(3)法定代表人授权委托书(格式见第四部份格式)(4)制造商授权书(格式见第四部份格式)(5)证明投标人中标后有能力履行合同的资质文件。资质证明文件包括: A.企业营业执照复印件(已参加执照年检合格的); B.提供投标货物的生产许可证(如需要); C.其他投标人认为需要提交的证明文件。(6)
8、投标人情况介绍(7)货物质保期(格式见第四部份格式)(8)质保期间及质保期后的售后服务承诺(9)质量管理及质量保证措施(10)招标文件要求提供的其他商务资料(11)投标人认为需要提供的说明、建议等(12)报价明细表格(格式见第四部份格式)2、技术文件包括(但不限于)下列各项内容:(1)投标人的技术响应文件(2)招标文件要求提供的其他技术资料(3)投标文件中必须包含所投报设备部件明细清单(含品牌和价格)(二)、要求投标单位递交一式两份的投标书(正本一份、副本一份),若正本与副本有差异,以正本为准。(三)、投标人应将投标书的正本及副本等投标文件密封盖章后按招书上指定的时间提交或邮寄至保山昆钢水泥建
9、材有限公司采购部。(四)、在投标截止日期之前,投标单位可以请求退出投标。六、投标报价(一)报价包含招标物资中标的物本体价、设备保养、质保期内的巡检和“三滤”备件的更换,投标报价为人民币 元交货总价,含运杂费、税费,合同签订时以人民币作为结算货币。(二)投标人的投标报价应剔除以物抵款的因素。(三)投标人须在招标文件所附的相应的投标货物报价表上写明拟提供货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准,除非发现单价有明显错误或小数点错位,此时以总价为准,并修正总价。(四)开标后文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。(五)投标人供应货物的报价须是招标文件中约定内容的所有货
10、物及伴随服务的报价。(六)货物到达指定地点,投标人配合招标人清点。(七)该报价须为货到交货地的完税交货价(17%的增值税)。(八)应招标人要求,对买方人员进行技术培训,使招标人在不依赖投标人的情况下能够独立操作、维护,费用含在投标报价中。(九)应招标人要求,卖方应提供的技术资料,费用含在投标报价中。(十)本次投标书的投标报价等实质内容作为本次评标和签订商务合同的依据。(十一)如投标方认为标书的型号有误或不全,可标明正确完整型号或替代型号。(十二)投标人根据自身的生产、技术、装备能力等条件,报出投标数量、价格及交货期(如不能满足招标书要求交货期,可报出所能最快交货期)。七、开标、评标、定标(一)
11、开标1、开标时间:2015年09月8日 准时开标;不定时地点:水长乡工业园区保山昆钢嘉华水泥建材有限公司 2、开标会议由招标单位组织,不组织投标单位参加。3、开标后,对投标书将进行封闭评标。为保证评标的公平、公正性,投标单位应对自己有关资料进行密封。 开标时,如有下列情形之一的当场宣布投标无效:1、投标文件未密封的;2、未按招标文件要求填写或者内容不全、字迹模糊、辨认不清的;3、投标书出现两个以上报价,承诺前后矛盾的;4、投标文件逾期送达的;5、违反投标纪律的。(二)评标1、本次招标由保山昆钢嘉华水泥建材有限公司采购部组织公司招标委员会成员进行评标。2、招标单位和评标小组本着公开、公平、公正、
12、诚实、信用的原则,由评标小组对有效投标文件进行综合评审。(三)评审办法采用综合评审法,评标的主要内容:1、对投标文件合格性评审;2、对投标人资格的评审;3、投标人的信誉及售后服务承诺的评审;4、对投标报价评审。决标的原则:投标文件满足招标文件实质性内容要求,经评标小组综合评审后推荐中标候选人。(四)定标1、招标单位根据评标小组的推荐意见定标,确定中标单位。2、确定中标单位后,招标单位在3日内发出中标通知书。3、中标单位在接到中标通知书后,根据招标书的主要内容及国家有关规定,在规定时间内与招标单位签订合同。4、为充分发挥市场竞争,同时考虑生产需要及供方的生产、技术和交货期限要求等因素,招标人在签
13、订合同时有权对货物数量或服务予以增加或减少。八、其它1、中标单位若违反招标文件第三条、投标纪律规定,或不按中标通知签约的,招标单位有权终止与中标单位签订合同。招标单位另选一家预备中标单位进行合同洽谈。2、未尽事宜,双方在签订合同时另行协商。第三部分:合同主要条款本部分提供合同的基本结构,条款以正式合同为准,质量要求、技术标准、卖方对质量负责的期限:第一条、质量要求及技术标准1、中标厂家必须提供质保期内的空压机专用合成油(8000h或两年,先到为准)、油细分离器(一次连续使用时间4000h)、油过滤器(一次连续使用时间2000h)、空气过滤器(一次连续使用时间2000h)的使用时间且空压机维保专
14、用“三滤一油”必须附带合格证书及质量证明; 2、每三个月进行技术回访及八台空压机机组及冷干机检查、维护,当空压机机组出现故障时要求24小时之内安排专业技术人员到场给予指导处理; 3、厂家技术人员负责“三滤一油”更换及维保,维保后,环境温度在3040,机组压力0.65Mpa0.70 Mpa范围内,机组排气温度要求控制在95以内;4、运行参数加载、卸载压力整定值及强制卸载期间分离前压力值设定合理;5、使用期间涉及更换的空压机材料、备件需中标厂家指派人员到厂进行跟换。6、其余未尽技术要求,参照英格索兰空压机技术手册执行。其他项:第二条、验收标准、方法及提出异议的期限:1、验收标准通过中标单位提供的产
15、品合格证进行初步验收;2、异议期为验货后一个月。第三条、交货地点:保山昆钢嘉华水泥建材有限公司收货单位:保山昆钢嘉华水泥建材有限公司第四条、运输方式、到达站及费用承担:卖方负责运输及安装期间的相关运杂费。第五条、包装标准、包装物的供应与回收:1、包装标准按厂规包装并能满足运输要求执行;2、包装物由卖方提供,不回收。第六条、验收标准、方法及提出异议的期限:1、验收标准通过我方对产品合格证的初步验收;2、异议期为到货后一个月内,投标方需保证保养后设备正常运行,运行温度达到我方要求。第七条、随机备品、配件、工具数量及供应范围:1、满足国家标准或是行业技术标准的油品和配件;2、卖方必须为本次保养后设备
16、的运行效果负责。第八条、结算方式和期限:货到交货地点验收合格后,按卖方开具的增值税发票办理结算,支付货币或银行承兑汇票。第九条、违约责任:1、卖方应按期交货,否则,每逾期一天,卖方应向买方支付合同总价1%的违约金,累计计算,该部分违约金不超过合同总价的5%;2、若卖方所供产品不符合本合同约定的质量要求、技术标准,买方除可按合同法第111条及148条规定处理外,卖方应向买方支付合同总价10%的违约金,给买方造成经济损失的,卖方还应赔偿买方所受损失;若设备因使用不合格产品而损坏,卖方必须承担相应的责任。3、上述违约金,买方有权从应付给卖方的货款中扣除或由卖方向买方另行支付;4、其他违约责任,按中华
17、人民共和国合同法执行。第十条、争议解决方式:合同履行过程中发生的纠纷,双方协商解决,协商不成的,在合同签订地法院诉讼解决。第十一条、其他约定事项:1、本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至合同履行完毕时终止。2、本合同一式六份,买方执四份,卖方执两份。3、卖方若提供虚假发票,应承担相应的法律责任。 第四部份 投标文件格式样本投标人须按格式样本编写投标文件。未提供格式样本的,投标人可自行编写。一、商务部份格式1、投标函(格式样本一)致: 公司根据贵方为 招标采购的 投标邀请(招标编号: ),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本 份和副本一式 份。
18、投标(唱标)一览表按第二部份投标须知的要求提供的全部文件。据此函,签字代表宣布同意如下: ()所附投标价格表中规定的应提供和交付的货物投标总价为 (注明货币),即 (文字表述)。()投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。()投标人已详细审查全部招标文件,包括修改意见(如有则放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权利)。()此投标自开标日起有效期为90天。并承诺在特殊情况下,同意延长投标有效期。()投标人同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。()我们理解贵方并不一定要接受最低报价的投标。()与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真:
19、 法定代表人或法定代表人授权代表: (签字)投标人名称: (公章)2.法定代表人身份证明书(格式样本二)单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 经营期限: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标单位名称) 的法定代表人。特此证明。投标人: (盖章)日期: 年 月 日附:身份证复印件注:如法定代表人参加投标需将此证明书原件装入投标文件正本中3.法定代表人授权委托书(格式样本三)本授权书声明:我 系注册于 的(投标人名称)的法定代表人,现代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人(授权代表),参与 项目的投标及合同的签订、执行和完成负责,并以本公司名义处理一
20、切与之有关的事务,我公司均予认可。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。授权代表: (签字)法定代表人: (签字)投标人: (盖章)4.制造商授权书(格式样本四)致: 我们(生产商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要生产地点设在(生产商地址)。兹授权依照国家相关法律正式成立的、主要营业地点设在(销售商地址)的(销售商名称)作为我方合法的销售商进行下列有效的活动: (1)代表我方办理贵方 项目要求提供由我方制造的货物的相关事宜,并对我方具有约束力。 (2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担投标文件中所规定的义务。 (3)我方兹授予(销售商名称)全
21、权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(销售商名称)或其正式授权代表依此合格地办理一切事宜。 我方于 年 月 日签署本文件,(销售商名称)于 年月 日接受此件,以此为证。销售商名称 制造商名称 签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名 5.货物质保期(格式样本五)货物质保期(月)材料物资性能保证(材料类物资投标填写)设备的关键部件及性能保证(设备备件类物资填写)投标单位: 法定代表人或委托代理人: (签字) (盖章)日期: 年 月 日6.报价明细表格(格式样本六)货物及附属配件报价汇总表货物名称型号、规格单位单价(元)数量制造产家报价(万
22、元)投标报价投标单位: 法定代表人或委托代理人: (签字) (盖章)日期: 年 月 日注:此表投标报价应与唱标一览表中的报价一致 二、技术部份格式1、投标人的技术响应文件投标人应根据招标文件技术要求提供完整的设计、技术方案并形成完整的技术附件。2、货物寿命保证表(格式样本七)货物名称目标时间最大期限投标单位: (盖章)法定代表人或法定代表人授权代表: (签字)日期: 年 月 日 保山昆钢嘉华水泥建材有限公司 采购部 2015年08月25日 附表:1保山昆钢嘉华水泥建材有限公司2015年8月空压机保养投标报价单 招标文件编号:2015-08-25 报价单位:(盖章有效) 报价人(联系人):传真:
23、 电话:询价单位:保山昆钢嘉华水泥建材有限公司采购部采购联系人:蒋丽华真联系电话价时间:2015年8月25日序号物资名称单位数量单价总价厂家或品牌备注1空压机油(全合成)桶56技术要求:连续使用8000小时或是间断使用两年,两者先到为准2油细分离器只8一次连续使用时间4000h3油过滤器只16一次连续使用时间2000h4空气过滤器只8一次连续使用时间2000h合计以上投标价格含以下所有项目的费用:1、中标厂家必须提供质保期内的空压机专用合成油(8000h或两年,先到为准)、油细分离器(一次连续使用时间4000h)、油过滤器(一次连续使用时间2000h)、空气过滤器(一次连续使用时间2000h)的使用时间且空压机维保专用“三滤一油”
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