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文档简介

1、郑中国际学校后勤管理制度(讨论稿)第一章 总 则第一条: 学校后勤工作就是结合学校实际, 保证为学校实现教育 教学目标创造有利条件, 为师生员工组织提供后勤保障。 为了更好地 搞好后勤工作,结合本校实际,经学校综合部讨论,特制定本实施细 则。第二条: 学校后勤工作是在校长的领导下, 组织实施学校后勤工 作,提出改革方案,制定配套的改革政策;代表学校执行后勤制度, 行使后勤管理各项工作职责。第二章 经费管理第三条:每月 15 日,按时、准确地发放教职工工资、奖金及 其它福利 ,绝不拖欠、挪用。每月 10日前按时、准确地向董事会提交 财务报表。第四条: 每次开学前向董事会提交本学期经费预算申请,

2、并严格 按照各项经费预算标准去控制开支。第五条:不准向学校借用公款,特殊情况下,必须由校长批准, 方能借取,必须按期归还,所有经费的使用必须由校长审批。第六条:后勤工作人员,必须严格执行财务制度。做到不受贿、 不挪用、不用公款公物作人情,不营私。第七条:一切现金、财产账目做到:准确、清楚、明白,所有收 支必须经校长审核, 学校每学期对会计帐务和出纳现金审核一次; 会 计帐和出纳帐,每月核对一次。第八条: 每个工作人员在工作中都要严格遵守不花钱办好事、 花 小钱办大事的原则,去认真履行自己的职责。第三章 班级公物管理第九条:学校建立班级财产登记、检查、发放、收回制度。到班 的财产直接由学校后勤管

3、理人员点清楚,交接给班主任,期末收回。第十条:各班的电器设施两周由后勤人员检查一次,其他公物, 每月上旬检查一次,发现损坏,由学校安排修理。未被发现的损坏, 班主任要积极主动给维修部或信息技术部报修。第十一条: 班主任是班级财产管理的第一责任人, 班主任管理财 产,应责任到学生个人,学生故意损坏公物,情节严重,加倍赔偿, 情节较轻的,则按原价赔偿。找不到赔偿对象者,班主任自己负责。 损失较大的费用有所在班级所有任课老师和学生共同负责赔偿。第十二条: 楼层公共区域的人为损坏有所在楼层班级负责, 无法 找到破坏者的损失有各个班主任共同负责赔偿, 损失较大的费用有楼 层所在班级的所有任课老师和学生集

4、体负责赔偿。第四章 部门财产管理 第十三条:凡是分到各部门的财产,必须建立财产登记制度,要 准确反映财产的数量、价值、品种、规格等。第十四条:分到各部门的财产,各部门负责人为第一责任人,教 职工离职时要及时通知综合部进行该职工所使用财产的登记交接, 交 接完毕,人力资源部才能办理离职手续。如有损坏,有当事人赔偿, 无法确定当事人的, 则由本部门负责人负责追查, 若追查不到则由本 部门负责人负责。 ( 建议把各部门财产统计后粘贴在门后,要标明名 称、规格型号、数量、单价、责任人等详细资料 )第五章 个人保管的公共财产第十五条:凡属个人保管的公共器材、用品,本人在学校内调换 工作必须办理移交手续。

5、调出学校工作的,必须先办移交手续,后办 离职手续。第十六条:属个人保管的财产,第一责任人为本部门负责人,人 为损坏或流失的, 由本部门负责人追查保管人负责赔偿。 追查不到保 管人时,有本部门负责人赔偿。第六章 公用财产管理 第十七条:公用财产、房屋、水电等不能落实到部门、个人或班 级的部分由综合部统一负责管理。第七章 水电管理 第十八条:教职工用电,要本着节约原则。教职工办公室和宿舍 严禁使用学校正常配发之外的电器, 一经查实, 将对个人进行 200 元 处罚并没收电器。 教职工要正确使用学校配发的电器, 由于使用不当 造成损失,则由本人全部负责。第十九条: 教职工如有特殊用电需求要上报综合部

6、, 有综合部安 排维修电工专业操作,严禁私拉电线。第二十条:学校各部门空调使用时间严格按校办文件要求执行, 如发现未按校办规定时间执行的, 一经发现,按照文件要求严肃处理。第二十一条: 校园路灯和其它射灯严格按规定时间定时打开, 并 按规定时间准时关闭。校园喷泉除有活动外,每天定时开关,以上工 作责任人明确为维修部。第二十二条: 严禁学生私自在教室及宿舍里面增加使用电器, 一 经发现学生私自使用, 罚款 100元并没收电器, 无法找到违反规定的 学生时,该罚款直接从班主任或生活老师工资中扣除。第二十三条:校园提倡节约用水,要求维修部每天上班第一时间 在校园巡查,把巡查当成每天的例行工作,及时发

7、现漏水地方,并快 速做出处理。保洁用水要提前给综合部报备,在草坪浇水时,要有专 人观察浇水情况,并对水管位置不断做出调,杜绝浪费。晚上不建议 浇水,如果需要浇水时,保洁绿化部门要配备专人现场值班。如果出 现浪费情况,要对保洁绿化部门做出经济处罚。第二十四条:保洁负责白天检查公共区域的水电, 及时关灯和关 闭水阀门。保安负责晚上检查公共区域的水电, 及时关灯和关闭水阀 门。如果发现水电问题,现场无法处理时,必须第一时间上报维修部。 否则,要对负责部门做出经济处罚。第二十五条:班主任要加强对学生的用水用电教育, 让教职工和 学生都要做到节约用水、安全用电。第八章体育器材管理第二十六条:体育器材管理

8、,由体育器材管理员负责,根据体育 课程需要负责调配各种器材给体育教师。第二十七条:体育器材只限体育课时可以领取, 其它课余时间不 发放体育器材。体育器材只限体育课使用,下课交回。如果当日不能 收回的必须进行登记。第九章各实验室、图书室、洗浴财产管理第二十八条:各实验室财产管理由各实验室管理人员负责。第二十九条:图书室的各种图书由图书管理人员负责。第三十条:洗浴中心的财产由洗浴中心管理员负责。第十章基建和改建完工验收的固定资产管理第三十一条:列入基建投资的房屋或其他建筑物, 完工交付使用时,应按校方和施工方共同签订的合同和验收结果逐项登记入帐,并 建立资产档案。第三十二条:档案中应有结构图纸,建

9、造时间,总价等,房屋档 案存放于档案室。第十二章财产购入及单位自制的固定资产第三十三条:凡经批准购进的固定资产,由资产主管人员进行验 收。若属于专业性设备,应会同使用科室共同验收,认真检验清点数 量,规格型号及质量,如发现残缺,损坏及数量、规格不符,应及时 查明原因。第三十四条:经验收合格的固定资产由仓库进行财产登记。 财产 登记册一式三份,仓库、财务人员和使用保管人员各执一份,每年年 末对帐清理一次。第三十五条:大型、贵重精密仪器设备等,要按台(件)建立技 术档案,登记编号,实行专人保管。第三十六条:单位自制的固定资产完工后,应编列固定资产名称 规格,数量和制造成本额,交由资产管理人员验收,

10、并由财务登记入 帐做交付使用。第十三章财产的使用、借用第三十六条:财产的使用、借用须经分管领导批准,并严格履行 领用借用手续,凡不经领导审批、保管人员私自借出的,一经发现要 追究有关责任人员的责任,如有损失由保管人员全额赔偿。第三十七条:大型财产在领、借用过程中,财产存放地点的变迁 或保管使用人发生变化,必须重新办理借用、领用手续并报财务室调 整帐务,以确保帐物与帐卡相符,便于经常性的核对和清理。第十四章财产报废与处理第三十八条:学校固定资产清理报废,必须在备查帐簿中详细记 录被清理固定资产的名称,规格,开始使用日期,清理完毕日期及原 价,变价收入和清理费用等资料。第三十九条:器材、设备报损报废,必须申报原因,经综合部核 实后,报校长审核

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