SAP培训资料PPT课件

1、1一一.MM OVERVIEW 模块功能概述模块功能概述 第3页二二.SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键 . .第8页三三.操作操作1、ITEM/MPN/AMPL 创建物料主数据视图 第13页2、供应商. . . . . . . . . . . . . .第21页3、采购信息记录. . . . . . .第32页4、货源货源清单. . . . . . . . . .第41页5、BOM查询. . . . . . . . . .第45页6、库存查询. . . . . . . . . .第47页目 录 1第1页/共48页2什么是SAP?一、MM OVERVIEW 概述第2页/共48页3第3页/共

2、48页4 目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、 WM、QM、HR等模块。SDSD： Sales & Distribution (市场销售配送及货款跟踪处理)MMMM：Material Management (物料采购库存管理等)PPPP： Production Planning (物料需求计划（MRP）生产能力评估生产控 制及生产成本评估)WMWM：Warehouse Management （仓库管理-内部仓库处理） QMQM： Quality Management (质量计划质量检验质量认证及质量异常通报等)FIFI： Financial acco

3、unting（收款及付款一般帐务管理资产评估等）COCO：Controlling accounting（成本及利润管理）HRHR：Human Resource (人员组织培训赔偿及紧急事务处理等)PM：Plant Maintenance (工厂维护计划工作清单及维护流程等)AM：Assets Management (流动资金及固定资产管理市场风险评估)PS： Projects System (项目结构项目成本及利润项目服务等管理)WF：Work Flow (工作流程管理)IS： Industry Solution (行业疑难问题研究及解决)SAP模块功能概述模块功能概述第4页/共48页5Mat

4、erial MasterVendor MasterMPN MaterialAMPLInfo RecordSource ListPurchase Requisition（PR)Request for Quotation(RFQ)Purchase Order（PO）物料评估（标准成本）库存移动（收货，发料，转储，调拨）库存盘点批次管理第5页/共48页6组织结构组织结构Purchasing Org.PlantStore Location第6页/共48页7二、二、SAP登录及相关快捷键登录及相关快捷键第7页/共48页8第8页/共48页9第9页/共48页10第10页/共48页11第11页/共48页121

5、, 物料主数据的创建物料主数据的创建 T/C & SAP路径Function StepsSAP T/CFS T/C建立物料编码MM01ITMB修改物料MM02ITMB查询物料MM03ITMI查询物料修改历史MM04AUDTITMB关联物料和客户ZMM01NO三、操作三、操作第12页/共48页13 在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。 四班的物料规则 VS SAP物料规则：1, 物料主数据的创建物料主数据的创建 SAP 编码MPNSAP编码MPN=FS 编码第13页/共48页14XXXXX-8YYYYYYYCustomer CodeSeriesX

6、XXXX-7YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规编码规则则第14页/共48页15XXXXX-1YYYYYYYCustomer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则第15页/共48页16Customer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1, 物料主数据的创建物料主数据的创建 物料物料编码规则编码规则第16页/共48页171, 物料主数据的

7、创建物料主数据的创建 物料类型列表物料类型列表 Material MasterMaterial TypeMaterial NORemark1Finished GoodsFERTyyyyy-80000001成品成品2Finished Goods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品成品3Semi-Finished GoodsHALByyyyy-70000001半成品半成品4Direct MaterialsROHyyyyy-10000001直接材料直接材料5Direct Materials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料直接材料6IDM per

8、ProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料非直接材料7IDM per Project(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料非直接材料ROHS8Semi-Turnkey SFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自购料的半成品有客供料和自购料的半成品9Customer Supplied DMZUNByyyyy-30000001客供料客供料10MPN MaterialHERS55000001制造商编码部分制造商编码部分11DM Common (Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DM CommonZHB110000001公用

9、直接材料 (系统自动给出编码）13IDM CommonZNIB40000001公用非直接材料（系统自动给出编码）14IDM Common(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料公用非直接材料ROHS15Billable to CustomerZNB2yyyyy-40000001帮客户购买的材料帮客户购买的材料16Service FGZSERyyyyy-50000001服务类，如：培训服务类，如：培训17Engineering SpqrepqrtsERSA60000001工程备用件工程备用件18PED MaterialsZSP30000001工厂维护材料工厂维护材料第17页/共48页1

10、81, DM/IDM/MPN查询查询(MM03)第18页/共48页191, AMPL(MP02)第19页/共48页202, 创建供应商（创建供应商（M01）注：该SAP T/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护1)、T/C & SAP路径Function StepsSAP T/CFS T/C创建VENDORMK01VEID修改VENDORMK02VEID显示（查询）VENDORMK03VEDI显示（查询）VENDOR修改历史MK04冻结VENDORMK05VEID删除标记MK06VEID第20页/共48页212)、供应商分类（Account Group）Acco

11、unt Group（帐户组）CODE 序列号说明APTR - Trade Vendor8XXXXXMRP VendorAPNT - Non-Trade Vendor2XXXXX低值易耗、固定资产、费用性VendorMNFR - Manufacturer 5XXXXX制造商APRQ - RFQ Vendor4XXXXXRFQ VendorAPIT Inter-company Vendor TradeSTSN1/STHK1集团间交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2集团间交易 FOR 非MRP ITEM2, 创建供

12、应商（创建供应商（M01）第21页/共48页223)、操作，建立供应商MK01（新增）采购组织填写：8050帐户组选择参考前一页这里是供应商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE2, 创建供应商（创建供应商（M01）第22页/共48页23选择“公司”简称，需要大写公司名称，需要大写四班VENDOR ID城市需要写全名，不能写HK等等电话号码格式：国家号 区号 号码2, 创建供应商（创建供应商（M01）第23页/共48页242, 创建供应商（创建供应商（M01）第24页/共48页25地址尽量填写详细，比如STHK这里需要3个勾基于收货的发票较验：主要是指在供应商送到的

13、发票财务部需较难方能付款确认需求：是指需要供应商确认数量和交期等信息自动建立采购订单：是指以上若没有勾上，则在未来的物料需求上无法生产填写供应商FAX NO.2, 创建供应商（创建供应商（M01）第25页/共48页26建立供应商MK01（扩充）在扩充的时候，必须要输入供应商代码回车后直接进入“采购数据”A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据”B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，要尽量避免重码2, 创建供应商（创建供应商（M01）第26页/共48页27填写方式同前2, 创建供应商（创建供应商（M01）第27页/共48

14、页284)、冻结供应商MK05采购冻结：按照目前的组织结构，在8050的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织”打勾由于质量原因的冻结，可以有下拉的5种条件选择第28页/共48页295)、供应商删除标记MK05视情况对删除标记的范围打勾第29页/共48页306)、报告（MKVZ)选择好报告提取选项，然后点击第30页/共48页311)、T/C & SAP路径3, 创建采购信息记录Function StepsSAP T/CFS T/C创建信息记录ME11POCT+ITMB修改信息记录ME12POCT+ITMB显示（查询）信息记录ME13POCI+ITMI显示（查询）信息记录修改历史ME14

15、AUDT第31页/共48页323, 创建采购信息记录(ME11)-一般视图一、选择供应商以及所需要创建的材料编码，并维护采购组织和工厂二，如果是创建原材料，则在“信息类别”项中选择“标准”项，如果是半成品或成品外包则选择“分包”项，“管道线”和“寄售”暂时未用三、采购信息记录为自动生成，所以为空四、该屏幕从供商信息里自带，一般不用维护五、如果采购单位和ITEM主数据单位不一致，可以维护在这里第32页/共48页333, 创建采购信息记录(ME11)采购组织数据视图六、计划交付时间：供应商的LT，在RUN MRP时，系统会优先考虑系统里有指派供应商的LT，如果没有指派供应商，则以主数据里的LT为准

16、。七、标准订单数量：一般不设，如果设置了必须大于等于“最小订单数量”，是个参考值，不会参与MRP计算。八、最小订单数量：为”MOQ”当提PR时，系统会参考主数据里的MOQ，在转化PO时，系统会自动会自动改为具体供应商的MOQ,如果实际需求小于具体供应商的MOQ，经与供应商沟通同意后，可以作更改九、取整参数文件：”SPQ”十、净价：单价，小数点后最多5位。如果多于5位，则输为1000EA，单价放大1000倍输入十一、基于收货的IV：必须勾十二、确认控制码：填0001十三、税码：必选点击“条件”进入报价细节维护第33页/共48页343, 创建采购信息记录创建采购信息记录(ME11)条件视图条件视图

17、选择某一行，然后点击 可以维护阶梯单价这里的数量是FROM QTY第34页/共48页353, 创建采购信息记录创建采购信息记录(ME11)条件视图条件视图报价有效期维护：存盘退出，用T/C：ME12重新进入一、点击“条件”二、点击”新的有效期“第35页/共48页36三、输入新的有效期和价格四、上一条记录的结束时间会自动变成新开始时间的前一天第36页/共48页37采购信息记录历史查询采购信息记录历史查询(ME14)输入信息记录号，或者其他查询条件，然后点击输入明细如下：第37页/共48页38批量显示采购信息记录批量显示采购信息记录(ME1L)根据自己需要，在上述屏幕组合查询第38页/共48页39

18、采购信息记录修改记录（采购信息记录修改记录（ZMM_INFOCHANGE）需要在英文版提取，中文翻译不正确第39页/共48页401)、T/C & SAP路径4, 创建维护货源清单创建维护货源清单ME01Function StepsSAP T/CFS T/C创建、维护Source List ME01NO显示（查询）Source ListME03NOSource List 修改历史ME04NO第40页/共48页414, 创建货源清单创建货源清单(ME01)1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织2、维护有效期限,选择供应商及MPN号3、注意：a、Fix打V时，表示这个材料的首选供应商，MRP会按照这个 INFO RECORD的信息跑。每一条材料必须要FIX一个。 此时MRP填1。b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效c、MPR选1，如果货源清单没有FIX时，RUN MRP时没有分配供应商d、如果是INTERCO，PPL.需要填写供应的采购组织，如：8000/8030e、有效期需要和INFO RECORD 一致 第41页/共48页42货源清单历史查询（ME04)、清单显示(ME0M)第42页/共48页43货源清单批量分析（ME