展览礼仪策划

1、展览礼仪策划展览礼仪策划 展览会以其独具的专业性、针对性 的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示 自己的极好工具。 与次同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼 仪。展览礼仪最早形成于 40 年代法国巴黎的一次展 览会，之后在 70 年代形成规模，并逐步向专业化、 正规化发展， 80 年代末 90 年代初，展览礼仪在我国 也逐步发展起来，尤其是近几年来伴随展览业的发 展，我国的公司对展览礼仪企划也越来越重视了。什么是展览礼仪企划礼仪策划是通过专业策划公司的精心策划， 为参加 展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包 括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、 光、电效果；软件的

2、宣传促销活动、展览礼仪模特的 培训及包装等，使公司的整体优势最大限度地表现出 来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知 名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己 良好的企业及品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。那么如何才能做好展览礼仪策划呢？使企业在万商云集中能一枝独秀产生轰动效应呢？（一）要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周遍环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等 等；（三）根据展示风格，选择礼仪小姐是活波开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特；（四）

3、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览 服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。 总之能充分表现一个企业的特色。（五）根据创意将模特进行分工，例如：解说员、 演员、展示员、接待员进行人员培训。（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的 发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996 年国际汽车 展在国际展览中心举行，世界名车云集，盛况空前， 取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划 功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展 台设计、技术专业人员上花了大力气， 更在礼仪策划、 人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我 们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹 不已；福

4、特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展 台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼 仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合， 相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。 伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们 的重视。展览模特与展览礼仪策划。提到模特， 大家立即想到时装表演， 时装模特在服 装业中的重要作用大家已认识到了。而对展览模特的 了解却较为浅淡。去年 2 月份的 COMDEX 电脑展中， 一些朋友说，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站 在那里发资料吗？这里仅说对了一点，漂亮小姐发资 料是为了推广企业形象，但这 2 还远远不够，单单是 漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模

5、特，展览礼仪模特 还要具备良好的公关素质。女口：应变能力，动听的声 音，流利的解说能力，服装模特的表现能力，丰富的 礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人 员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划。其实回答 很简单，那就是宣传和销售是不可分割的。现在这已 成为事实。一位企业家曾经这样说：我的产品百分之 八十是宣传卖掉的，余下的百分之二十存在库房。总之，展览礼仪策划对于整个展会举办的成功与否起着至关重要的作用。这点参展商应予以高度的重视。展台搭建有什么要注意的?展台搭建有什么要注意的？成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多 姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想

6、象，就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、 有组织的 的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙 着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会 货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任 务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装

7、卸的可能 先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接 开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。 由于参展商自己不必操心这一环节 ,可以节约一些相 应的费用 .另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等 只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算 要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例 如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送 货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵 展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定 的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地 多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆 汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建 过半，这样的机

8、器就难有用武之地了。当然专业的展 览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅， 有时也演出 千钧一发 的好戏。试想如果吊车与两边 展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点 空档几无异于 一发 了。遇到物件不能从大门处运进 的情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先 要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用 手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而 不委托展览会搬运商。 这时，一般在搭建现场备有 11 种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小 起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械， 如 12 吨的铲车都纷纷投入使用，有时 50 台机械同时 不间断地工作，一

9、眼望去，搭建现场上机器车辆高低 错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最 好较早地预约运输时间，提前 6 8周为宜。展览会服 务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员 需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点；材料运往哪里 ?材料什么时候运输 ? 需要哪些器械 ?何时需用这些器械 ? 需用多长时间？需要多少人力 ?两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商， 费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细 算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参 展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保 险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例 如他们可以按照专业要求，把出于安全原因

10、不能在展 览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览 商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台 号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保 管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保 管及临时确定撤展日期等。天下没有不散的宴席 ，这句话用来形容展览会再 贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又 要 无可奈何花落去 了。货物回运有时在展前就作好 了计划但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开 始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了, 许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托 合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主 手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事

11、宜。最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验 的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都 路路通，毕 竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建的业务一 揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多 姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象， 就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织 的的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入 座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重 头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任

12、多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、 直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对 展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货 物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸 器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬 运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过 程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安 排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。 首 先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接 开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。 由于参展商自己不必操心这一环节 ,可以节约一些相 应的费用 .另外那些易破损物品如玻璃或

13、大理石板等 只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算 要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例 如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送 货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵 展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定 的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地 多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆 汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建 过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展 览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅， 有时也演出 千钧一发 的好戏。试想如果吊车与两边 展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点 空档几无异于

14、一发 了。遇到物件不能从大门处运进 的情况，那么 老大难货运组 就泥上了用场，他们先 要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用 手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而 不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有 11 种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小 起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械， 如 12 吨的铲车都纷纷投入使用，有时 50 台机械同时 不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低 错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最 好较早地预约运输时间，提前 6 8 周为宜。展览会服 务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员 需要。参展商要特

15、别注意准确地填写以下儿点；材料运往哪里 ?材料什么时候运输 ? 需要哪些器械 ?何时需用这些器械 ? 需用多长时间？需要多少人力 ?两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商， 费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。 另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商 把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的 做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他 们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现 场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得 到一个计算机标签， 上面注有名称、 展厅和展台号码， 他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬 运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临 时确定撤展日期等。天下没有不散的宴席 ，这句话用来形容展览会再 贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又 要 无可奈何花落去 了。货物回运有