公文写作的语言锤炼要略

1、公文写作的语言锤炼要略提起公文写作，一般人会认为公文写作内容单一，模式固定，因此 只要其按照固定格式把内容表述清楚就万事大吉了。殊不知，某些公文写作也可以在遵循其自身客观写作规律的基础上赋予它更多的文 采和更强的可读性，以发挥它更高的实用效应。如何达到这种效果， 这就离不开语言锤炼。工欲善其事，必先利其器。词语是语言的建筑 材料，要写出一篇文理通顺、语句流畅的公文，一定要下功夫锤炼文 字，从标题到内容做到字斟句酌。下面，笔者就结合一些实例谈谈公 文写作的语言锤炼要略。一 灵活运用成语在词语锤炼中，成语和活用成语是最常用也是最重要的语用手段。巧用成语，不仅能增强公文的气势，还能使公文在表情达意上

2、更 加生动具体。例如：党的十七大报告在描述党性时连续运用了八个四字词语：要使党始终成为立党为公、执政为民，求真务实、改革创新，艰苦奋斗、 清正廉洁，富有活力、团结和谐的马克思主义执政党。这些词语充实 了公文内容，简洁有力，充分展现了党的性质和内涵。另外，令行禁 止、三令五申、当务之急、量力而行、有条不紊、因地制宜等成语在 公文写作中也经常使用。二恰当使用古语词公文语体至今仍受古代汉语词汇的影响，主要是因为某些古语 词经过长期运用，已经逐渐固化为现代汉语公文语体的专用词。词是 构成句子的重要元素，语言的表情达意功能主要靠词来实现的。古语 词运用于公文写作中，它的古的格调色彩便给文章增添了一种古香

3、古 色的韵味，使文章精炼简约、典雅庄重，大大地增强了文章的可读性。 同时，古语词的恰当运用，使公文语言精炼化，达到以一抵百的效果。公文语言以精炼著称的。精炼要求在明确主旨，分清主次，剪 裁得当的基础上，注意遣词造句，精益求精，锦上添花。古语词的运 用，正体现了公文语言精炼这一特点。例如：人民解放军所到之处，深望各界人民予以协助。兹特宣布约法 三章，愿与我全国人民共同遵守之。（摘自中国人民解放军布告 1949425）其中所之予以兹特等均属古语词的范畴。如果强行换成翻译后 的句子，不仅没有原文那样精炼，连语体风格也不同了。古语词在公文语体中的恰当运用，扩充了文章的信息含量。不 仅满足了字面意思的表

4、达需要，而且在文字背后赋予了力量。古语词 除了给人一种质朴、典雅的美感，且背后隐含了一种言必行，行必果 的意味，有不容置疑的权威性。它使人恭而读之，顺而从之（尤其表 现在命令（令）、通知、通报、决定、公告等下行公文文种中），从而 充分发挥指令、实用的作用。例如：2013年12月，中央纪委、中央教育实践活动领导小组发出 关 于在党的群众路线教育实践活动中严肃整治会所中的歪风的通知 。 通知要求，党员领导干部在教育实践活动整改落实、 建章立制中要作 出承诺：不出入私人会所、不接受和持有私人会所会员卡，自觉接受 党组织和人民群众的监督。对于规定的事件，一定要查明情况，严加 惩处，决不能以下不为例为借

5、口，姑息纵容。综上所述，古语词在公文中的运用，不仅含义确定，可以使人 一目了然，言简意赅，而且含有庄重典雅的色彩，具有特殊的表达作 用，在大多数情况下根本无法用其它同义词语代替。但是古语词要用 得贴切自然，用得过滥过多，或使用晦涩深奥之词，既不合语体，效 果也会适得其反。三巧妙运用介词短语和联合短语介词结构的使用，从目的、原因、范围、对象、依据、方式等 各方面对被表述对象进行限定，使公文表述更为严密确切。有表示对 象、范围的介词，如对、对于、向、关于等；有表示目的的介词，女口 为、为了等；有表示根据的介词，如根据、依据、按照、遵照等；有 表示时间、处所的介词，如当、从、在等。例如：按照省委统一

6、部署，我省县（市、区）和市地直部门领导班子、 领导干部群众路线教育活动，于今年2月下旬开始分批进行，为了扎 实有效地搞好这项工作，根据中央关于深入开展群众路线教育活动的 要求，提出如下意见。（引自山东省委鲁发20143号文件）这段文字从目的、根据、时间、范围等方面对群众路线教育活 动进行说明，语意严密确定无歧义。联合短语由词与词或短语与短语按照一定的逻辑顺序并列而成。在公文中常使用联合短语来做各种句子成分。例如：为把我区建设成为社会稳定、经济繁荣、科技进步、环境优美、生活便捷、功能健全、幸福感强、凝聚力高的综合性社会主义新型城 区而努力（摘自2014年龙感湖管理区三级干部暨职工代表大会主题 报告全面深化改革、创新体制机制，为建成四区实现龙感湖跨越发 展而奋斗）。这个例子中，联合短语充当定语。运用联合短语做句子成分， 常常使内容表述更严密、周到，语言更简洁、明确，还有一定的形式 美和音乐美，大大增强了公文的可读性及感染力。总而言之，公文写作决不是一种机械活动，它的语言表达决不 是刻板和单一。要善于锤炼公文写作中的语言，