Project2000与IT专案管理

1、Project 2000 & &IT IT 项目管理项目管理席相霖席相霖北京中科项目管理研究所北京中科项目管理研究所中国科学院计算技术研究所中国科学院计算技术研究所Project 成熟的项目管理软件成熟的项目管理软件Project for Dos 1980sProject 1.0 for win 1990Project 3.0 for win 1992Project 4.0 for win 1994Project 4.1 for win 1995Project 98 for win 1998Project 2000 for Win 2000Project 2002 for Wi

2、n 2002Project 能管多大规模项目能管多大规模项目属性属性 最大值最大值 每个项目文件中的最多任务数每个项目文件中的最多任务数 100万万 每个项目文件中的最多资源数每个项目文件中的最多资源数 100万万 每个项目中可嵌套子项目级别每个项目中可嵌套子项目级别 6万级万级 合并一起计算项目数量限制合并一起计算项目数量限制 1,000支持的最早项目日期支持的最早项目日期 1984-1-1支持的最晚项目日期支持的最晚项目日期 2049-12- 31 Project 信息详细到什么程度信息详细到什么程度属性属性 最大值最大值描述一个任务的信息域描述一个任务的信息域 241描述一个资源的信息域

3、描述一个资源的信息域 202单个资源费率数目单个资源费率数目 5 种种成本费率在项目中可划分时段成本费率在项目中可划分时段 25 货币域最大值货币域最大值 1000 亿亿 工时域最大值工时域最大值 2 亿工作日亿工作日 Project 能提供什么能提供什么 属性属性 最大值最大值内置视图内置视图 20 类类内置数据表内置数据表 35 类类内置报告内置报告 28 种种 项目管理目标的关系项目管理目标的关系项目批准项目批准范围范围成本成本时间时间质量质量组织组织项目规划项目规划范围规划项目分解活动定义资源规划活动排序时间估算费用估算制订进度计划制订费用计划制订项目计划质量规划组织规划沟通规划招聘人

4、员风险分析采购规划制订应对措施询价规划风险量化启动过程执行过程控制过程风险管理规划风险识别Project 包括哪些项目包括哪些项目管理功能管理功能范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理人力资源管理人力资源管理风险管理风险管理质量管理质量管理沟通管理沟通管理采购管理采购管理综合管理综合管理项目分解结构组合示意图项目分解结构组合示意图销售报告系统Beth问题定界Beth1收集数据Beth1.1可行性研究Jack1.2准备报告Rose1.3会晤用户Jim2.1研究现有系统Steve2.2明确用户需求Jeff2.3准备报告Jim2.4系统分析Jim2系统设计Tyler3数据输入和输出Tyle

5、r3.1处理数据与建数据库Joe3.2评估Cathy3.3准备报告Sharon3.4软件Hannah4.1硬件Joe4.2网络Gerri4.3准备报告Jack4.4软件Maggie5.1硬件Gene5.2网络Greg5.3准备报告Rose5.4系统开发Hannah4测试Maggie5培训Jim6.1系统转换Beth6.2准备报告Jack6.3菜单Tyler3.1.1数据输入屏幕Tyler3.1.2定期报告Steve3.1.3特殊问题Jeff3.1.4包装软件Hannah4.1.1定制软件Maggie4.1.2实施Beth6 2 级级1 级级 3 级级Project 包括哪些项目包括哪些项目管理

6、功能管理功能范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理人力资源管理人力资源管理风险管理风险管理质量管理质量管理沟通管理沟通管理采购管理采购管理综合管理综合管理与时间有关的过程与时间有关的过程这些过程旨在确定活动的相关性及持续时间，这些过程旨在确定活动的相关性及持续时间，确保及时完成项目。这些过程如下确保及时完成项目。这些过程如下: 活动依赖性规划活动依赖性规划：确定项目活动间的内部关系、：确定项目活动间的内部关系、逻辑交互关系和依赖性；逻辑交互关系和依赖性； 持续时间估计持续时间估计：根据所需的资源、具体的条件，：根据所需的资源、具体的条件，估计各项活动的持续时间；估计各项活动的持续时间

7、； 进度计划编制进度计划编制：将项目的时间目标、活动的相互：将项目的时间目标、活动的相互关系和持续时间联系起来作为总的和详细的进度计关系和持续时间联系起来作为总的和详细的进度计划开发的框架；划开发的框架； 进度计划控制进度计划控制：控制项目活动的实施，落实提出：控制项目活动的实施，落实提出的进度计划，或采取适当措施挽回延误时间的进度计划，或采取适当措施挽回延误时间Project 包括哪些项目包括哪些项目管理功能管理功能范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理人力资源管理人力资源管理风险管理风险管理质量管理质量管理沟通管理沟通管理采购管理采购管理综合管理综合管理成本分解结构（成本分解结构

8、（CBSCBS）挣得值法挣得值法BCWS: 到状态日期止基线计划的预算费用到状态日期止基线计划的预算费用BCWP：到状态日期止已完成工作的预算费用：到状态日期止已完成工作的预算费用ACWP：到状态日期止已完成工作的实际费用：到状态日期止已完成工作的实际费用SV：BCWP - BCWS 进度差异进度差异CV: BCWP - ACWP 费用差异费用差异SPI: BCWP / BCWS 进度绩效指数进度绩效指数CPI: BCWP / ACWP 成本绩效指数成本绩效指数BAC: 竣工时的预算成本竣工时的预算成本EAC: 竣工时的预测成本竣工时的预测成本资源需求图示例资源需求图示例资源使用状况视图例资源

9、使用状况视图例为什么要使用为什么要使用Project 2000把如何进行一个项目描述清楚，使把如何进行一个项目描述清楚，使项目参与人员达到共识项目参与人员达到共识代替人完成烦琐的项目调整计算工代替人完成烦琐的项目调整计算工作作帮助项目经理分析项目焦点，抓住帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工作效率主要矛盾，提高工作效率Project Project 口碑如何口碑如何Dr.Frame：美国项目管理协会（：美国项目管理协会（PMI）成员，成员，PMP考试委员会前主任委员考试委员会前主任委员认为认为Project 是非常好的项目管理软件是非常好的项目管理软件Lairy：美国能源部项目管理专

10、家：美国能源部项目管理专家认为认为 Project 是功能强、实用的项目管理软件是功能强、实用的项目管理软件英国剑桥：项目管理认证的英国剑桥：项目管理认证的项目管理在项目管理在计算机方面的技能基本上按计算机方面的技能基本上按Project 功能功能制定制定怎样才能用好怎样才能用好Project 2000系统性原则系统性原则l整体性，可整体性，可分性，制约分性，制约性性简化性原则简化性原则协调性原则协调性原则动态性原则动态性原则Project 2000 Project 2000 中有什么中有什么一个目标：项目一个目标：项目二类元素：任务、资源二类元素：任务、资源三条途径：通过三条途径：通过Ema

11、il, Web，无，无四段计划：基准、当前、实际、剩余四段计划：基准、当前、实际、剩余五种表达：视图、表、报告、对话框、五种表达：视图、表、报告、对话框、提示提示六项技术：共享、筛选和分组、定制、六项技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解均衡、拆分、详解Project 2000 Project 2000 包括什么包括什么七种操作七种操作l左键选、右键干、拖放配、双击变、左键选、右键干、拖放配、双击变、滚箭轮、下箭找、双箭增或减滚箭轮、下箭找、双箭增或减八方关联八方关联l对象、超级链接、绘图、对象、超级链接、绘图、Access、 word、 Excel、outlook，声音等，声音等一个

12、目标一个目标- -项目项目一切都围绕完成项目而进行一切都围绕完成项目而进行如何确定目标如何确定目标l工期目标：工期最短工期目标：工期最短l工期工期资源目标：在有限资源的前提资源目标：在有限资源的前提下，使工期最短下，使工期最短l工期工期成本目标：在有限资金的前提成本目标：在有限资金的前提下，使工期最短下，使工期最短正排计划与倒排计划正排计划与倒排计划二类元素二类元素任务任务资源资源三条途径三条途径- -工作组沟通工作组沟通项目沟通途径项目沟通途径l电子邮件电子邮件lWebl无无内容内容l工作组任务分配工作组任务分配l工作组任务更新工作组任务更新l工作组状态、进展报告工作组状态、进展报告l任务委

13、托任务委托l提醒提醒四个阶段四个阶段- -项目生命周期项目生命周期项目动态跟踪的机制项目动态跟踪的机制l基准计划：原定的计划基准计划：原定的计划l当前计划：经调整后最新的计划当前计划：经调整后最新的计划l实际计划：已经完成的计划实际计划：已经完成的计划l剩余计划：待完成的计划剩余计划：待完成的计划五种表达五种表达- -项目描述方法项目描述方法视图视图表表报告报告对话框对话框提示提示项目描述方法之项目描述方法之 一：视图一：视图任务视图任务视图资源视图资源视图组合视图组合视图项目描述方法之项目描述方法之 二：表二：表任务表任务表资源表资源表项目描述方法之项目描述方法之 三：报告三：报告项目报告项

14、目报告任务报告任务报告资源报告资源报告交叉报告交叉报告项目描述方法：任务报告项目描述方法：任务报告任务报告任务报告l已经完成任务已经完成任务l关键任务关键任务l里程碑里程碑l应当开始但未开始任务应当开始但未开始任务l应当结束但未结束任务应当结束但未结束任务l正在进行中的任务正在进行中的任务l未开始任务未开始任务项目描述方法：资源报告项目描述方法：资源报告资源报告资源报告l谁做什么谁做什么l谁在什么时候做什么谁在什么时候做什么l资源使用资源使用l超分配资源超分配资源l超预算资源超预算资源l现金流量现金流量l挣得值分析报告挣得值分析报告项目描述方法之项目描述方法之 四：单体信息四：单体信息单个任务

15、信息单个任务信息l任务信息对话框任务信息对话框单个资源信息单个资源信息l资源信息对话框资源信息对话框六项技术六项技术共享共享提取提取定制定制均衡均衡拆分拆分详解详解七大操作七大操作左键选左键选右键干右键干拖放配拖放配双击变双击变滚箭轮滚箭轮下箭找下箭找双箭增或减双箭增或减八方关联八方关联对象对象超级链接超级链接绘图绘图AccessExcelwordExchangeOutlook 基于基于Project 2000Project 2000上的产品上的产品 双代号转换绘图系统双代号转换绘图系统 AonAPlotAonAPlot双代号是我国及亚洲地区习惯使用的网双代号是我国及亚洲地区习惯使用的网络图络

16、图系统特点：系统特点：l直接嵌套在直接嵌套在Project 2000中中l自动从自动从Project 2000转换成双代号转换成双代号l多项方便的设置、调整功能多项方便的设置、调整功能自动生成的双代号图（局部）自动生成的双代号图（局部）基于基于Project 2000Project 2000上的产品上的产品 风险分析系统风险分析系统-PRiskA-PRiskA多风险因素综合影响效果分析多风险因素综合影响效果分析系统特点：系统特点：l直接嵌套在直接嵌套在Project 2000中中l基于基于Project 2000建立风险分析模型建立风险分析模型l采用采用Mento Carlo模拟技术模拟技术l进行统计分析，生成工期、成本频数图，敏进行统计分析，生成工期、成本频数图，敏感性分析等。感性分析等。项目工期模拟结果频数图项目工期模拟结果频数图联想项目管理平台解决方案联想项目管理平台解决方案数据库数据库IISCentral Server服务器服务器任务分配任务分配状态报告状态报告Central本项目本项目所有信息所有信息Central本处人员本处人员工作分配工作分配Central本项目本项目所有信息所有信息Project所有项目所有项目所有信息所有信息CentralGMO工程师工程师职能经理职能经理项目经理项目经理项目管理工程师项目管理工程师Project2000 + Ce