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文档简介
1、实验一自定义报表实验要求 设计利润表的格式 按新会计制度设计利润表的计算公式 保存报表格式至”我的文档”中的”自制利润表” 生成自制利润表的数据 将已生成数据的自制利润表另存为“5月份利润表”1.设置表尺寸提示: UFO建立的是一个报表簿,可以容纳多张报表。 在单击“新建”后,系统自动生成一张空白表。 设置报表尺寸是指设置报表的大小,设置前应根据所定义的报表大小计算该表所需要的行数及列数,然后在设置。报表行数应包括报表表头、表体和表尾。2.定义行高和列宽列宽设置后的效果提示: 设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则,否刚生成报表时会产生数据溢出的错误。 在设置了行高及列宽后,如果觉得不合适,可
2、以直接用鼠标拖动行线及列宽改变行高和列宽。3.画表格线提示: 报表的尺寸设置完之后,在报表输出时,该报表是没有任何表格线的,为了满足查询和打印的需要,还应在适不的位置上画表格线。 画表格线时可以根据需要选择不同的画线类型及样式。4.定义组合单元提示: 组合单元实际上是把几个单元当成一个单元来使用,组合单元 是一个大单元,所有针对单元 的操作对组合单元均无效。 组合单元时既可以按行组合,也可以整体组合,即将选中的单元合并为一个整体。5.输入项目内容提示: 在录入报表项目时,单位名称及日期不需手工录入,UFO报表一般将其设置为关键字,用设置关键字的方法设置。6.设置单元属性结果如下:提示: 在设置
3、单元属性时可以分别设置单元类型、字体图案、对齐方式及边框样式。 新建的报表,所有单元的单元类型均默认为数值型。 格式状态下输入的内容均默认为表样单元。 字符单元和数值单元只对本表页有效,表校单元 输入后对所有的表页有效。7.定义关键字提示: 关键字主要有6种,即单位名称、单位编号、年、季、月、日,另外还包括一个自义关键字。可以根据实际需要任意设置相应的关键字。 一个关键字在一个表中只能定义一次,即同一个表中不能有重复的关键字。 关键字在格式状态下设置,如果设置错误可以取消。 关键字的值在数据状态下录入。 同一个单元或组合单元的关键字定义完成以后,可能会重叠在一起,如果造成重叠,可以在设置关键字时输入关键字的相对偏移量。偏移量为负数时表示向左移,正数时表示向右移。8.录入单元公式录完公式后提示: 单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式,单元公式的作用是从账簿、凭证、本表或者其他报表等处调用运算所需要的数据,并输入相应的报表单元中。它即可以将数据单元赋值为数值,也可以赋值为字符。 必须在英文下录入计算公式 计算公式也可以直接录入,也可以利用函数向导参照录入。 所录入的公式必须符合公式的模式,否则会被系统判定为公式错误。9.将报表格式在我的文档
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