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文档简介
1、办公室管理规章制度规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费, 创造一个良好的办公环境,特制订本制度。第一条:水电使用规定1. 员工应关注办公电脑的用电状况, 长时间不使用时 ( 如因故外出 ) 应将电脑关闭。 下班时应及时关闭电脑。2. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查。3. 在没有会议举行的时候, 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭, 会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第二条:复印机使用规定1. 复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私
2、人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第三条:空调使用规定1. 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。2. 下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。3. 使用空调,应注意节约,夏天在 28以上方可开启空调制冷, 制冷温度设置不应低于 25;冬天在 12以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30。4. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。第四条:办公用品使用管理规定1、 公司办公需用的笔、纸张、文件夹、记录本、计算器等办公用品由行政处统一采购,统计与管理。2、 员工个人使用的办公用品自行保管
3、,并且摆放有序,不使得桌面看起来杂乱无章。3、 各类文件应分别归类,贴上标签纸,并放入文件件架中,以便需要时找寻。4、 集体使用的办公用品由行政处保管,并且如有损坏不得自行拆装,需报备行政处维修。5、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、定期清理,做到帐物相符。6、 报销都需在财务处填写报销申请单,并在背面粘附上报销的发票或凭证,由总经理批准后才能报销。每月初统一上交报销清单统一报销。7、 公章由行政部管理,使用公章需在行政处登记备案方可,使用完之后立即归还,不动用公章时由行政处封存起来。精选文库第五条:环境及卫生规范1. 窗明洁净,墙面清洁,地面无痰迹、纸屑、烟头。2. 不在办公室区域内吸烟 ;3. 卫生管理实行公共区域由专人负责,个人办公区域由员工负责相结合的原则。4. 不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。第六条:其他1、 员工请假,从行政人员处领取请假单,由总经理签字同意方可。2、 员工需调班的,填写调班申请单,由总经理签字同意后方可进行调班。3、 员工的人事档案,合同统一由行政处保管,其他员工不得随意翻动人事档案资料。4、 每月统计一次员工的流动情况,填写员工的入职与离职状况等
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