下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、办公室管理规章制度规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费, 创造一个良好的办公环境,特制订本制度。第一条:水电使用规定1. 员工应关注办公电脑的用电状况, 长时间不使用时 ( 如因故外出 ) 应将电脑关闭。 下班时应及时关闭电脑。2. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查。3. 在没有会议举行的时候, 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭, 会议结束时应及时将各种用电设备关闭。第二条:复印机使用规定1. 复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私
2、人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第三条:空调使用规定1. 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。2. 下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。3. 使用空调,应注意节约,夏天在 28以上方可开启空调制冷, 制冷温度设置不应低于 25;冬天在 12以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30。4. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。第四条:办公用品使用管理规定1、 公司办公需用的笔、纸张、文件夹、记录本、计算器等办公用品由行政处统一采购,统计与管理。2、 员工个人使用的办公用品自行保管
3、,并且摆放有序,不使得桌面看起来杂乱无章。3、 各类文件应分别归类,贴上标签纸,并放入文件件架中,以便需要时找寻。4、 集体使用的办公用品由行政处保管,并且如有损坏不得自行拆装,需报备行政处维修。5、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、定期清理,做到帐物相符。6、 报销都需在财务处填写报销申请单,并在背面粘附上报销的发票或凭证,由总经理批准后才能报销。每月初统一上交报销清单统一报销。7、 公章由行政部管理,使用公章需在行政处登记备案方可,使用完之后立即归还,不动用公章时由行政处封存起来。精选文库第五条:环境及卫生规范1. 窗明洁净,墙面清洁,地面无痰迹、纸屑、烟头。2. 不在办公室区域内吸烟 ;3. 卫生管理实行公共区域由专人负责,个人办公区域由员工负责相结合的原则。4. 不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。第六条:其他1、 员工请假,从行政人员处领取请假单,由总经理签字同意方可。2、 员工需调班的,填写调班申请单,由总经理签字同意后方可进行调班。3、 员工的人事档案,合同统一由行政处保管,其他员工不得随意翻动人事档案资料。4、 每月统计一次员工的流动情况,填写员工的入职与离职状况等
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 数据调研咨询合同范例
- 房建土方合同范例
- 民房小仓库出租合同范例
- 家具贴牌合同范例
- 中小学美育课程体系建设
- 干衣机市场动态及行业前景研究报告
- T∕CACM 1020.69-2019 道地药材 第69部分:关龙胆
- 2024缔约意思缔约能力即缔结合同的行为能力2
- 2024外脚手架工程劳务分包合同
- 2024工业企业借款合同范本
- 教科主任培训会课件
- 生涯发展报告新能源汽车
- 气象科普馆研学方案设计
- 2024年学校柔性引进专家聘用合同
- 医学专题-4双相障碍
- 脑出血一病一品
- 甲状腺消融术护理查房
- 人工智能大学生生涯规划
- 中医生活起居护理-疏仁丽
- 2024年甘肃省普通高中信息技术会考试题(含24套)
- 外贸公司管理制度
评论
0/150
提交评论