事务部十一月工作计划

1、事务部十一月工作计划1、协助保卫处进行防火演练2、联合学委会其他部门及后勤处开展“食享汇”、厨艺大赛等美食节系列活动（附件一）3、联合调研部及图书馆开展图书馆资源设备及服务调研活动（附件二）4、联合图书馆开展图书漂流活动（附件三）5、协助图书馆开展图书馆吉祥物征集活动（附件四）附件一 “食享汇”美食品鉴及评优活动策划书 西安电子科技大学学生会学生事务委员会2016年11月1、 活动背景 新学年伊始，各食堂菜品及商家再次更新换代，校内饮食业商家琳琅满目，其中不乏极受广大师生欢迎的佼佼者。为增强学们参与校园文化建设的意识，提高审美能力，同时为了让同学们了解到我校后勤相关部门为提高同学们学习生活质量

2、所做出的贡献，我们策划举办一次美食品鉴活动，旨在使全校同学了解我校美食文化，深入感受且融入到美食文化中，评选出同学们最喜爱的美食。2、 活动主题“食享汇”美食品鉴及评优活动 西电首届美食文化节3、 组织单位主办：西安电子科技大学后勤服务集团、 西安电子科技大学学生会承办：西安电子科技大学学生会学生事务委员会四、活动地点西安电子科技大学南校区海棠餐厅（13日）、丁香餐厅（14日）五、前期筹备1、由外联部、权益部洽谈并邀请综合楼商家，确定参与活动商家数量及名单（5-10家）。2、由权益部、调研部对接三大食堂，确定参与活动的食堂窗口（20-25家）。3、由事务部进行物资筹备和活动现场布置。六、活动时

3、间安排1、10月31日前完成与商家和食堂的协商，确定参与活动商家的数量及参与评比的菜品名称、数量。2、11月10日由网络部进行活动宣传推送，并于11、12日分别进行放票（每天中午12点，两天各150张），12日下午六点至七点半在大学生活动中心进行票证领取。3、活动于11月13日在海棠，11月14日在丁香分别举行。4、11月14日晚由网络部推送活动通讯稿。七、活动人员安排1.每户商家或窗口设一名联络员，由大一干事担任，五户设为一个小组，组长由部长或副部长担任，如在前期筹备或外场当天出现问题，由联络员上报组长，组长视情况进行处理或继续上报至副主席。2.安保人员十五人，其中十人为固定岗位组，五人为巡

4、视组，负责活动进行时的安保工作，防止拥挤踩踏等意外事件发生。3.活动当天布置外场人手待定。4.选取2名负责人共同负责10人一组（共30组）进行开幕仪式、试吃评选相关事宜安排。5.10名场内机动人员进行协调相关机动事宜。8、 活动当天流程9:0010:30 场地布置10:3012:00 参赛商家入场准备菜品12:1013:00 参与同学分批入场试吃并投票13:0013:30 统计票数并唱票13:45 颁奖典礼 14:0015:00 参赛商家退场15:0016:30 场地清理 9、 参赛要求1. 参赛方需提前三天向联络人报备活动当天所需物资及菜品名称，便于活动进行。2.活动当天菜品以成品为主，如需

5、现场制作，则烹饪工具及材料自备（商家及餐厅需要携带相关食材或成品）3.参赛方需签署食品安全责任书（见附录一），并履行责任书所述职责。4.学生会负责商家、餐厅美食菜品宣传制作。5.参赛商家餐厅需准备：现场调制菜品食材或成品菜品，相关打折优惠餐卷，宣传菜品的相关材料，现场人员1-2人，联合喷绘及海报制作媒体（18000学生关注量）宣传经费。十、评比规则及奖项设置1.本次比赛分为甜品组、饮品组、主食组、速食小吃组、结合实际参与商家及餐厅窗口数量进行分组及评选。2.特别邀请丁香三楼教职工餐厅及中心厨房在会场正中央进行大盘菜品展示宣传。3.参与同学每人三张选票，选票不得重复投给同一商家。4.比赛结束后，

6、按照唱票结果，四大组评出“最受同学欢迎甜品、饮品、主食、速食小吃”四名，颁发相应证书及奖牌；四大组评出“美食节特色甜品、饮品、主食、速食小吃”四名，颁发相应证书及奖牌。十一、经费预算名称数量金额（元）窗口宣传海报活动宣传海报一个窗口1张每个宿舍楼下1张25*30=75015*30=450横幅4280一次性餐具500（碟子勺子筷子）500证书奖牌12400门票制作300120总计2500喷绘8*6米附表：人员安排表1. 活动负责人联系方式姓名职务联系方式李泓霖副主启博副主思瑶组晖组磊组长182

7、92874803杨杰超组安琪组长182920349122. 场地布置人员姓名联系方式3. 现场安保人员值班表班次姓名联系方式10:30-12:0012:00-13:3013:30-15:00注：相邻两班交接时要确保在场安保人员在10人以上，尽量做到一对一交接。4. 场地清理人员名单姓名联系方式附件二“你的建议，我的改变”策划书西安电子科技大学学生会事务部2016年11月一.活动背景及主旨（一）活动背景 大学图书馆是学生们在课堂外获取知识的重要途径，我校图书馆外观宏伟，馆内藏书丰富，给我校学生课外学习和丰富知识提供有利平台。但这之下，图书馆也存在一些小问题，很多小问题都

8、难以解决甚至难以发现。伴随着又一届新生的到来，提升图书馆的品质更为重要（二）主旨 通过学生们对图书馆的意见与建议对图书馆进行完善，让广大师生进一步体会到图书馆的方便2. 活动内容（1） 活动主题 “你的建议，我的改变”（二）组织单位 西安电子科技大学校学生会事务部（三）面向对象 全体学生（四）活动安排 1）流程 1.前期线上宣传 2.线上意见及建议收集 3.外场宣传和意见及建议收集 4.意见及建议汇总 5.提交并公开 6.后期工作总结 2）具体安排 1.11月4日校会网络部推送相关文章 2.11月5日至6日在西电学生会微信公众号寻找“图书馆”进入相关页面，填写相关意见及建议 3.11月7日竹园

9、外场进行宣传及收集 4.11月8日图书馆外场进行宣传及收集 5.11月9日由活动组织对工作人员收到的意见及建议进行汇总，并挑选有价值，代表性的意见及建议 6.11月10日工作人员上交至学校图书馆负责人对意见再次进行修改及完善并于图书馆门口，校学生会微信公众号公布 7.11月11日事务部进行后期工作总结三.宣传方式线上宣传校学生会网络部4日校会网络部推送相关文件线下宣传7日于竹园餐厅西南角进行宣传8日于图书馆东门进行宣传四.资源需要（一）人力资源7日外场布置4人，上午三四节2人，下午五六节3人，七八节2人8日外场布置4人，上午三四节2人，下午五六节3人，七八节2人（二）物力资源 2个帐篷，4张桌

10、子，8张椅子五.经费预算项目预算项目预算总预算海报20×5=100外场用A4宣传纸500×0.1=50条幅90×2=180外场用意见纸500×0.1=50390意见箱附件三“漂流书籍，启航梦想”策划书西安电子科技大学学生会事务部2016年11月一、活动背景及主旨时间流逝，同学们手中已然又有了一批有意义且自己并不十分需要的书。因此，我们计划办一次漂流角捐书活动，旨在将这些书收集起来，方便同学，实现资源的再度利用，同时充实漂流角的内容以及向大一新生宣传漂流角，更充分发挥漂流角的作用。2、 活动内容（1） 活动主题 “漂流书籍，启航梦想”（2） 组织单位 西安

11、电子科技大学学生会事务部（三）面向对象 西安电子科技大学全体师生（四）活动时间安排阶段时间详细线上宣传11月16号网络部帮推线下宣传11月17号 海报张贴活动开始11月18号19号外场收集书籍活动收尾11月20号 统计书籍数量并颁奖注:宣传包括向大一宣传漂流角三、宣传方式方式具体内容线上QQ，微信推送线下海报及宣传外场四、参加方式外场报名，登记捐赠书名以及捐赠人基本信息，五、外场人员安排外场布置9人，每个外场3人。外场看守上午三四节6人，每个外场2人。下午三四节6人，每个外场2人。中午每个外场各6人。外场回收9人，每个外场3人。六、活动当日具体安排1.大活楼下集合，前往宿舍区摆外场。2.每个外

12、场的两个人，一人负责记录捐赠书籍人员名单，一人负责接收书籍并分类。3.下午六点收走外场并搬走所有书籍，送至图书馆漂流角。4.根据捐书数量和质量评出捐书最多的五名同学，发给捐赠证书。七、经费预算海报若干，横幅三条，表格纸若干。八、外场所需物资三个帐篷，六张桌子，十二把椅子。附件四“小图”征集令策划书西安电子科技大学学生会事务部2016年11月一、活动背景及主旨大一的萌新们进入校园也快两个月啦，同学们对我们西电的图书馆也或多或少地了解一些了。为了使图书馆更充满我们西电的气息，我们计划举行一次图书馆吉祥物的征集活动，旨在借此发挥我们广大同学的力量为我们的图书馆添上一道亮丽的光辉。2、 活动内容（1）

13、 活动主题 “小图”征集令（二）组织单位 西安电子科技大学学生会事务部（三）面向对象 全体学生（四）活动时间安排阶段时间详细线上宣传11.7-11.8校会网络部推送相关文章，开通线上报名 线下宣传11.8-11.10宿舍楼张贴海报宣传外场宣传11.10图书馆、宿舍楼外场吉祥物征集11.7-11.25吉祥物评选11.26-11.30四、参赛方式及要求1、以个人形式报名、上交一份或多份作品，由主办单位召集评委评选出初审作品。2、报名形式：到竹园外场填写信息报名参加或在西电学生会微信公众号回复“我要报名”，填写个人信息报名参加。3、上交作品形式：a. A4尺寸设计稿件或以矢量图形式发送至事务部官方信箱；b. 实物模型等实体交至图书馆办公区并登记个人信息。4、吉祥物要求：吉祥物可以具象也可抽象，富有活力；构思新颖，色彩简明，造型上简洁形象适用于动画，FLASH制作；吉祥物要配有名字，优美上口，符合作品形象，参赛作品的具体形象由作者自行设计并附上相应解释说明涵义及寓意5、评奖方式及流程a. 作品于西电学生会微信公众号进行为期三天的推送展示并进行观众投票。b. 事务部内部成员每人一票进行内部投票。c. 图书馆老师每人五票进行内部投票。三者综合评出优胜者三名，并取第一名设计稿作为图书馆吉祥物，发给证书及相应奖品，二、三名发给证书及相应奖品，其余参与者发给参与证书及纪念奖