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文档简介
1、项目二项目二 选择生产企业与签订加工合同选择生产企业与签订加工合同外贸下单生产企业的选择外贸下单生产企业的选择本章(本项目)技能目标本章(本项目)技能目标 1 1. .就信用证的重要条款进行审核;就信用证的重要条款进行审核; 2.2.能够根据订单要求选择合适的生产企业;能够根据订单要求选择合适的生产企业; 3.3.掌握测算生产企业实际生产能力的方法;掌握测算生产企业实际生产能力的方法; 4.4.签订及审核加工合同。签订及审核加工合同。1 1 信信 用用 证证 审审 核核信用证是信用证是(Letter of Credit, L/C)国际贸易中使用最普遍的付款方式,其国际贸易中使用最普遍的付款方式
2、,其特点是受益人(通常为出口人)在提供了符合信用证规定的有关单证特点是受益人(通常为出口人)在提供了符合信用证规定的有关单证的前提下,开证行承担第一付款责任,其性质属于银行信用。的前提下,开证行承担第一付款责任,其性质属于银行信用。 看教材看教材8787页图页图4-14-1,思考并回答下列问题:,思考并回答下列问题:1 1、信用证付款的完整程序是怎样的?、信用证付款的完整程序是怎样的?2 2、信用证常见的分类有哪些?、信用证常见的分类有哪些? 信用证基础知识点提示信用证基础知识点提示信用证基础知识点提示信用证基础知识点提示以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为以信用证项下的汇票是否附有货运单
3、据划分为 跟单信用证和光票信用证;跟单信用证和光票信用证;以开证行所负的责任为标准可以分为以开证行所负的责任为标准可以分为 不可撤销和可撤销的信用证;不可撤销和可撤销的信用证;以有无另一银行加以保证兑付分为以有无另一银行加以保证兑付分为 保兑信用证和不保兑信用证;保兑信用证和不保兑信用证;根据付款时间不同可分为根据付款时间不同可分为 即期和远期信用证;即期和远期信用证;根据受益人对信用证的权利可否转让根据受益人对信用证的权利可否转让分为分为 可转让的和不可转让的信用证可转让的和不可转让的信用证一、催开信用证(催证)一、催开信用证(催证)如果是出口方直接出口,国外的信用证开到出口方的名下,那么出
4、口如果是出口方直接出口,国外的信用证开到出口方的名下,那么出口方的开户银行收到信用证后会直接通知出口方,并把正本或复印件(一方的开户银行收到信用证后会直接通知出口方,并把正本或复印件(一般是复印件,如无必要,正本建议留在银行保存)交给出口方。般是复印件,如无必要,正本建议留在银行保存)交给出口方。 如果出口方是通过代理出口,信用证开到代理名下,那么就要及时敦如果出口方是通过代理出口,信用证开到代理名下,那么就要及时敦促代理去查询,收到后让代理传真给你。促代理去查询,收到后让代理传真给你。这一点是跟单员要注意的,以这一点是跟单员要注意的,以保证尽量不耽搁出货的时间。保证尽量不耽搁出货的时间。一旦
5、得知你的客户开证了,就要把名称、一旦得知你的客户开证了,就要把名称、金额告诉出口代理,盯紧进度。一般说来,从客户开证,到收到信用证,金额告诉出口代理,盯紧进度。一般说来,从客户开证,到收到信用证,快则快则1 1周,慢则周,慢则1010天。天。讨论问题:讨论问题:1 1、翻译并熟悉教材、翻译并熟悉教材9292页的信用证;页的信用证;2 2、简要总结审核信用证的基本内容。、简要总结审核信用证的基本内容。二、信用证审核(审证)二、信用证审核(审证)(一)出口方银行审核的重点:(一)出口方银行审核的重点:1从政策上审核主从政策上审核主要看来证各项内要看来证各项内容是否符合我方容是否符合我方的方针政策以
6、及的方针政策以及是否有歧视性内是否有歧视性内容。有则须根据容。有则须根据不同情况向开证不同情况向开证行交涉。行交涉。 2对开证行的审核主对开证行的审核主要对开证行所在国要对开证行所在国家的政治经济状况家的政治经济状况开证行的资信、经开证行的资信、经营作风等进行审查营作风等进行审查. .对于资信欠佳的银对于资信欠佳的银行应酌情采取适当行应酌情采取适当的保全措施。的保全措施。 . .3对信用证性质与开对信用证性质与开证行付款责任的审证行付款责任的审核。出口业务中,核。出口业务中,我方不接受带我方不接受带“可可撤销撤销”字样的信用字样的信用证;对于不可撤销证;对于不可撤销的信用证的信用证, ,如附有
7、限如附有限制性条款或保留字制性条款或保留字句,应要求对方修句,应要求对方修改。改。 二、信用证审核(审证)二、信用证审核(审证)(二)出口方审核信用证的基本内容(二)出口方审核信用证的基本内容(1 1)信用证的性质:信用证的具体性质及相关对应条款应该明确且缺一不可;)信用证的性质:信用证的具体性质及相关对应条款应该明确且缺一不可;(4 4)开证行、通知行的名称应该清楚的落在信用证上。开证人和受益人的名称)开证行、通知行的名称应该清楚的落在信用证上。开证人和受益人的名称 和地址是否有误:开证人应注明法定地址,受益人应使用合法的公司名称。信和地址是否有误:开证人应注明法定地址,受益人应使用合法的公
8、司名称。信 用证上开证人和受益人的名称和地址应该与合同一致,中国的地址应该用汉语用证上开证人和受益人的名称和地址应该与合同一致,中国的地址应该用汉语 拼音。拼音。(3 3)信用证的款项在何地支付:信用证的款项可在进口国、第三国或出口国)信用证的款项在何地支付:信用证的款项可在进口国、第三国或出口国 支付,关键要看收回款项是否有保障。信用证议付的地点,通常在我国交货支付,关键要看收回款项是否有保障。信用证议付的地点,通常在我国交货 的口岸的口岸. .如信用证到期地点规定在国外,则不要轻易接受。如信用证到期地点规定在国外,则不要轻易接受。(2 2)信用证的装运期和有效期应该与合同保持一致)信用证的
9、装运期和有效期应该与合同保持一致: :信用证的装运期一般和信用证的装运期一般和 有效期有一定的间隔,通常有效期要求在装运期后有效期有一定的间隔,通常有效期要求在装运期后1515天。天。有时来证规定装运有时来证规定装运 期和有效期是同一天,称为期和有效期是同一天,称为“双效期双效期”,在这种情况下,如果出口方能够在规,在这种情况下,如果出口方能够在规 定的期限到期日前几天装运货物,留有一定的时间制单结汇也是可以接受的。定的期限到期日前几天装运货物,留有一定的时间制单结汇也是可以接受的。 另外,另外,规定一般提单送交银行的日期,不得晚于运输单据出单日期规定一般提单送交银行的日期,不得晚于运输单据出
10、单日期2121天,天,否否 则银行可以拒绝接受,即使还在信用证的有效期之内。则银行可以拒绝接受,即使还在信用证的有效期之内。二、信用证审核(审证)二、信用证审核(审证)(5 5)来证的货币金额、单价、价格术语是否正确:信用证金额应该和合同)来证的货币金额、单价、价格术语是否正确:信用证金额应该和合同 金额一致,单价与总价要填写正确,书写格式要符合要求。采用的货币应金额一致,单价与总价要填写正确,书写格式要符合要求。采用的货币应 该与合同保持一致,单价不能发生变化,贸易术语不能随意改变。该与合同保持一致,单价不能发生变化,贸易术语不能随意改变。(6 6)信用证应该有明确的付款时间:如采取受益人开
11、立汇票的方式,应该)信用证应该有明确的付款时间:如采取受益人开立汇票的方式,应该 注明汇票的付款时间。注明汇票的付款时间。(7 7)关于分批装运、转运的规定原则上应该与合同一致,要注意信用证上)关于分批装运、转运的规定原则上应该与合同一致,要注意信用证上 是否有特殊限制。是否有特殊限制。(8 8)装运港和目的港是否与合同一致。一般装运港和目的港应该与合同保)装运港和目的港是否与合同一致。一般装运港和目的港应该与合同保 持一致,如果来证增加目的港,必须在同一航线上,并且需要注明由买方持一致,如果来证增加目的港,必须在同一航线上,并且需要注明由买方 承担选港费,这样方可接受;承担选港费,这样方可接
12、受;(9 9)在信用证中一般不指明运输航线,以便出口商和代理人本着节省费用)在信用证中一般不指明运输航线,以便出口商和代理人本着节省费用 的原则,灵活选择航线。的原则,灵活选择航线。二、信用证审核(审证)二、信用证审核(审证)(1111)检查信用证中要求的单据是否都可以顺利提供。对于来证中要求的)检查信用证中要求的单据是否都可以顺利提供。对于来证中要求的单证的种类和份数及填制方法等,要仔细进行审核,单证的种类和份数及填制方法等,要仔细进行审核, 如发现有不正常规定,如发现有不正常规定,要慎重对待。要慎重对待。(1010)逐一核对品名、规格、数量是否符合合同规定,特别要注意有无特)逐一核对品名、
13、规格、数量是否符合合同规定,特别要注意有无特别别 的附加条款。的附加条款。(1212)关于投保的险别。如果出口是按照)关于投保的险别。如果出口是按照CIFCIF、CIPCIP等贸易方式出口,要注等贸易方式出口,要注 意信用证上的险别是否与合同上的一致。意信用证上的险别是否与合同上的一致。(1313)检查信用证中有无矛盾之处)检查信用证中有无矛盾之处. . 如如: :明明是空运明明是空运, ,却要求提供海运提单却要求提供海运提单; ; 明明价格条款是明明价格条款是FOB,FOB,保险应由买方办理保险应由买方办理, ,而信用证中却要求提供保险单。而信用证中却要求提供保险单。 (1414)对特殊条款
14、的审核。审证时,如发现超越合同规定的附加或特殊条款,)对特殊条款的审核。审证时,如发现超越合同规定的附加或特殊条款, 决不能轻易接受,而应坚持该证。决不能轻易接受,而应坚持该证。三、修改信用证(改证)三、修改信用证(改证)123首先感谢对方通过银行开来的信用证首先感谢对方通过银行开来的信用证; 逐条列明证中不符点、不能接受的条逐条列明证中不符点、不能接受的条款,并说明应如何改正;款,并说明应如何改正; 再次感谢对方的合作,提醒信用证修改再次感谢对方的合作,提醒信用证修改书应于某日前到达,以便按时装运书应于某日前到达,以便按时装运; ; 改证函举例(以教材案例为基础)改证函举例(以教材案例为基础
15、)Dear KKK,Thank you for your L/C No.FJ078832, we regret to say that we have found some discrepancies. You are, therefore, requested to make the following amendments: 1.The description of freight should be “FREIGHT PREPAID, not “FREIGHT COLLECT”;2.In the “CHARGES”,“SPAIN should be amended to AUSTRALI
16、A”.Thank you for your kind cooperation. Please see to it that the L/C amendment reach us within next week, otherwise we cannot effect punctual shipment. Yours sincerelySHANGHAI IMPORT & EXPORT CORPORATIONSIBO APR 28,20062 2 选择生产企业签订加工合同选择生产企业签订加工合同Step1:Step1:搜寻生产企搜寻生产企业业讨论问题:如何获取生产企业的基本信息?除了课本上
17、已经描讨论问题:如何获取生产企业的基本信息?除了课本上已经描述的途径之外,还有没有其他途径?述的途径之外,还有没有其他途径?Step2:Step2:评价目标企评价目标企业业重点提示重点提示:评价目标企业的关键点评价目标企业的关键点Step3:Step3:签署加工合签署加工合同同讨论问题:阅读教材讨论问题:阅读教材93页的样例,对该合同做出评价并总结签订页的样例,对该合同做出评价并总结签订加工合同时应把握哪些的关键点加工合同时应把握哪些的关键点?核实企业法人注册登记情况核实企业法人注册登记情况解读企业财务会计审计报告解读企业财务会计审计报告深入了解企业生产能力和经营条件深入了解企业生产能力和经营
18、条件评价目标企业的关键点评价目标企业的关键点一、核一、核实实企企业业法人登法人登记记注注册册情情况况(一)核实企业法人名称一)核实企业法人名称如:厦门如:厦门/进出口贸易进出口贸易/有限公司有限公司(二)核实企业注册地址及经营场所(二)核实企业注册地址及经营场所(三)核实经济性质(注册类型)(三)核实经济性质(注册类型)从名称上可以得知企业的信息要点包括:从名称上可以得知企业的信息要点包括: 1. 1. 鉴别名称中的行政区划。鉴别名称中的行政区划。 2. 2. 鉴别名称中的行业。鉴别名称中的行业。 3. 3. 鉴别名称中的组织形式。鉴别名称中的组织形式。注意注意: 经工商部门登记注册的公司住所
19、只能有一个。经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。 1. 1. 营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致应该引起注意营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致应该引起注意; 2. 2. 对企业改变地址的要查明原因。对企业改变地址的要查明原因。因经济性质不同,那么企业对债务的承担责任的程度不同。因经济性质不同,那么企业对债务的承担责任的程度不同。备注:无限责任与有限责任是不同,股份有限与有限责任也有所不同的。备注:无限责任与有限责任是不同,股份有限与有限责任也有所不同的。一、核一、核实实企企业业法人登法人登记记注注册册情情况况(四)核实经营范围(四)核实经营范围 经营范围包括许可经营项目和一般经
20、营项目两种类型。如果该企业没经营范围包括许可经营项目和一般经营项目两种类型。如果该企业没 有经有关部门有经有关部门“许可经营项目许可经营项目”批准或超出批准或超出“一般经营项目一般经营项目”范围开展业范围开展业 务,就不能之进行交易。务,就不能之进行交易。(五)核实注册资本和注册资金(五)核实注册资本和注册资金 注册资金是企业实有资产的总和,注册资本是出资人实缴的出资额注册资金是企业实有资产的总和,注册资本是出资人实缴的出资额的总和。注册资金所反映的是企业经营管理权,注册资本则反映的是公司的总和。注册资金所反映的是企业经营管理权,注册资本则反映的是公司法人财产权,所有的股东投入的资本一律不得抽
21、回,由公司行使财产权。法人财产权,所有的股东投入的资本一律不得抽回,由公司行使财产权。注册资金随实有资金的增减而增减,即当企业实有资金比注册资金增加或注册资金随实有资金的增减而增减,即当企业实有资金比注册资金增加或减少减少20%20%以上时,要进行变更登记。以上时,要进行变更登记。 跟单员在核实时需要注意:跟单员在核实时需要注意:1 1、严格核实注册资本;、严格核实注册资本;2 2、严格核查虚假出资企业;、严格核查虚假出资企业;3 3、根据企业注册资金的数额分析判断能否与其开展业务。、根据企业注册资金的数额分析判断能否与其开展业务。 一、核一、核实实企企业业法人登法人登记记注注册册情情况况(六
22、)核实成立时间(六)核实成立时间 通常企业注册成立的年限越长,积累的经营经验,越值得依赖。通常企业注册成立的年限越长,积累的经营经验,越值得依赖。(八)核实营业执照(八)核实营业执照 每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审,加贴年检标签每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审,加贴年检标签。如果没有此标签,应当查明原因。如果没有此标签,应当查明原因。(七)核实经营期限(七)核实经营期限 经营范围属经营范围属“许可经营项目许可经营项目”的,有关批准部门有经营期限限制,的,有关批准部门有经营期限限制,跟单员要核实是否在期限之内。跟单员要核实是否在期限之内。二、解二、解读读生生产产企企业财务审计报
23、业财务审计报告告(一)企(一)企业审计报业审计报告的作用告的作用鉴证作用保护作用证明作用审计报告是注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序审计报告是注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。 二、解二、解读读供供应应商、生商、生产产企企业财务审计报业财务审计报告告(二)(二)审计报审计报告的四告的四种类种类型型无保留意见审计报告无保留意见审计报告保留意见审计报告保留意见审计报告否定意见审计报告否定意见审计报告拒绝表示意见审计报告拒绝表示意见审
24、计报告不能实施审计,无不能实施审计,无法发表意见法发表意见公司报表无法被接受公司报表无法被接受整体情况可以接受整体情况可以接受个别环节出现问题个别环节出现问题公司报表可靠性比较高公司报表可靠性比较高三、深入了解企三、深入了解企业业生生产经营条产经营条件及件及测测算企算企业业生生产产能力能力望观察观察闻探听探听问询问询问切判断判断(一)跟单员分析判断的基本方法(一)跟单员分析判断的基本方法(二)具体(二)具体测测算企算企业业的生的生产产能力能力 理想产能理想产能 计划产能计划产能 有效产能有效产能假定所有的机器设备完好,每周工作假定所有的机器设备完好,每周工作7 7天,每天,每天工作天工作3 3
25、班,每班工作班,每班工作8 8小时,期间没有任何小时,期间没有任何停机时间,这是停机时间,这是生产设备生产设备最理想的生产能力最理想的生产能力根据企业每周实际工作天数、排定的班次及根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工工作时间来确定。每班次员工工作时间来确定。以计划产能为基础,减去因停机和产品不合以计划产能为基础,减去因停机和产品不合格所造成标准工时损失。产品不合格的损失格所造成标准工时损失。产品不合格的损失包括可避免和不可避免的报废品的直接工时包括可避免和不可避免的报废品的直接工时. .(二)(二)测测算企算企业实际业实际生生产产能力能力例题:假设例题:假设A A服装厂的生产能力为
26、:平均服装厂的生产能力为:平均7070件件/ /工时,员工数可以工时,员工数可以安排一天两班,一周常规工作时间为安排一天两班,一周常规工作时间为5 5天,工作时间为天,工作时间为8 8小时小时/ /班,班,工时利用率为工时利用率为90%90%,生产合格率为,生产合格率为85%,85%,请计算该厂的理想产能、请计算该厂的理想产能、计划产能和有效产能。如果该厂拟接洽一份计划产能和有效产能。如果该厂拟接洽一份1680016800件全棉男童裤的件全棉男童裤的订单,那么该厂能否在四周内完成订单?订单,那么该厂能否在四周内完成订单?解:理想产能解:理想产能=7=73 38 870=1176070=11760(件)(件) 计划产能计划产能= =5 52 28 870=560070=5600(件)(件) 有效产能有效产能=5=52 28 8707090%90%8585%=4284%=4284(件)(件) 428442844=171364=171361680016800 该厂可以在四周内完成订单。该厂可以在四周内完成订单。讨论问题讨论问题要点提示要点提示对企业生产能力不足的对策:对企业生产能力不足的对策:
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