公文格式与规范处理ppt

1、Gong wen ge shi yu gui fan chu li公文种类公文种类公文处理公文处理公文格式公文格式一、公文的种类一、公文的种类 20122012年年4 4月月1616日日党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作条例条例（以下简称新（以下简称新条例条例） 1.1.决议决议 6.6.通告通告 11.11.请示请示 2.2.决定决定 7.7.意见意见 12.12.批复批复 3.3.命令（令）命令（令） 8.8.通知通知 13.13.议案议案 4.4.公报公报 9.9.通报通报 14.14.函函 5.5.公告公告 10.10.报告报告 15.15.纪要纪要二、新二、新条例条例的变化的变

2、化 1 1、新增：新增：份号、发文机关署名、页码。份号、发文机关署名、页码。 涉密公文应当标注涉密公文应当标注份号份号，标注，标注密级和保密期密级和保密期限限。 紧急公文标注紧急公文标注特急特急( (事关重大而又十分紧急，事关重大而又十分紧急，要求马上以最快速度形成、运转及办理要求马上以最快速度形成、运转及办理) )、加急加急(5(5天内天内) )。 电报标注电报标注特提特提( (马上办、马上办、1 1天内办结天内办结) )、特急特急(8(8小时内办、小时内办、3 3天结天结) )、加急加急(24(24小时办、小时办、5 5天结天结) )、平急平急( (不超不超4848小时、小时、1010天结

3、天结) )。 2 2、删除：删除：主题词主题词。公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm297mm页面设置 上白边：371mm 下白边：351mm 左白边：281mm 右白边：261mm 版版 心心: 156mm225mm排版规格 一般每页一般每页22行，每行行，每行28字字 ，正文用三号仿宋，正文用三号仿宋页面版心210mm297mm下白边：下白边：351mm上白边：上白边：371mm切口：切口：26261mm1mm订口：订口：28281mm1mm三、公文格式三、公文格式( (公文版式公文版式) )三、公文格式三、公文格式( (公文结构公文结构) )版版头头主主体体版版记记份号、密级和保密期限

4、、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码三、公文格式三、公文格式( (下行文首页版式下行文首页版式) )发文机关标志发文机关标志上边缘至版心上边缘至版心上边缘：上边缘：35mm35mm发文字号之下发文字号之下4mm4mm是与版心等宽的红是与版心等宽的红色分隔线色分隔线红色分隔线下红色分隔线下2 2行是行是正文标题正文标题发文机关标识下边发文机关标识下边缘发文字号的距离缘发文字号的距离是：是：2 2行字。行字。一字线距版心下边一字线距版心下边缘缘 7mm7mm， 4 4号半角号半角阿拉伯数

5、字，单页阿拉伯数字，单页右空右空 1 1字，双页左字，双页左空空 1 1字。字。上白边：上白边：37371mm1mm下白边：下白边：351mm订口：订口：281mm切口：261mm三、公文格式三、公文格式( (上行文首页版式上行文首页版式) )2013号 签发人： “ “签发人姓名签发人姓名”为为3 3号楷体号楷体, ,发文字发文字号前、签发人姓名号前、签发人姓名后分别空一格。除后分别空一格。除有专门说明外，正有专门说明外，正文其他字体均为文其他字体均为3 3号号仿宋体。仿宋体。三、公文格式(公文末页版式1)(联系人：，电话：)(附件径送办公室) 附注居左空附注居左空2 2字，排在成文日字，排

6、在成文日期下一行。期下一行。 单一机关行文时，单一机关行文时，成文日期右空成文日期右空4 4字编排，字编排，以日期为准居中编排以日期为准居中编排发文机关，印章端正发文机关，印章端正居中下压署名及日期，居中下压署名及日期，并使署名、日期居印并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附章顶端上距正文或附件件1 1行内。行内。成文日期用成文日期用阿拉伯数字阿拉伯数字 版记中的各要素均为版记中的各要素均为4 4号仿宋体，分隔线与版心号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用等宽，首线、末线用0.35mm0.35mm粗线，中间用粗线，中间用0.25mm0.25mm细线。抄送机关

7、左细线。抄送机关左右各空右各空1 1字编排，回行时对字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用齐冒号后的首字，最后用句号。有句号。有“主送主送”的，主的，主送在抄送前。印发机关和送在抄送前。印发机关和日期左右各空日期左右各空1 1字，日期后字，日期后加加“印发印发”2 2字。字。三、公文格式三、公文格式 ( (联合行文公文版式联合行文公文版式1)1) 联合行文时，联合行文时，主办机关名称放在主办机关名称放在前，机关后面上下前，机关后面上下居中排居中排“文件文件”。 发文机关标识发文机关标识推荐使用小标宋字推荐使用小标宋字体，颜色为红色，体，颜色为红色，以醒目、美观、庄以醒目、美观、庄重为原则。重为

8、原则。 标题：标题：2 2号小号小标宋发文机关名称标宋发文机关名称事由文种。事由文种。正文：正文：3 3号仿宋。号仿宋。 顶格，顶格，3 3号号黑体，密级与期黑体，密级与期限用限用“”隔开。隔开。三、公文格式三、公文格式 ( (联合行文公文版式联合行文公文版式2)2) 签发人：2011号 “ “签发人姓签发人姓名名”为为3 3号楷体。号楷体。发文字号前、签发文字号前、签发人姓名后分别发人姓名后分别空一格。空一格。三、公文格式三、公文格式 ( (联合行文首页版式联合行文首页版式3)3)2013号 签发人： 多名签发人：多名签发人：每一排排两人，主每一排排两人，主办机关排在前。发办机关排在前。发文

9、字号要与最后一文字号要与最后一排对齐。排对齐。 正文中的结正文中的结构层次序数：构层次序数：一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋 联合行文时，按发文排列顺序将机关联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明文或附件说明1 1行内。行内。 三、公文格式(公文末页版式2)三、公文格式(公文末页附件版式1)

10、正文下空一行左空正文下空一行左空2 2字字 “ “附件附件”，全角冒号，全角冒号后，写附件名称，附件名后，写附件名称，附件名称后不加标点符号。附件称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称回行时与上一行附件名称首字对齐。首字对齐。三、公文格式(公文末页附件版式2) 版记版记三、公文格式(函首页版式) 发文机关标志使用发文机关标志使用全称或规范简称，居中全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边排布，上边缘至上页边30mm,30mm,推荐使用小标宋推荐使用小标宋字体，红色。联合行文字体，红色。联合行文用主办机关标志。用主办机关标志。30mm20mm 发文机关发文机关标志下标志下4mm4mm处印处

11、印一条红色双线一条红色双线( (武文线、上粗武文线、上粗下细下细) )，距下页，距下页边边20mm20mm处印一处印一条红色双线条红色双线( (文文武线、上细下武线、上细下粗粗) )，线长均为，线长均为170mm170mm 标题与最后一要素距标题与最后一要素距 2 行字。行字。 首页不显示页码。版首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。页版心内最下方。三、公文格式(纪要版式) 市人民政府纪要 发文机关标志居中发文机关标志居中排布，上边缘至版心上排布，上边缘至版心上边缘边缘35mm,35mm,推荐使用红色推荐使用红

12、色小标宋字体。小标宋字体。35mm出席： 毕节市局长 毕节市副局长请假：列席： 2013年5月9日第次 标注出席人员名标注出席人员名单，在正文或附件说明单，在正文或附件说明下空下空1行左空行左空2字排字排3号号黑体黑体“出席出席”，全角冒，全角冒号后用号后用3号仿宋体标出号仿宋体标出席人单位、姓名。回行席人单位、姓名。回行时与冒号后首字对齐。时与冒号后首字对齐。“请假请假”、“列席列席”比比照编排。也可根据实际照编排。也可根据实际制定制定 发文字号、正文发文字号、正文排版未作具体规定，排版未作具体规定，可根据实际制定。可根据实际制定。 除了除了纪要之外纪要之外，其他公，其他公文全部要文全部要求

13、有发文求有发文机关署名机关署名。1.没有发文机关标识（非红头文件）2.文种错误3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号4.上行文（请示、报告）没有签发人5.公文标题缺要素、用词不当6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范7.附件格式不规范8.日期格式不规范9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）10.版记要素不全、多余机密1年特急0000001常州市 局文件2011015号错误：1.份号、密级、紧急程度标示 不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色找色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近 常州市局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告市人民政府： 根据常州市局 拜

14、访函 (邀请函、承诺函)市局： 为了常州市 局文件20118号 常州市局2011年提高 GDP十大举措工作总结局机关各科室，局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和错误：1.生造文种2.没有发文编号3.成文日期标注不正确4.没有发文机关名称错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确一二年七月十七日常州市局2012年07月17日。 附件：1. 。 局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室)错误：1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格2.“抄送”结束用逗号3.主送领导个人4.“主送应排在”抄送”前面5.抄送回行时排列错误6.没有印发机关

15、和印发日期错误：1.附件与正文中间没有空1 行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1 行,居左未空2格6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排抄送：、，主送：、副市长、副市长。错误：1.版头错误2.发文字号距红色反线太近3.上行文没有签发人4.标题没有发文单位5.发文字号用“( )”6.文种错误，就用“请示”错误：1.发文字号用“【】”2.标题用黑体字3.副县级机构越过主管部门向 行署行文错误：1.发文、签发人左右分别 空多格2.标题没有小标宋体字3. 标题啰嗦，一文多请错误：1.发文字号距反线距离较宽2. 标题啰嗦，不精炼3.印章

16、位置太挤，不规范错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用标点符号( “ ”、 ) 3.主送单位用黑体字错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人印章相交印章排列随意兰陵街道关于XX的文种（大标题-方正小标宋2号不加粗） 为了进一步做好XX工作，经上级研究决定，成立XX(仿宋、3号、首行空两字符） 一、一级标题（黑体、3号） （一）二级标题（楷体、3号、不加粗） 1.三级标题（仿宋、3号、“.”） (1)XXXXXX (2)XXXXXX(所有阿拉伯数字格式为Times New Roman) 1 （宋体、4号） 会签会签签发签发印制印制v部门拟稿时应尽量根据国标要求规范拟文，尤其是对公文内容进行核部门拟