时间管理与效率提升概述

1、时间管理与效率提升主讲：冯南石寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间利用工具模板、切实提升效率v超级忙！但不知道到底在忙些什么？v他们都说我是”最后一分钟先生/女士“v工作老是被干扰，无法集中精力v早就想给自己充充电了，但总是挤不出时间v领导似乎不知道我的辛苦，也不知道我的贡献！v不知道怎么做领导才满意？vv为谁工作不清晰v工作之前不准备v进度总是往后拖v凡事都要自己做v完成之后不总结 不能管理时间的人，就不能管理一切! 彼得.德鲁克 世界上最没有成效的事情，就是以最高的效率去做错误的事情。 彼得.德鲁克 约翰的思路 给我们的启发老板土豆询价的目的是什么？赚钱 如何

2、赚钱？物美价廉 如何得到上级的支持？（提供直观、数据化的汇报材料） 方案通过后，实施前的准备。在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 80%的时间 20%的时间80%最佳效果的工作20%较为次要的工作紧急重要不紧急不重要50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%15%25-30%寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间利用工具模板、切实提升效率合理安排奋斗vSSpecific 明确、具体vMMeasurable 可衡量vAAttainable 可达到/具有挑战性vRRelev

3、ant 相关联vTTime-based 时限性企业战略目标关键绩效指标部门工作目标岗位工作目标工作目标协议职位说明书部门职责范围v事业目标v自我成长目标v家庭目标序号目标项本月一年三年五年十年二十年（理想）1事业2自我成长3家庭对目标和战略达成一致，或进行反馈调整，并划拨资源的过程。决策行动时间、人、金钱成果 计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。 弗兰克.贝格跟踪计划的执行情况分析信息制定进度表执行计划计算预算费用，包括人、财、物、时等描述要获得的结果收集信息 制定行动计划和具体步骤寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间利用工具模板、切实

4、提升效率时间管理简单理解：用最短的时间或在预定时间内把事情做好重点探索：如何减少时间浪费，以便有效完成既定目标本质特性：其实是面对时间的流动而进行的自我管理基本要求：不是把所有事情都做完，而是有所为有所不为重要原则：不是完全掌控，而是透过事前规划降低变动性v供给毫无弹性v无法积蓄v无法取代v无法失而复得v“时间就是金钱”v“时间就是效率”v“时间就是生命”v“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。生命就是在彼此竞争的压力下不断平衡为了今天的生活，为了明天而牺牲。若干年后，你可以随心所欲的过着财务自由的幸福日子！ 采取行动，养成习惯

5、，让你所拥的时间发挥最大效用！v第一个好习惯：善用高效时段v第二个好习惯：拒绝拖延v第三个好习惯：掌握金字塔原理v第四个好习惯：集中处理v第五个好习惯：2分钟即时处理v第六个好习惯：保持桌面整洁v第七个好习惯：化整为零v第八个好习惯：授权与授能v v发掘自己的高效时段v尊重清静时间v “打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则韵律原则：v一是保持自己的韵律：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email， IM、微信、QQ等）。要适时主动与上司沟通，减少来自上司的打扰等；v二是要与别人的韵律相协调：不要唐突地拜访对方，先与别人约好时

6、间，先打座机再打手机，了解对方的行为习惯等。v拖延是梦想的杀手！v拖延源自于惯性，惯性源自于懒惰！1. 无法完成任务2. 3. 4. v1： v2： v3：建立反拖延条件反射v4：坚持做好周（日）计划v5：设定优先级和滞后选项v6： v一、请示v二、报告v三、汇报v四、反馈v五、问责 该扔则扔，不放无关物品 不要移师暗处 将常用物品放在固定地方，第一时间找到需要的物品 每个文件、邮件第一次就处理完 下班最后一件事 收拾办公桌* 休闲时间* 走路时间* 睡前时间* 等候时间看病排队打饭等电话等开会等车不要随便打发你的零星时间善用碎片化时间看书，看资料注意事项：激发动机学习者为中心耐心成就感克服障

7、碍反复持续寻找效率根源激发工作热情，盯紧工作目标实现工作系统化，合理安排时间v计划执行表格v周计划表格v优先级表格v金字塔工作法vPDCA工作法v番茄工作法v一页纸项目管理法1、每天规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里；2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟；3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）；4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X；5、休息35分钟，活动、喝水、方便等等；6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉；7、每四个番茄钟后，休息25分钟。名 称含义内容Plan计划拟定方法和计划Do执行按照计划执行Check检查确认并评估执行状况与目标的差距、找出产生差距的原因Action修订针对原因采取措施进行修正v议题明确，