PPT课件制作技巧

1、PPTPPT课件制作技巧课件制作技巧淮北师范大学淮北师范大学 教育学院教育学院张家年张家年主要内容（主要内容（1 1） 1. 风格母版、版式、布局、设计模版等 3. 文字字体、字号、行距、段前、段后距等 4. 图形图形（像）的选择、位置、处理等 2. 颜色色调、色系、搭配选择等 5.动画动画（flash）的应用、嵌入、设置 6. 影音声音、影片的插入、设置主要内容（主要内容（2 2） 7. 链接内部链接、外部链接等 10.动画幻灯片中元素进入、凸显、退出等 8. 按钮按钮的形状、大小、制作等 9. 结构结构化素材的选择、应用等 11.练习练习的设计等 12.放映幻灯片放映的设置等自定义自定义p

2、ptppt创作环境创作环境 定制个性化的定制个性化的pptppt创作环境：创作环境：1 1、风格（、风格（1 1）母版：母版的设计“事半功倍” 为整个ppt文稿定下基调，如标题、正文的位置，字体、字号、字的颜色、行距、段前距、段后距等，也包括logo、页面信息（时间、页码）、个人的信息设置等。1 1、风格（、风格（2 2）版式、布局的设计 边距保留1cm； 应用平面设计“对齐”原则； 提炼主题，缩短主题文字长度； 总结要点，精练内容文字； 每行文字量20字内，符合视觉心理学； 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行； 字体、字号确保明确易读。1 1、风格（、风格（3 3）设计模版 是整个p

3、pt演示文稿的模版，它将统一所有幻灯片风格； 尽量不要使用别人常用的模板； 模板的来源：自己制作；自己制作；修改别人的模板；修改别人的模板；网上收藏。网上收藏。2 2、颜色（、颜色（1 1）色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度纯度：色彩的饱和度色彩3属性 2 2、颜色（、颜色（2 2）对比色：对比色： 红红绿绿 橙橙蓝蓝 黄黄紫紫2 2、颜色（、颜色（3 3）暖色调：暖色调：温暖、热烈、华美、感性温暖、热烈、华美、感性冷色调：冷色调：冰冷、平静、科技、理性冰冷、平静、科技、理性色彩心理：色相与色调色彩心理：色相与色调2 2、颜色（、颜色（4 4

4、）色彩心理：明度色彩心理：明度高明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度低明度深沉、稳重、浑厚、朴实深沉、稳重、浑厚、朴实2 2、颜色（、颜色（5 5）色彩心理：纯度色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧2 2、颜色（、颜色（6 6）识别度高的配色n 视觉对比烈强n 明度强反差（黑/白）n 高纯度配色2 2、颜色（、颜色（7 7）识别度低的配色识别度低的配色n 弱对比弱对比n 明度近似明度近似n 纯度近似纯度近似2 2、颜色（、颜色（8 8）使配色协调的技巧l 同一色相调整明度

5、l 同一色相调整纯度l 邻近色搭配2 2、颜色（、颜色（9 9）Tips：l 同一画面中表现同等重要的内容，同一画面中表现同等重要的内容， 配色采用同等明度和纯度。配色采用同等明度和纯度。2 2、颜色（、颜色（1010）传统培训传统培训 e-learningTips：l 使用对比色表现不同类别使用对比色表现不同类别培训者培训者积累企业自有积累企业自有培训体系培训体系Tips：l 页面中大块配色不超过页面中大块配色不超过3种种2 2、颜色（、颜色（1111）配色要点配色要点l 配色需要根据主题对象（企业配色需要根据主题对象（企业CI 、公司母板）；、公司母板）；l 色彩不是孤立的，需要协调相互关

6、系；色彩不是孤立的，需要协调相互关系；l 同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3种；种；l 同一画面中应用明度和纯度的不同关系；同一画面中应用明度和纯度的不同关系；l 使用对比色突出表现不同类别；使用对比色突出表现不同类别；l 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）。根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）。3 3、文字（、文字（1 1） 文字的基本处理：文字颜色、字体、字号、行距、段前、段后距等文字颜色、字体、字号、行距、段前、段后距等 文字的进一步的美化：在重要文字段落中添加图形框，如圆角矩形并填充渐在重要文字段落中添加图形框，如圆角矩形并填充渐变背景色；变背景色；给标题文字

7、加相应的图片；给标题文字加相应的图片；对文字进行结构化改造。对文字进行结构化改造。3 3、文字（、文字（2 2） 字体的嵌入字体的嵌入 在幻灯片中使用非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮， 在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项， 然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。3 3、文字（、文字（3 3） TipsTips：演示文稿（单屏）

8、的文字字体、颜色不要超过3种；文字的颜色应与背景色区分明显，对比度高；文字的行距不小于1.2倍行距，段前、段后距；文字的大小应遵循相应的次序，标题、要点、正文， 一般不小于24；文字的位置适宜，忌单字折行；文字的风格尽量统一，与主题相切；尽量不要屏幕中充斥大段文字； 3 3、文字（、文字（4 4） 文字的插入水平方向或竖直方向； 通过对象插入 “插入”对象”microsoft word”或“写字板” 通过控件工具箱插入文本打开控件工具箱，单击“文本框”控件，划出适当的窗口，右击属性，设置相关参数，即可。实例4 4、图片的处理、图片的处理（1 1） 图片的插入：图片的插入：插入菜单 图片 来自文

9、件，选择所建文件夹中的图片，调整其大小、位置（按alt键+鼠标可实现精准调整；或者按ctrl键+方向键也可精准调整。）选中图片复制，再粘贴即可。 图片的要求：图片的要求：图片要清晰无网址（如有可通过剪接或遮盖掉）切合课件的主题4 4、图片的处理、图片的处理（2 2） 艺术字的插入艺术字的插入: :尽量选择合适的字体、字号、颜色等；选择合适的变形形状；背景颜色不要太花。 艺术字风格的调整艺术字风格的调整 在在20072007中，提供更为丰富的图片处理技术和手段。中，提供更为丰富的图片处理技术和手段。5 5、动画（、动画（1 1） FlashFlash的插入的插入 从“控件工具箱”中选择“其他控件

10、”，再选择shockwave flash object ，调整好窗口大小；从属性中moviedata选择文件的路径和文件名（包括后缀名），把embedmovie选择true，嵌入影片。 运用超级链接，调用IE或播放器来播放flash 动画。 Flash的搜索：的搜索： Google的高级搜索中，文件类型可选择flash动画。5 5、动画（、动画（2 2）5 5、动画（、动画（3 3） 方法一方法一:将扩展名为将扩展名为. SWF的的Flash文件插入文件插入PPT插入一个由文件创建的对象在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容” 方法二方法二:将将Flash生成的生成的. exe动画

11、文件插入动画文件插入PPT先插入一图片该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”，并指定文件路径和文件名Flash的另外两种插入方法的另外两种插入方法 声音的插入和效果设置：声音的插入和效果设置： 从“插入”菜单，选择“声音和影片”，选择“文件中的声音”，插入所选音频（该音频文件应和ppt在同一文件夹中，）；可修改其属性和效果选项；如多张有音乐. 如果某张ppt使用音频，其控制可以用触发器来进行控制，播放、暂停和停止； 可以通过控件来插入音频，其插入的方法和flash动画插入基本相同；（windowlessvedio选择true） 还可以通过超级链接，链接到外部音乐文件（格式不限

12、），可用文字或透明矩形框作为超级链接点击目标。6 6、影、音的处理（、影、音的处理（1 1） 视频的插入视频的插入 从“插入”菜单，选择“声音和影片”，选择“文件中的影片”，再选择文件即可（文件应和ppt在同一文件夹中），其控制可制作三个水晶按钮并运用触发器来控制； 从“控件工具箱”中选择“其他控件”，再选择windows media player，调整好窗口大小；从属性中选择文件的路径和文件名（包括后缀名），并把windowlessvedio选择true； 运用超级链接来调用外部播放器打开视频文件；6 6、影、音的处理（、影、音的处理（2 2）6 6、影、音的处理（、影、音的处理（3 3）6

13、 6、影、音的处理（、影、音的处理（4 4）7 7、超级链接的应用、超级链接的应用 内部超级链接内部超级链接文字作为点击对象图形作为点击对象按钮作为点击对象 外部的超级链接外部的超级链接文字作为点击对象图形作为点击对象按钮作为点击对象8 8、按钮的制作、按钮的制作 按钮是实现跳转、超级链接的主要工具；按钮是实现跳转、超级链接的主要工具； 按钮的设计可采用一些工具，如水晶按钮制作软按钮的设计可采用一些工具，如水晶按钮制作软件、件、photoshopphotoshop等工具制作。等工具制作。9 9、结构化素材、结构化素材 课件制作忌满屏文字，单调乏味，缺乏形象性；课件制作忌满屏文字，单调乏味，缺乏

14、形象性； 应对内容加以挖掘，并以逻辑化思维重构教学内应对内容加以挖掘，并以逻辑化思维重构教学内容，而不是单纯付诸文字；容，而不是单纯付诸文字； 多考虑内容和结构化素材相融合，以逻辑性统一多考虑内容和结构化素材相融合，以逻辑性统一内容；内容； 结构化素材可自己创造，也可搬用别人，也可在结构化素材可自己创造，也可搬用别人，也可在别人的基础上加以改造。别人的基础上加以改造。1010、幻灯片中元素动画安排、幻灯片中元素动画安排 课件动画不同于企业产品展示课件动画不同于企业产品展示, ,不同于演讲汇报不同于演讲汇报; ; 课件动画应遵循以下几个原则：课件动画应遵循以下几个原则：同一课件中动画方式不要过于

15、频繁更换（产生期待）；课件中动画服从于内容的需要；课件中动画宜简单，不宜复杂眩目；课件中元素宜顺序出现，符合课堂讲授（学习）顺序；课件中非教学元素动画慎用（宜静不宜动）；1111、练习的设计、练习的设计 可以通过顺序出现（动画）的方式来设计填空、可以通过顺序出现（动画）的方式来设计填空、选择、配伍、简答等题目类型；选择、配伍、简答等题目类型； 可以通过触发器来进行设计上述题目；可以通过触发器来进行设计上述题目； 以上的设计有个缺点：以上的设计有个缺点：并没有真正的判断功能，并没有真正的判断功能，也无法实现提示、统计等功能。也无法实现提示、统计等功能。 通过控件工具箱的控件的简单设计，可以实现上

16、通过控件工具箱的控件的简单设计，可以实现上述题目的判断、提示、统计等功能。述题目的判断、提示、统计等功能。1212、放映的设置、放映的设置 顺序执行（最为普通的放映方式）；顺序执行（最为普通的放映方式）； 自定义放映幻灯片的张数、起始和结束页；自定义放映幻灯片的张数、起始和结束页； 使用绘图笔（改用不同颜色以突显重点等）；使用绘图笔（改用不同颜色以突显重点等）； 自定义放映方式；自定义放映方式； 隐藏幻灯片；隐藏幻灯片； 放映过程中，需要黑屏的方法；放映过程中，需要黑屏的方法； 自己可以看自己可以看备注页备注页，学生看的只是幻灯片而已；，学生看的只是幻灯片而已； pptppt课件制作流程（课件

17、制作流程（1 1） 1. 把模版确定好，包括字体(不超过3种)、字号(不小于24)、颜色，位置、行距（不小于1.2倍)、段前距等;模板的风格应与学科一致，结构化素材可放到ppt中，供用时选择，但是要对素材中的字体、字号、颜色、行距等要设置好。字体保存时应选择嵌入到ppt中。 2.确定课件流程：封面、导入、内容呈现、练习、结束页； 3.确定课件用到的多媒体，图片、艺术字、视频、音频、动画等；课件制作流程（课件制作流程（2 2） 4 4、超级链接和导航的设计、超级链接和导航的设计 5 5、多媒体控制的设计、多媒体控制的设计 6 6、练习多样化的设计（运用动画来呈现答案）、练习多样化的设计（运用动画

18、来呈现答案） 7 7、多媒体的转换，按钮的设计。、多媒体的转换，按钮的设计。 8 8、课件中的大块颜色不要超过、课件中的大块颜色不要超过3 3种，且不要相互种，且不要相互有冲突；有冲突； 素材引用的处理素材引用的处理 如果某个教学视频或如果某个教学视频或flashflash动画动画, ,应标明出处应标明出处( (网网址址););以视对知识产权的尊重。以视对知识产权的尊重。 图片中尽量不要出现一些网站的网址。图片中尽量不要出现一些网站的网址。 文字尽量不要出现繁体字。文字尽量不要出现繁体字。 声音的设置声音的设置在在“效果选项效果选项”设置页面，设置页面，“停止播放停止播放”的默认选项的默认选项

19、是是 单击时单击时 ，根据你的，根据你的需要，想让背景音乐在需要，想让背景音乐在“X X”张幻灯片内存在，就张幻灯片内存在，就在在“停止播放停止播放”选项中选选项中选择择“在在X X 张幻灯片后张幻灯片后”，其中其中 X X 代表你想要背景代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数音乐持续存在的幻灯片数量。量。 滚动文本框的制作滚动文本框的制作 在ppt中运用文本框制作滚动文本 在ppt中运用文本框制作滚动文本 在powerpoint中有时因显示文本内容 在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，

20、打开控件工控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片灯片编辑区按辑区按住鼠标鼠标左键键拖拉出一个文本框，并根据版面来调拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属 性”菜单中的“属 性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 其中： 其中：EnterKeyBehavior属性：设为True时EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用使用回车键换行。键换行。MultiLine属性：设为True时MultiLine属性：设为True时允许输入多行文字。入多行文字。 ScrollBars属性： ScrollBars属性：利用滚动用滚动条来显示多行文字内容，其中来显示多行文字内容，其中 1-fmScrollBarsHorzontal为水