劳动合同管理制度

1、劳动合同管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保 护公司和劳动者的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，根据中华 人民共和国劳动合同法及相关法律、法规的规定，结合本公司实际情况， 特制定本制度。第二条 原则订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用 的原则，依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动 合同约定的义务。第三条 适用范围本制度适用于公司与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或 者终止劳动合同等，适用本制度。第二章 劳动合同文本第四条 劳动合同的文本1、劳动合同的文本采用公司所在地劳动行

2、政部门统一印制提供的劳 动合同书。2、公司根据国家法律、法规依法制作的员工保密及竞业禁止协议 培训协议、劳动合同约定事项等作为劳动合同书文本的附件，具 有同等法律效力。第五条 劳动合同文本的适用范围1、劳动合同书、劳动合同约定事项适用公司雇佣的所有员工（本 管理制度所指的员工包括普通员工和管理人员） 。2、保密协议、竞业禁止协议适用于公司高层管理人员（总经理及 以上级别的管理人员）以及负责产品研发或关键工艺流程的工程师。3、培训协议 适用于因公司安排员工参加外派培训或由公司出资组织 的内部培训项目签订。第三章 劳动合同的签订与续签第六条 劳动合同期限劳动合同分为固定期限劳动合同、 无固定期限劳

3、动合同和以完成一定工 作任务为期限的劳动合同。1、固定期限劳动合同， 是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。2、无固定期限劳动合同，是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动 合同。3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与员工约定 以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。第七条 劳动合同新签1、公司新招用的劳动者，应按照公司的规定办理入职手续，公司在上 岗之日起一个月内与其订立书面劳动合同。2、公司原则上与新入职员工签订固定期限劳动合同，签订 1 年期的试 用期为 1 个月、签订 2 年期的试用期为 2 个月、签订 3 年期的试用期为 3 个月及以上。原则上新员工入职试用期定为 3

4、 个月，转正后劳动合同签订 3 第 3 页 共 19 页年期。3、劳动合同新签流程。（1）劳动者入职一周内，备齐以下资料，提供至人力资源部门：A. 身份证复印件一份；B. 彩色半寸近照五张；C. 失业证（公司所在地城镇户口）；D. 就业证（非公司所在地户口或公司所在地非城镇户口） ；E .养老保险手册及转移单 （从未办理过的员工可不提交 ）；F. 医疗保险账号（从未办理过的员工可不提交） 。G. 资格证书、学历 / 学位证书等相关证件，审原件留复印件。（ 2 ）人力资源部门根据上述“第五条”之规定填写劳动合同书文 本及相关附件文本后，转交劳动者本人填写个人简明情况。（ 3 ）审核合同文本内容，

5、经双方确认无异议后分别签章。（ 4）公司人力资源部门在合同签订当月送当地劳动用工登记机关鉴定第八条 劳动合同续签1、劳动合同到期前 45 天，由人力资源管理部门填写 劳动合同到期通 知书通知用人部门和员工本人，并让其员工本人签收。2、员工收到劳动合同到期通知书在 3 个工作日内，若想与公司续 签，则填写劳动合同续签申请书提交人力资源管理部门；若不想与公司 续签，则填写辞职申请表 ，合同到期时，人力资源部与其办理离职手续。3、人力资源部门在收到劳动合同续签申请书 ，协同用人部门对员工 进行合同签订综合考核，填写劳动合同续签评估表 ，根据评估结果确定 是否与其续签。有下列情况之一的，一律不予续签：

6、（1）上年度关键工作目标或工作任务完成率不足 70% 者；或年度内月 度考核结果为“不合格”达3次（含）以上者；或年度年度考核为 “不合格” 者；（2）所辖区域或所处岗位年度内发生三起一般性安全（人身、财产、 消防、质量、环保）事故，或发生直接经济损失在 1 万元以上的重大事故；（3）严重违反公司内部管理规章制度的。4、经综合考核不合格不予续签的，由人力资源部门填写劳动合同解 除/终止/ 续签通知书，于合同到期前 30 天送达员工本人签收，自合同到期 之日起终止劳动关系，并按程序办理离职手续。若本人不签收的，在单位公 告栏内予以张贴公告。5、经综合考核合格拟予以续签的，由人力资源部门填写劳动合

7、同解 除/终止/ 续签通知书，于合同到期前 30 天送达员工本人签收，人力资源部 门于合同到期前 10 天通知员工到人力资源部门办理合同续签手续。6、有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除 劳动者提出订立固定期限劳动合同外，公司与其订立无固定期限劳动合同：（1）劳动者在本单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（2）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本制度“第十条 第2点和第 3 点（ 1）（2 ）”规定的情形，续订劳动合同的。第九条 填写劳动合同时的注意事项1、“合同期限”的填写：试用期包含在劳动合同期限内。从办理完入职 手续后，报到上岗之日起即为劳动合同的

8、起始日。2、“工作岗位（工种）”的填写：厂长 / 经理级别（不含）以下人员统一第 5 页 共 19 页填写为“普通员工”；厂长/经理级别（含）以上人员统一填写为 “管理人员”3 、 “工作地点”的填写：入职后在昆明总部工作的人员，统一填写为 “异地用工”，其余的按在用人单位的所在地填写。4、“工作时间”的填写： 公司负责糖料工作的糖料人员、负责安保工作的安保人员、负责仓储工 作的仓库人员，驾驶员、以及主管 / 主任级（含）以上管理人员执行不定时 工作制，统一填写为 “不定时” 工作制。除上述以外的人员执行综合计算工时工作制，统一填写为 “综合计算工 时”工作制。5、“劳动报酬”的填写。甲方支付

9、给乙方的工资统一按“ 不低于当地最低工资标准，按公司考勤 考核制度计发” 填写；甲方支付给乙方的基本生活费统一按 “不低于当地最 低生活保障标准” 填写。6、“约定事项”的填写。选择“ 见插入的活页 ”项。第四章 劳动合同的解除和终止第十条 劳动合同的解除1、公司有下列情况之一的，员工可以提出辞职并解除劳动合同：（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（2）未及时足额支付劳动报酬的；（3）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（4）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（5）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。除以上五项规定外，员工单方提出解除劳动合同

10、时，应提前 30 天（试 用期提前 3 天）以书面形式通知公司。2、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反用人单位的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作 任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事责任的。3、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者 额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工 作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；（2

11、）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任 工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同 无法履行，经用人单位与劳动者协商， 未能就变更劳动合同内容达成协议的。4、有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但 占公司职工总数百分之十以上的， 用人单位提前三十日向工会或者全体职工 说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报 告，可以裁减人员：（1）依照公司破产法规定进行重整的；（2）生产经营发生严重困难的；第 7 页共 19 页（3）公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后， 仍需裁减人员的；（4）其

12、他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致 使劳动合同无法履行的。5、劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依照上述“第3 点、第 4点”规定解除劳动合同：（ 1 ）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查， 或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（2 ）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动 能力的；（3）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；（4）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（5）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；（6）法律、行政法规规定的其他情形。第十一条 劳动合同的终止1、有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动

13、合同期满的；（2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）用人单位被依法宣告破产的；（5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提 前解散的；（6）双方约定劳动合同终止条件出现的；（7）法律、行政法规规定的其他情形。2、劳动合同期满，有上述“第十条、第 5 点”规定情形之一的，劳动 合同续延至相应的情形消失时终止。第十二条 劳动合同解除和终止的操作流程。1、普通员工提出解除合同的，填写辞职申请表 ，通知部门主管和人 力资源部门，并按公司员工离职管理办法办理离职手续。2、主管级及以上员工提出解除劳动合同的，填写辞职申请表

14、 ，并由 人力资源部门与申请人作离职面谈，按公司员工离职管理办法办理离职 手续。3、公司提出解除劳动合同的，由人力资源部填写劳动合同解除/ 终止/ 续签通知书，分级别由相关领导签字后，送达被解雇的员工，员工在指定 期限内办理离职手续。4、用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合 同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。5、劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照相关法律 的规定向劳动者支付经济补偿金的，在办理完工作交接后支付。第十三条 经济补偿金支付办法1、有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿： （1）劳动者依照上述“第十条、第

15、1 点”规定解除劳动合同的；（2）用人单位依照上述“第十条、第 3 点”规定解除劳动合同的；（3）用人单位依照上述“第十条、第 4 点” 规定解除劳动合同的；（4）除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动 者不同意续订的情形外，依照上述“第十一条、第 1 点（ 1）规定终止固定期限劳动合同的；（5）依照上述“第十一条、第 1 点（ 4）（5）规定终止劳动合同的；（6）法律、行政法规规定的其他情形。2、经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，从改制后计算，每满一年 支付一个月工资的标准向劳动者支付。 六个月以上不满一年的， 按一年计算； 不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿

16、。3、劳动者月工资高于用人单位所在地政府公布的本地区上年度职工月 平均工资三倍的， 向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支 付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。4、本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的 平均工资。第五章 附则第十四条 劳动争议1、各公司以总经理牵头，公司工会领导、办公室主任、人力资源负责 人及员工代表为成员组成劳动争议调解委员会， 代表公司负责本单位劳动争 议的协商处理。2、发生劳动争议，员工可以向公司劳动争议调解委员会协商，达成和 解协议。3、发生劳动争议，不愿与公司劳动争议调解委员会进行调解、调解不 成或者达成调解协议后不履行的，可

17、以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对 仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。第十五条 劳动合同生效及保管劳动合同经劳资双方签字盖章后生效，公司一方除加盖公司公章外，还 必须有公司法定代表人（或其授权人）的签字。劳动合同签字盖章后，由人 力资源部门负责办理合同鉴定、保管手续，合同相关手续办理完毕后，人力 资源部门返一份给员工留存。第十六条 其他1、本制度由人力资源部门负责制定、解释，并作必要的修订。2、本制度经总裁班子审定后，从下发之日起实施，与此相悖的有关制 度、办法、规定，自行废止。附：1、劳动合同到期通知书2、劳动合同解除 /终止/ 续签通知书3、劳动合同续签申请书4、辞职申请表5、劳动合

18、同续签评估表6、保密及竞业禁止协议7、专项培训协议第 11 页 共 19 页专项培训协议用人单位： （以下简称甲方）劳动者：（以下简称乙方）甲乙双方因工作需要，经平等协商同意，双方签订协议，并一致同意遵 守下列条款：一、 甲方因工作需要，安排乙方自 年月日起在 （培训地点或培训单位）接受为期 天的专项培训。二、培训期间，乙方应服从甲方和培训单位管理，遵守甲方和培训单位 的规章制度，执行甲方和培训单位的培训计划，在省外、海外培训期间，不 得为其他公司或组织服务，并按甲方的要求按时返回公司。乙方在接受培训 期间，未有法定原因或不可抗力或未经公司许可，不得擅自结束培训，否则 乙方将全额赔偿甲方为其支

19、付的专项培训费。三、乙方培训期间，甲方因工作需要有权提前终止乙方的培训。四、 自培训开始之日起，乙方应为甲方服务 月，自年月日至年月日。若乙方的劳动合同期满而本协议协定的服务期未满，经甲方同意后双方重新续签劳动合同至本协议约定的服务期满。五、协议期间，因下列原因导致劳动合同解除或终止履行的，乙方应赔 偿甲方为其支付的专项培训费；1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反用人单位的规章制度的；3、乙方严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任 务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5、劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人

20、之危，使用人单位在违背真实 意思的情况下订立或者变更劳动合同的；6、乙方被依法追究刑事责任的；7、因乙方个人原因致使劳动合同无法履行的；8、乙方解除劳动合同的；9、乙方劳动合同期满而本协议协定的服务期未满，乙方不愿续签劳动 合同的。六、培训费的赔偿方法：根据乙方的服务期限，自培训开始之日起计算， 乙方每服务满一个月，培训费递减率为 _%，至最后一个月服务期满时全 部免除，其中服务期不满整月的，按比例计算。七、培训费的定义：本协议里的“培训费”系指力量集团为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、 培训期间的差旅费用以及因 培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。包括但不限于：培训期间

21、所发生 的培训讲师的工资，被培训者的工资，培训场所的费用，餐费，住宿费用， 交通费用以及支付给相关咨询公司的咨询费或培训机构的培训费等。共计约人民币元（大写：）。八、由于甲方与乙方签订的劳动合同中，乙方的试用期为 天，如乙方在试用期内被甲方派往省外、海外进行培训，其培训费被视为甲方向乙 方提供的借款，如乙方接受培训后在试用期内提出辞职，则必须归还此笔借款。试用期满后，公司自动报销此部分借款，并将其转化为甲方为乙方支付 的培训费，其处理办法按本协议上述规定执行。九、任何一方违反本协议规定的有关事项，受侵害的一方均有权追究对 方的法律责任，造成损害的一方应承担赔偿责任。十、本协议一式两份，甲乙双方

22、各执一份。甲方： 乙方：法定代表人： 身份证号码： 日期： 日期：员工保密及竞业禁止协议招聘方： （以下简称甲方）受聘方： （以下简称乙方）性别： 身份证件号码： 户口所在地： 鉴于乙方任职期间将会知悉甲方的商业秘密且离职后应承担竞业禁止的义务，为了保护双方的正当合法权益，根据国家有关法律法规，本着平等、 自愿、公平、诚信的精神，甲乙双方经协商一致后，共同订立本协议，以资 信守：第一条 定义。除非文中另有说明，以下术语在本协议仅具有下列含义：1、甲方商业秘密及技术秘密指甲方拥有的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、生产工艺、方法、产品配方、进货渠道、产销策略、招投标的标底

23、及标书内容、项目组人员构成、费用预算、利 润情况和不公开的财务资料等。2、协议签订方以外的任何第三方：指甲、乙双方以外的任何自然人、 法人或非法人组织和机构。第二条甲方权利与义务1、甲方有权就乙方的泄密行为进行调查及索赔；2、甲方因考虑到乙方离职后需要承担的保密义务及竞业禁止义务，在支付乙方的工资报酬的同时支付保密费 元/月及竞业禁止补偿费元/月，故甲方无需在乙方离职时另外支付保密费及竞业禁止补偿费。第三条乙方的权利与义务1、非经甲方授权部门或主管人员同意，乙方不得以任何形式使甲方公 司商业技术秘密文件或资料、物品脱离甲方公司之控制。2、乙方无论任何原因，在工作期间或调离本岗位以及离职后，均不

24、得 将甲方的商业技术秘密文件或资料等一切相关资料外泄或提供给任意第三方（包括但不限于竞争对手同行业或者类似行业）3、甲方的保密规章、制度没有规定或者不明确之处，乙方亦应本着谨 慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者 持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术信息、 经营信息或其他商业秘密信息，以保持其机密性。4、甲方依照法律规定，如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密和有 关协议的约定，如技术合同等，对外承担保密义务的事项亦属于乙方保密范 围。5、乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文 件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带

25、、磁盘、仪器以及其他任 何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。第四条 保密期限。乙方离职后承担保密义务的期限为无限期保密，直 到甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。第五条 竞业禁止。乙方承诺，其在甲方任职期间及离职之后三年以内， 非经甲方事先书面同意，不得在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务 的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董 事、监事、经理、员工、代理人、顾问等；乙方承诺，在离职之前或者离职 之后三年以内，不得抢夺甲方客户，或者引诱甲方其他员工离职，损害甲方 的合法权益；也不得自营与甲方相同或具有竞争性关系的产品或服务。第六条

26、违约责任1、 甲方违反本协议的，应向乙方支付违约金 元；如果该违约金不 足以弥补乙方损失的，甲方应继续赔偿；2、乙方违反本协议的，应向甲方支付相当于其三个月工资的违约金元，如果该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。第七条法律适用及争议解决1、本协议的有效性、解释、执行及履行和争议解决应适用中华人民共 和国的法律和法规。2、在发生因履行本协议而引起的或与本协议有关的争议时，双方应首 先通过友好协商解决争议。如果争议在一方送交书面要求开始协商的通知后 60天内未能解决，双方同意将争议提交甲方住所地法院裁决。3、当产生任何争议及任何争议正在裁决时，除争议事项外，双方应继 续行使其剩余的相关权

27、利，履行其本协议项下的其他义务。第八条其他1、本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商一致，并签署书面文件，与 本协议具有同等效力。本协议签订后，经双方当事人协商一致，可以对本协 议有关条款进行变更或者补充，但应当以书面形式确认。上述文件一经签署， 即具有法律效力并成为本协议的有效组成部分。2、甲乙双方在签署或履行协议过程中具有实际权利义务内容的补充文 件、通知、声明、信函、备忘录、会议纪要等均是本协议的附件。本协议附 件为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等效力。3、本协议任何一方未行使或延迟行使本协议项下的一项权利并不作为 对该项权利的放弃，任何单独一次或部分行使一项权利亦不排除将来对该项 权利的其他行使。除非双方另有约定，任何一方不得全部或部分转让本协议 或者本协议项下的任何权利和义务。4、本协议经双方签字或盖章之日起生效，甲乙双方各执一份，具有同 等法律效力。甲方： 乙方：法定代表人： 身份证号码： 日期： 日期：第16页共19页/劳动合同到期通知书/劳动合同解除/终止/续签通知书姓名通知时间任职单位部门岗位你与公司于年