办公软件培训策划书1

1、长沙理工大学城南学院电气系 14 级新生办公软件培训大会电气与信息工程系团总支学生会办公室一、培训背景： 二、培训主题:三、培训内容：四、培训目的:五、培训时间：六、培训地点：七、参与对象：八、组织机构:九、培训会前准备:十、活动流程:卜一、人员安排: 十二、注意事项:十三、特殊情况：十四、费用及预算:错误！未定义书签错误！未定义书签错误！未定义书签错误！未定义书签错误！未定义书签错误！未定义书签错误！未定义书签错误！未定义书签-5 -5 -错误！未定义书签-7 -8 -十五、可行性分析:.-8 -8 -、培训背景：当前的社会竞争非常激烈， 所以在大学里掌握更多的知识， 储备 更多的技能尤为重

2、要。同学们经常会花费很多时间在游戏与娱乐之间， 让学生干部更加 熟练的掌握办公软件的基本操作， 提高工作效率， 我系决定由团总支 学生会办公室举办关于计算机办公软件、操作系统基础培训的活动， 希望借此活动能为大家提供一个良好交流和学习的平台。二、培训主题：你的成长我们一直在用心 - “office 办公软件培训”三、培训内容：（一）、讲解各种办公软件的基本用法和实际用途。1. 简单介绍 office 办公软件 word、 excel 、ppt 的各种用途。2. 简单介绍WPS、公软件的各种用途。3. 观看关于办公软件的实用技巧视频。4. 讲解 office 、公软件 word 基本操作（李萍）

3、：（1）输入正文，文档编辑，打开和保护文档；（2）字符排版，段落排版，页面排版；（3）插入表格，编辑表格；（ 4）插入图片。5. 讲解 office 、公软件 excel 基本操作（刘舰） ：（1）巧用键盘编辑工作表；（2）数据筛选，数据排序；（3）分类汇总，利用函数求值；（4）打印工作表。6. 讲解office办公软件ppt基本操作（李萍）：（1）建立演示文稿，编辑演示文稿；（2）美化幻灯片中的对象，设置幻灯片外观；（3）设计动画效果；（4）插入音频、图片、视频。7. 讲解传送文件的几种途径（杨浩）：将文件压缩再利用QQ离线或者QQ邮箱传送（二）、根据讲解的部分内容做随堂习题。1. 题目见附

4、录。2. 在做随堂练习的时候对个人不会的地方安排人员单独辅导。3. 对参加培训人员的练习统一收集。（刘舰）四、培训目的：1. 为广大对办公软件应用感兴趣和需求迫切的同学提供一个相 互交流，一起学习，共同进步的机会，同时促进各班班团活动的顺利 开展。2. 为提高同学们对office办公软件的了解，培养同学们对office 办公软件的兴趣；同时使主要学生干部掌握基本应用文的 写作技巧，尽快适应工作，方便学院各项工作有序开展。五、培训时间：2014年11月16日（星期日） 14:00六、培训地点：电苑楼二楼九机房七、参与对象：电气系 14 级各班班委、电气系第七届团学各部门干事（部分 ）八、组织机构

5、：电气系团总支学生会办公室九、培训前准备：1. 确定培训干部课程安排2. 确定培训人员、参与人员、考核人员3. 确定学习材料，培训内容4. 确定培训会场设备正常运行5. 确定培训会各项人员安排十、活动流程 :（1）活动前期：1 、提前向机房管理人员借好教室（齐铭） ；2 、由系组织部发通知给 14级各班班委、办公室通知参与活动的 电气系第七届团学干事。3 、收集同学们在应用 office 办公软件方面所关注的问题 （齐铭， 叶书晨，周明松，路琪，张鑫） 。（2）活动阶段：1. 机动人员组织部办公室（齐铭，路琪）调试设备。2. 办公室安排人 （叶书晨 ） 将会议主题及座位安排写在黑板上。3. 办

6、公室考勤（齐铭）同学到位，准备考勤。4. 机动人员办公室（周明松、张鑫）全体到位，维持秩序，领同 学到指定位置。播放音乐，清理现场。5. 办公室干事（路琪）联系未到位的主持人和有培训任务的学长、 学姐。6. 全体就位，培训会开始。7. 主持人（办公室副主任李萍）宣布培训大会开始。8. 主持人介绍到场嘉宾。王丽丽老师、电气系第七届团总支学生会主席团9. 主持人邀请办公室主任刘舰讲解 office 办公软件的各项用途 及WPS勺各项用途。10. 主持人邀请办公室副主任杨浩为 14 级班委培训办公软件 word。11. 主持人邀请办公室主任刘舰为 14级班委培训办公软件 excel12. 主持人邀请

7、纪检部部长张健为 14 级班委培训办公软件 ppt。13. 随堂小练14. 主持人宣布培训大会结束。15. 收拾设备，清理会场。（3）活动后期：1. 办公室成员对培训班委进行回访、调查；2. 办公室对活动进行总结，针对活动中的问题及优点予以总结 并在今后活动中改进和发扬，总结经验，整理材料，形成档案归档；3. 会后调查此次培训会的作用并统计总结。十一、人员安排：会场座位安排：办公室干事（叶书晨）；（在黑板上注明）会场设备检查：办公室干事（齐铭、路琪）负责设备管理；会场嘉宾接待：办公室主任（刘舰）；会场签到：办公室安排人员（杨浩）进行会议签到；会场纪律检查：办公室全体干事（注意说话语气和礼貌）；

8、主持人台词：主持人（李萍）负责；会场记录及摄影：办公室干事（周明松，张鑫）及通宣部干事（一 名）;后期资料整理负责人：杨浩，办公室干事结束打扫：办公室全体成员；联络人员：办公室提前邀请嘉宾，通知会议参与人员。十二、注意事项：1. 培训会期间不得无故迟到早退，如遇特别情况必须请假（需提 前以书面形式由部长签字证明请假）。2. 培训期间需遵守会场纪律，不得做玩手机，睡觉，喧哗等违反 会场纪律的行为。3. 参加培训人员应做好相关笔记，及时总结培训内容4. 现场保证通行无障碍，维持退场纪律及顺序。5. 培训会期间维护秩序的人员应尽心尽责，保证培训质量。注：如遇特别情况，具体事宜另行通知十三、特殊情况：1.很多人不按安排位置就坐机动人员劝说，如果很多人这样要确保所有人靠前坐。2. 违反会场秩序，玩手机，吃东西。统计，总结中对个人和班