关于办公室工作计划集合8篇_第1页
关于办公室工作计划集合8篇_第2页
关于办公室工作计划集合8篇_第3页
关于办公室工作计划集合8篇_第4页
关于办公室工作计划集合8篇_第5页
已阅读5页,还剩25页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、关于办公室工作方案集合8篇 关于办公室工作方案集合8篇 日子如同白驹过隙,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个了,那么我们该怎么去写工作方案呢?以下是帮大家的办公室工作方案9篇,欢送阅读与收藏。 20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 具体的工作思路

2、是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。 二是主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。

3、对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。 三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无

4、的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。 一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要

5、了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。 二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调

6、各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。 三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这

7、里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。 四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。 五是发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分

8、清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。 按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,根据我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制20xx-20xx学年度下学期工作方案: 1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密。 2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务。 3、统筹安排,加强催促,全面、细致地完成

9、好文书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作和会务工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创立工作。 (一)制定严格的工作标准,加强工作标准化建设 工作上树立“效劳第一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、标准、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作。 (二)协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织

10、安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。 (三)认真做好各种会议的筹备工作 作好学校阶段性工作和各种相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录工作。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反应工作。 (四)加强政策学习和职业道德建设 认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高效劳意识,热心为广阔师生员工效劳,工作绝不推诿扯皮,完成工作任务。

11、在思想作风建设方面,一定起模范带头作用。 (五)认真做好校长办公室的各项事务性工作 认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种根本情况、数据。认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原那么;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。 积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作。 在镇党委、政府的正确领导下,以及职能部门的大力协助下,本办各项工作稳步进行,现将20xx年主要工作及20xx年工作方案汇报如下: 1、大绿地地块动迁拔点工作 年度目标:12

12、月底前完成2家企业(上海神龙农工商集团仓兴实业、龙通生活广场)拆迁腾地工作。 目前推进情况:龙通生活广场已完成拆迁腾地工作。仓兴公司动迁尚未完成,正通过司法诉讼解决争议。 未完成事项原因分析:已进入司法诉讼程序,分2个案件:区土地储藏中心诉号上村履行交地协议案件已中止。原因是需等待第2个案件仓兴公司诉号上村建筑产权纠纷审理结果。第2个案件目前正在审理中。我镇动迁推进工作需等待法院判决结果。 2、天安豪园二、三期地块动拆迁工作 年度目标:12月底前完成动迁24户农民私房。 目前推进情况:截止11月底,已完成签协15户,累计完成209户,占总户数243户的86%。剩余9户未完成。 未完成事项原因分

13、析:村民对动迁政策的认知缺乏以及观望、攀比心态阻碍了动迁进度。安置房源套型面积难搭配及大套楼层差也是制约动迁进度的“瓶颈”。裁决程序较缓慢。 3、万兆联明3队地块动迁工作 年度目标:完成剩余2户的拔点工作。 目前推进情况:在各方努力下,已全面完成剩余2户的动迁签协腾地工作。 4、沪星路延伸工程地块动迁工作 年度目标:完成动迁沪星11队22户农民私房及1家村属集体企业。 目前推进情况:在各方努力下,全面完成22户居住房屋动迁腾地工作。涉及沪星村1家集体企业已完成动迁签协工作,并于11月底完成拆房腾地。 5、156号地块(碧林湾新苑二期) 年度目标:该基地共有12家企业,年度目标完成联明村、友谊村

14、、中华村8家非居住房屋(企业)动迁腾地工作。 目前情况:已提前完成所有12家企业房屋动迁签协、拆房腾地工作。 6、镇村级河道整治(三桥港)地块 年度目标:完成3户农民私房(联明村2户,沪星村1户)动迁腾地工作。 目前推进情况:已全面完成3户农民私房的签协、拆房腾地工作。 7、农南路延伸工程地块 年度目标:完成友谊9队11户农民私房,3家企业的动迁腾地工作。 目前推进情况:11户农民私房动迁工作已于10月18日正式启动,11月5日进入签协阶段,至目前完成签协7户。企业动迁方面,涉及的企业均为友谊村集体土地上的企业,采取包干形式进行动迁,已全部完成3家企业的动迁签协、拆房腾地工作。 8、九星地区动

15、迁工程 年度目标:完成九星村、友谊村共183户农民私房动迁签协工作。 目前推进情况:在前期各项准备工作根本完成的情况下,该基地的动迁工作于20xx年7月9日正式启动, 7月12日起开展上门评估工作,20xx年8月28日起正式进入签协阶段。截止目前,共完成签协296户。已完成年度目标数。 9、383号地块动迁工作 年度目标:完成集体土地农民私房、国有土地居民产权房及公租房共70户的50%,即35户以及国有土地1家非居住房屋的动迁工作。 目前推进情况:该地块于10月18日正式启动,于11月26日进入签协阶段,至目前共完成签协48户,已完成年度目标。 10、56号地块动迁工作 年度目标:完成联明2队

16、农民私房64户的50%即32户。 目前推进情况:做好了前期各项准备工作,包括內册资料汇总,方案初步制定,关系调查,并于20xx年10月18日正式启动动迁,11月5日进入签协阶段,至目前,共完成签协54户,占总户数的84%,已超额完成年度目标。 11、做好各动迁基地安置房源入户及房屋产权证办理工作 20xx年陆续完成沪星公路延伸段地块、七宝镇河道整治地块、56号地块、383号地块和农南路延伸地块已签协户的安置房入户相关工作。 至11月底,完成559户,1231套动迁安置房的产权证办理工作。 20xx年工作已接近尾声,20xx年将是十三五规划各项工作的落实之年,为开好局,起好步,根据镇党委政府要求

17、制定了20xx年的工作方案如下: 1、扎实推进九星区域城中村改造工程动迁工作 年度目标:完成367户农民私房签协工作,并搬离腾地。 主要措施:1、继续加强与动迁户的沟通与政策解释工作; 2、做好未动迁户中党员、干部及镇、村体制内人员的思想工作,起到带头表率作用; 3、重点研究分析未签约户中局部个性化问题,及时化解矛盾,争取有所突破。 2、启动188号地块非居住房动迁工作 年度目标:争取完成50%的非居签协工作。 主要措施:1、及早做好前期调查摸底工作; 2、明确企业诉求,制定切实可行的动迁补偿方案; 3、积极依靠相关村的力量,做好与企业的沟通和协调工作。 3、启动沪星1队85分贝内居民动迁工作

18、 年度目标:完成28户农民私房签协工作,并搬离腾地。 主要措施:1、做好动迁户的家庭情况及房屋面积的调查摸底工作; 2、制定和完善动迁补偿方案,并做好政策的宣传工作; 3、依靠村的力量,扎实推进签协工作。 4、启动联明村6、7、8、9队农民私房的动迁工作 年度目标:做好156户农民私房签协工作,争取完成签约率50%。 主要措施:1、做好动迁户的家庭情况及房屋面积的调查摸底工作; 2、制定和完善动迁补偿方案,并做好政策的宣传工作; 3、依靠村的力量,扎实推进签协工作。 5、继续做好56号地块动迁工作 年度目标:完成64户农民私房及一户非居签协工作,并搬离腾地。 主要措施:1、加快政策解读和与动迁

19、户的沟通工作; 2、重点梳理、分析个性化问题,妥善制定解决方案; 3、依靠村的力量,加大推进力度。 6、继续做好383号地块动迁工作 年度目标:完成70户农民(居民)私房及一户非居企业签协工作,并搬离腾地。 主要措施:1、加快政策解读和与动迁户的沟通工作; 2、重点梳理、分析个性化问题,妥善制定解决方案; 3、依靠村的力量,加大推进力度。 7、继续做好天安豪园二、三期地块动迁工作 年度目标:完成16户(剩余34户)农民私房签协工作,并全部搬离腾地。 主要措施:1、加快政策解读和与动迁户的沟通工作; 2、重点梳理、分析个性化问题,妥善制定解决方案; 3、依靠村的力量,加大推进力度。 七宝镇城镇建

20、设动迁办公室 20xx年12月15日 本学期办公室将践行“民主决策,依法治校”的治校理念,全面落实“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求,效劳“教学是中心,质量是生命”的教学理念,努力做好办公室各项工作,为我校各项工作再上新台阶添砖加瓦。 综合、协调、效劳、监督 zz:分管领导 zz:全面负责办公室工作 zz:负责方案生育、职评、公务用车、日常接待、资料归档工作。 zz:负责全校宣传、校长事务、阅文处理、信息中心、学术报告厅管理工作。 1、抓好制度建设 标准学校的用车制度、接待制度、阅文处理制度。 2、做好档案资料的建设 对原有的档案分别登记造册,放入档案盒,归档保存,做好新的材料复印、

21、归档、管理工作。 3、宣传工作 本学期的工作重点要抓好学校网站的建设、维护。充分利用学校宣传栏、大屏幕多媒体播放系统,对我校各方面开展情况进行及时的宣传和推介,与相关新闻媒体做好新闻报道等方面的工作。做好通知、文件、方案、总结、讲话稿的起草。 4、职称、考核工作 办公室要坚持为教师效劳、负责的原那么,一丝不苟的做好教师的职评工作,做到公平、公正、公开。每年度的考核要按教育局要求做好,用师德师风推典型来教育广阔教职工树立以德修身,以德育人的理念,着力提升全体教师的整体素质。 5、接待和用车工作 做好来客接待和学校用车工作,办公室接待要热情,效劳要周到。提高效劳质量,办公室长期有人值守。 6、做好

22、来电、来信、来访以及记录处理工作 办公室的来电来信来访要作好记录,并及时汇报处理。 7、严格管理学校公章使用权限 学校公章是学校的行政标志和象征,对学校的公章使用要求做到使用有记载,严格执行公章使用管理制度,不乱用、乱盖公章。 8、做好方案生育工作 落实上级相关计生政策,做好妇检、档案管理、数据统计、材料上报及计生年终检查等工作。 9、做好各年级、处室人员考勤通报工作 坚持一日一查,一周一通报。 10、做好效劳监督工作 做到效劳保障高效率,落实综合协调监督职能,主动效劳、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好效劳保障综合协调,确保学校政令畅通;及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学

23、校各项决策的落实;认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各部门通力合作,默契配合。 11、其它工作 做好节假日的值班安排工作,完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 全面落实学校“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求 1、切实转变工作作风,加强学习,不断提高自身素质,个人服从组织,下级服从上级,有作为,不乱为。既分工协作又要有团队意识,既能独挡一面又能服从指挥。 2、标准管理,切实加强制度建设,落实接待和用车制度、考核制度等,扎实务本、高效和谐。 3、勇于创新,切实提高工作质量,认真履行自己的工作职责,不断锐意进取,做到人

24、人有事做,事事有人做。 办公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂,临时性任务较多,科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风,为学校大局服好务。本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作方案开展好各项工作,推动学校进一步快速开展。 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创品牌做出奉献。 1、及时收发书面xx县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(

25、各处室独立经办的事项按学校要求办)。 2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 3、及时会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。 4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。 5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、,慎重使用学校印章。 6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)。 7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负责的,本办公室不得插手)。 8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的,本办公室不得插手)。 9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年

26、级组经办的,本办公室不得过问)。 10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。 11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息和内容,恰当及时地进行处理,对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反应工作。

27、 3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。 4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强,涉及面广,工程烦琐,直接关系教职工的切身利益,一点不能马虎。做到学好政策,熟悉业务,一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。 5、创立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果。 6、协助学校做好平安稳定工作。催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素

28、,及时化解各类矛盾纠纷。 过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下: (一)全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持。 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳。提供优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立效劳意识,全心做好效劳。行政前台,事情多,任务重,既

29、要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障平安的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa

30、申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和根底支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和标准性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和标准性。 一是安排专人专岗做好公章管理。严格标准公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,防止私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的标准性和严肃性。 二是做好公司各类证照的日常使

31、用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度防止公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关。 (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通

32、知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不容易,想一点不出错却很难。回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处: (一)工作效率有待进一步提高。 办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做

33、事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。 办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。 (三)管理水平有待进一步提升。 办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。 20××年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的效劳部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升

34、办公室管理工作引领、效劳和保障能力,助力公司开展。具体工作方案如下: (一)加强沟通,做好领导的助手。 准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时反应给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。 (二)强化主动意识,做好各项效劳。 在工作中坚持以效劳为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和效劳水平。效劳工作要实现两大转变: 一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前

35、性、预见性增加工作的主动性。 二是实现单一效劳向全面效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳。 (三)响应节能减排,做好日常管理。 积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台

36、帐,严控办公用品消耗。 1、强化、细化内部管理运行机制,标准办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作气氛。 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。 3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。 (一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类、归档工作,力争档案标准完备。做好教

37、职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案工作。 3、根据档案法的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理标准化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步标准文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。 (二)加强学校精神文明创立活动 进一步提高广阔师生员工

38、的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,稳固和提高创立精神文明、方案生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创立活动,做好精神文明创立活动的各项资料的收集、归档工作。 (三)安排会议,作好记录 在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅

39、批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出过失。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。 2、负责学校文字材料的起草工作,通知、方案、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务

40、必持假条请假,半天以上必须得到校领导的批准。 (一)深入开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。 2、积极参与学校的各种会议,采集教职工珍贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。 3、积极利用校园播送、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。 (二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 2、

41、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。 3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。 (三)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新义务教育法为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新开展。完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园播送站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用,大力宣传法律律法规,继续办好法制宣

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论