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文档简介

1、镇工商所档案规范化管理工作汇报近几年来我所档案工作在分局党组领导下,认真学习贯彻国家档案局第八号令和省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了工商所档案管理的新局面,现将有关情况汇报如下。一、主要做法(一)高度重视,落实责任,确定责任制我所档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全所工作人员的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定档案工作人员实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,认真学习贯彻

2、国家档案局第八号令和省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法,提高所内的档案管理水平,列入了我所工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。(二)完善各项规章制度,加强档案宣传工作。为了把档案工作落到实处,我们将档案管理员的职责纳入责任制考核范围之内,进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度,同时,档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们加强学习了国家档案局第八号令

3、和省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法,取得了较好的效果,全所档案管理法律意识明显加强。(三)严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。所内现有文书档案、业务档案(注册登记档案、监督管理档案、执法案件档案)、声像档案(照片档案)等。档案室面积20平方米,同时,配置了档案柜,配备了电脑、照相机等自动化管理系统,基本实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化。(四)严肃纪律,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、利用、保护、保密等方面的

4、规章制度,真正做到责任到人,措施到位。档案室内配有温度计,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。(五)做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。二、存在的问题和困难我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作,也取得了一定的成绩,但是离领导的要求、形势发展的需要及兄弟所的工作相比,还有相当大的差距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在1、专职档案员少,工作中只是疲于应付,难以在档案管理的高层次上出思想、求进步。2、基础设施还不够完善还有薄弱环节。3、工商所的档案管理工作进展还比较缓慢,与档案规范化管理要求还有一定的差距。三、今后档案工作目标。强化服务意识,创新档案管理机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为我所提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行省工商行政管理系统工商所档案管理暂行办法,提高档案管理水平。2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档

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