现代班组长管理的技巧与艺术PPT课件

1、 一、班组长的重要性三、班组长的语言艺术 二、班组长的基本技能第1页/共52页班组长的重要性如果是一只绵羊在率领一群狮子，那么这群狮子也就不再是狮子了。 拿破仑第2页/共52页1 1、班组长所处的位置：现场的中心相关部门现场管理者上司同事成果，结果认可，价值员工第3页/共52页2 2、现场的问题及需要进行的指导作业指导 员工对业务不知道不能做不熟悉人际关系管理对现场的人际关系不能敞开心扉不够融洽有苦恼安全作业安全作业管理危险安全意识淡薄不遵守安全规定作业改善作业方法或成果不好不容易讨厌我们需要优秀的班长第4页/共52页班组长的基本技能第5页/共52页一、出色的专门知识或技术三、一定的见识二、足

2、够的管理技能第6页/共52页班组长应具备的管理技能1.理念 管理在企业中 效率和效果的关系2.方法 管理过程 标准化和“例外”管理 面对问题的“T”型思维 作一名领导型的管理者3.人际关系 如何激励下属 有效沟通的技巧第7页/共52页班组长应具备的管理技能1 1管理在企业中的作用管理在企业中的作用企业资源产品服务输入输出第8页/共52页班组长应具备的管理技能2 2正确地做事和做正确的事效率和效果追求高效率的前提是？效率和效果：第9页/共52页班组长应具备的管理技能3 3检查执行计划行为检查执行计划行为管理过程第10页/共52页班组长应具备的管理技能4 4让忙碌的你“轻松”起来！标准化和例外管理

3、1 1、下属能做的事都交给下属去做3 3、自己应把握“例外”的工作2 2、把自己的工作标准化后交给下属第11页/共52页班组长应具备的管理技能5 5作一名领导型的管理者管理职能：计划、组织、指挥、协调、控制领导职能：指引、影响、带领技术系统社会心理系统第12页/共52页领导的倾向管理的倾向 做出正确的决策 寻找正确的方法 关注未来 关注现在 关注工作意识 关注执行工作 引起变化 保持稳定、稳中求变 制定政策和创造文化 制定程序和实施政策 建立情感纽带 客观公正，善用制度 运用个人魅力 使用位置权利班组长应具备的管理技能5 5作一名领导型的管理者第13页/共52页班组长应具备的管理技能5 5作一

4、名领导型的管理者领导者的影响力构成：权力性：传统、职位、资历非权力性：品格、才能、知识、感情你的影响力来自于？第14页/共52页班组长应具备的管理技能6 6学会激励下属满足其需要激励：激发鼓励，调动人的积极性、创造性。未满足的需要紧张动机行为满足需要第15页/共52页学会激励下属满足其需要生理需要安全需要社交需要尊重需要自我实现对管理者的启示？班组长应具备的管理技能6 6第16页/共52页 什么是激励？你可以买到一个人的时间，你可以买到一个人的时间，你可以雇到一个人的指定工作岗位，你可以雇到一个人的指定工作岗位，你可以买到按时或按日计算的技术操作；你可以买到按时或按日计算的技术操作；但，你买不

5、到热情，但，你买不到热情，你买不到创造性，你买不到创造性，你买不到全身心的投入，你买不到全身心的投入，你不得不设法争取这些你不得不设法争取这些.第17页/共52页 员工感到不公平时的表现 曲解自己或他人的付出或所得曲解自己或他人的付出或所得 采取某种行为使得他人的付出或所得发生改变采取某种行为使得他人的付出或所得发生改变 采取某种行为改变自己的付出或所得采取某种行为改变自己的付出或所得 选择另外一个参照对象进行比较选择另外一个参照对象进行比较 辞去他们的工作辞去他们的工作 第18页/共52页亚当斯的公平理论 对管理的意义对管理的意义: : 公平地对待下属，细致而及时地体察他们的心公平地对待下属

6、，细致而及时地体察他们的心 理状态，并加以分析。理状态，并加以分析。 只有当人们将自已的投入和收益与他人进行比只有当人们将自已的投入和收益与他人进行比 较之后，他们才开始关注公平。较之后，他们才开始关注公平。 客观上确实存在不公平，就应尽早解决。客观上确实存在不公平，就应尽早解决。 如纯属个人主观上观察问题的偏差，则应及时如纯属个人主观上观察问题的偏差，则应及时 加以必要的说明和引导。加以必要的说明和引导。第19页/共52页Prentice Hall, 200120努力表现 / / 表现奖励 / / 奖励目标123期望理论第20页/共52页Prentice Hall, 200121激励的综合模

7、型个人目标个人绩效个人努力目标引导行为有所成就的强烈需要能力机会绩效评价标准绩效评价体系强化优势需要公平比较O O IA IB 组织奖励第21页/共52页1. 留意征兆激励三部曲3. 采取行动采取行动2. 追查原因第22页/共52页案 例 分 析案例马仔的个案阿美的个案李小双的个案侍应的个案留意征兆 情绪化工作表现不稳定 对工作认识不足， 缺乏信心 表现未达到工作要求与同事有过节得不到同事的支持 公司措施改变，员工无心工作追查原因个人因素关心下属主管带动小组合拍因素措施转变因素第23页/共52页 行动步骤1.1. 以友善方式说明情况2.2. 说明为何你关注3.3. 化解抗拒情绪4.4. 讨论并

8、同意问题的成因5.5. 找出解决问题的方法6.6. 以正面的方式结束讨论第24页/共52页马仔的个案分析沟沟 通通 重重 点点实实 际际 行行 动动1.以友善的方式说明情况表明工作表现出现问题2.说明为何你关注感情问题影响工作, 继而收入, 结果可能人财两空3.化解抗拒情绪经理表达也曾经历感情问题, 希望像朋友一般给予帮助确认及赞赏马仔的工作能力4.讨论并同意问题的成因感情问题导致工作表现水平不稳定5.找出解决问题的方法开放沟通渠道, 马仔有心事, 可以向经理吐心声及听取意见6.以正面方式结束讨论保持亲切的笑容和语气确定欢迎马仔有事向他倾诉第25页/共52页激励三部曲案例马仔的个案阿美的个案李

9、小双的个案侍应的个案留意征兆 情绪化工作表现不稳定 对工作认识不足， 缺乏信心 表现未达到工作要求与同事有过节得不到同事的支持 公司措施改变，员工无心工作追查原因个人因素关心下属主管带动采取行动提出问题所在消除心理障碍，鼓励对方开放沟通作出适当安排避免同样情况持续 安排适当培训 指点和鼓励 促进有关员工与它组员的合作帮助有关员工建立人际关系作出适当的人事安排纠正有关员工 对新措施的误 解将有关员工合理的意见反映小组合拍因素措施转变因素第26页/共52页各显神通的激励术1、奖励激励奖励激励2、员工持股激励员工持股激励3、语言激励语言激励4、情感激励情感激励5、工作激励工作激励6、目标激励目标激励

10、7、绩效信息激励第27页/共52页 激励员工激励员工 一戒一戒 南辕北辙南辕北辙二戒二戒 拖延滞后拖延滞后三戒三戒 抑强扶弱抑强扶弱四戒四戒 奖励不公奖励不公五戒五戒 威胁恐吓威胁恐吓 六戒六戒 言而无信言而无信七戒七戒 只重结果只重结果 不重过程不重过程八戒八戒 低收益率低收益率第28页/共52页 如何激励年轻且冲劲的员工1.丰富工作内涵 2. 帮助他在小范围内提高，不断树立新目标3. 适当的难度与挑战4. 培养员工对团体的忠诚感 第29页/共52页如何激励表现勉强及格的员工1.安排他做能做得更好的工作2.耐心，逐步引导向更好的工作表现3.对小的成绩给与赞扬4.避免使他产生自卑感5.建立满足

11、感和归属感第30页/共52页如何激励固执己见的员工1.给予赞扬2.定期征询他的建议3.将日常工作的责任授权给他4.授予他威信的象征5.委派他培训新的员工6.考虑对他的工作进行横向调整7.指派给他特殊或具挑战性的工作8.要对心理不满的信号保持警觉9.提供培训，使他进一步提高技能第31页/共52页如何激励下属 ?给予下属适当的激励了解下属对于工作的态度了解下属的需求/ /愿望有效沟通, ,帮助下属形成梦想和建立相应的成功计划定期回顾/ /给予指导和鼓励第32页/共52页给予下属适当的激励v 关怀v 表扬v 认可v 荣誉/奖励v 授权/挑战v 丰富工作内容v 建议提升. . . . . .第33页/

12、共52页给予下属适当的激励 赞赏的力量： 我们每个人都希望自己的工作受到别人的赞赏 我们花了很大的精力希望从他人那里得到赏识激励的最高境界是自我激励！ 寻找满意行为： 让对方知道他的行为使你愉快，他才会保持和发展正确的行为。第34页/共52页1、把整件工作如何做详细讲解给员工2、操纵员工而不是把他们看作成年人3、只对自己及有关自己的事有兴趣4、不听取下属的意见、建议及疑问5、对于下属的弱点与过错喋喋不休6、从不让下属知道他们做得对7、不让下属参与8、不给予奖赏9、从不提供晋升与挑战的机会10、强调要员工忙碌而不是要求结果积极性的十大杀手第35页/共52页学会激励下属过程激励设置目标的技巧让激励

13、持续下去他（她）觉得公平吗？班组长应具备的管理技能6 6第36页/共52页有效沟通重要性假如我们这样沟通：我不是说我没说过它，我说的是我没有说我说过它，我希望你能明白我的意思。沟通不良带来的悲剧！班组长应具备的管理技能7 7第37页/共52页有效沟通障碍在哪里沟通的障碍来自：过滤 先入为主情绪 语言班组长应具备的管理技能7 7第38页/共52页班组长应具备的管理技能7 7有效沟通沟通定律黄金定律：你想怎样被对待，就怎样对待别人。白金定律：以别人喜欢的方式去对待他们。第39页/共52页有效沟通渠道和方法沟通的途径聚会电话会议面谈通知沟通的方法：单向沟通和双向沟通班组长应具备的管理技能7 7第40

14、页/共52页有效沟通技巧了解对方基于事实尊重对方言辞适切正视差异寻求共同点注意倾听班组长应具备的管理技能7 7第41页/共52页班组长应具备的管理技能7 7有效沟通倾听的技巧1.使用目光接触2.展现赞许性的点头和恰当的面部表情3.避免分心的举动或手势4.提问5.复述6.避免打断7.不要多说第42页/共52页班组长的语言艺术第43页/共52页 班组长处在企业管理的最基层 , ,直接与人、事、物打交道 , ,其说话艺术、语言表达能力直接影响到组织管理能力的发挥。班组长要重视培养说话艺术 , ,会说六种话. .大家辛苦了！第44页/共52页 班组长的语言艺术学会说内行话 说内行话是有效管理、解决问题

15、、赢得尊重、提高威信的基本前提。班组长要说内行话 , ,就必须勤动脑学、勤动眼看、勤动手练 , ,做到对班组的生产设备、生产工艺等知原理、会操作、能维护, , 把自己培养成班组的技术大拿 , ,业务权威。切忌说外行话 , ,降低威信, , 影响工作。第45页/共52页 班组长的语言艺术学会说干脆话 班组长要具有雷厉风行的作风, , 说话干脆、果断 , ,立说立行, , 做事快捷、高效 , ,说话算数, , 掷地有声 , ,不等、不拖、不靠, , 做到当班活当班完 , ,今日事今日毕 , ,事事有着落 , ,件件有回音。切忌说拖泥带水话 , ,态度不明 , ,执行乏力。第46页/共52页 班组长

16、的语言艺术学会说严厉话 敢于说严厉话 , ,敢于严格要求 , ,严格管理 , ,做到制度面前不让步 , ,标准面前不退缩 , ,坚持上标准岗、干标准活。对违反劳动纪律、违反操作规程的人和事 , ,敢于批评、敢于处罚。切忌说好听话, , 当老好人 , ,使不安全行为得不到及时抵制和纠正。第47页/共52页 班组长的语言艺术学会说体贴话 要善于观察职工的心理变化和情绪表现 , ,多做化解矛盾、理顺情绪、沟通感情的工作 , ,多说体贴话 , ,把班组建设成为温馨的职工小家。切忌说伤人话 , ,激化矛盾 , ,影响团结。第48页/共52页 班组长的语言艺术学会说表扬话 班组长要以欣赏的眼光看待职工, , 善于发现和挖掘他们的优点和长处 , ,多说表扬话 , ,激励先进更先进 , ,后进赶先进 , ,形成竞争向上的氛围。切忌说讽刺挖苦话 , ,使先进者得不到及时肯定 , ,挫伤积极性。第49页/共52