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文档简介

1、公司工作反馈制度为加强公司效能建设,规范和提高公司管理水平,掌握各项工作进度,确保完成各项工作目标,不断提高工作质量和效率,推动各项工作 落实,达到反馈及时、正确理解,解决有效、执行畅通、落实到位的目 的,结合公司实际情况,特制定本制度。一、反馈内容1. 公司总经理交办给任一员工的工作;2. 公司所有临时性办公会议或周期性的工作会议上确定的, 交由某一部门或任一员工的工作;3. 公司各部门间的协作工作的完成情况;4. 公司各级管理人员安排给下级的工作;二、反馈要求1. 反馈进程:任何人接到工作都要做到主动事前沟通好,主动事 (大、重要)中反馈,主动事后反馈。2. 反馈形式:(1)邮件:公司内部

2、上下级、同级之间的工作邮件必须在接收后限定 12 小时之内给予反馈,超过反馈时间,造成延误怠工的,由责任 人承担;( 2)短信:包括手机短信、 QQ和微信语言文字信息,无论何时何地,收到上级的工作安排或通知类短信,均须在 30 分钟内回复“好”、“收到”、“我明白”、“我知道了”、“我立即去办”、“正在办理”等表明 知晓办理的文字;若有不明白的,一定要及时沟通,以免影响办事质量 和效率;( 3)电话:单位人员或客户打电话的,响铃后未接听者,须在30分钟内回拨;( 4)按要求及时写好工作日志 ,详见本公司工作日志管理制 度;(5)工作日每天 10:00 前,都要在公司微信工作群,采用公司规 定的

3、群内工作汇报固定格式, 汇报自己的前一日工作进展情况和当日的 工作计划,具体格式如下:*我的工作汇报如下:1. 昨日工作情况:(1)(2)2. 今日工作计划:(1)(6)当面反馈:若所要沟通的双方均在办公区域,可以当面反馈;3. 反馈原则:坚持“用心落实,及时反馈”的原则,营造公司所有 员工积极和谐的反馈环境。三、反馈执行1. 会议通报与反馈:公司工作议会记录及决议于会后 24 小时内由 行政人事部负责整理成文,并经总经理批准后按级别进行通知到。涉及 部门和相关负责人在接收后的半小时到 1 个工作日内做出书面反馈意 见。2. 命令下达与反馈:主要适用于重要的、紧急的工作。以口头或书 面形式直接

4、将工作任务下达到具体岗位工作人员, 执行者在最短时间内 作出反应,并将结果尽快反馈至任务下达人。3. 日常工作部署与反馈:日常工作事项,凡具互动性的,都必须进 行及时反馈。必要的报告、请求、下达、执行等事项,通过工作短信进 行,发送方和接受方要根据工作事项的轻重缓急在规定的时间内及时进 行处置和反馈。工作部署下达到相关部门后,部门负责人要词传达到具 体人员。4. 提案与反馈:公司倡导鼓励员工积极提出建设性意见和建议,为 公司经营谏言献策,提出更好的建议性方案。提案部门或提案人,可直 接向行政人事部反馈。四、反馈奖惩1. 及时反馈问题或工作进程,并使问题和工作顺利解决的,视具体 情况给予 KPI 1-3 分的奖励。发现重大漏洞和危险,及时反馈公司的并 使公司避免重大操作的,给予 KPI 5 分以上的奖励。2. 凡对工作反馈不及时、不重视、不管不问或是敷衍者,根据事项 的影响程度,予以通报任批评,问题严重的扣 KPI 1-5 分, 并追究过失 责任。3. 因没有及时反馈而导致工作进程严重受阻,并使领导严重误判 的,扣 KPI 5-10 分

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