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文档简介
1、班级事务管理信息系统需求分析一、用户需求分析随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用,为了实现班务管理的信息化和方便化,建立一套功能完善的管理信息系统势在必行。既能满足管理人员日常处理的需要,增强班级管理数字化管理水平,提高实施管理的准确性、科学性,使担负管理的工作人员从繁杂的手工劳作中解脱出来,从而大幅度提高工作效率;又能满足同学们彼此了解的需求,而且还可以更好的向其他想了解本班情况的用户提供大量的数据以及文字信息。二、 可行性分析 为了进一步帮助班委进行科学有效的学生管理工作,现通过对部分用户的调查了解,对建立班级事务管理信息系统进行了以下几方面的可行性分析:1、必要性:随着同学们在
2、校时间的增加,越来越多的数据需要被记录,班干部的管理工作也日趋复杂化,原来的仅靠手工进行的班级事务管理已日渐显示出其不足之处,那么就有必要建立一套基于计算机的班级事务管理信息系统。2、可行性:据了解,各班委都已具有基本的硬件设备,那么这就为班级事务管理信息系统的实行提供了必要的可行性;加之相关用户都已具备了一定计算机基本操作能力,所以这又为班级事务管理信息系统的实行提供了用户方面的可能性;再从资金成本等方面讲,因为该系统相对而言只是一个小型的管理系统仅供班级管理需要,所需消耗费也是很少的。综合上述几方面,班级事务管理信息系统的建立具有很大的可行性。3有益性,班级事务管理信息系统一旦建成,那么通
3、过该系统的使用就可以提高信息的使用质量,提高数据的准确性,减轻用户的工作负担和劳动强度,提高用户的信息处理能力,从而进行有效的决策与管理。总之,通过以上几方面的可行性分析,我认为建立一套班级事务管理信息系统是可行的。通过掌握和调查的相关原始资料,就可以对该系统的开发做出相关的计划进度,着手进行系统的分析和设计工作。三、功能性分析1、学生成绩管理在班级管理系统中,有一个班级学生成绩数据库,是由班级各学生的学习成绩组成,它构成了整个班级的学生学习成绩数据库。工作人员在学生学习成绩管理模块的用户管理界面中,可以对用户进行增加、删除、修改、查询。由于权限设置,非工作人员仅可以对成绩管理系统进行查阅。2
4、、学生参加文体活动管理学生参加文艺活动情况的数据库,是由班级各学生参加的文体活动情况组成,它构成了整个班级的学生参加文艺活动情况数据库。工作人员可以在学生参加文体活动管理模块的用户管理界面中,可以对用户进行增加、删除、修改、查询。由于进行了权限设置,非工作人员仅可以对成绩管理系统进行查阅。3、学生奖惩管理在班级管理系统中,有一个班级学生奖惩情况的数据库,是由班级各学生奖惩情况组成,它构成了整个班级的学生奖惩情况数据库。工作在学生奖惩管理模块的用户管理界面中,可以对用户进行增加、删除、修改、查询。由于进行了权限设置,非工作人员仅可以对成绩管理系统进行查阅。4、学生联系方式管理在班级管理系统中,有
5、一个学生联系方式的数据库,是由班级各学生联系方式组成,它构成了整个班级的学生联系方式管理数据库。由于进行了权限设置,工作人员在留言管理模块的用户管理界面中,可以对用户进行增加、删除、修改、查询、四、基本需求 1、必要的硬件及设备 2、系统软件和相应软件包 3、操作人员和使用人员 4、数据的存储准备 5、信息的组织和管理功能的划定 五、核心数据流图代表发出申请文体活动参与情况联系方式奖惩情况成绩单成绩信息添加、删除、更新信息添加、删除、更新信息添加、更新信息用户添加、更新信息工作人员联系方式信息文体活动信息班级事务管理信息系统奖惩信息六、数据字典1、班级事务管理信息系统数据流成绩信息名称:200
6、9理科实验班成绩表来源:09理科实验班全体学生去向:依据姓名和学号信息查询成绩定义:学号、姓名、总分、门数、总学分、获得学分、通过率、算术平均分、学分加权平均分、平均学分绩点、平均学分绩点排名、学分绩点和、不及格门数、平均分、本学期所学的所有科目成绩2、班级事务管理信息系统数据流文体活动信息名称:2009理科实验班文体活动记录表来源:09理科实验班全体学生去向:依据姓名信息查询活动记录定义:姓名、性别、活动类型、参与情况、特殊表现3、班级事务管理信息系统数据流奖惩情况名称:2009理科实验班奖惩情况记录表来源:09理科实验班全体学生去向:依据姓名信息查询奖惩记录定义:学号、姓名、性别、政治面貌、奖惩类型、奖惩时间、奖惩事件4、班级事务管理信息系统数据流联系方式名称:2009理科实验班通讯录来源:09理科实验班全体学生去向:依据姓名信息查询联系方式定义:学号、姓名、电话、QQ、宿舍号、籍贯
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