印刷跟单基本流程

1、印刷跟单基本流程1印刷跟单员工作概述1.1印刷跟单员的工作是什么？跟单员指的是跟踪订单的员工。依据一般印刷企业的生产实践，本人认为跟单员工作的主要内容包括：(1) 围绕某单产品进行工艺设计：确定该产品使用的设备、耗材(承印物、胶片、印 版、油墨等)；确定该产品的具体开本和版心尺寸、版面图文规格及相互关系、图像线数、 折手、折标、开本外中线、角线、折线、切线、检验标、多联间留空，印刷方式(自翻版、 套版等)，装订流程等。(2) 制定该产品的材料采购单，并监督所购品到位时限。(3) 围绕某单产品进行质量设计：确定该产品的质量标准、重点和难点，及质量控制TzT tk o(4) 围绕某单产品进行工期设

2、计：确定该产品在各工序作业的起止时间；确定工序外 资源到位时间。(5) 需要时，针对某单产品进行外包设计：确定该产品外包工序及质量、工期；选定 外包单位。(6) 制定该产品生产工艺单：转述客户信息，计算用料数量，注明各工序作业时限。(7) 跟踪、控制该产品生产工艺单在各工序的实施，协调该产品与其他产品间的关系、 解决生产过程中出现的问题，直至该产品交付给客户。上述跟单员工作内容可概括为：在企业负责人领导下， 制定以生产订单进度为主的各类计划，指挥生产跟单网络各节点的跟单员，调动全厂(及外部)人力物力资源，以最佳工艺 方案,最短生产周期，最低生产成本，生产出质量合格的产品，按时完成预定计划。其实

3、就 是管理学所定义的计划、组织、协调、控制、指挥五项功能在跟单工作领域的具体化。印刷跟单基本流程1. 报价：(就是客人要做一样东西，我们就需要给到他详细的价钱，比如说一本书，里面的纸是分几种, 每一种多少钱、印刷需要多少钱、后工序要多少钱等。)报价一般由报价员报，由业务报给客户，除非一些客户要求大批量打样的，可以直接开工单算出价钱。2. 打样：(就是客人要一样东西，他会给到文件给我们，然后我们就会做出实物，这个做出来的实物的过 程我们就叫打样。)打样一般分为打白样，传统样，上面打样三种。业务员需要打白样时，需要提供报价单，客户的询价单，需要白样的数量，需要日期及客样等打传统样时，如做过白样，需

4、要客户提供文件，开制版单给CTP ,。），CTP做文件发外用专用打样机打样，数量不宜太大。如还未做过白样，还是需要报价单，询价单参考尺寸，用纸，装订等信息。当客户确认样本 OK下PO后，拿到PO需马上安排订购纸张等物料，有时候如果业务那边确定了订单的 话也可以没有PO安排订物料。（PO:订单的意思。）下公司内部合同，拿到 PO后需要仔细阅读客户合同的所有内容。然后给合同到船务外审核，审核通过后，到财务领公司内部合同，填写好内部合同给部门经理签名后，内部合同第一联复印一份，客户PO复印两份，两份PO同内部合同的原件第一联和复印件一起给到财务下单。收到客人文件后，让 CTP出蓝纸，或数码样，或高精

5、度 PDF或低精度PDF给客户确认。同时，也需要让业务问客人的跟色标准，如，用数码样跟色，旧签样印张跟色，数码直印，或客人来厂跟色蓝纸：用客人来电脑文件，打印在纸上，用来给客人或我们自己确认打印在纸上的内容是否正确，和文件 上的是否一致。数码样：一般用来跟颜色用。就是电脑文件的图案打印在纸上，看图案的颜色是否正确。用来打数码样的 纸要比打蓝纸用的纸好。下工单，根据文件尺寸，PO数量上等要求开具工单，有白样，或客来样需要贴样本标签，白样和客来样 所贴的标签不同，如提供的是白样，同时也需要提供一份做白样的信息表。下完工单后，就及早给一份明细给到生产部门，最好发EMAIL ,再打印一份给到相关人员。

6、说明此款产品的要求，及每款和数量等。根据货期及文件确认情况，及早催生产排印刷，及后工序生产时间。如客人跟色，需要同排单人员讲清楚， 客户跟色，并告知上机时间，通知客人来厂跟色时间。客户确认文件后，签蓝纸上机印刷，并提供跟色标准，签蓝纸时面仔细核对，客来源文件及最后改动的地 方。根据货期，跟进生产过程，上机时间，及印刷所有后工序时间。如发现货期有问题，应及早通知业务通知 客人。注，如果客人要求样本确认后才可以生产大货时，印刷一完成就立即通知工艺部做确认样，客户确认后再 通知生产安排生产）。有的客户不需要确认样本就可以安排生产的，也需要及早出到确认样给客户确认， 以免发生一些意外。同时，订纸箱及订船需要在完成大货 7天左右的时间开始订船,给包装要求到生产部门，装箱，打卡板。安排出货，柜货需要最迟在截关的前一天晚上送到。装货的前一天