相聚榴乡共谋发展产业英才恳谈会综合协调组方案

1、相聚榴乡共谋发展产业英才恳谈会综合协调组工作方案（年4月2日）组长：副组长：成员：主要职责：1、牵头起草、送审筹备方案，制定综合协调组工作方案；2、统筹各工作组之间的联络配合；3、提前调度拟邀请嘉宾及来金重要嘉宾名单报区委、区政府主要领导审阅；4、调度有关单位邀请市政府领导和市直部门领导名单；5、起草、送审、印制会务手册（温馨提示、日程安排、住宿安排、乘车安排、恳谈会座区表、金城区经济社会发展基本情况、项目简介、酒店平面图、筹委会联系方式）；6、起草、下发通知，做好恳谈会会务工作；7、编排参观路线，做好活动引导；8、通知区气象局从4月2日起，每天在“相聚榴乡会务工作群”发布4日至7日的气象预报

2、；9、提前订购、调试蓝牙耳机250个，贴编号；10、落实筹委会交办的其他事项。前期准备工作1、设计金州大酒店平面图并在会务手册印制，设计、制作、发放参观指示贴（责任人：）；2、4日下午与客商邀请组对接，调度嘉宾名单及在金活动行程安排，通知区有关领导迎接重要来宾（责任人：）；3、4日上午调度邀请市领导和市直部门领导名单及在金活动行程安排（责任人：）；4、4日下午与接待服务组对接住宿安排等事宜（责任人：）。5、4日下午梳理会议座区表、座次表、站位表、站位贴、集中参观考察乘车安排、分组参观乘车安排（责任人：）；6、4日下午起草、送审、印制会议手册，印制300份交接待服务组装袋发放（责任人：）；7、起

3、草、送审会议和活动通知，4日下午开始通知并落实区参加人员名单（责任人：）；8、梳理、汇总会务所需办公用品（电脑及一体机各1套），并统一运送至酒店工作房间（提前与接待服务组衔接）（责任人：）;9、全组人员带相关物品于5日上午9：00前到酒店做好准备工作；10：将会议材料发新闻宣传组生成二维码交接待会务组制作摆放（责任人：）。4月5日（星期五）、接站二、报到并入住酒店时间：14：00后地点：金州大酒店迎宾楼职责分工：1、调度、对接入住重要嘉宾名单和行程安排报区领导审阅（责任人：）；2、通知区陪同领导在酒店集合、拜访入住的重要嘉宾（责任人：）；3、'与客商邀请组共同做好未及时报到来宾的衔接工

4、作（责任人：）。三、欢迎晩餐时间：19：20地点：金州大酒店福膳楼二楼宴会厅（桌餐）陪同领导：议程：同志致欢迎辞。职责分工：1、通知区陪同领导，做好有关引导工作（责任人：）；2、与客商邀请组对接报到嘉宾变化情况，及时调整乘车表（责任人：张新涛、李家伟。4月6日（星期六）一、早餐时间：8：00-8：50地点：金州大酒店福膳楼二楼宴会厅（自助）二、召开相聚榴乡共谋发展产业英才恳谈会时间：9：00地点：金州大酒店多功能厅参加人员：1、市政府领导，市发改委、市科技局、市工信局、市文旅局市投资促进局主要负责同志（7人）；2、邀请嘉宾（170人v含45名随员）；4、区领导（19人）：区委常委，区人大常委会

5、主任，区政协主席，区政府副区长，区政协副主席，开发区管委会副主任；5、区直各单位主要负责人（70余人）；6、区民营企业负责人（40人）（区工信局负责通知并落实）；7、各镇（街道）党（工）委书记、镇长（办事处主任）、分管负责人、招商分局局长（28人）；8、邀请上级新闻媒体记者（15人）；9、区一对一对接服务人员（76人）；10、区工作人员20人，区记者6人。（注：1、市政府和市直部门领导，重要嘉宾5人左右，书记、区长会前在贵宾一室集合；2、区与会人员统一着正装，提前20分钟入场；）议程：由金城区委副书记、区长同志主持。1、播放金城区招商引资宣传片；2、金庄市委常委、金城区委书记同志致辞；3、介绍

6、重要嘉宾情况（人）；4、金城区委常委、宣传部部长同志介绍冠世榴园及金城区旅游资源情况（PPT）;5、金城区政府副区长同志介绍金城区投资环境说明暨重点产业推介（PPT）；6、嘉宾代表发言（金庄外地、金城本地各1人，4月5日晚由区领导邀请后确定）；7、举行项目签约仪式（初定2轮、4组，签约为双方、三方或多方）；8、金庄市政府领导同志讲话。（注：会前循环播放金城区宣传片。）职责分工：1、调度、通知区直相关部门提前对接与会市领导和市直部门领导名单与行程，提醒接待服务组准备赠送的有关物品（责任人：）;2、4日下午通知区参会人员参加会议并落实名单（责任人：）；3、4日晚与客商邀请组对接名单（重要嘉宾、发言

7、嘉宾、签约单位）（责任人：）；4、请示在贵宾室集合的嘉宾名单（责任人：）；5、请示见证签约的领导和嘉宾名单，编排站位表，贴站位贴，准备签约席牌、签约单位牌、签字笔（责任人：）；6、编排、印制签到表份、座次表份（市区领导、重要嘉宾、签约单位），摆放座次牌，贴座签（责任人：）；7、做好贵宾室领导和嘉宾的集合服务工作（责任人：）；8、会议签到，发放座区表、座次表、站位表（责任人：）。注：工作人员4月5日晩会场布置完毕。三、集中参观考察集合时间：10：20集合地点：金州大酒店会议中心门前车辆安排：15辆中巴车（含备用车1辆），1辆导播车，1辆引导车（），参加人员（240余人）：1、市政府领导，市发改委

8、、市科技局、市工信局、市文旅局主要负责同志（待定）；2、邀请嘉宾（170人v含45名随员）；3、区领导（19人）：区委常委，区人大常委会主任，区政协主席，区政府副区长，区政协副主席，开发区管委会副主任；4、分组参观陪同单位负责人（10人）；5、上级新闻媒体记者（15人）；6、区工作人员20人（含），区摄像、摄影记者各3人。跟车人员：每车1名志愿者（举车号牌，人员签到，发放耳麦）路线安排：金州大酒店出发承水西路、承水中路、滨河西路、坛山中路、坛山东路、金台路市民中心（解说：）金台路、坛山东路、金州路、解放南路、坛山西路、206国道、榴园路、连接线、榴花路中华石榴文化博览园（解说：）“英才石榴林”

9、认领种植石榴树（挂牌、签字留念）职责分工：1、编排、印制集中参观考察活动乘车表份，5日晚交团区委分发给志愿者（责任人：）；2、与接待服务组衔接活动用车，做好引导工作，与参观现场做好衔接工作（责任人：）；3、做好主车领导和嘉宾的签到、跟车服务等工作（责任人：跟车工作人员）；4、将主讲器分别交，志愿者签到时发放耳麦（根据乘车表提前将耳麦分组），并在博物馆出口处安排专人回收讲解器和耳麦，午餐时间重新将耳麦分组（责任人：）；5、提前到博览园等候，准备4台语言机（含话筒和电池），安排专人在博物馆出口处将话筒交解说；6、主车工作人员和引导车人员统一着正装（深色西装、白衬衣、戴领带）。四、午餐时间：12：2

10、0地点：中华石榴文化博览园广场职责分工：与接待服务组综合协调组工作人员午餐事宜。五、分组参观考察第一组：文化旅游牵头领导：陪同领导：跟车讲解：跟车人员：每车1名志愿者（举车号牌，人员签到）车辆安排：路线安排：石才留文化博览园榴花路、万福路、榴园路万彳畐园（责任单位：区文旅局）榴园路大理峪（车览，责任单位：公司）榴园路、榴园大道、龙塘路北龙塘（车览，责任单位：榴园镇）龙塘路、凤塘路、榴园大道、匡衡路青园驿立占（责任单位：榴园镇）榴花路、连接线、榴园路青檀寺（责任单位：宇兴公司）榴园路、206国道、解放南路电子商务产业园（责任单位：坛山街道）解放南路、206国道、承水西路金州大酒店第二组：工业项目

11、牵头领导：陪同领导：跟车讲解：跟车人员：每车1名志愿者（举车号牌，人员签到）车辆安排：路线安排：石才留文化博览园榴花路、206国道、科达西路科技、半导体产业园（车览）（责任单位：古邵镇）科达西路、园区路、跃进西豎跃进西路229亩闲置土地（车览，责任单位：开发区管委会）跃进西路、206国道产业园（责任单位：区工信局，停车点：生物质发电一期、定向板项目）206国道、南外环轮胎公司（责任单位：开发区管委会）206国道、福兴中路食品公司（责任单位：开发区管委会）福兴中路、206国道、解放南路电子商务产业园（责任单位：坛山街道，汇报人：）解放南路、206国道、承水西路金州大酒店（注：由开发区管委会安排企

12、业负责人现场介绍情况。）第三组：总部经济牵头领导：陪同领导：跟车讲解：跟车人员：每车1名志愿者（举车号牌，人员签到）车辆安排：路线安排：石才留文化博览园榴花路、206国道、解放南路申,子商务产业园（责任单位：坛山街道）解放南路、坛山中路总部经济中心一期（责任单位：坛山街道）坛山中路、解放南路，总咅6经）齐中，匸、二期（车览，责任单位：区商务和投资促进局、坛山街道）科达中路、科达西路汉旗技、半导体产业园（责任单位：古镇）科达西路、206国道、承水西路金州大酒店职责分工：1、提前与客商邀请组对接分组参观情况，编排、印制分组参观考察活动乘车表份，5日晚交团区委分发给志愿者（责任人：）;2、与接待服务组衔接活动用车（责任人：）；3、与安保小组衔接好引导车，做好引导工作（由和3名交警分组引导）；4、安排志愿者做好分组参观人员的集合签到、跟车服务工作，发放回收讲解器和耳麦（志愿者在博览园下车前提醒乘车人员统一参加活动和回收耳麦事宜）（责任人：）；5、与参观现场做好衔接工作（责任人：）；六、晩餐时间：17：30地点：金州大酒店二楼宴会厅自助餐陪同领导：待定七、参观古城由一对一对接人员根据嘉宾要求自行组织参观活动。八、欢送嘉宾离金职责分工：6日下午分组参观活动后，收拾、清理有关物品,统一运回办公室。志愿者名单序号姓名性别所在单位手机号码备注跟车引导1女团