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文档简介

1、釆购申请报告字体大小公司采购申请单二、如采购物品尺寸、大小等有详细要求的要注明;三、由个人原因导致采购品损毁、遗失,不得重新申请购 买。车间、科室起草请示基本要求一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体二号,一般格式为单位+事由+文种,如办公室关于购置更衣橱的请zj» o二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请示事 项要写得具体、明确,条项清楚,切实可行。a4纸打印, 行距为固定值28磅。三、结束语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以 上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转相关部 门研究执行”。四、日期:用大写的阿拉伯数字表示,word文档一一 插入一一日期和时间即可。例如

2、:“二oo七年八月二十三 日”,不能岀现“二00七年八月”或“xx年8月”等形式。 位置在正文下第四行,右空四格。落款处不署文件起草单 位名称,标题已体现出来。五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。六、层次:正确的层次使用方法依次为“一、”、“”、 “1. ”、“”。而“、”、“1、”、“、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之 前。正确使用方法如下:附件:1. xxxxxxxxxx2. xxxxxxxxxx附件页需在左上方用“附件”或"附件x”等标注, 且"附件”或“附件x”后不加冒号。八、引用:引用公

3、文应先引标题,后引发文字号。如 “按照公司关于氧化铝降本增效工作的实施意见要九、文中数字:除成文日期、部分结构层次序数和在 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词 素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。亿圣和商场物业管理服务外包采购申请洋浦元本物业服务有限公司二零一四年十二月米购需求、商场情况介绍亿圣和商场位于海口市海秀东路彩虹天桥旁,是海南唯家以“时尚”为主题的sh oppingmall ,以“时尚百货+生活馆”的全新业态尽显先锋 姿态。商场总建筑面积万平方米,亿圣和百货商业区面积约 3万平方米,建筑主体分为地上六层和地下二层,是极具特 色的海南时尚主题大型商场。现在计划把

4、商场物业管理服务进行公开招标。二、商场物业管理标准及要求本项目的物业服务按中国物业管理协会商场物业服 务等级标准一级标准,具体技术规范与要求和部份差异如下:1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确;2、承接项目时,对区内共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全;3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书;4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全;5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务以人为本、主动热情;6、具备商场物业管理经验和能力,能积极配合和协助商场管理。三、服务内容物业服务中心建立并完善

5、服务中心各种责任、岗位制度等;设立服务中心一个,安排物业经理1人。标准:1、负责商场物业管理的全面工作,带领全体人员完成 商场交给的工作任务和考核指标;2、根据职责范围组织制定各项规章制度和工作计划, 做好总结及有关报表工作,处理商场物业常规性的事务;3、安排员工认真做好商场内的公共设备设施物业管理 工作;4、积极协助有关部门做好工作范围内的安全防范工作;5、负责全体员工政治,文化学习和职业道德建设,教育 员工积极工作,认真完成各项任务,为员工提供良好的学习, 工作,生活环境;6、经常深入工作现场、检查员工任务完成情况和制度执行情况,并根据规定实施奖罚;7、完成商场交办的其他任务。保安消防秩序

6、管理建立并完善保安、停车场、消防和秩序维护等各项管理制度,切实维护商场与人员的人身和财产安全;秩序维 护人员32人。标准:一、交通秩序1. 商场地面的停车场和商场负二层的地下停车场实行 有偿使用,保证车位收费标准按海口市价字66号文收取, 应充分利用该电子关卡和监控系统进行车辆管理确保规范 安全。2保证停车场、墙身、照明系统,天花及管道外表清 洁,设置各类导向、警示标志牌。采取有效措施尽量避免 车辆刮擦、碰撞,保证不影响停车场的畅通。3.禁止任何人在停车场和商场范围内洗车、修车及清 扫车上的杂物于地面。漏油、漏水车辆不许进入。4为了保证停车场有良好的卫生环境,禁止进入停车 场的人员随地大小便、

7、吐痰、乱扔果皮、随地扔烟头和纸 屑等,并在停车场内广泛立牌明示。5保证停车场保安员不得无故与顾客发生口角或打架 斗殴,车场保安的工作受甲方的监督。二、安全管理a、服务范围1、商场主要出入口的安全管理;2、商场的巡逻防范和监控管理;3、消防管理:日常的检查维护,制定紧急程序;b、服务内容:1、安全防范:釆取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式, 协助公安机关维护商场公共秩序,防止和制止任何危及或 影响物业、租户安全的行为。门岗的任务:a. 维护出入口的交通秩序;b. 制止可疑人员影响商场正常经营的行为;c. 严禁携带危险物品进入商场;d. 遇有外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实, 并作登记。e.

8、 为租户提供便利性服务。巡逻岗的任务:a. 按规定路线巡视检查,不留死角;b. 巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范 工作;c. 对大厦内的可疑人员进行检查防范;d. 大厦安全检查;e. 装修户的安全检查;f. 防范和处理各类治安案件;g. 防范和制止各类违反大厦管理制度行为。应用安全报警监控系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,确保大厦安全。对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。值 班保安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况 反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。2、消防管理商场等经营性楼宇,消防管理是物业管理的重中之重, 根据消

9、防法规的要求,并结合商场的实际,切切实实地做 好消防安全工作,确保租户的生命财产安全。消防管理内 容:做好消防监控中心的管理;做好消防设施、器材的管理;保持消防通道的畅通;加强大厦装修期间的消防安全管理;严禁携带、储藏易燃易爆物品;防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。消防管理措施:制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责 任落实,器材落实,检查落实;制订消防事故处理预案,防患于未然;建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好 状态,保证消防通道畅通; 制止任何违

10、反消防安全的行为;积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知 识;发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。各种消防设施、器材配备合理、更新及时、使用有效; 制定火灾、治安、公共卫生等突发事件的应急预案,事发 时及时报告商场和有关部门,并采取相应措施;消防设备设施由商场负责按有关法规配置并请有资质 的专业公司定期进行检测维护及整改。设备设施运行和维护建立并完善设备设施运行管理制度;负责商场相关设 备设施的运行管理和应急维修;安排综合维修工12人。 标准:一、房屋以及附属建筑、给排水系统1确保房屋的主体结构、楼梯、楼板和墙体的承重,楼 板屋面和墙体的防水性、线路的安全性等符合国家相关标 准

11、,不存在任何现实的和潜在的危险,如出现上述潜在危险应及时予以整改,做到房屋外墙、 屋面完好、整洁,无污损、渗漏,发现问题应在24小时内 及时恢复原状。屋面等区域架设的水电管线路的正常使用, 墙体保温性能完好。与相邻区域无相关火灾、油渍、水淹 等安全隐患。保证屋面清洁以及排水管线的畅通完好。2. 给水设施保持水池结构完好,无渗漏;确保所有给 水设备正常运行。公共供水主、分管道定期进行检查。对 于存在渗漏等问题的应当在发现后24小时内解决。3. 排水设施化粪池畅通,楼面落水管落水口等保持完好, 开裂、破损等及时更换,确保排水畅通并作好相关重点区 域防涝安全防范。化粪池的清掏工作根据实际情况及时进

12、行,以确保正常使用。4. 以上房屋以及附属建筑、给排水系统所需外包服务 需及时向业主单位提出报告与建议,由业主单位的决定、 组织维修。二、设备设施1、供配电系统:负责在各楼层安装独立的配电柜,并 将电源接至电柜。确保在营业时间内提供不间断供电,营 业时间为早上09:30点至晚上22:30点。有备用供电设备, 确保在政府供电系统中断供电时能及时提供备用电源。供 配电设备故障维修一般不超过3小时,若超过时限属维护 不当造成的,则应承担相应的责任。整个避雷接地系统和 弱电系统有切实可行的维修保养计划,保养、检修及时,确 保正常运行。每年故障性停电累计时间不得超过24小时, 故障维修期间能采取合理措施确保商场正常经营需求。配 电房、避雷系统由商场组织每年按政府要求的相关单位进 行检测

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