财务报销规范实用教案

1、一、常见(chn jin)报销问题1、报销金额与发票金额不相符2、报销摘要与报销发票不相符3、费用归属不正确4、报销发票跨年度使用5、发票抬头不正确第1页/共29页第一页，共30页。8、使用不可报销发票进行报销9、报销缺少公司规定附件6、报销时未按发票类型填写7、增值税专用发票常见问题10、数字填写(tinxi)不规范11、费用审批签字(qin z)流程第2页/共29页第二页，共30页。1、报销金额(jn )与发票金额(jn )不相符特别提醒：报销单金额必须按照(nzho)发票类别填列！ 例如：交通费、差旅费等报销(boxio)金额发票金额打回重走流程第3页/共29页第三页，共30页。2、报销

2、摘要(zhiyo)与报销发票不相符特别提醒：摘要必须按照发票类型填写，如果该业务发生的费用(fi yong)没有取得发票或发票丢失，原则上不允许进行报销。请大家妥善保管好发票。已粘贴已粘贴(zhnti)(zhnti)发票发票报销单报销单摘要摘要打回重走流程第4页/共29页第四页，共30页。左图发票为公交车票，不能用于报销(boxio)业务招待费左图发票(fpio)为餐费发票(fpio)，不能用于报销市内交通费第5页/共29页第五页，共30页。3、费用(fi yong)归属不正确特别提醒(t xng)：费用归属一般情况可根据发票进行判断，如：工作时间外出打车取得发票计入交通费、加班打车计入加班交

3、通费、离开顺德区域发生的差旅费（交通、住宿、餐饮）计入差旅费（如有特殊规定除外）。 推广费 礼品费 交通费、 办公费、 差旅费餐费交通你有没有把他们(t men)放进正确的费用归属呢？归属正确是通过审核的必备条件？第6页/共29页第六页，共30页。4、报销(boxio)发票跨年度使用 发票(fpio)的开具日期必须是当年，跨年度发票(fpio)原则上不予报销。 （本年1月份可以报销去年12月份小金额发票(fpio)）跨年发票(fpio)第7页/共29页第七页，共30页。5、发票(fpio)抬头不正确发票抬头为公司全称(qun chn)，本公司抬头全称(qun chn)为“广东优贝科技有限公司”

4、广东省优贝科技(kj)有限公司广东优贝科技公司广州优贝科技有限公司广州优呗科技有限公司不符合要求不符合要求第8页/共29页第八页，共30页。6、报销时未按发票(fpio)类型填写必须按发票(fpio)分类填写：发票(fpio)之间不能互相充抵。部门活动发生且多种类型发票(fpio)存在时，必须按发票(fpio)分行填报。如果出现发票(fpio)丢失或无法获得时，只能用以下发票(fpio)充抵：打车发票(fpio)、飞机票、火车票、文本制作发票(fpio)（办公用品）、图书发票(fpio)。用其他发票(fpio)代替的，报销单上项目栏得写明发票(fpio)的内容，但要用铅笔写明实际发生的内容再次

5、提醒大家保留好发票(fpio)及原始单据。部门活动餐费其他车费按照(nzho)发票合理拆分第9页/共29页第九页，共30页。1.增值税专用发票(zhun yn f pio)的抵扣联用回形针固定在报销单后面。发票联正常粘贴。2021-12-67、增值税专用发票(zhun yn f pio)常见问题5.盖章不要(byo)覆盖销货单位信息。6.增值税专用发票金额和税额必须在报销时分行填报，金额部分按照“货物及应税劳务名称”选择摘要，税额部分选择摘要“增值税专用发票-税额”。3.按照要求开具专用发票，购进货物或应税劳务用于个人消费、集体福利、免税项目的不需要开具专用发票。2.核对公司信息。4.密码清晰

6、可辨且不超出密码区。第10页/共29页第十页，共30页。8、使用不可(bk)报销发票进行报销其他 奖区保险不可报销发票汽车、轮船、飞机等交通非强制工具保险兑奖联被剪下 或密码区被刮开部分城市手写发票内容不合规发票等常见类型(lixng)发票不可报销第11页/共29页第十一页，共30页。9、报销缺少公司(n s)规定附件会务费私车公用报销明细单分管副总签字（打印无效）汽油、交通发票冲抵会议纪要完整的会议要素发票内容开“会务费”提供所购物提供所购物品清单品清单第12页/共29页第十二页，共30页。10、填写(tinxi)不规范阿拉伯数字前面(qin mian)要加上人民币符号，在数字是0的位置填写

7、“0”大写(dxi)汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写(dxi)，并在大写(dxi)汉字前的每一空位上面画“ X ”,在数字是0的位置填写汉字“零”正确填写正确填写第13页/共29页第十三页，共30页。大小写规范(gufn)写学法小写小写(xioxi)：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10大写大写(dxi)：壹、贰、叁、：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾拾佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整第14页/共29页第十四页，共30页。用笔(yn b)错误黑色墨水黑色墨水(mshu)黑色签字笔黑色签字笔圆珠笔圆珠笔铅笔铅笔(qinb)红红笔笔第15

8、页/共29页第十五页，共30页。11、费用(fi yong)审批签字流程部门员工发生(fshng)费用1审核未通过返回(fnhu)报销人本部门领导审核签字分管副总裁审核签字财务审核票据是否无误财务副总裁审核签字出纳报销打款审核无误2345第16页/共29页第十六页，共30页。借款(ji kun)规定当个人因公司(n s)业务确需借款时，应在借款审批单上列明借款原因、金额以及借款的部门名称，经审批后方可借支借款人在业务完成后的5个工作日内及时办理报销(boxio)，拖延超过三个月的事项财务原则上不予报销(boxio)，并有权暂停其再次借支遵循“前账不清、后账不借”的原则第17页/共29页第十七页

9、，共30页。借款(ji kun)流程第18页/共29页第十八页，共30页。营改增后注意事项手撕发票(fpio)问题哪些(nxi)费用可以让对方开具增值税专用发票不需要开具(ki j)增值税抵专用发票第19页/共29页第十九页，共30页。分转包设计费、文印分转包设计费、文印晒图晒图(shi t)费、物费、物业费、会议费、住宿业费、会议费、住宿费、咨询费、广告费费、咨询费、广告费、培训费、快递费、培训费、快递费办公用品、电办公用品、电脑、复印机、脑、复印机、软件、车辆软件、车辆(chling)租赁租赁、修理费、电、修理费、电费、汽油费费、汽油费水费水费(shu fi)货物运输、租赁新货物运输、租赁

10、新建办公楼、电话费建办公楼、电话费、宽带费、宽带费租赁老办公楼租赁老办公楼小规模纳税人(税务局代开)需开增值税专需开增值税专用发票用发票17%13%11%6%5%3%第20页/共29页第二十页，共30页。业务招待业务招待(zhodi)、餐饮、餐饮公共公共(gnggng)交通费交通费集体福利及个人集体福利及个人消费消费娱乐娱乐(yl)服务服务无法取得增值无法取得增值税专用发票的税专用发票的支出支出不需开增值不需开增值税专用发票税专用发票第21页/共29页第二十一页，共30页。手撕发票(fpio)营业税的发票过渡到2016年6月30日，这以后取得的手撕发票肯定是不能用了，没有报销的赶快报销，5月1

11、日以后尽量(jnling)索取专票增值税专用发票的有效期是开票(ki pio)日起180天，超过180天就无法抵扣进项税了第22页/共29页第二十二页，共30页。二、发票粘贴(zhnti)问题v 胶水(jioshu)粘贴或别针固定v 粘贴粘贴(zhnti)(zhnti)勿挡住重要审核信息勿挡住重要审核信息v 粘贴整齐第23页/共29页第二十三页，共30页。2021-12-6粘 贴 胶水( jioshu)粘贴 订书器装订 回形针固定(gdng)（仅增值税专用发票抵扣联允许用回形针别在报销单后）第24页/共29页第二十四页，共30页。2021-12-6审核信息开票项目发票抬头发票日期其他相关发票金

12、额第25页/共29页第二十五页，共30页。错误发票(fpio)粘贴使用(shyng)订书机装订超出粘贴(zhnti)单长度超出粘贴单宽度第26页/共29页第二十六页，共30页。正确(zhngqu)的粘贴方法层层铺开，美观(migun)工整。工整(gngzhng)编号，便于审核。五张一排，方便清点。竖向粘贴，不超出粘贴单。第27页/共29页第二十七页，共30页。正确的粘贴(zhnti)方法按类别(libi)分开，易于统计。上部粘贴，不遮挡(zhdng)金额。附件折叠，便于装订。去除两端，与报销单等长。第28页/共29页第二十八页，共30页。感谢您的观看(gunkn)！第29页/共29页第二十九页，共30页。NoImage内容(nirng)总结一、常见报销问题。1、报销金额与发票金额不相符。发票的开