品牌部流程文件

1、品牌管理作业流程管理说明2006/06/30工作单开单总体流程客户AE开工作单I AE传递营业主管确认(单位主管确认)AE传递协力部门主管确认(会同承办人签约)AE传递制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库制管传递(1) 、创意制作原件联转AE留存C联转财务留存D联制管留存A联钉于大工作袋面制管至作业登记表登记转承办人B联转创作部主管(2) 、媒体市调,资讯,行销专案A 、 B联转行销部.工作单在创意部运作方式(A) 前期 :创意提案阶段(B) 后期 :执行制作阶段(C) 工作号说明(D) CHECK 事项（A）内部作业流程（前期）客户负责人（AE）开卡 客户总监确认内部工作简报会（30分钟）

2、客户小组创意小组创意总监 媒介经理流程督导登记卡号设立工作袋，分发工作卡工作卡原件客户负责人工作袋附工作卡创意组长工作卡复本创意总监流程督导财务流程督导于拟案前一天提醒客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组）流程督导复印提案资料并存档客户负责人询制作估彳程序：客户负责人制作 创意组长客户负责人提案/报价注：修正工作同此作业流程，由客户负责人开 修正卡。修正超过三次，由客户小组同客户重新讨 论/修改策略。（B）内部作业流程（后期）客尸确认提案/报价客户负责人开修正卡分发修正卡（制作用，同一卡号）修正卡原件客户负责人修正卡复本创意组长制作管理流程督导客户负

3、责人制作负责人客户负责人客户客户付款请款提书面进度创意组长流程管理制作负责人发包制作第三协作单位C:代表创意流程于完工前三天提醒制作管理(印刷/制作)若发生意外，制作管理须立即书面报告客户负责人及创意组长创意总监确认制作验收发包工作通知客户负责人接收流程收集样品存档客户负责人结卡通知财务部结算工作袋存档(C) 内部工作卡号说明A :代表内容1、客户服务2、策略方案3、提案、比稿C:代表内容1、创意发想2、创作修正3、制作M :代表内容1、媒介资讯2、媒介计划3、市场资讯例：创意工作卡(C-HL990920-1 )HL :代表客户名称990920 :代表工作开始执行日期 99年9月20日(YY/

4、MM/DD )1 ：代表工作顺序号(D) 、工作单开单需Check 事项(A)创意提案阶段(B)执行制作阶段AE&TrafficCreativeCreative/Prod*设立工作单号*按不同制作项uce码目分别开立工*确认工作内*制作工作袋Creative/F/AProduce/Creative*制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。*按Deadline 完成工作*选择制片公司及导演*开立及确认作-fc-fc-lAE/lraffic*AE/确认准时交件*电脑登录(结案)AE/Clie nt*平面交稿*CF交片 （BCopy）核可后(!)媒体购买(2 )印刷发包工作单开单与工作执行须知1

5、) 工作单需 COPY 四份。2) 工作单之开立，原则上是一件工作一张工作单；若为提案阶段时，可将所有制 作物开在同一工作单内，如 NP,MG,POSTER 等，一旦提案通过需执行时，则 必须将所有制作物个别分开开立一张新的工作单。3) AE 开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、 Billable, Non-Billable, 及业务主管签名、 创意部主管签名、 承办人签名后， 再将工作单转至制管编号。 (绝不可以 “以与创意人员讨论过” 而不写，或修改时仅以口头通知而不开单。 如遇客户所给资料不足时， AE 应收集齐全再开工作单。 )4) 与创意组头确认及协议工作进度， 含创意 id

6、ea 沟通及完成日期 Deadline ，并 由创意执行人员签字认定。5) 制管编列工作单号码，制作工作袋。a) 制管将工作袋交予承办人进行制作。b) 工作袋将全程跟随承办人并附有相关资料，如文件件影本等。c )工作袋及资料是不可分离亦不可遗失，请个人固定工作袋存放位置。d )制管将按工作袋编号，收集所有相关单据，如 PO 单、签单、发票 等。6) 创意人员在发想过程， 需有完整的创意想法， 先与业务及 CD 进行创意检视后， 再进行稿件制作。*请注意；任何内部修改与沟通，Deadline 是不可更改，必需准时完成。7) 如为完稿(需列印色稿)或打样之稿件须盖“校对确认章” ，交相关人员签认

7、无误后，始得出稿。8) 当一件工作完成时，工作袋应随附所有资料传回 AE 再转回制管（a）执行者需将实际工作单内工作并签名。（b）承办人将正片或底片交由制管归档、保存。（c）业务将有关资料存档（如：商品，简介，说明书等）。9）色稿经客户确认，则进入执行阶段，单纯个案可加幵后续工作单，如原为大型 提案，则先Close原工作单，再依单项工作另幵新工作单。10）工作单之关闭由AE通知，即于每月20-23日由AE列出可结帐工作单码号至制管处Close工作袋，制管于24-27 日间整理结算工作成本后交 AE填写请款 金额，幵立请款单，经客户签核后，AE附上请款资料通知会计幵立发票向客户请款。11）新签约

8、客户，AE需将向客户的收费标准转制管与财务各留执一份。12）已结帐之工作单，若需再执行时，则需另幵一张新工作单。13）业务人员取得客户签认的估价，需复印一份至制管留存。14 ）修正单流程图相同，但工作号以原始工作号为准。外发工作单（PO单）流程协力厂商向制管提报价单（成本）厂商FAX制管开立公司对客户的估价单给AE/主管签认制管Copy一份留存AE传递PO 单开单须知：1) 、 PO 单需 COPY 两份：第一联交制管留存，作为追讨及核对依据。第二联交由厂商带回，与请款时随发票结帐。2) 、工作执行时需制管协助外包事项如摄影、模特儿、彩印输出、脚本绘制、电脑修片、扫描、网络制片、印刷 等，应事

9、先填写 PO单通知。3) 、PO单工作说明栏的填写应详尽，若处电子档时应注明档名、使用软体等。4) 、创意、制作人员应注意查证厂商签单是否有无错误，并加注工作单号码后(必 要时需详述发包内容) ，转制管审核确认，归入成本。5) 、于工作结束向客户请款后，若执行者仍发现有外付单据未列报时，其费用由担 任此工作 Team 的人员共同责任分摊。四、出稿流程文案、色稿、打样或半成品盖印执行者传递制管重整可结帐工作成本明细执行者传递AE校对及受检视签认(1) AE转媒体发稿(2) AE转创意会制管(3)客户留存(Ex:海报)所有稿件需交成品至制管处留存(至少 1分) P. S:平面制作物由AE提供；媒体

10、由经销部提供。五、工作结案流程客户总监主管确认AE传递Client签认传递制管结案归档制管传递财务/会计确认开AE传递或会计邮递对客户请款财务统计报表外发工作单客户 Client:商品 Product:工作单号Job No.开单日期 Date opened:完成日期Due date:上午下午：前工作项目Job Item:工作说明 Job Description:摄影 Photography脚本 storyboard插画 Illustration电脑修片Computer Retouchi ng冲洗/Dupl.彩色影印 ColorXerox设计Desig n完稿Fin ished Art Work

11、打字typing道具准备Props反射稿张其它租片 Film Rent执行内容（附件）:翻译 Translation120正（负）片张 135正（负）片_张4*5正（负）片张色稿 Color pint-out使用机器及软体PC MAC Photoshop PageMaker Quark拷贝 /CF Tape Copy印刷 Printing网片制作ColorTVCF/影片制作Film producti on输入（扫描）/Sca n 其它other承包单位（公司）IllustratorFreeha nd档案名称及格式字型：文鼎磁片：640MO发包预算Budge :DOC TXT TIFF JPEG

12、 PICT Photoshop华康其它片 230MO片 磁片片实际费用Actual Cost制管主管签名申请发件人外发申请单客户 Client:商品 Product:工作单号 Job No .开单日期 Date opened: 完成日期 Due date:预算 Budget:BillableNon-billable工作说明 Job Description:签署：客户总监 执行人 创意总监 制管新工作安排通告至创作部总监：总经理签收时间：流程监督部：创作部签收于间月 项目组: 日前安排:具体跟洽谈。项目基础情况：客户名称：客户地址：联系人：客户电话：请于洽谈后一日内，提交客户会谈报告及建议工作安

13、排，如有疑议，请于收件之时起即到总经理室查询，如无查询，总经理 室将以创作部已确认安排为准。通告时间:平面设计元素详细表（表 6-2）填写内容务必准确、具体、文字清晰，如填写内容较多，可另附文字或提供实样。 有无附件：有无 设计项目：填表人签名：主标题副标题原则文字使用场合色调倾向以下请打“"”选择销售对象城市县城乡镇农村老中青少男女消费群高薪阶层中薪阶层低薪阶层文化阶层产品视觉档次高中低亲和性科技性区域风格国际化-中国化欧化-民族化现代-传统风格形式严肃、欢快厚重、清秀丰富、简洁具象、抽象色彩特征浓艳、淡雅对比、和谐暖色、冷色附件共 页创作总监签认：客户总监签认：AE 签字:客户意

14、见：签名：间：年 月曰时广告制作流程表（表9）叽话n暉#DWDW 鶯F 1监 总 A 客企划工作内容成完求 旬 要州实间施实案文人创认设计工作内容间 时 成 完 求 要间 时 成 完 际 实设计实施人艺术指导确认业务承揽人企划所需时间设计所需时间整个项目所需时间总经理签名修改次数第一次修改内容（签名）月日第二次修改内容（签名）月日第三次修改内容（签名）月日第四次修改内容（签名）月日后期 制 作制作人：制作金额：重作金额：数量：尺寸：材料：工艺要求：包装要求：运输要求：制作跟单：交货时间：制作厂商：运输费用：备注流程总监签批：创作总监签批:总经理签批：填表日期：年 月曰 注：此表格盖章生效，由制

15、作人员返还流程总监确认，由总经办归档，以作 评估业绩依据。内部作业流程（前期）客户负责人开卡客户总监确认内部工作简报会客户小组创意小组创意总监 媒介经理流程督导登记卡号设立工作袋，分发工作卡工作卡原件客户负责人工作袋附工作卡创意组长工作卡复本创意总监流程督导流程督导于拟案前一天提醒客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备 拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组）流程督导复印提案资料并存档客户负责人询制作 程序：客户负责人制作创意组长 客户负责人提案/报价注：修正工作同此作业流程，由客户负责人开修正卡。修正超过三次，由客户小组同客户重新讨论/修改策略。 内部作业流程（后期）客户确认客户负责人开修正卡（制作用）提案/报价分发修正卡 修正卡原件客户负责人修正卡复本创意组长制作管理 流程督导客户负责人制作负责人客户负责人客户客户付款请款提书面进度创意组长流程管理制作负责人发包制作第三协作单位流程于完工前三天提醒制作管理（印刷/制