设备物资采购管理办法及表格

1、设备物资采购管理办法第1条 为了加强集团公司采购管理，进一步规范采购行为，确 保采购工作的公平、公正性，根据中华人民共和国招标投标法和 中华人民共和国政府采购法，结合集团公司实际情况，制订本办 法。第2条 集团行政部负责设备物资采购的实施。第3条 设备物资采购必须严格按照比质比价的原则。第4条设备物资采购等级：（一）一般设备物资（金额在2000元以内），包括办公易 耗品、公司劳保用品、职工福利品等；（二）贵重设备物资（金额在2000元一10000元），包括 办公设备、仪器设备等；（三）大型设备或大宗物资（金额在10000元以上）。第5条 集团各分公司及各职能部门制定各自相应的设备物资 年度采购

2、计划，并报集团董事长审批。第6条 行政部负责制订集团公司年度采购计划与预算，并报董 事会讨论通过。第7条 集团分公司及各职能部门每年年底制定次年度采购计 划，报董事长审批，并报集团行政部、财务部。第8条 集团行政部每年年底制定集团次年度采购计划与预算，提交董事会讨论、通过，并报财务部。第9条采购审批权限:（一）一般设备物资由行政总监审核批准；（二）贵重物品由行政总监审核通过后，提交公司董事长 审批；（三）大型设备或大宗物资由集团分公司或职能部门提出 申请，交付董事长办公会讨论通过。采购审批权限一览表采购内容限制金额批准人一般设备物资2000元以下行政总监贵重设备物资2000元 t 10000元

3、行政总监t董事长大型设备或大宗物资10000元以上董事长t董事会第10条 集团分公司及各职能部门填写设备物资采购申请表，详细登记设备物资相关规格及要求，报行政部审批。第11条 凡可以在超市釆购的设备和物资，必须实行超市采购。第12条2000元以上设备物资的采购必须由两人以人同行采购。第13条供货商来源：各种米购指南；新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；同行或集团内部员工介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。第14条贵重设备物资、大型设备或大宗物资的采购必须有符合 公司要求的三家以上供货商（不包括同行或内部员工推荐供货商）。第15条集团行政部负责筛选供货商，确定第一、第二供货商， 并报董事长

4、批准，大型设备或大宗物资的供货商报董事会讨论通过。第16条贵重设备物资、大型设备或大宗物资的采购必须按照集 团公司采购流程图实施采购（采购流程图后附）。第17条 集团分公司及各职能部门的设备物资采购不得超过集 团分公司及各部门设备物资年度采购预算，确因业务需要增加的采购 预算应提报董事长批准，并经董事会讨论通过。第18条集团分公司及各职能部门提供详细、明确的设备物资要 求。第19条集团行政部负责监管、控制集团分公司及各职能部门采 购成本。第20条在设备物资采购过程中，集团员工有下列情形，视情节 给予撤职、辞退、追究经济责任或交司法机关处理：（一）与供应商串通的；（二）接受贿赂或获取其他不正当利益的；（三）违反相关法律、法规、规章制度有关规定的；（四）在有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况的；（五）由于个人工作失误，给集团公司、供应商造成重大经济损失 或不良影响的。第21条本办法自公布之日起实施。第22条本办法由集团负责解释。设备物资采购申请表j/t号名称规格数量单位价格 预算 （元）生产厂家使用方式备注申请部门:申请日期:年 月日设备物资采购申请审核表申请部门:申请日期：年 月备资求 设物要资金预算设备物资 类别设备物资 申请采购 原因行政