对事业单位档案管理的创新思路的探讨_1

1、    对事业单位档案管理的创新思路的探讨    孙艳霞摘要：在事业单位发展中，档案管理是非常重要一部分，只有对档案进行科学化的管理，才能够更好的发挥档案的作用。本文主要对事业单位档案管理工作存在的问题和档案管理创新性思路进行了阐述，以供参考。关键词：事业单位;档案管理;创新思路在事业单位发展中，档案管理是非常重要一部分，只有对档案进行科学化的管理，才能够更好的发挥档案的作用。在现阶段事业单位档案管理中，还存在一些问题对于档案的科学利用产生了影响，所以需要加强对事业单位档案管理创新思考，从而更好的促进事业单位的发展具有重要意义。一、档案管理在行政事业单位

2、存在的价值在事业单位发展中，通过档案管理工作，可以为企业决策提供可靠的参考资源。另外在维护员工权益方面，档案管理工作也可以提供相关的支持。在档案管理中，为了更好的发挥档案管理工作的重要作用，需要对单位所处的环境工作目标进行定位，然后对相关工作人员的工作态度和工作素质进行提升，从而更好的促进事业单位的发展。二、档案管理工作存在的问题（一）从业人员素质水平参差不齐在事业单位档案管理中，由于从业人员素质水平比较低，对档案管理工作水平的提升产生了一定影响。由于管理工作的专业性比较强，所以需要相关管理人员具有比较高的工作素质。但是在实际工作中，一些事业单位档案管理人员，由于身兼数职，导致在档案管理工作不

3、能很好的发挥最大效益，对于档案管理工作效率产生了很大影响。（二）管理制度及信息化水平低在事业单位档案管理中，由于管理制度和信息化水平比较低，对档案管理工作效率产生了很大影响。由于一些管理制度比较落后，导致档案管理作用不能很好的进行发挥。另外随着科技的不断发展，各种计算机信息技术也得到了快速发展，为提高档案管理工作效率提供了新的方法。但是，由于一些事业单位在档案管理中还没有建立先进的信息系统，所以对档案管理工作效率的提升产生了很大影响。（三）档案资源的利用率低在事业单位档案管理中，需要对档案资源进行合理利用，能够更好帮助企业进行决策，促进企业的发展。但是在现阶段事业单位档案管理中，由于对档案管理

4、工作不够重视，导致对档案资源的利用率比较低，对于事业单位更好的发展产生了一定影响。三、新时期事业单位档案管理创新性思路的研究（一）完善档案管理工作制度，提升管理能力在事业单位档案管理中，需要对档案管理制度进行完善，提升管理能力，从而更好的促进事业单位的发展。这需要我们对档案管理工作进行充分的认识，然后制定出科学的档案管理制度，从而为事业单位发展提供有力保障。（二）发挥互联网优势，推动档案管理的信息化建设在事业单位档案管理中，为了更好的对事业单位档案进行管控，就需要推动档案管理的信息化建设。在事业单位档案管理中，在进行人员招聘中，需要提升对计算机人才的占比，这样可以更好的发挥互联网的优势，加强对

5、档案管理的信息化建设。其次是在事业单位档案管理中，还要加强电子信息化档案建设。通过电子信息化档案建设，可以在很大程度上提升档案利用率，提升档案管理工作效率，從而更好的对事业单位档案进行管理。最后在事业单位档案管理中，通过互联网技术应用，对档案进行有效分类和整理，可以在很大程度上提升档案的利用率，促进事业单位的发展。（三）建设一支高素质的专业化档案管理团队在事业单位档案管理中，为了更好的提升档案管理效率和质量，需要建设一支高素质的档案管理团队。一是在事业单位档案管理中，要积极引进高素质的人才，从而更好的提升单位档案管理人员的专业知识，提升档案管理质量。二是，在事业单位档案管理中，需要加强新员工的

6、专业知识和技能培训，让新员工对档案管理工作有一个全面的认识，从而更好的对事业单位的档案进行管理。（四）提升档案资源的利用率在事业单发发展中，需要提升档案资源的利用率，可以更好的促进事业单位的发展。在事业单位发展中，如果对档案管理不利于就会造成资源浪费，所以在需要加强对档案资源的利用率。一是在事业单位发展中，需要充分认识到档案资源的重要性，然后根据具体情况制定科学的档案管理方案。二是在档案管理中，要增强服务意识，对档案管理环节进行合理把控，从而更好的提升档案资源的利用率。四、总结在事业单位档案管理中，通过对档案管理思路进行创新，可以更好提升档案管理工作效率，促进事业单位的发展。参考文献：1郭秋平.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架j.办公室业务，2019 （04）：116.2高兴俊.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法j.办公室业务，2019 （01）：94.3侯娇娇.新时期事业单位档案管理创新思路的思考j.现代经济信息，2018 （22