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文档简介

1、2012年7月呈送第二部分:视觉设计第三部分:流程规划第四部分:执行规划第五部分:活动预案目录活动概况活动主题:E动力 骏前行活动时间:2012年8月13日8月16日活动地点:厦门活动人员:媒体76人(不含工作人员)主要内容:自由试驾+场地试驾主要场地位置地图夏金湾汽车试驾基地活动住宿酒店厦门瑞颐大酒店午餐地点鹭鸣楼活动晚宴地点海港城大酒店总体规划 Overall Planning活动起始时间:2012.08.13活动结束时间:2012.08.16实际车辆:15辆AT、8辆MT实际人数:共76人当日试驾:每天试驾活动分成A、B两组进行A组上午道路试驾,下午场地试驾 B组上午场地试驾,下午道路试

2、驾 活动时间组别 总第一天2012.8.13总第二天2012.8.14总第三天2012.8.15总第四天2012.8.16第一组第一天第二天第三天报到 入住试驾说明会道路试驾/场地试驾晚餐返程(车辆整备)第二组第一天第二天第三天报到 入住试驾说明会道路试驾/场地试驾晚餐返程试驾信息宝骏1.8L AT 15辆、MT8辆车辆信息人员信息试驾媒体76人(网络媒体、杂志媒体、论坛版主、意见领袖)第一批网络媒体36人、第二批杂志媒体40人工作人员28人(预估)-SGMW13人、STCY15人(不含第三方人员)摄影摄像共4人(分散试驾2人,场地试驾2人)技术人员、制造人员共4人(分散试驾2人,场地试驾2人

3、)车型分类数量单位车型人员信息说明道路试驾媒体试驾10辆AT媒体2人/车*10辆试驾工作车2辆AT/MT工作人员使用备用车2辆AT用于道路车辆故障时调换2.0试驾媒体试驾2辆MT/ATAT/MT各一辆场地试驾场地试驾2辆MT媒体、专业随车顾问静态拍摄1辆AT在场地静态拍摄1辆MT场地备用3辆MT共需要试驾车辆23台:AT15辆,MT8辆车辆使用明细日期模块工作工作车辆信息8月13日媒体接机全天接机8月14日媒体接机全天接机发车仪式A组人员:酒店摆渡-试驾场地午餐A组人员:试驾场地-摆渡至午餐地点A/B组换乘,B组人员:午餐地点摆渡-试驾场地晚宴部分B组人员:试驾场地-晚宴地点A组人员:酒店摆渡

4、-晚宴地点返回酒店晚宴后,统一摆渡返回酒店8月15日模块工作工作车辆信息媒体返程全天:酒店-机场发车仪式A组人员:酒店摆渡-试驾场地午餐A组人员:试驾场地-摆渡至午餐地点A/B组换乘,B组人员:午餐地点摆渡-试驾场地晚宴部分B组人员:试驾场地-晚宴地点A组人员:酒店摆渡-晚宴地点返回酒店晚宴后,统一摆渡返回酒店8月16日模块工作工作车辆信息媒体返程全天:酒店-机场备注:实际车辆型号、数量根据媒介确定媒体航班到达人数和批次后,另行标注第一部分:活动概述第三部分:流程规划第四部分:执行规划第五部分:活动预案目录延展设计签到背板画面 3mX2.4m木质背板裱写真签到背板效果图 3mX2.4m发车区背

5、板 3mX2.4m木质背板裱写真指示牌 2mX0.8m木结构+配重+裱写真酒店指引酒店指引试驾场地指引试驾场地指引A板 3mX1m铁管焊架绷宝丽布画面,两侧封边酒店大堂外悬挂旗帜 1.6mX2.4m-旗帜布三联刀旗 3mX1m热印旗布+金属旗杆+木结构配重防水乳胶漆推荐工作证,媒体证名称:工作证、媒体证名称:工作证、媒体证材质:材质:PVCPVC封套封套+ +内页彩色打印,银色挂绳印内页彩色打印,银色挂绳印“宝骏汽车可靠的活伴宝骏汽车可靠的活伴”尺寸:竖版尺寸:竖版8.5CM8.5CM* *12.5CM12.5CM备选工作证,媒体证 8.5cmX12.5cm工作证,媒体证背面画面上汽通用五菱汽

6、车股份有限公司总经办公关科上汽通用五菱汽车股份有限公司总经办公关科汪磊 先生 手机真邮箱:北京盛唐传扬国际企业策划有限公司北京盛唐传扬国际企业策划有限公司杨迪 女士手机真邮箱:yangdistcy-车证 A4纸彩色快印接机牌 A3大小KT板裱写真推荐手册 A4名称:摄影摄像手册名称:摄影摄像手册材质:哑粉纸彩色打印材质:哑粉纸彩色打印尺寸:竖版尺寸:竖版15CM15CM* *20CM (20CM (封面封底封面封底) )备选手册 A4签到桌卡备选方案推荐方案名称:签到处名称:签到处材质:

7、哑粉纸彩色打印材质:哑粉纸彩色打印尺寸:竖版尺寸:竖版15CM15CM* *20CM20CM自助餐券 8.5cmX5.5cm名称:自助餐券名称:自助餐券材质:哑粉纸彩色打印材质:哑粉纸彩色打印尺寸:横版尺寸:横版8.5cm*5.5cm车号贴 直径15cm,背胶相纸写真推荐欢迎信 20cmX20cm名称:媒体欢迎信名称:媒体欢迎信材质:特种纸彩色打印材质:特种纸彩色打印尺寸:横版尺寸:横版20CM20CM* *20CM 20CM 折页折页尊敬的尊敬的 先生先生/女士:女士:您好!非常感谢您一直以来对上汽通用五菱的大力支持! 在宝骏630 1.8L即将上市之际,我们诚挚邀请您参加于2012年8月1

8、3日至8月15日举办的“E动力 骏前行”宝骏630 1.8L媒体试驾会。作为通用汽车与上汽在华合作的第四大品牌,宝骏一直以通用汽车全球品质为标杆,力求为广大用户打造高性能、高品质的家用轿车。即将上市的宝骏630 1.8L作为宝骏630系列的旗舰车型,除了延续宝骏一贯的高品质,还搭载了通用系著名的ECOTEC DVVT发动机,动力性能大幅提升。此外,无论是通用汽车广泛使用的5速手动变速箱,还是GF6手自一体6速自动变速箱,完美的匹配也使得宝骏630 1.8L车型的操控性更突出,燃油经济性更出色。我们诚挚期待您的参与!在风景秀丽、气候宜人的厦门,自由感受宝骏630 1.8L为您带来的全新驾乘体验!

9、活动期间,我们还将与您一同探讨,共话宝骏美好未来。上汽通用五菱汽车有限公司2012年8月 邀请函电子版已确认酒店大堂电子水牌指示尺寸:尺寸:18901890* *1063 jpg1063 jpg文件文件酒店会议室电子水牌指示尺寸:尺寸:18901890* *1417 jpg1417 jpg文件文件酒店讲台LOGO贴 尺寸24cm*24cm试驾讲解看板正面场地讲解试驾讲解看板背面成绩榜单名称:名称:成绩榜单成绩榜单材质:材质:KTKT板裱写真板裱写真尺寸:尺寸:1.2M1.2M* *1.2M1.2M(单块)(单块)名称:矿泉水瓶贴材质:128g铜版纸彩色打印尺寸:12.5cm*4.5cm矿泉水瓶

10、贴第一部分:活动概述第二部分:视觉设计第四部分:执行规划第五部分:活动预案目录时间环节内容地点第一天全天接机、入住机场第二天07:0007:30叫早酒店07:3008:00早餐酒店08:0008:30道路试驾讲解企业信息讲解产品信息讲解活动信息讲解安全协议酒店08:3009:00媒体移动酒店试驾场地B组大巴车移动09:0012:00A组:道路试驾分散道路试驾09:0009:30B组:场地试驾场地试驾讲解、教练示范、场地讲解试驾场地09:3010:30媒体试驾10:3012:00媒体场地试驾媒体竞赛12:00-12:30媒体移动试驾场地用餐地点B组大巴车移动12:3014:00午餐14:0014

11、:30人员移动用餐地点试驾场地A组大巴车移动14:3017:3014:3015:00A组:场地试驾场地试驾讲解、教练示范场地讲解试驾场地15:0016:00媒体试驾16:0017:30媒体场地试驾媒体竞赛B组:道路试驾分散道路试驾17:3018:00人员移动场地晚宴场地A组大巴车移动18:0021:00 媒体晚宴海港城大酒楼特色地点21:00返回酒店酒店第三天 媒体返程活动流程试驾分为天进行第一批试驾媒体人数为6人。第二批试驾媒体人数为40人。每天将试驾人员进行、B分组,同时交叉进行场地试驾和道路试驾,两部分内容。1.由媒介提前将媒体分为、B两组,在产品讲解会时发放媒体分组表2.A组由酒店发车

12、,进行道路自由试驾3.B组在酒店发车仪式后,由大巴摆渡至试驾场地,进行场地试驾1.A组(自由试驾媒体)在中午12:30以前到达午餐用餐点,媒介人员11:30分短信或电话跟踪提醒2.B组人员(场地试驾媒体),在场地竞赛后,由现场工作人员指引,乘坐大巴前往午餐地点3.午餐后,A/B组更换,即A组乘坐大巴返回场地进行场地试驾;B组换乘宝骏1.8L进行道路自由试驾1.A组在场地由工作人员指引,乘坐摆渡大巴,前往晚宴地点2.B组在自由试驾后,于17:00前返回酒店,17:30分乘坐大巴前往晚宴地点3.晚宴后,媒体乘坐大巴返回入住酒店自由试驾部分自由试驾安排自由试驾车辆配备物品 1. 为每把车钥匙配备钥匙

13、扣,方便媒体使用携带2. 车辆内放置GPS导航(提前预设好可能的目的地),以及厦门地图,以便媒体在自由试驾过程中更好的寻找需要的地点3. 将车辆内放置一定食品(零食+巧克力等高热量食品+饮用水)干纸巾,以及车载CD,让媒体在试驾过程中,更好的体验舒缓愉悦的生活节奏 4. 出发前为媒体发放对讲机,方便突发事故,就近工作人员联络,或满足媒体追拍需要5. 车载工具(备胎、千斤顶、警示牌等)6. 后备箱内放置雨具,以备不时之需7. 车辆清洁工具-麂皮+矿泉水(用于临时性擦车)分散试驾路书分散试驾特色地点分散试驾特色餐饮场地试驾部分1. 场内摆放活动刀旗、A字板,打造宝骏专业试驾场地2. 赛道采用锥筒及

14、轮胎区隔,在划分区域、渲染气氛的同时,起到保护的作用3. 整齐划一的服务人员着装,更显专业品质4. 赛道车模:清凉风美女5. ParTime:所有工作人员统一着装宝骏专属试驾场地环境布置1. 规划车辆静态展示区,展区内停放1-2辆展车2. 以此区域作为媒体特定的拍照区,试驾前或试驾后,可根据媒体的要求前往此处进行拍摄3. 结合试驾场地特色,以便于媒体拍摄更为优质的照片定点摆拍定点拍照区媒体休息区定点拍照区发车区终点媒体拍照观看区场地试驾比赛区试驾场地平面规划示意图场地观看区帐篷1、由专业试驾培训师为所有参赛选手进行场地试驾培训2、教练带领参赛者进行赛前热身,熟悉场地,以保证赛事安全检录及热身1

15、. 出发前,用立拍得为每位选手拍摄一张照片2. 制作一个冠军榜,将每位选手的照片贴到冠军榜上的参赛选手区,比赛结束评选出冠亚季军后,在参赛选手区中找到照片再贴在冠军榜内选手出发前留影场地试驾项目说明连续弯道(视现场实测情况增减)8字绕弯(大)V型弯绕桩三向位停车颠簸路段8字绕弯(小)直线加速(200米)连续弯道(视现场实测情况增减)发车区终点1. 媒体需在最短时间内完成整个赛道的所有科目设置,即从起点终点2. 在场地试驾过程中,媒体驾车需经过多个科目设置,在计分区内,车辆不能碰触任何一个桩桶,每触碰一个桩桶,将在总成绩中加5秒3. 媒体到达终点后,将有计时工作人员统计时间,并将最终成绩公布在榜

16、单上计时赛场地休息区鸟瞰图场地试驾讲解会1. 休息区设置餐点区,准备水果、零食、冷饮等,以供媒体朋友自行享用,体现宝骏贴心关怀宝骏加油站休息及餐点区茶歇区圆形桌圆形桌折叠椅折叠椅第一部分:活动概述第二部分:视觉设计第三部分:流程规划第五部分:活动预案目录厦门瑞颐大酒店坐落于厦门市商业中心,现代潮流与经典风格交相辉映,与钢琴之岛鼓浪屿遥海相望,秀色一览无遗。酒店距商业区、观光景点、购物区与娱乐区均十分便利,距厦门高崎国际机场15分钟车程。酒店位置:厦门市思明区鹭江道12号厦门瑞颐大酒店豪华大床房试驾培训会:牡丹厅II 酒店签到区签到花n签到地点: 瑞颐大酒店(进门左手边)n签到时发放物料:礼品、

17、胸牌nCHECKIN:媒体签到后,由媒介引领至服务台办理入住手续,需出示本人身份证,加快办理时间酒店发车区发车区背景板n发车地点: 瑞颐大酒店正门n发车时摆放物料:背景板酒店悬挂旗帜悬挂旗帜摆放讲台花、笔记本LOGO贴1. 房间内物品:水果篮、印有宝骏logo的矿泉水、欢迎信2. 媒体入住后,由酒店服务人员,为媒体赠送:一杯果汁(经与酒店沟通后,建议饮品为:杨枝甘露 (芒果,西米露)银耳莲子汤,任选其一 3. 服务人员需对媒体解释清楚,是宝骏赠送图片示意序号入住人员人数房型入住时间退房时间备注1媒体(1组)36豪华大床房4月13日4月15日2媒体(2组)40豪华大床房4月14日4月16日3工作

18、人员待定备注:具体房间数量,以媒介提供数据为准地址:厦门市五缘湾湿地公园内n午餐地点: 五缘水乡酒店鹭鸣楼n用餐人数:40人(不含五菱组以及工作人员)n关键流程:A/B组更换,可静态拍摄 1500元标准菜单: 1、四美碟 8、香芋金瓜煲 2、土笋冻拼章鱼 9、清蒸青斑鱼 3、金蒜蒸开边虾 10、红菇炖河田鸡 4、海牡煎拼五香卷 11、菠菜汁手擀面 5、鲜茶菇炒颈肉 12、清炒时蔬 6、蜜桃酱鳕鱼 13、精美水果 7、泡椒小鱿鱼 2000元标准菜单: 1、四美碟 8、清蒸青斑鱼 2、小旺螺拼烧鸭 9、乾隆一品锅 3、金蒜蒸龙虾 10、闽南卤面 4、果木烤牛肉骨 11、白灼西生菜 5、桂花炒瑶柱

19、12、精美水果 6、东坡肉配窝窝头 7、宋嫂豆腐羹 2500元标准菜单: 1、四美碟 8、红菇淮山煲 2、冰桶镇角螺 9、海蚌水鸭汤 3、金蒜蒸龙虾 10、厦门炒面线 4、清蒸老虎斑 11、清炒时蔬 5、养生薏仁煨鲜鲍 12、精美水果 6、石锅牛仔骨 7、鲜茶菇炒颈肉 地址:思明区环岛南路310号n晚餐地点: 海港城大酒楼(一层二号贵宾厅)n用餐人数:40人(不含五菱组以及工作人员)2500元标准菜单: 1、凉菜四彩碟 8、炭烧猪颈肉 2、海港靓一鸡 9、金牌水煮牛肉 3、龙虾刺身拼三文鱼 10、蚌仔萝卜丝汤 4、龙虾头尾煲粥 11、特色长豆角 5、清蒸龙虎斑 12、上汤时蔬 6、红烧獐子岛海

20、参 13、海港第一包 7、韭黄炒沙虫 14、环球生果2000元标准菜单: 1、凉菜四彩碟 8、蒜蓉粉丝蒸鲜鲍仔 2、海港靓一鸡 9、老火靓汤 3、白雪藏龙虾 10、农家一品锅 4、清蒸青斑鱼 11、上汤时蔬 5、日式特板牛仔骨 12、卤面 6、獐子岛海肠炒香菜 13、海港第一包 7、农家小炒肉 14、环球生果 10人/席 ,免10%服务费 酒水单算 活动经验丰富曾经多次参加车辆试驾活动以及车辆巡展活动人员要求:1、着装要求:黑色T恤,深色裤子,白色运动鞋。干净整洁2、身高外貌要求:身高170cm以上,头发整洁利落,无纹身,不佩戴配饰,形象气质佳名称内容人数室内休息区负责室内秩序维持,物料摆放及

21、区域引领2媒体观看拍摄区负责协助媒介进行秩序维持,保证现场媒体安全2静态拍摄区负责协助媒体进行拍摄1发车区负责协助现场工作人员进行发车,统计发车时间以及车辆指示引导工作1连续弯道(1)区负责及时汇报车辆到达情况,码放桩桶18字绕桩区(小)负责及时汇报车辆到达情况,码放桩桶1三向位停车负责及时汇报车辆到达情况,码放桩桶1连续弯道(2)区负责及时汇报车辆到达情况,码放桩桶18字绕桩(大)负责及时汇报车辆到达情况,码放桩桶1V型弯负责及时汇报车辆到达情况,码放桩桶3终点区负责时间统计,引导媒体进入缓冲带,下车并接受采访1PT-现场站位图静态拍摄区连续弯道(视现场实测情况增减)8字绕弯(大)V型弯绕桩

22、三向位停车颠簸路段8字绕弯(小)直线加速(200米)连续弯道(视现场实测情况增减)发车区终点休息区拍摄区姓名:victor周文聪 年龄:27岁特长:晚会、户外、婚礼、开业剪彩等活动主持; 主持厦门电视台 第4频道影视节目 电影聊聊吧;现就职: 厦门电视台-全心购物频道 主持人2011海西车展-马自达展区,大众展区,黄海汽车展区新车揭幕2011一汽马自达睿翼2.0L深度试驾会毕业院校:厦门大学音乐系主持风格:幽默搞笑又不失稳重大气,亲和力强,双栖主持人才艺丰富,风格多变。2010上海汽车荣威,MG福建区巡回车展2010高俊红木穆厝店开业庆典2010红星美凯龙喜梦宝开业活动2010厦门娃哈哈迎新年

23、客户答谢会2011厦门汕头建安晚宴2011银鹭集团巡演活动2011厦门立林科技有限公司尾牙晚宴2011北京灵北制药公司晚宴2011志高空调产品发布会2011厦门寿宁商会庆祝晚会2011厦门蒙发利科技股份有限公司晚宴2011海西车展江淮展区主持2011进口大众巡回车展2011永大集团庆十一晚会姓名:黄俊明 曾国城赛事经历 2008年 法国标致“锋尚我行”试驾工程师 FAA驾控训练营 培训教练 2009年 FAA驾控训练营 培训教练 2010年4月 首届大型LEXUS试乘试驾 试驾工程师 5月 首届两岸车王争霸赛 赛道设计师 赛事主管 大众速腾 福建区 试驾工程师 2011年度 福特蒙迪欧 福建区

24、 试驾工程师 一汽马自达 福建区 江西区 试驾工程师 10月 福建鸿锦进口车尊享试驾会 试驾工程师 3月 标致508试驾工程师 4月 大众新速腾试驾工程师 6月 捷豹XJ试驾工程师 清凉风此服装选定后,根据档期另行提交实际图片牟聪颖 身高:172 cm孙嘉雯身高:170cm陈晓身高:173 cm琳琳 身高:172cm车模选定,以现场面试为最后基准主题解读活动主题陈琳茜身高:172cm王苏身高173cm梦潇身高:171 cm林秋明身高:170cm专业保安团队,曾经为各类文化传播、体育赛事、演艺会展等大型活动,提供从安全方案策划到实施的全方位保安服务。 人员要求:1、着装要求:统一的保安服饰,整洁

25、干净,不佩戴饰品。2、身高外貌要求:身高170cm以上,头发整洁,形象气质良好。专业汽车租赁公司,提供7座GL8、19座金龙、33座金龙等各种车辆。所有车辆上全险,车身整洁性能优越,车辆证照齐全,定期进行维修保养,驾驶安全度高。奖项名称产品介绍价格(单位:元)一等奖专业赛车手套意大利原厂认证防火赛车手套;经国际汽联批准认证。980二等奖户外背包户外徒步背包810三等奖行车记录仪2.0英寸屏 500万像素CMOS摄像头 200前后旋转449名称:专业赛车手套说明:意大利原厂认证防火赛车手套;经国际汽联批准认证。价格:980元礼品以实物为准名称:户外背包说明: 户外徒步背包价格:810元礼品以实物为准名称:行车记录仪说明:2.0英寸屏 500万像素CMOS摄像头 200前后旋转价格:449元礼品以实物为准第一部分:活动概述第二部分:视觉设计第三部分:流程规划第四部分:执行规划目录u提前一个星期进行天气关注,考察活动一个星期内的天气情况,如:大风、降水等u关注活动当天,是否有重大,且不可抗拒的自然天气情况,如:台风等,如突遇强降雨、台风等天气,所有试驾环节取消,邀请媒体在酒店内进行鸡尾酒会和车辆品鉴会u如接机后,突遇强降雨,为媒体改签机票返程,以实际情况为基准,活动顺延

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