推广物资仓储标准化深化物资管理体系发展研究

1、    推广物资仓储标准化深化物资管理体系发展研究    张桂媛摘 要 物资管理水平对于石油化工企业的运营效益十分重要，本文围绕物资仓储标准化进行物资管理方法探讨，首先阐述了物资仓储管理基础知识，然后对石油化工企业在物资仓储管理工作下现有不足之处进行分析，从3个方面提出标准化建设建议，为提升其管理水平提供理论参考。关键词 物资 仓储 标准化一、引言石油化工企业作为我国储存国家资源的重要企业组织，其仓储工作对于国家资源的高效利用具有十分重要的意义。当今，全国都在推行标准化，通过标准化的制度进一步加强企业的管理规范。物资仓储管理标准化是通过对仓储管理的体系建

2、设进行标准化，通过体系文件的标准，对管理员的工作提出规范要求，用标准的制度体系科学规范物资管理工作，使得物资管理水平得到有效提升。二、物资仓储管理基本面概述石油化工企业的仓储管理重点是对企业的物资进行管理，分为物资采购、物资保管和物资出库管理等。具体来讲，物资采购是对所需物料在满足质量标准的要求下，针对企业生产所需进行采购;同时要保证采购的价格要合理，为企业生产所需物料做好准备工作。物资保管是对采购来的物料进行堆放、检查、维护等，确保物料质量;对于废弃物料要单独保管，并且同生产部门联系，对废弃物料加以改进，增加价值。此外，通过科学高效的保管，服务于物资的出库作业，及时高效辅助完成出库任务。物资

3、出库管理是对企业生产或者销售所用的物资进行出库流转，同时记录出库数据信息，根据出库数量以及生产所需确定订货周期，实现一个系统化的物资仓储管理流程。当前，企业应用较多的仓储管理系统为erp系统以及进销存管理系统，能够对仓储的入库、出库、存货量等基本功能实现数据的整理和储存。同时，erp系统还能实现财务、订单跟踪、退货等更加完善的系统功能。相比以往的mrp而言，其功能更加完善，成为众多企业资源管理的首选软件系统。三、石化企业物资仓储管理实践中存在的问题（一）管理工作技术缺乏规范标准石油化工企业规模较大，物资种类很多，涉及企业的生产、施工、办公、销售等众多部门的物资。物资的管理技术水平有待提升，很多

4、仓储管理员的专业技术水平不高，依靠多年的仓储管理经验将货物按照固定位置摆放，缺乏对同一种类不同品格的物资进行精细管理;导致在寻找一些小的物资时耗时耗力，不利于物资的快速出库与数据信息的核对，影响其他阶段的生产或者施工任务等。（二）管理系统信息化有待完善在实际的物资管理工作中，很多信息需要仓储管理员手动录入，录入效率很低并且容易出错。在现代化科技水平中，信息系统应当结合rfid技术，实现自动识别，高效管理。同时，企业的仓库管理系统缺乏与企业的生产管理、销售管理等系统相连，仓库管理员对于企业的生产等所需物资凭借以往经验进行判断，信息的共享性不高。（三）仓储设施管理内容缺乏企业仓管员在仓储管理工作中

5、将工作的重点放在生产、销售、办公等所用物资管理当中，缺乏对仓库本身的设施管理。仓库中的货架、托盘、叉车、台秤、吸尘器、警报装置、监控等缺乏有效管理，甚至忽略管理内容。部分企业由于叉车货架等的摆放不合理，造成仓储混乱、进出库作业受影响，并且容易引发不安全的因素。四、推广物资仓储标准化，深化物资管理体系发展对策（一）实现仓储物资管理操作流程与技术的标准化物资管理作为仓储管理工作中最为关键和重要的管理内容，其对企业的资金以及正常运营至关重要。对于物资的管理，石油化工企业需要对物资管理流程制定标准化文件，对物资管理相关的采购管理制定采购管理细则、采购管理考核制度等。在物资的技术管理方法上，通过制定物资

6、盘点管理细则等，对物资保管要求做出具体的规定，指导保管员依据细则进行分类保管。在出库、入库管理流程中，要明确规定出入库的工作流程，对于退货发生的入库需要单独登记到退货管理当中。在物资的采购、入库、保管、出库、退货等一系列流程上，都要对保管员的职责以及工作内容做出规范，严格执行标准化的工作流程。（二）仓储物资管理信息标准化石油化工企业的信息标准化包括物资编码信息的标准化以及信息系统的标准化。其中，在做好物资编码管理工作上，要按照标准的编码方式进行科学编码，不漏掉任何一种小规格的物品编码信息。对于编码要求，企业可以通过标码标准进行硬性规定，使编码高效有序。同时，对于信息管理系统的信息录入要标准化，

7、每月或者每季的报表信息格式标准化，在信息上实现标准化，有助于企业管理水平的提高。（三）仓储设施管理的标准化石油化工企业需要对物资仓储管理的硬件设施进行标准化管理，通过制定硬件设施管理的制度，利用标准化文件规范设施管理工作办法;将仓库库区合理规划，科学摆放设施布置，保持仓库设施布局干净整洁。对于设施进出库的场地布置，可以實行i型的进出库路线，规范仓库内部的所有货架并排整齐摆放，堆垛货物分区分类标码摆放;通过加强物资硬件设施上的标准化管理，从外观形态上做好物资高效管理的基础管理工作。五、结语物资仓储管理标准化对于石油化工企业的仓储管理水平的提升有着非常重要的作用，当前，石化企业物资仓储管理实践中存在的问题有管理工作技术缺乏规范标准、管理系统信息化有待完善、仓储设施管理内容缺乏。为了进一步实现物资管理标准化，强化企业的仓储标准体系建设，企业需要从仓储物资管理操作流程与技术、仓储物资管理信息、仓储设施管理的标准化三方面做好改进措施，努力提升自身的管理水平。（作者单位为中国石油天然气股份有限公司吉林石化分公司