浅谈煤炭企业新经济形势下如何提升劳动用工效率的探索

1、    浅谈煤炭企业新经济形势下如何提升劳动用工效率的探索    李健摘要：面对国有企业员工招录困难、企业定员逐年减少、用工压力不断增大的实际，转变思维、开拓职能，建立机制、强化管理，稳步放大管理效能，成为人力资源管理进一步提升员工出勤率，促进用工效率、缓解缺员压力的有效举措，本文通过在创新制度手段，严肃考勤办法上做了重点论述。关键词：制度建设 超前管控 纪律检查 典型引领钱矿公司人员总量每年都有减少，累计在岗平均6011人，比定员目标6191减少180人。随着人员总数的逐年递减，产能任务逐年增大与定员不断减少的矛盾日益突出，尤其是近年来受煤炭行业大环境

2、和开滦工资不高、吸引力下降等综合因素影响，员工招录较为困难，员工接续不足，致使生产用工压力越来越大，直接影响了企业安全生产工作的正常运行。因此，把系统加强考勤和劳动纪律管理，深入挖掘用工潜能，最大限度盘活现有人力资源，缓解用工压力，作为当前乃至今后一个时期人力资源工作重点课题，系统谋划，创新实践，形成了钱矿特色考勤管理模式。一、内涵及主要做法1.强化制度建设，完善“一规定、四机制”。立足完善机制、夯实基础，对原有的严格劳动纪律及考勤管理六项制度和加强考勤管理的补充规定等四个制度，统一梳理，制定以四大章节、十九大项内容为核心的钱家营矿业分公司考勤管理规定，并从出勤率预警、各类带薪休假分析、节期加

3、作督导分析、两级督查等方面入手，创新建立四项机制，为加强管理、严肃纪律，提供了组织保障。四项机制，即：出勤率预警机制，节期加作事前、事中、事后督导分析机制，基层自查和矿级督查机制，考勤员双项考核机制。2.强化超前管控，推行“一档两表五台账”。每天对12个主要生产单位的出勤情况进行工作调度，分析数据，发现问题，制定措施，及时化解。一档，即：违纪员工档案;两表，即：各单位月份出勤分析表、考勤办考勤员周量化工作表;五台账，即：生产单位出勤每日调度登统台帐、基层单位特殊情况处理单登统台帐、基层单位自查和考勤办检查情况台帐、临时下井人员和外委下井人员登统台帐、考勤设备事故处理台帐。3.强化纪律检查，组织

4、“两查两看一落实”排查整顿。采取单位自查、公司检查并行的方式，组建人力资源部、安全管理部、纪委联合检查小组，进行不定期检查，进车间、入厂房，不断扩大劳动纪律检查工作的深度和广度。一查各单位在劳动用工管理上是否存有个性问题，看有没有工作安排不饱和、员工晚来早走、下井口及井上考勤机附近是否存有员工提前滞留等现象：二查各单位在执行公司劳动纪律和考勤管理规定上是否存有疏漏，看有没有特殊情况处理单签批把关不严，以及在落实“三位一体”考勤管理要求上，是否存有员工签到不及时或代签，甚至月末补工等现象;一落实，就是要求各单位严格按照公司“争先尽责、规范提升年”活动要求，规范执行公司制定的劳动纪律和考勤管理规定

5、。4.注重细节管理，确保将特殊群体的工作落实到位。第一，旷工员工管理，加强这部分员工的分析，针对不同情况制定措施，做好家访和帮教工作，真正做到原因明确，情况清晰、有措施有效果。第二，加强对各单位不安全重點人的分析管理，要及时观察了解他们的情况，做好对患病员工和家庭有重大变故员工的关心，严格规范伤工及伤工看护人员和离岗人员的管理，做好超前性的工作，保证这部分人员的稳定。5.强化典型引领，开展“学先进、找差距、提质量”主题活动。为积极营造考勤管理正能量，形成强化用工管理的常态化工作模式，以“学、找、提”活动为依托，积极搭建基层考勤管理经验交流研讨平台，及时发掘、提炼、推介考勤管理典型做法，适时召开

6、经验交流会，进一步引领各单位互帮互学，对标赶超。同时，有序开展“用工效率最优单位”评选活动，每月评选，每季表彰，全面调动基层单位提高劳动效率的主观能动性。二、实施后产生的效果1.缓解了用工压力。通过上下联动，狠抓全员考勤管理，有力地促进了工时利用率、出勤率的稳步提升。今年以来，出勤率同比去年提高1.07%。经测算，出勤率每上升1个百分点，相当于增加1200余个出勤工数。2.保证了生产秩序。通过完善机制，强化管理，严肃奖惩，有力地查找和弥补了基层单位在劳动纪律、考勤管理、劳动用工等方面存在的问题短板，积极营造了规范有序、严谨向上的安全生产工作氛围。今年以来，先后查处违纪人员127人次，累计罚款27765元。3.放大了管理效能。打破了人力资源管理的固有思维模式，从常规性、业务性工作框架中跳出来，找准新时期助推企业改革实践的工作内涵和定位，推进考勤管理职能由事后追责，向实时监督、超前预控、督导激励拓展延伸，不断放大人力资源管理效能、管理效应，积极在保障主线工作中体现作为，在服务经济发展中彰显价值。4.激发了基层活力。今年以来，通过开