浅析事业单位档案管理应处理好的几个关系

1、    浅析事业单位档案管理应处理好的几个关系    王慧玲摘 要：随着社会的发展進步和人们生活水平的不断提升，我们国家对于事业单位的发展状况变得更加关注起来，事业单位的发展进步与人们的生活和国家社会的发展都是息息相关的，并且有着非常重要的意义。然而事业单位目前面临着一个非常严重的问题，那就是事业单位档案管理不够严格和重视，经常会有许多不好的问题发生，档案管理工作的关系处理也不够明确，进而给事业单位的正常运作带来了很大的影响，给社会发展进步带来影响，因此对于当前事业单位发展过程里所面临的一些问题，有关人员一定要加强研究讨论，争取将事业单位的档案管理问题处

2、理解决好。关键词：事业单位；档案管理；关系处理事业单位中的档案管理工作可以说是一项非常重要、且较为复杂多样的工作，他的工作内容相对其他工作来说也是一个具有长期性、持续进行的工作，当前我们国家的事业单位档案管理的发展状况并不够理想，时常会有各种各样的问题发生，比如说信息出现丢失、管理工作混乱等。因此在平时的事业单位档案管理工作内容上，要将档案管理工作进行一个合理有序的分配调节才能减少问题和错误的发生，同时还要将档案管理的主要工作人员进行合理有序的分工，把工作职责安排落实好，才能够更好的为档案管理的长期性发展提供一个保障。一、当前事业单位档案管理工作面临的问题1、档案管理工作在事业单位中没有受到应

3、有的重视对于事业单位档案管理这一工作来说，大部分人都会认为档案管理只是一种对档案进行存储的工作，非常的简单，并没有什么需要过多关注和值得重视的内容，因此对于档案管理的作用和意义也就没有进行什么研究讨论。尤其是在事业单位的内部工作中，也都简单的认为档案管理工作只要不出现多么严重的丢失情况就没有什么问题了，并且事业单位的经费相对来说十分的有限，事业单位对档案管理工作没有过多的进行物质上的支持，再加之档案管理工作本身也并不会在短时间内产生多么大的效益，也就成为得不到事业单位重视的主要原因之一了。2、档案管理工作的模式单一、管理人员素质较低就当前的现状来说，我们国家事业单位档案管理工作的模式是非常单一

4、落后的，主要体现在目前的事业单位档案管理还是依靠纸质版的档案存储管理，如果进行档案查询的话还要一个个的去翻找，非常的麻烦，特别是有些档案是需要在公司的各个部门进行流动传阅的，用纸质版的档案尤其不便，如果不注意的话还有可能发生丢失或者被损坏的情况，按理来说在如今这个信息化时代快速发展的背景下，一切的工作都应当是信息化的科学管理，不应该再有这种工作模式出现；其次就是管理人员的素质较低，总体来说档案管理工作还是一个比较有技术要求的工作内容，对工作人员的文化素质还是应当有一定要求的，但是当前的工作人员却由于各种原因达不到应有的要求，给事业单位档案管理工作的高效性带来了一定的影响。二、事业单位档案管理应

5、处理好与哪些方面的关系1、要处理好传统的纸质档案和如今电子档案间的关系我们都知道随着时代的不断发展变化，电子信息技术也在快速的发展着，给人们的生活学习都带来了便利和高科技的享受，同时也减少了生活学习上一些不必要的麻烦，同样在我们国家事业单位的档案管理工作上，也应当及时的去运用这种电子技术所带来的方便快捷，比如说以往的档案管理都是用着纸质版来进行管理的，纸质版的档案其实有很多的缺点，会比较容易就会损坏、丢失等等，有关部门人员一定要将电子产品和档案管理工作结合起来，一些量比较大的档案数据等等就可以储存到电脑上，要用的话也可以随时随地的调出来查阅，非常的方便快捷。当我们在享受电子信息技术给我们带来高

6、效便捷的工作效率的同时，还要正确的处理好传统纸质档案和电子档案两者之间的关系，纸质档案使整个过程变得更加具体化，而电子档案则更加系统化起来，在进行发展进步的同时不要将以往的纸质档案完全否定了，而是使他们相互促进相互成长。2、将档案管理部门和单位其他部门的工作职责关系处理好一个企业或者事业单位中，首先应当做到的一点就是要将各个部门之间的分工变得明确起来，只有每个部门能够各司其职、做好自己应该做的事才能够让事业单位正常运转起来，才能够发展的更好、在一定程度上减少问题的发生。对于事业单位中的档案管理部门来说，这个部门的主要工作职责就是将档案进行管理分类存储，但是档案管理工作相对来说是比较繁琐和复杂的

7、，拥有着非常大的工作量，所以说不能够只依靠一个部门来进行收集整理，而是要取得其他部门的帮助，和他们进行合作，只有这样才能够更加高效快捷的完成工作，所以说在事业单位中，档案管理部门一定要和其他部门将工作职责的关系处理好，为事业单位的发展和各个部门的发展提供一个好的基础。3、处理好本职工作和进取创新之间的关系事业单位的档案管理工作是一项艰巨的任务，看似简单但其实有很多的困难和复杂性，对于其本身来说就是一个为人们服务的存储管理工作，这一点一定不能丢掉，要时刻谨记本职工作是什么，要将当前的工作用科学的方法管理好、发展好，同时也要进行一定的创新，要有进取精神，事业单位可以通过定期举办一些培训管理班，让档

8、案管理的工作人员都去学习学习，努力提高自己的思想观念和知识水平，为档案管理工作的发展提供更好的知识力量，同时单位主要管理人员还要制定相应的管理制度和管理体系，也就是说要加强对档案管理工作的严格规范化，在处理好本职工作的同时进行一定的创新活动，让更加丰富多彩的内容充实着档案管理工作，不断的提升、不断的学习、不断的进步，处理好两者之间的关系，让档案管理工作更好的发展下去。三、正确处理好事业单位档案管理工作的意义伴随着社会的不断发展进步和各种实力水平的发展增强，我们国家事业单位的档案管理工作对各个方面的运作来说都是有着重要意义的，虽然说事业单位档案管理工作看起来是非常简单且没有技术含量可言的一项工作

9、任务，但是他本身确实是非常重要和繁琐的，需要的就是工作人员的耐心细心，如今随着信息技术水平的不断提升，事业单位档案管理工作也应当有所进步有所改变，将过往单一的工作模式变得更加科学高效起来。事业单位的档案管理工作是事业单位发展过程中的基础和保障，并且档案管理部门掌管着整个事业单位的重要资源，所以他的提升对事业单位来说是有着不可或缺的作用的，可以将事业单位的办公效率变得更加规范化和高效化，因此对事业单位档案管理的几个关系处理好是一定要做的。结论：综上所述，由于我们国家当前的信息化时代发展变得越来越迅速起来，对于事业单位档案管理工作来说，也应当做出一定的改变来顺应时代的发展潮流，首先档案管理的工作人员要做的就是认清当前档案管理工作中出现的问题和不足，并加以改正，比如说出现的档案管理内容混乱，有的重要信息还出现了丢失的情况，这应当引起足够的重视，同时有关部门的领导者应当将事业单位档案管理工作中的关系进行处理，特别是档案管理部门和其他部门的关系，同时将每个工作人员的职责都进行有效的分配和确认。总之事业单位档案管理的工作是非常重要的，一定要进行合理的调整和改善，在一定程度上提