武汉艾科滤膜科技有限公司销售报价系统建设方案书

1、.其功能涵盖了与销售报价相关的文档建立功 能、采购录入功能、库存等相关功能，以及审批流程服务所需要的相 关业务功能。销售部门在正式进行此项业务时，通常会经历销售人员了解客户 需求、技术人员选择配料、营销总监加价、销售人员报价等几个阶段。 本方案全景展现了销售报价业务系统建设的各个方面。根据项目的进 度要求和人力资源的投入情况，需要将项目内容进行合理的阶段划 分：大体上分项目需求了解和系统开发实施两个阶段。在充分分析工 作内容、工期和能够分配的资源后，公司方应销售部门共同制定合理 的项目计划，保证本系统可以稳步实施并按期投产。系统总体功能§2.1 功能总体说明9采购管理功能，保证系统支

2、持的各种配件和物料的录入和需求 反馈，技术人员对新配件的需求生成订购单，支持采购订单的 录入和导入；9实时查看库存信息，保证配件和物料信息的供应，提供库存信 息预警；9销售报价流程，从销售人员的录入到技术人员配置清单，营销 总监选择加价公式，生成最终的报价。9灵活的权限设置，在系统的各个流程过程中，各层面人员均有 自有权限，系统目录结构展示的均是能够操作的页面，同时页 面内对每个控制点均设有权限，各级管理人员可对下属人员进 行权限调整和划分，对权限可设置临时权限，到期收回。§2.2 功能总体说明系统流程图：系统详细功能§3.1 总体架构武汉艾科滤膜科技有限公司销售报价系统建

3、设方案书以上为系统功能总体架构图，系统主要包含采购管理、报价流程管理、统计查询、系统管理四大功能模块。销售人员根据销售需求表录入到系统数据库中，技术人员根据客户需求生成配件和物料配置清单，如物料库存不足，系统会自动向采 购部门发送物料短缺预警，如配件物料不存在，则技术人员提出新增 物料需求，反馈到采购部门。采购部门根据采购订单将物料信息录入到数据库，系统自动生成 库存信息表。营销总监根据一定的规则制定加价公式，技术人员配置好物料清 单之后，营销总监只需选择对应加价公式即可生成销售报价单。§3.2 采购管理§3.2.1采购录入此功能主要是采购人员使用，采购人员根据采购订单将物

4、料和配 件信息录入到系统中；物料录入的主要内容有：供应商信息，产品编 号、产品名称、产品规格、数量、单价、是否含税、是否包含运费、 备注等信息。系统支持按照一定的格式将采购单导入到系统中。§3.2.2订单查询采购部门人员查询采购历史记录，方便采购人员核实采购信息。§3.2.3库存查询查询库存信息，包括库存预警信息。§3.2.4需求订单查询查询技术人员反馈的需新购买配件或物料需求。§3.3 报价管理§3.3.1需求录入销售人员根据需求文档将客户需求录入到系统中，系统同时支持 将需求文档导入到系统中，客户需求文档生成后，销售人员选择负责 需求的技术

5、人员，将需求文档进行转发传递。§3.3.2设备配置收到销售人员传递过来的客户需求表，生成配件或物料配置清 单，对系统中没有的物料进行汇总，生成新物料需求表，新物料需求 表将自动发送到采购部门。对库存不足的配件或物料，系统会自动在 采购人员登陆系统后进行预警。§3.3.3设备加价销售人员和营销总监均可以查看到技术人员已经生成好的设备 配置清单，可以由销售人员和营销总监进行加价，营销总监可以新增 和修改加价公式。§3.4 查询统计§3.4.1设备查询通过不同的组合条件，查询对应的设备信息。§3.4.2设备统计通过不同的需求，生成统计报表。§3.5 系统管理§3.5.1人员管理系统管理员和各层级领导人员均可以新增和修改下属人员信息， 人员信息包含登陆工号、用户名称、联系方式、所在区域、所在部门、 职位、直接领导、权限级别等，初始密码均为 123456，用户在首次 登陆系统时，必须修改密码方能进入系统。系统管理元和各层级