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文档简介
1、1 第一部分岗位责任制度与工作流程一、综合部岗位责任制度与工作流程综合部经理岗位责任制度1、贯彻执行公司的方针政策、规章制度,全面完成综合部的工作任务。2、全面负责公司行政事务的管理工作,负责综合部的全面工作。3、负责组织公司各项规章制度的制定、修改及落实。5、负责公司会议的会务管理工作。6、负责本部门文书档案、图书档案的管理审定工作。7、全面负责公司员工宿舍、食堂及公务用车、保卫和门卫、公司环境卫生的管理工作。8、布置检查公司下达到各部门、基层厂队的工作,并做好各部门的组织协调沟通工作。10、负责公司文件的起草、校核、打印发放工作。11、负责政府安排的任务的落实。12、负责公司文明生产、文明
2、施工检查落实。13、负责公司办公用品的计划与发放。15、负责公司行政管理方面各类执照、证书等年检工作。16、负责公司电话和各类通讯工具、计算机、办公品的发放管理。综合部干事岗位职责1、协助经理做好行政事务的管理工作,负责公司相关证书的年检工作。2、协助经理制定、执行公司行政规章制度及部分公文的起草工作,下发各厂、处并及时沟通,获取反馈信息。4、协助经理负责公司的后勤工作,管理公司的公共卫生,食堂就餐,员工宿舍等工作。5、负责通讯工具及部分办公固定资产的使用、管理和维修工作。6、负责办公用品的计划和发放工作。7、负责公司会议的安排。8、完成公司领导和直属上司交办的各项工作。综合部文秘档案员岗位责
3、任制度1、公司文件的打印、复印,做好公司收发文、传真的编号、归档、发放等工作。2、负责公司行政档案的入库,保存等相关管理工作。3、负责公司书籍的入库、分类、查阅、保存等工作。4、负责公司各种会议、活动的通知,相关会务安排和管理,做好会议资料的存档工作。6、负责公司印章的保管和使用工作。7、公司报刊杂志的订阅统计,各种信件、报刊的收发。8、每月办公用品的统计、出入库、保存等工作。9、协助做好公司涉外公关、庆典事务等。2 门卫岗位责任制1、门卫值班人员必须严守岗位,不得随意离岗,严格执行公司上下班制度,认真履行交接班手续,不迟到、早退,二十四小时不断岗,擅离岗位的发现一次罚款10 元,造成公司损失
4、的要做相应的赔偿。2、门卫值班人员必须着装整齐,按章办事,遵守公司的一切规章制度,严禁岗前、岗中饮酒,不得召集闲杂人员在值班室闲聊,不得脱岗、睡岗,不得岗位上看书、看报、下棋、打牌或吃、拿、索要别人的东西。3、门卫值班人员接待人员要礼貌热情,认真做好来客登记工作,对不能说明事由的人员要仔细询问,来宾凭证件填写来客登记单后才允许入内,来宾离开时需接待人签字方可放行,人员携带物品出门需相关部门出具出门条才予放行。4、对出入公司大门人员及车辆所携带的物品认真查询,避免危险爆炸物品进入公司,防止公司内被盗物品外运。5、禁止出租车、小商小贩及闲杂人等进入公司,对进入公司的可疑人员进行盘查盘问。6、负责公
5、司大门周围及两侧的清洁卫生,经常保持门卫室卫生清洁,负责茶炉烧水适宜。7、做好办公室各类报纸和邮件的收发工作,如有遗失而造成公司或个人损失的,要负责赔偿。公司发出文件操作规程负责人公司发出文件操作程序相关部门人员文件拟稿、整理文秘档案员文件打印、校对文秘档案员检查文件完整性综合部部长文件内容审核,附发文稿纸相关领导领导签发文秘档案员根据要求校印份数文秘档案员填写发出文件登记文秘档案员发出书信文件、签署确认文秘档案员分类存档备查3 公司接收文件操作规程负责人公司接收文件操作程序综合部部长检查来文完整及需要文秘档案员填制文件批办卡文秘档案员填写接受文件登记簿综合部部长核定阅人范围相关领导阅卷人依次
6、批阅相关人员根据批示督促办理相关人员按照批示办理文秘档案员报告办理结果文秘档案员分类存档备查二 、人力资源部岗位责任制与工作流程人力资源部经理岗位责任制度1、负责公司人力资源部的全面工作。2、负责贯彻执行国家及上级主管部门有关人力资源方面的政策、法规。3、负责检查落实公司关于人力资源方面的各项规章制度。4、负责公司定岗、定级、工资、职称、调动、保险、升降级、奖励、处罚的管理工作。5、负责公司企业文化的建设与组织工作,提升与规范员工的行为与纪律。6、负责公司劳动组织的管理,加强骨干队伍的建设,满足公司生产建设的需要。7、负责员工的培训与考核,提高员工在管理、技术、技能方面的素质。8、负责公司薪酬
7、、福利的管理与绩效考核。9、负责公司员工年休假、病事假和婚丧假的管理工作。10、负责公司退休人员的管理工作。11、负责公司出勤考核的管理工作。12、组织开展公司文体活动。13、负责执行公司的薪酬、福利及人事作业流程。4 人力资源部干事岗位责任制度1、 协助人力资源部经理开展人事劳动工作。2、 负责公司出勤考核、劳动报表的日常业务。3、 负责公司工资核算、工资统计、工资审查的业务。4、 负责做好员工各种假期的统计工作。5、负责劳动保护、防暑防寒用品的计划与发放。6、负责公司招聘、录用、辞退、调转的业务。7、负责公司人事劳动档案的管理。8、协助经理开展人员的培训工作。9、协助经理开展企业文化的建设
8、和组织工作。人力资源管理操作规程聘用考核负责人人力资源管理操作规程聘用考核相关部门用人部门提出用人计划公司主管领导定岗定编全员分析、编制员工全年结构图人力资源部经理组织招聘、考核人力资源部干事为应聘员工填写相关表格并保存人力资源部经理调配、培训相关部门领导用人单位试用不合格合格人力资源部经理转正考核调配或辞退人力资源部经理签署正式合同人力资源部干事建立员工人事档案文秘档案员归档保存5 人力资源管理操作规程培训负责人人力资源管理操作规程培训部门领导各相关部门申报培训计划人力资源部经理编制公司培训计划公司领导审批人力资源部经理制定具体措施实施培训计划方案内容公司主管领导审批安排授课人员布置培训场地
9、人力资源部经理组织培训组织培训工具组织培训人员入场记录培训情况人力资源部干事收集员工培训的反馈信息文秘档案员综合部整理统计相关人员评估培训结果人力资源部干事提交培训评估报告文秘档案员归档保存6 三、生产工程部岗位责任制度与工作流程生产工程部经理岗位责任制度1、负责公司生产运行、维检修、安装施工、紧急抢修和工程计划的组织与实施。2、负责公司重大技术改造方案的编制与实施。3、负责公司生产、技术、设备、输配管网系统、热力站系统、水电系统、自动化系统等方面管理工作。4、负责主持生产调度会议和生产技术例会,听取各基层生产单位的工作汇报,协调各单位之间的工作关系。5、编制和提出特殊运行方式下的安全措施,遇
10、有重大操作及重大事故应到现场监督指导。6、负责协助人力资源部门开展技术培训工作,制定培训计划,组织反事故演习练兵活动,负责技术考核。7、负责编审各基层单位的检修计划与实施。8、负责组织主持生产事故的调查与分析并提出处理意见。9、负责职工合理化建议的组织、审查和管理工作。10、负责公司的生产调度工作,负责中心化验室工作。11、负责工程预、结算编制和审核工作。12、负责新建热力站土地和管网路由的报批工作。13、负责生产运行质量和安装施工质量、维检修质量验收。14、负责生产指标核实和安装施工、维检修数量的核定工作。15、负责公司生产、维检修、安装施工设备、材料计划的编制。16、负责公司生产统计分析工
11、作。17、负责公司生产和安装劳动定额的修编工作。18、负责本科室人员的全面管理和考核工作。19、完成上级领导交办的各项工作。生产工程部暖通主责工程师岗位责任制度1、在部经理领导下,贯彻执行国家标准及行业规范。2、负责公司本专业生产、工程安装的操作规程的编制与贯彻。3、负责公司本专业技改、安装、检修等工程项目施工方案和工程预结算的编制工作。4、对公司新增热用户入网图纸、设计文件的会审工作。5、负责本专业施工方案的技术审查,组织协调施工队伍。6、负责完成本专业技改、安装、检修工程技术方案的制定工作。7、负责主持本专业工程施工组织设计、施工技术交底工作,并监督检查落实到位。8、随时到生产和施工现场监
12、督检查安全与施工质量,并随时随地解决现场中出现的问题。9、负责本专业工程的设计变更、现场签证和分项竣工验收工作。10、负责压力管道、热力站内设备年度小修、中修和大修计划编制工作。11、负责压力管道和压力容器年检与报批工作。12、应用新技术、新工艺,提高供热设备的运行效率和性能。13、完成领导交办的各项工作。7 生产工程部热动工程师岗位责任制度1、在部经理领导下贯彻执行国家标准和行业规范。2、负责公司热力厂锅炉及辅机设备、水电系统等生产运行。3、参与锅炉房工程安装技术及技改项目方案的讨论设计及审核工作,负责提出工程材料计划、安装过程质量控制、总体工程质量验收、工程预结算及最终工程资料收集、整理、
13、归档工作。4、负责安排并参与锅炉内外检验,制定各热力厂锅炉房维检修计划,维检修过程的质量检查、技术问题处理及维检修总体验收。5、负责公司内生产运行、锅炉及辅机设备工程安装、操作、维检修规程的制定。6、负责公司压力表、安全阀的校验工作。7、负责各运行锅炉的日检工作,并将检验以报告形式存档。8、参与运行锅炉的故障处理、事故检验方案制定。9、组织整理相关设备图纸、资料等项工作。10、组织员工学习本专业知识、钻研技术、加强公司本专业技术力量的培养。11、编制生产厂锅炉及辅机设备年度小修、中修、大修计划。12、负责生产厂锅炉及辅机设备年检、安装报检。13、完成领导下达的各项任务。生产工程部运行调度员岗位
14、责任制度1、掌握各热用户的负荷需求及用热质量要求,调度热用户之间的负荷平衡,调度热源厂与各热力站之间运行参数与供求关系,保证热力系统的安全稳定运行。2、组织和动员公司资源为生产运行服务,对生产过程中出现的问题,及时准确给予调整和处理。3、正常准时地在岗位上工作。做好调度日志,调度日记准确无误。4、调查热源厂、换热站生产运行状况,以预防为主,采取主动,防患于未然。5、严格遵守热力安全技术规程,按照规程要求组织、协调生产。6、协助工程师完成维检修、工程安装等技术绘图,技术交底等技术管理工作。7、熟知各热源厂、各热力站和输送管网系统、水电系统的基本情况,负责热源厂、换热站的煤、水、电、热的调度用量,
15、负责一次水和二次水水温的提高与降低。8、参与公司年度生产、运行设备、输送系统、各热力站等小维、中修和大修计划的编制。9、每个采暖期结束后,编制生产运行调度情况报告。10、每个采暖期结束后,负责调度日志和调度各种资料整理归档。生产工程部设备、统计员岗位责任制度1、负责建立公司统计报表体系。2、准确的掌握公司各类统计原始数据资料并做好保密工作。3、组织公司日常生产、工程方面的业务统计与报告,检查统计数据的完整性。4、分成月份、季、年度综合统计分析,为公司提供准确统计数据。5、负责生产、工程成本核算,及时给有关人员反馈信息和沟通。6、负责设备的登记、调度和档案管理工作,做到帐卡物一致,并协助各部门监
16、督管理设8 备维检修工作。7、负责统计资料结果的安全性。8、负责与上级统计部门的工作沟通与联系。9、经常地深入厂、站,掌握真实的第一手统计资料。10、完成领导交办的其他工作。生产工程部中心化验室主任岗位责任制度1、在生产工程部经理领导下,全面抓好化验室的各项工作。2、负责公司热源厂、换热站运行水质指标的化验,负责原煤各项指标的化验,负责公司其他需要进行化验的工作。3、熟悉水处理设备的构造、工作原理、工艺流程,会操作,会维护保养,会排除故障;熟悉各厂、站的锅炉及与化验有关设备的构造原理、性能和工作流程。4、负责化验设备和水处理设备年度小修、中修、大修计划的编制。5、严格执行公司关于煤质化验的规定
17、,不弄虚作假,不吃拿卡要,实事求是,对化验结果负责到底。6、组织全室人员学习熟知国家相关规范和行业规程,严格地按照规范和规程进行操作。7、负责化验材料、水处理原料的审核,节约原材料,做好经济核算工作。8、及时地与有关部门做好化验结果的沟通工作。9、负责化验结果归档保存。10、完成领导交办的其他工作。生产工程部中心化验室主责化验员岗位责任制度1、主责化验员在化验室主任领导下,全面抓好化验人员化验工作,积极配合好主任完成各项工作。2、监督、监测水处理工作,不断提高技术业务水平。3、熟悉水处理各种设备的构造、工作原理、工艺流程,会操作,会维护保养,会排除故障。4、积极参加岗位人员技术培训工作。开展岗
18、位人员生产知识解答考核。5、严格贯彻执行国家标准、企业标准、操作规程,坚持实事求是的科学态度,如实并及时填写各种原始记录、报表等,不弄虚作假。承担审核责任。6、坚决杜绝违章操作和违章指挥,对上级领导的错误指令有权拒绝执行。7、做好经济核算工作,保证生产安全经济。生产工程部中心化验室化验员岗位责任制度1、化验员在化验室主任领导下,负责生水、炉水、二次水的质量监督工作。2、根据化验记录与时间的要求定期检查运行情况。3、监督运行人员排污工作,及时化验、及时调整。4、要熟悉主要设备的构造、原理,熟悉各厂主要水循环系统。9 5、严格执行国家标准、企业标准、操作规程,坚持实事求是的科学态度,如实及时填写各
19、种原始记录、报表等,不补写、重抄、不任意涂改数据。6、在设备检查时所发现的问题和缺陷要及时记录并汇报处理。7、热源厂水处理的化验员需熟练掌握离子交换器的再生工作,保证除氧水箱的正常水位。8、化验室化验员需掌握试剂的配制,严格按国家标准执行,熟练掌握媒质分析,严格按国家标准去做,实事求是,不弄虚作假,认真做好记录及时上报。生产工程计划工作流程实施人生产工程计划工作流程生产工程经理生产工程计划的组织基层技术员维检计改计划的具体编制工程部工程师生产工程经理生产工程计划的审核公司总工程师生产工程计划的审定物资供应部经理物资供应组织及报批董事长或总经理物资、财务批准基层技术员生产工程计划的组织实施设备维
20、检修、计改工程计划的组织编制计措、大修方案的组织与设计、热源安装工程计划制定管网维检修、 计改工程计划的组织编制计措、 大修方案的组织与设计、 热源安装工程计划制定安全质量进度验收10 生产调度会议流程实施人生产调度会议流程生产工程经理生产工程计划的组织部门、基层负责人各部门、基层汇报上周下周工作部门、基层负责人生产工程经理具体问题落实总工程师、副经理、总经理具体工作指示调度员调度记录或会议纪要、归档近期生产进度、生产中存在的问题落实项目措施、项目负责人及工期对上次调度会执行情况回顾总结本次讨论解决问题11 新接入网工程工作流程实施人新接入网工程工作流程营业部组织走访用户调查用户提出用热申请生
21、产工程部主责工程师公司主管经理审核工作落实批准工程部长、暖通主责、技术室总工程师、主管经理具体工作审定营业部组织合同及收费技术室、暖通主责施工单位工程实施综合部竣工资料存档发放用户用热申请表采暖设计的审核表咨询答复具体工作: 1、现场实地勘测2、入网图纸审核,采暖设计审核表的报批,负荷的审定3、设计编制工程技术方案工程组织,站址及路由审批、现场技术、质量、安全、工程预算及竣工验收,工程竣工资料的整理12 调度工作流程实施人调度工作流程经理、调度供热、停热通知市政停水停电通知调度换热站及维修队维修工具体工作人员厂、站运行人员通知热源厂、换热站站1、合理安排生产运行2、组织安排调节管网平衡3、协调
22、用户投诉室内采暖维修、服务、停与供设备管网维修、用户服务、开关阀1、生产运行参数上报2、设备运行状况上报3、煤水电消耗情况上报4、调整运行方式5、贯彻上级指示13 管网工程施工工作流程实施人管网工程施工工作流程公司批准的新接入网用户及管网改造项目工程部暖通主责工程师生产工程经理审核方案、计划、预算、队伍总经理、总工程师审定方案、计划、预算、队伍、中介物资供应部经理设备、材料计划报批总经理项目、队伍、财务、物资计划批准物资部经理物资采购工作工程部长暖通主责施工单位工程实施监理公司其他中介工程部长暖通主责综合部、人力资源财务部竣工资料存档、工程费审核、人工费核定编制管网工程计划、工程设计、 材料计
23、划、工程预算、施工队伍、其他中介物资部组织验收、 库存工程材料消耗统计批复开工报告、施工许可、工程组织、现场技术交底、质量、安全、分项工程预算施工单位:1、测量放线2、土方工程3、管道敷设安装4、水压试验、清洗5、管道接点保温6、井室砌筑、土方回填7、恢复方砖、草坪施工进度、竣工验收、竣工结算、工程总体评定、竣工资料的整理14 热源工程施工工作流程实施人热源工程施工工作流程工程部热动主责工程师生产工程经理具体工作落实、审核总经理、总工程师具体工作审定物资部经理财务、物资计划报批总经理项目、队伍、财务、物资计划批准物资部经理材料组织采购工作主管经理、工程部经理监理、厂家技术支持施工单位、监理、工
24、程实施技术监督、中介主管经理、工程部经理竣工结算及审核综合部竣工资料存档、人工费审核热源建设计划、 设计安排、 设备材料计划、 工程预算、 施工队伍、其他中介材料组织验收、 库存利库、工程材料消耗统计工程组织、 现场技术、质量、安全、分项工程预算、施工进度、竣工验收、工程总体评定、竣工资料的整理施工单位:1、测量放线2、土建工程3、设备安装4、 水压实验等5、防腐保温6、冷态试运7、正常运行15 设备管理工作流程实施人设备管理工作流程工程部、物资部设备选型、购进、验收工程部设备统计员上报主管领导厂、站技术员运行操作员生产统计分析工作流程实施人生产统计分析工作流程各部门、单位统计生产消耗报表、出
25、入库、人事、热用户、收费统计分析员核实统计分析,定期上报相关部门和主管领导工程部、营业部、人事报表审核总经理报表审定生产工程部经理反馈厂站、指导运行各基层单位、部门调整运行参数、节能降耗、提高收入1、建立设备卡片及设备台帐2、参加设备技术改造、检修验收3、每月定期设备检查1、建立厂内设备台帐2、设备运行使用状况记录3、建立设备责任人巡检制度4、设备运行、 维修保养记录1、严格遵守操作规程2、定期维修、润滑、保养3、发现异常现象及时上报16 维检修工作流程实施人维检修工作流程厂、站技术员厂、站维检计划上报工程部及主责工程师维检计划的组织编制与审核、落实厂、站长维检计划落实厂、站班长、维修工维检工
26、作执行、维检记录整理及自检厂、站长、技术员维检工作二级验收工程部及主责工程师维检工作三级验收锅炉、换热站运行工作流程实施人锅炉、换热站运行工作流程生产调度锅炉、管网、换热站投运及停运生产调度指令下达总经理、总工程师运行生产工作审定工程部生产调度生产运行方案下发调度指令下达厂长、站长运行生产合理组织、指挥运行值长、班长、值班员厂长、站长现场及时解决运行中出现的问题并上报生产工程部组织事故及技术问题研讨落实解决方案隐蔽工程跟踪验收严格执行操作规程、及时调整运行负荷运行中出现问题及时报告厂长、站长17 管网运行工作流程实施人管网运行工作流程工程部生产调度管网投运及停运生产调度指令的下达网、站维修班一
27、次管网及干线入户的投运与停运二次管网及用户的投运与停运换热站内网投停、巡检及故障处理网、站维修班管网巡检及故障处理网、站维修班管网运行情况、巡检情况上报工程部生产调度合理组织管网运行、维修与调配化验室工作流程实施人化验室工作流程生产工程部经理化验室管理工作的指导监督化验室主任化验室日常管理工作化验室主责化验员厂、站运行人员运行调整、煤质管理媒质、炉水、给水、回水、煤渣残碳情况上报1、行业国家标准、企业标准、操作规程的贯彻执行2、本专业的经济核算工作3、媒质、炉水、给水、回水等的化验监督各厂站水质、化验工作的操作监督给水、排污、回水情况及时反馈到运行人员。煤质及渣炭量化验情况及时上报18 四、财
28、务部岗位责任制度与工作流程财务部经理岗位责任制度1、在公司董事会的领导下,按照国家会计制度规定,认真编制并严格执行财务计划,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成各项上交任务。2、按照国家会计制度规定,严格管理,负责做好立帐、记账、算账、报账工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账账相符,账物相符,日清月结,及时准确按期上报各种表、账。3、对发生的各种财务活动要严格把关,做到票据规范,价物相符。4、严格执行现金使用管理有关规定,确保现金的正常使用和保管。5、加强资金管理,做好结算工作,加速资金周转。6、及时、准确、定期向领导汇报财务收支情况,负责公司年
29、、季、月财务决算的报表,负责公司基建工程决算。7、遵照、宣传、维护会计法、财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为做斗争,自觉接受上级机关、财政、税务、审计等部门的监督、检查,负责提供有关资料,如实反映情况。8、定期检查和分析财务计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,揭示经营管理中的问题,及时向领导提出建议。9、组织全体会计人员学习政治、学习专业技术知识。10、完成领导交办的其他工作。财务部主管会计岗位责任制度1、组织会计部具体的会计操作、督促会计部工作及时高效地完成。2、组织会计人员按照国家会计制度的要求进行会计核算。3、审核日常报销凭证,防止出现不合格的会计凭证。4、审核公司收
30、付款凭证,保证公司债权债务真实准确。5、定期做好报表,并分析报表,报送有关部门。6、立足税法,统筹全盘,及时申报纳税。7、负责收据、发票的管理。8、负责对工程决算的审核。9、做好年度财务联合年检工作。10、定期盘点公司财产,包括固定资产、流动资产、存货、帐款及其它资产,并做出分析报告。11、对基层经济核算实行指导,提高核算水平。12、流动资金定额管理与监督。13、会计凭证的编制、审核与保管。14、财务、会计报告的编制与分析。15、工资、津贴、奖金的核发。16、协助财务部长处理重大经济事项。19 财务部会计岗位责任制度、根椐原始凭证编制记帐凭证,并进行电算化处理。、进行总帐、应收、应付及固定资产
31、的会计处理及核算工作,进行电算化处理。、进行成本、收入、支出的会计处理及核算工作,并进行电算化处理。、处理科目汇总表、明细帐、试算平衡表等帐表项目。、负责月末结帐工作。、核对总帐和明细帐,检查不合理不相符的帐目,并改正帐目。、严格遵守会计软件操作规程,进行帐务处理。、负责对公司财产的清查。财务部出纳员岗位责任制度1、严格执行现金管理制度和银行结算制度;?、管理库存现金。?、不准违反现金管理规定,从银行套取现金支出。?、不准以白条抵冲库存现金,不准侵占和挪用现金。?、随时掌握银行存款余额,不准签发超过银行存款余额的空头支票。?、出纳人员不得将空白支票交给其他单位或个人签发。?、不准将银行帐户出租
32、、出借给任何单位或个人办理结算业务。2、负责办理现金收支和银行结算业务;?、根据会计审核人员签章的收付款凭证,经出纳人员复核后,才能办理现金收支及银行结算业务。?、收付款业务要及时在收付款凭证上签章,并加盖收讫或付讫戳记。?、开错的支票,必须加盖作废戳记,连同存根联一起保存。?、对重大开支项目须经会计主管审核后方可办理付款手续。3、负责登记现金银行存款日记帐;?、 根据办理完毕的收付款凭证,逐笔顺时登记现金日记账或银行存款日记账每日终了应结出余额。?、银行存款帐面余额,要定期与银行对账单进行核对。?、加强内部牵制制度,贯彻钱帐分管原则。4、负责保管库存现金、各种支付结算平整有关印章和其他贵重物
33、品;?、妥善保管库存现金及各种有价证券,确保安全。?、妥善保管好空白支票、空白收据,并设立支票登记表,切实办好领用注销手续。?、妥善保管各种印章。20 财务部内部业务处理流程图实施人热力公司财务部内部业务处理流程图经济业务会计审核主管会计审核部长审核董事长或审批总经理出纳办理收付业务会计人员a 填制凭证b 填制凭证会计人员b 审核及出纳审核货币资金业务a 审核及出纳审核货币资金业务出纳记账(现金日记账、银行日记账)出纳会计人员a 记账b 记账会计人员a 对账b 对账主管会计结账主管会计作出财务报表部经理审核对外报出盘点库存现金、 编制银行存款余额调节表21 工资发放流程实施人工资发放流程基层单
34、位部门月份考评人事员工资员编制工资表人力资源经理主管经理董事长或总 经 理财务部复核财务部工资发放财务部工资核算财务部人力资源部审核审核审核审核归档22 成本支出流程实施人成本支出流程部门业务员确认用量金额部门业务员填写资金申请单部门负责人生产工程部经理或物资部经理主管经理财务部复核计划董事长总经理出纳付款审核审核审批下个流程返回基层审核23 物资报销流程实施人物资报销流程采购员材料员汇总预审基层材料材料会计材料利库材料会计填资金申请单物资部长主管经理财务部按计划审核董事长总经理出纳复核出纳付款、记账审核审核审核下个流程返回基层24 收费流程实施人收费流程营业部收取入网费和采暖费出纳员签收票据
35、出纳员核收资金出纳员营业主管签交接单出纳员送存银行出纳员盘点对账财务主管会计财务主管会计编制凭证财务部经理出纳员记账财务部会计记账营业、财务月末对账审核审核返回营业部25 五、物资供应部岗位责任制度与工作流程物资供应部经理岗位责任制度1、负责物资供应部全面工作。2、根据公司各类年度作业计划,编制公司年度、月和项目物资供应计划,并负责物资供应的采购的实施。3、负责外部协作厂家的开发与业务联系,控制所购物资的质量、数量,把握物资供应时间,完成商务谈判,签订合同。4、负责新型材料、新型设备、先进技术的调研及使用推荐。5、根据公司制定的材料定额指标,对材料供应实施定额管理。6、负责本部门的各项业务、各
36、项计划、工作任务的组织落实,协调本部门与公司各单位之间关系。7、制定物资供应部各项管理制度,负责本部门员工的工作业绩考核。8、负责本部门员工的技术培训和岗位培训。9、负责各类物资、材料的保管,负责劳保用品的保管。10、负责公司工器具建账、领用制度并执行。11、完成领导临时交办的各项工作。物资供应部材料会计岗位责任制1、在部经理的领导下,完成日常物资的出库手续及协助和监督保管员的每一笔物资验收,入库手续,及时记账。2、完成每月的材料消耗统计及报表。3、完成进出库原始票据的保存及传送工作(至财务)。4、完成月、季、年的盘点与核销的管理,每月25 日递交月报表,配合财务每月的盘点工作。5、完成合同台
37、账,物资计划保管整理。6、负责部内的后勤工作。(如考勤、劳保用品的发放工作) 7、协助财务每月、每季、每年的盘点和报表工作。8、负责所有材料的分类明细台帐,包括分类、整理、保存及年底转帐换帐。9、完成领导交代的其他工作。物资供应部采购员岗位责任制度1、在部经理的领导下,完成公司的物资采购工作。2、完成物资采购计划和采购资金计划的编制工作。3、负责货源的咨询,评估供应商的供货能力,确定供应商,并积极开发其他供货渠道。4、维护公司的利益,确保所有采购合同条款合理有利。5、完成物资组织采购运输工作。6、认真做好物资贷款结算工作,及时办理报账手续。7、努力完成领导交办的工作和其他有关物资采购事务。26
38、 物资供应部保管员岗位责任制度1、在部经理领导下完成办理物资的入库手续。2、完成物资验收手续,与送货员办理交接手续,做到三证(合格证、质检单、装箱单)齐全。3、安排货物的存放地点,存放做到标准化。4、根据出库凭证及时、准确发货(先进先出,后进先出的原则)。5、负责仓库的安全管理工作。6、定期盘点,做到帐卡物相符,若有问题及时汇报。7、定期清理仓库物资,做好防腐、防潮、防鼠、防变质的工作,发现问题及时向领导汇报。8、做好物资的回收利用工作并建立回收利用台账。9、完成领导交办的其他工作。采购员工作流程负责人采购员编制采购计划和资金计划部经理、经理审批、确认采购员市场调查分析采购员确定供应商采购员准
39、备采购资料经理、部经理审批合同采购员物资采购报关员与有关部门发货、验收、入库保管员登记、入账采购员结账、报账27 物资供应部材料会计工作流程负责人各部门、单位提交月采购计划 公司主管经理物资供应部经理承接采购计划物资供应部经理会计采购员落实采购计划进入出库程序进入采购程序进入出库程序材料会计材料会计各种报销凭证审核材料会计根据原始票据做账务处理材料会计向财务部送达各种原始票据材料会计编制物资计划执行状况报表材料会计向相关部门报送报表审定采购计划核实采购计划审核各种原始票据28 六、营业部岗位责任制度与工作流程营业部经理岗位责任制度1、按照公司对营业部的总体要求,领导本部门的全面工作。2、组织建
40、立建全营业部的各项规章制度和业务操作程序。3、根据公司下达的收费任务,制定年度计划,研究收费措施,并组织实施。4、开展市场调研,组织对拟用热户情况的分析报告工作。5、负责与拟用热户的入网洽谈和合同草拟、签订工作。6、按照公司的长远规划,组织好与政府规划、建设、公用事业等部门间的沟通与协调。7、保持和发展与用户的良好关系,突出用户至上,服务第一。做好用户信息反馈,及时通报有关部门。10、及时完成领导交付的其它工作。营业部副经理岗位责任制度1、配合经理开展营业部的各项工作。2、协助经理组织好营业部人员的业务考核与培训。3、与经理共同研究建立建全营业部的各项制度和业务程序。4、与收费班长共同研究收费
41、的具体措施,落实公司下达的热费收取指标。5、建立建全用户的文字和电子档案管理,不断开发利用收费软件。6、组织对拟用热户的调查摸底汇总工作。7、负责与拟用热户的入网文件资料的准备。8、协调处理好班组之间的业务关系。9、及时完成领导交付的其它工作。营业部总核算员岗位责任制度1、在营业部经理的领导下负责收费的核算管理工作。2、协助配合营业部领导开展收费、入网等工作。3、组织整理审定营业部的各类业务报表。4、检查认定收费各班组的业务帐务情况,并提出改进的建议措施。5、负责公司收费状况的经济分析并及时报告公司主管领导。6、组织协调与公司财务的报表业务处理。7、对内对外的各类业务报表归档管理和传递。8、协
42、调有关部门对入网和用热面积的核准。9、随时完成上级领导交付的其它工作。营业部内业收费班长岗位责任制度1、根据公司科制定的收费计划和任务,研究收费措施,组织实施落实。2、组织本班组人员认真落实公司制定的各项规章制度。3、组织和带领班组人员通过互相交流和探讨,进行业务学习和专业技能的提高。4、组织科学使用收费软件,开发利用相关功能,使其能够充分发挥起利用价值。5、与外勤收费班做好业务协作工作,核对所收热费金额。29 6、保持和发展与用户的良好关系。不定时与用户进行沟通。7、完成营业厅文件的制作、收发及管理工作。要将各种文件、表格等分类保存。8、协调好与财务的业务关系,与财务共同搞好各种票据和钱款的
43、管理,主要有收据、正式票、增值票的开具等。各种水电费的抵顶必须有合同文件备案。9、与厂(站)配合好,及时提供有关资料,主要包括相关用户资料的增加与减少等。10、随时完成领导交付的其它工作。营业部内业收费员岗位责任制度1、熟知收费标准,熟悉各种用户的情况,完成收费任务。2、不断学习知识和相关业务知识,包括收费软件的使用、财务相关知识及计算机操作。3、档案管理员对档案材料、票据管理员对发票收据、钱款管理员对现金支票分别进行妥善保管。4、处理日常业务电话,办理收费业务。5、按交费程序和票据管理要求,与财务密切配合,做好工作,并负责对本片区收费情况进行及时记账、统计、报告。6、热情、耐心地答复用户的用
44、热咨询,与本部门人员密切配合做好相关工作,处理好与外勤收费班、财务部及公司其他各部门的各种业务关系。7、使用文明用语,热情接待用户,举止端正,维护公司形象。8、 、随时完成领导交付的其他工作。营业部入户收费班长岗位责任制度1、根据公司制定的收费指标,研究收费措施,组织实施落实2、组织本班组人员认真落实各项规章制度。3、组织并带领班组人员进行业务学心和专业技能培训。4、管理好散户用户的文件资料,统计上报收费情况。5、负责外勤散户收费业务的有关文件制作、收发及管理工作。6、完成收费任务。7、完成领导交办的其他工作。营业部入户收费员岗位责任制度1、要熟知收费标准,不断学心专业知识,掌握收费方法,完成
45、收费任务。2、负责对本责任区域用户的用热情况进行管理,为维修提供便利。3、供暖期前要对本责任区域的用热情况时行摸底工作,特别是欠费用户的原因清楚。4、完成本责任区域的入户收费的任务。5、经常走访用户,能处理简单故障。6、使用文明用语,举止端正,热情地解决用户存在的实际问题,维护公司形象。30 收费计划制定流程负责人收费流程营业部经理制定收费计划主管经理审定计划、考核办法收费员按照分配指标实施营业部经理考核完成情况年度收费计划表项目上年度实收完成本年度计划收费增长量()增长率()计划收费率采暖期上年欠合计用户一号站二号站n 站合计用户投诉处理流程负责人投诉流程投诉人用户投诉热线电话受理了解情况、
46、登记业务主管问题核实派出处理人问题处理派出处理人报告结果业务主管疑难问题移交处理技术主管问题处理31 用户投诉处理登记表序号时间地点投诉人电话问题原因解决结果处理人收费核算员工作流程负责人收费核算流程营业部经理规范统计标准业务班长分项统计核算核算员审核营业部经理审批与财务沟通核算员上报用户开(关)阀工作流程负责人开关阀流程用户交入网费或采暖费(事故处理)开或关营业班长开(关)阀报批单营业部经理审批营业班长上报公司调度室调度室任务分配执行人员开(关)阀执行人员反馈信息调度员反馈信息营业班长通告经理、用户32 营业厅收费工作流程负责人营业收费流程用户上营业厅交费收费员询问用户地点名称收费员对用户信
47、息核对收费员告知用户交费款额用户交费收费员唱票开票用户签字收票收费员记账外勤收费工作流程负责人流程收费员通知用户交纳采暖费地点收费员上门收取热费或了解情况收费员与用户核对情况用户交费收费员查验收费收费员开具发票用户用户在票据上签字收费员收费登记收费员营业厅内业收费与电脑记录收款员收费收费员交记账联票据33 用户停热认定程序负责人采暖期不用热户到营业厅办理停热申请客户服务中心填写申请单用户签字稽查稽查稽查稽查年至年停热申请单停热地点小区楼号单元房号户名停热面积散热器数量拆除数量申请时间年 月 日申请人电话认定时间年 月 日认定人检查记录:检查人:用户签字:营业厅签字:停热申请单一式三份,交由公司
48、稽查组织有关单位和人员现场核实公司稽查现场核实后,将三联单交用户一联,返回营业厅一联,另一联公司稽查存留对已不用热认定的用户,公司稽查不定期组织检查,发现有用户私接情况,进行处罚公司稽查将不定期的检查和处罚情况应及时通报营业厅主管进行业务登记34 七、热源厂岗位责任制度与工作流程热源厂厂长岗位责任制度1、在公司领导下负责热源厂全面工作。2、贯彻执行公司下达的各项规章制度。3、组织完成公司下达的生产任务。4、负责编制厂内近期和长远发展规划。5、负责编制厂内人员定岗、定编和机构设置。6、负责全厂管理人员的奖、惩工作,并作好定期考核。7、负责对全厂职工奖、罚审定工作,并作好每位职工的定期考核工作。8
49、、 、负责组织编制全厂生产、检修、技改计划。9、负责全厂安全生产工作,是第一责任者。10、负责组织系统停车、启动的管理工作。11、负责制定、整改运行操作规程及事故处理规程。12、负责岗位大练兵,反事故演习的安排和检查考核工作。13、负责组织编制职工教育培训计划。14、负责对职工思想教育工作,提高职工队伍的职业道德水平。15、负责本单位应急预案的制定和事故抢险的处理。16、负责运行岗位的技术考问和考核工作。17、是文明生产的主要负责人。热源厂主管工程师岗位责任制度1、在厂长的领导下,负责全厂安全生产、经济运行、设备管理、生产核算等工作。2、负责全厂设备的选型工作、主持或参与设备方面的技术改造工作
50、。3、负责收集、整理全厂设备技术资料和建立、更新设备台账。4、负责设备检修记录的填写、整理、归档,以及合理化建议的收集、登记、技术指导等工作。5、负责设备安装时,全过程质量监控、竣工验收工作,并负责竣工资料的收集、整理、归档工作。6、负责全厂设备运行、操作、检修中的安全技术工作。7、负责设备润滑管理工作。8、负责压力容器定期校验、日常运行管理、维护保养、正确使用等工作。9、负责锅炉设备的检查、检修、技术改造等工作。10、负责全厂建筑物、构筑物的管理工作。对检查出现的缺陷进行记录,并及时向厂长汇报。11、负责编制年、季、月设备检修计划和上报工作。12、负责编制材料、备件、工具计划、并负责落实到货
51、质量验收工作。13、负责加工零件的测绘和出图工作。14、负责职工的技术培训工作。15、负责电气、仪表安装及效验时的全程质量监督,竣工验收和竣工资料的收集整理归档工作。16、负责全厂电气、仪表的安全管理工作。17、负责全厂用电管理工作。35 18、负责生产报表的填写、制定、报送工作。19、经常组织、制定、检查反事故演习、并做好相应的记录。20、有权对违反操作规程的人员进行批评或经济处罚。21、负责检查岗位各种记录、报表、对执行不好者有权对其处罚。22、经常检查、指导运行操作工作。热源厂运行值长岗位责任制度1、在厂长的领导下,负责锅炉安全生产、经济运行的管理工作。2、负责本班人员的管理工作,要抓好
52、劳动纪律,对违纪人员要及时止制纠正,对严重者进行处罚。3、负责检查各岗位工艺指标的执行情况,对违反工艺指标的情况要及进纠正。4、主持召开班前会。对上班的生产、设备、安全等方面的工作进行详细介绍,布置本班的工作,向职工传达厂部要求。5、负责主持召开班后会。对本班的生产、工艺指标、劳动纪律、文明生产、安全等内容均要进行总结和点评。6、负责本班人员的管理、考核、技术指导工作。7、督促、检查运行工按规定的时间、规定的路线、规定的内容进行巡回检查。8、负责本班的安全生产工作,保证无人身、运行、设备、电器等方面的安全事故。9、设备发生故障要及时组织有关人员进行抢修,不得等、靠、推、拖。10、搞好本班的清洁
53、文明生产工作,保持本班现场干净整洁。11、教育本班职工要讲文明、有礼貌、 互相尊重、 团结协作、 带出一支具有高素质的队伍。12、作好工作日志记录,对每天的班中的情况要有记录,作为月末考核的依据。13、坚决杜绝违章指挥,对上级领导的错误指令,有权拒绝执行。14、认真落实执行工业锅炉操作规程的有关规定。15、努力钻研业务知识不断地搞专业技术水平。热源厂技术员岗位责任制度1、在厂长和主责工程师的领导下积极完成各项工程安装、设备检修任务。2、积极推行技术革新和技术改造,积极引进、采用新技术和新材料。3、负责编制设备检验、检修方案、安装施工方案,确保检修质量、安装施工质量。4、负责编制并健全设备的检修
54、记录和检修档案并存档,负责安装施工竣工图、竣工资料的编制。5、根据设备的故障原因,在主责工程师的指导下完成检修方案,并组织实施和验收工作。6、根据各检修计划,提出所用备件及材料计划,提出安装施工材料、工器具计划。7、牢固树立“安全第一”的思想,提高技术业务水平。8、负责组织事故分析会。9、每周、每月末都要有本周、本月总结,同时提出下周、下月的工作计划。10、组织本厂职工进行经常性的技术培训和技术练兵,提高员工的技术水平。11、坚决杜绝违章指挥,对上级下达的错误指令有权拒绝执行。12、有权对违反操作规程操作人员进行批评或按公司规定进行处理。36 13、 、抓好安全管理工作,对违章指挥、违章操作有
55、权责令推出现场。14、负责工具、器具、仪器、设备的管理工作。15、贯彻执行公司下达的各项规章制度,积极配合厂长工作。16、完成厂长交办的其他工作。热源厂经济员岗位责任制度1、在厂长的领导下工作,完成各类全厂考勤和统计工作。2、负责建立完善的成本管理体系,建立相应的成本控制措施。3、负责本厂工程的内业管理工作。负责工程造价资料的收集、分类、整理、保管工作。4、负责成本核算的分析工作。5、协助人力资源部门做好员工的考核业务。6、负责本厂劳动与工资的管理与统计分析工作。7、配合相关部门做好劳动保护用品的管理与发放工作。8、负责本厂企业文化的业务工作。9、完成厂长交办的其他工作。热源厂主司炉岗位责任制
56、度1、认真落实执行工业锅炉操作规程的有关规定。2、严格执行公司下达的工艺指标。3、严格按锅炉操作规程和附机操作规程进行操作。4、严格按巡回检查制度进行巡回检查,发现问题要及时处理。5、按照交接班制进行交接班,作到“五交”和“五不交”。6、服从值长的领导,工作指令下达到岗位。7、认真、及时准确地填写运行记录,做到齐、全、准、洁。8、要精心操作,根据负荷情况、煤种变化及时调整燃烧,保证锅炉高效率运行。9、对本岗位安全生产负责,对锅炉安全附件状况和运行情况要密切观察、正确和安全使用各设备的自动和手动操作机构。10、管好、用好、维护好本岗位的设备及附属工艺管道阀门、电器、仪表等。11、严格遵守劳动纪律
57、,坚守岗位,不脱岗、不串岗、不睡岗,严禁做一切与生产无关的事。12、负责设备检修前的工艺处理和检修后的质量验收工作。13、负责本岗位照明、消防器材、工具、门窗、玻璃、操作台、椅子等物品的使用和管理工作。14、努力钻研业务知识,不断提高专业技术水平。15、对本岗位实习人员要认真教、严格要求、树立榜样。16、有权制止任何人的违章指挥,有权制止任何人的违章作业。17、 、必须严格按照操作规程,负责给水、除氧设备的操作工作。18、负责安全阀的手动,启跳工作,应按每月进行一次。19、负责执行值长的排污指令,定期定时遵守操作时间。20、完成领导交办的其他工作。37 热源厂副司炉岗位责任制度1、在主司炉的领
58、导下工作,服从指挥,能够主动的完成本职工作。2、要牢固树立“安全第一”的思想,认真操作设备。3、负责锅炉的本体设备操作。4、负责锅炉周边的环境卫生,要保持锅炉无积灰,地面见光。5、严格按照巡回检查制度进行巡检,并做好记录。发现问题及时处理处理不了的要及时上报值长或有关领导。6、要精心操作,根据负荷情况、煤种变化及时调整燃烧,保证锅炉安全经济、高效运行。7、严格遵守劳动纪律,坚守岗位,不脱岗、不串岗、不睡岗、严禁做一切与生产无关的事。8、负责锅炉的一级维护保养工作。9、努力钻研业务知识,不断提高专业技术水平。10、有权制止任何人的违章指挥、违章作业。11、精通本岗位的操作要领,熟悉掌握锅炉的其它
59、相关专业知识,严格要求自己。12、认真完成领导交办的其他工作。热源厂维修班长岗位责任制度1、在厂长和主管技术员的直接领导下工作,服从领导的工作安排。2、对所安装检修的设备、管道全面负责,认真执行“三检制”:自检、厂检、专检。3、认真贯彻执行厂部下达的维检修项目,与主管技术员随时沟通,做好技术交流工作。4、每天按现场检修工作量进行工作安排,合理调配人力、工机具,保证按规定工期完成。5、严格执行国家规程、规范和行业标准,进行安装、检修,杜绝违章作业。6、做好质量控制并做好检修记录,报主管技术员存档。7、随时掌握所用材料和备件的消耗情况并向主管技术员提出合理化建议。8、对施工方案、检修方案、技术要求
60、、安全措施都要亲自把关、组织并实施。9、开展文明检修工作,对检修后的设备擦洗干净,做到工完、料净、场地清。10、开展文明生产、修旧利废和节约活动。11、经常性的组织员工技术学习和技术练兵,提高员工技术水平。12、认真贯彻、落实公司和厂部下达的各项规章制度,对违章员工有权进行批评教育或惩处。13、开展批评与自我批评,树立“身教胜于言教”的信条,发扬团队精神。14、完成领导交办其他工作。38 热源厂电仪班长岗位责任制度1、在厂长和主管工程师的领导下工作。2、负责电气、仪表方面基础资料的收集、整理和存档工作。3、负责电气、仪表方面检修记录的填写、收集、整理和存档工作。4、负责电气、仪表方面设备安装时
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