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文档简介
1、mi crosoft axap ta版本:3. 0库存管理培训教材the enterprise solutionsgroup目录1库存管理简介32 物料组73库存类型组134建立物料主档案165库存仓库306单位437单位换算458库存参数设置469补充性物料5210可跟踪性5811应用库存类型组6512应用库存维7313库存日记账8414物料的接收与发放8915检验检疫管理11116库存盘点11717库存报表和统计12718库存过账13519库存价值14320库存调整与结账1511库存管理简介木课程结束后,期望你能够:通过微软商务解决方案v3. 0版; 能够理解物流功能的概念; 清楚有效库存
2、管理的内容和收益。1.1物流功能为了获取最大收益,公司一般至少有4个目标:1. 提供最好的客户服务2. 获取最低的生产成本3. 获取最低的库存投资4. 获取最低的分销成本这些目标在销售、营销、生产以及财务部门之间产生了冲突,这些部门各自的责任表述如下:销售与营销必须保持并提高收入。因此,他们必须通过维持高库存来为客户提供最好的服务,这样客户就随时可以获得需要的货物。财务必须通过减少库存,把投资和成本控制在低水平,这样库存投资就可以达 到最小化,也可能会通过减少仓库的数量来达到这个目的。生产 必须使运营成本尽可能地低一一尽可能长时间生产相对少的产品,并保持 最佳的原材料与经营所需的库存。下图说明
3、了部门z间的这种冲突:财务解决这些相互冲突的目标的重要途径之一就是在供应、生产以及分销这些功 能上的紧密协作。为了达到与组织的目标相一致的最小化总运营成本以及最大化 客户服务的目的,必须在这些相互冲突的目标之间建立起平衡。物流就是创建并保持这种平衡。1.2库存管理的目的库存是企业用于准备生产或准备销售的材料或者供给。所有的商业或非商业 机构都需要库存,库存构成了企业拥有的一系列不同的物料储备。这些物料可以 是:1原材料与供给2在产品3部件4待售的产成品库存管理负责从原材料阶段到客户之间库存的计划和控制。必须在每一个计 划阶段都要考虑到库存。库存管理可以在合计和物料两个层次进行。公司管理中必须建
4、立决定性的库存物料规则,包括如下方面的考虑:1库存物料屮的重要性是什么?2它们是怎么控制的?3 一次应该预定多少?4什么时候应该下订单?库存管理简介第5页1. 3有效库存管理有效库存管理包括以下方面的有效管理:1最大化客户服务2低成本车间运营3最小化库存投资最大化客户服务但公司和客户需要的吋候,库存应该很容易获得。客户可能是买方,分销商、 公司的另外一处车间或者进行下一步牛产的工作中心。库存通过防止不确定性来 帮助最大化客户服务。公司可能需要持有特定的库存来达到这个冃的,这就是所 谓的安全库存。低成本工厂运营工作中心之间的库存(操作缓冲库存)允许更长的生产线(每一系列更多物 料),这一点使制造
5、流程生产效率更高,使每个单位的安装与订货成本降低。持有库存需要多少成本?实际数字因不同行业、不同企业而有所不同。资本 成本随利率、公司的贷款利率以及投资机会变化而变化。库存成本(地域、人 工、设备)随地区及存储类型的需要变化而变化。风险成木(老化、损害、被盗) 可能会很低或100%接近物料的实际价值。持有成本通常定义为不同时间段库存 价值的百分比。axaptaaxapta并不试图冋答企业或个人的物流问题以及为公司做决策、制定规则或 纲要,而更倾向于管理购入或售出的物料的成木和数量,无论是持有商品库存的 零售商还是制造企业。库存管理简介第6页对于产成品、原材料以及在产品,系统从两个方面提供库存:
6、1实物上2财务上axapta追踪组织中的库存移动,也使组织能够计算出已售商品的成本。对 于采购、销售、库存及物料定价采取不同的衡量方法。从数量与成本两方面追踪 库存移动。这样,一个组织就可以始终处在对库存的全方位控制屮。举例当销售订单下来的时候,axapta'的主计划就会计算满足订单需要的内容。 首先,它会核查物料库存,如果物料不可用,就会自动产生必要的采购订单或生 产订单,然后,如果需要的话,“主计划”就可以计算出销售及采购的统计数字。 库存管理简介第7页14 axapta的特点axapta具有许多从实物及财务两方面管理的特点:实物库存库存跟踪清查库存物料时,可以通过应用:1物料编码
7、2批号3配置规格,包括以下的各个信息:尺寸、颜色、配置、仓库、批号、位置、货 盘id、系列号。主计划接到订单时,计算需要满足订单的内容。自动订货自动订货在计算所需内容以后,考虑库存不足的情况下为了满足用户的需求,axapta会 自动创建牛产及釆购订单建议。预axapta预留用于销售和生产的物料。这样就可以保证物料的在控并保证了它们 对于特定订单时的可获得性,预留也可以与维联系起來。销售订单及采购axapta自动更新库存信息以反映由于销售订单及采购订单引起的库存增减。库存管理简介第8页财务库存库存价值应用系统中相关各个模块最新的信息,可以随时计算出库存的价值。库存周转一已售物料数量axapta可
8、以得到所售物料数量和价格的统计数字。abc分类从销售预测中,可以进行确定何种物料最有收益的分析,同时需考虑该物料 的库存持有成本。预测根据对系统所表现进行计算,可以对销售和采购进行预测。根据对公司自有资产及已售产品的数量的统计,可以预计公司未来的销售。 根据采购趋势,公司可以估计出预算。1. 5理解信息流,库存管理模块与相关的模块关联,在axapta中提供有效的信息流。信息流 与库存流匹配以提供过程屮财务方面的信息。会计帐目与库存帐目是物流管理的 骨架。库存信息与以下内容相关:1应收帐款2应付帐款3主计划4人力资源5计划方案6总帐库存的主要表单是物料表单。它包括公司所拥有的货物、服务以及材料单
9、的信息。 与此类似,应收帐款、应付帐款、主计划模块也应用物料表单存储的信息。2物料组物料组用丁跟踪统计每物料组的物料销售、购买等。必须为物料组建立类别,并 在物料表屮建立物料时使用。每个在分类账户中定义的物料组,与组屮物料的交 易连接使用。当设立客户/供应商與分类账的关系的库存过账時便需要使用物料 组。建议在建立进程开始前仔细考虑物料组的结构,一旦组建立并用于库存表, 就不能删除。每个表页有一系列账号类型,都必须有应用于分类账户图表的指定帐户。销售、 采购、库存和生产的账户能根据公司具体需要建立,然而只有建立这些置入选项 的公司才能应用。物料组设置1)在主菜单,选择库存管理菜单,选择设置、物料
10、组2)按ctrl+n (或在文件菜单选择新建),建立新的物料组。3)利用下列表完成概况。栏位动作物料组输入代码定义建立的产品组,该代码最长十个字符。名称输入物料组名字的简短说明。4)利用下列表完成销售订单表:栏位装箱单动作选择用于置入物料实际发放的分类帐户装箱单抵销选择用于记录物料实际发放抵销的分类帐户装箱单收入选择用于置入物料实际收入的分类帐户装箱单收入-抵消选择用于记录物料实际收入抵销的分类帐户发货消费收入选择用于记录物料发放的分类帐户选择用于记录货物销售等消耗的分类帐户选择记录收入的分类帐户折扣选择记录折扣的分类帐户佣金选择记录佣金分类帐户佣金抵消选择记录佣金抵偿的分类帐户物科组-物料组
11、:bulbsz bulbs-|n|x|概览销售订单i采购订单i库存i生产i设置i发票过帐 i 正在预测!发货单50210®佣金i 佣金抵消40340口21340®5)利用下表完成采购订单表:栏位动作发货单选择记录实际发放的分类帐户装箱单抵消选择记录实际发放抵消总量的分类帐户收货选择记录置入物料接收的分类帐户折扣选择记录置入任何购买折扣的分类帐户消费选择当购买价格与销售价不同时置入物料贷项消耗的分类帐户标准成本利润选择因标准价格和实际价格不同时记录利润的账户标淮亏损选择因标准价格和实际价格不同时记录损失的账户标准成本价格抵消选择记录标准成本价抵消的分类帐户i生产|设置信用证发
12、货单厂15060装箱单抵消厂15061®提货单购买1提货单购买差额厂提货单增值税厂hi收货厂15020折扣150305 上j费用厂jl|库存变化厂h发货单概览|销售订单采购订单消费 |50270标准成本价格标准成本利润|50219®标准亏损|50219®标准成本价格抵消|15020®6)利用下列表完成库存表:栏位动作标准成本利润选择用于置入因标准成本价不同的利润的账户标准成木亏损选择用于置入因标准成木价不同的损失的账户收货选择置入物料接收的账户发货选择置入物料发放的账户利润选择计算物料利润的账户亏损选择计算物料损失的账户7)用下列表完成生产表:栏位动作采
13、集列表选择用于过账库存物料时库存发放的账户提货单冲帐选择用于物料分类接收的在制品账户报告为已完成选择用于报告完成的物料数量的账户报告为已完成的抵消选择用于报告完成的物料抵销数量的账户发货选择用于物料发放的账户发货冲帐选择发放冲帐的账户收货选择物料接收的账户收货冲帐选择接收冲帐的账户8)在设置表,选择用户定义分配设定作为当建立作为物料组预测的标准设定。 物料分配键在主计划设置中建立。9)用下述功能按钮完成下列:点击到过账若过账不仅仅基于设置物料组,建立自动分类 事务账户号码。正在预测产生销售和采购的预测,及库存结果预览。3库存类型组库存类型用于将相同性质的物料分组,如何处理负库存、实际和财务更新
14、、成 本价和输岀订单。物料表屮,库存类型组栏位是强制的。若只用了一个或少量的库存类型组,能 建立表单参数的缺省组,因此不必为要建立的每个物料手工选择库存类型组。建立库存组1)在库存管理菜单,选择设置、库存类型组。2)按ctrl+n (或在文件菜单选择新建)建立新的类型组。3)用下列表完成概况:栏位动作库存类型组名称输入最长十个字符的代码 输入库存类型组的简短说明4)在概述表,查阅或修改库存类型组和名字栏位。5)利用下列表完成设置表:概览 丨概述设置 |库存类型库存类型hl标准成本价格厂检验检疫管理它将实际库存过帐 叼 财务库存过饋叼 实际收入过帐厂负库存实际更新实际负库存厂财务负库存f7登记要
15、求厂提货要求厂成本价格储备包含实际值厂仓库管理曰期控制厂从交货曰期后退厂输出订货厂栏位动作库存类型在下列列表中选择模式用于该模式组:fifolifolifo日期加权平均加权平均h期库存类型控制发放事务成本值的计算。标准成本选择检查框,调节收据物料为库存表中标准成本价。检验检疫管理选择检查框表明物料处于待检管理规则及需要下。实际负库存选择检查框,允许负实际库存。财务负库存选择检查框,允许负财务库存。包含实际值选择检查框,包含实际加权平均值的数量和价格更新。实际库存过账财务库存过账选择检查框,过账总分类账里的实际库存。 选择检查框,过账总分类账里的物料财政值更新。 未选,消费帐户用于购买。实际收入
16、过账选择检查框,过账与包装片更新相关的预测周转。登记要求若物料收据在实际库存更新时登记,选择该检查框。提货要求若发放在实际库存更新时精选,选择该检查框出货单若精选出货单通过输出订单管理,选择该检查框。4建立物料主档案,|d|x|本部份解释建立物料主档案的程序丽饶科饬科编号:222,222物料编号1111物料名称 mi搜索名称mi物料组 lamps物料类型 服务222|222222rawjiat|删333333333lamps协料b-r14battery baby r14batterybabyr14parts物料b-r6battery penlight r6batterypenlightr6pa
17、rts物料esb-005energy saving bulb 5 vattenergysavingbulb5watbulbs物料esb-007energy saving bulb 7 vattenergysavingbulb7vatbulbsesb-009energy saving bulb 9 vattenergysavingbulb9watbulbs物料esb-011energy saving bulb 11 wattenergysavingbulbllvabulbs物料esb-013energy saving bulb 13 wattenergysavingbulbl3vabulbs物料
18、esb-015energy saving bulb 15 wattenergysavingbulbl5vabulbsfl-penlightflash light penlightflashlightpenlightparts物料fl-standardflash light standardf1ashlightstandardparts物料fll-2500floor lamp 2500 colorfloorla>p2500colorlampsbom4fll-measureconfiefloor lamo v heasurenentconflefll-measureconflelamosbo
19、m槪览|概述|设置|参考丨价格/折扣|数虽|其它|维 |图111. 了解物料表的概况物料表的组成如图11区域包含上横行功能键区物料本身的各种参数设置中间表格区物料简明参数显示右边纵行功能键区与物料相关的各种功能设定与查询2.创建物料主档案的基本步骤按以下的步骤创建物料主档案:1) 单击库存管理按钮2) 双击物料按钮,出现图1-3图133) 按ctrl+n,或者从工具条屮选择新建创建新的物料要在物料表中创建物料你就必需创建三个强制性的表格组:物料组库存类型组库存维组建立物料的概述信息1. 在库存管理菜单选择物料。2. 使用下列表完成概述表:栏位文本动作输入标准物料的默认语言描述。用tab键移到下
20、一栏位。 要输入其它特定语言文本,单击设置按钮、描述。成本组物料清单计算使用的成本组。能在参数设置的默认值。佣金组物料依附的佣金组。批号组自动批号分配组。能在参数设置的默认值。序列号组自动序列号码分配组。购买方组盤点组选择购买组,将物料关联到雇员和债权人。选择希望在实际库存计算使用的盤点组。可配置选择检查框,激活产品设置器。默认配置选择如期望销售订单行交易提议的设置。该选项只在强 制设置被选择时可用。可配置的若期望配置所选的物料,选择检查框。为每版本有几个 选项的物料选择该选项。女n,客户订车的同时你可能想 给他发动、声音系统和颜色的选择。该选项只在强制设 置被选择时可用。相同的若希望能允许对
21、不同配置规格进行同样配置,选择该检 查框。该选项只在强制配置被选择时可用。生产配置人fl物料恸料编号:222,222槪览 概述|设置|參考丨价格/折扣|数畐丨其它丨维 |标识物料组|rawmatjd库存类型组|batt+fl2j维組 |std-di>成本俎计划范围组厂佣金组厂批次编号组厂序列号组厂购买方组2j包装組厂产品型号群俎厂组计算组i 3默认配置i可置厂相同的厂 允许的型号物料维-设定自动建立化合厂使用姐合成本价厂物料维-默认jglxl输入物料设置信息1. 在库存管理菜单选择物料。2. 在设置表完成:栏位动作最近购买价若要自动更新物料,购买价格债权人掌管最近物料购 买订单,则选择检
22、查框。最新成本价格若期望自动更新物料的日记账最近接受成本价格,则 选择检查框。销售价格类型选择计算物料销售价格的方法。选项有: 选项售价为无不自动计算利润比基于物料指定贡献比率的计算。杂费百分比基于物料指定杂费百分比的计算。基础价格选择销售价格模型基于的价格。选项有:购入价成本价分摊比输入收益比,用于在销售模型选择利润比时计算销售 价格。杂项收费百分比输入杂费百分比,用于在销售模型选择杂费百分比吋 计算销售价格。净重输入物料的净重。体积输入物料的体积。包装重量总深度总宽度要计算包装税的库存单位数量。单位深度,包括包装。単位宽度,包括包装。总高度単位高度,包括包装。排序码位置的排序。建立采购订单
23、的物料1. 在库存管理菜单选择物料。2. 在參考页采购订单组完成:栏位選取杂项收费组杂费组,应用于购买价格。物料税金组物料税组,在向买主购买物料时应用于物料。物料税是 与指定物料如烟草、酒、汽油和州税相关的税。默认值 在参数设置。过交订货欠交订货将接受的溢货百分比。将接受的短货百分比。建立销售订单物料1. 在库存管理菜单,选择物料。2. 在參考表页销售订单组完成:栏位动作杂项收费组杂费组,应用于销售订单。杂费包括货运、保险和处理的 费用。物料税组物料税组,当销售物料给顾客时应用于物料。物料税是与 指定物料如烟草相关的税。过交订货欠交订货将接受的溢货百分比。将接受的短货百分比。若买大量小物料,如
24、螺钉,债权人可能称量而不是数数。 你可以决定某过分发或低分发百分比,而不是计算每个螺 钉。建立物料清单和生产1. 在库存管理菜单选择物料。2. 在參考表页相关标题组下完成:栏位bom単位選取物料清单消费単位。层计算最近需求计算的物料清单层。虚拟自动报告为已完成生产组属性为物料清单的虚拟物料提议选择检查框。选择检查框,激活物料交易相关的自动报告完成。建立物料生产提议的生产组。牛产物料必须的性质。到达发放选择检查框,手工输入物料生产的原料利润。选择检查框,手工输入物料生产的原料消费。建立购买订单的价格/折扣1. 在库存管理菜单选择物料。2. 在价格/折扌ii表页购买订单组下,完成:栏位价格动作输入
25、公司为物料支付的价格(每単位号码,如价格単位栏 位所示)。若选择设置表的最近购买价格栏位检查框,系统以债权人 掌管最近购买订单价格更新该栏位。价格単位输入价格应用的単位号码。通常是债权人包装物料的単位 号码。价格其他收费输入与物料购买相关的固定杂费,若价格检查框的包含未 选择则与数量无关。该费用包含运输、保险或处理。价格数量价格日期输入当分配每単位指定杂费时,期望使用的数量。输入最后改变价格的日期。若系统更新价格,自动在该栏位输入日期。若选择设置表 的最近购买价格栏位检查框,系统更新价格。包含単价选择分配杂费到购买订单组价格数量栏位中指定的単位 号码里。行折扣选择物料的行折扣组。行折扣是指定发
26、票单行物料的折 扣。多行折扣选择物料的多行折扣。多行折扣是指定产品组的折扣。能 将物料加到一起,决定购买或销售数量是否符合折扣。总折扣选择包含物料在订单总综合折扌ii计算。fl物料恸料编号:222,222槪览丨概述丨设置|參考 价格/折扣|数畐丨其它丨维 |价格价格单位1.00价格其它收费价格数量10. 00价格日期i包含在单价中厂采购订单行折扣| 也多行折扣i 3 总折扣p补充性物料|3价格价格单位1.00价格其它收费价格数量10. 00价格日期i包含在单价中厂成本价格价格单位1.00价格其它收费价格数量10. 00价格日期i包含在单价中厂销售订单行折扣i 也多行折扣i3总折扣p补充性物料|
27、3jglxl补充性物料指定产品组的增补物料。在价格/折扣表成本组下,完成:栏位選取价格输入物料的成本价(每単位号码,如价格栏位所示)。成本 价在日记账中提议,并用于生产、物料清单价格计算的成本 预测,也在没有其它价格时用于发行。价格単位输入単位号码应用于成本价。通常是物料生产或包装的単位 号码。价格其他收费输入固定杂费,若没选择包含在単位价格检查框,与数量无 关。价格数量价格日期输入希望在分配指定每単位杂费使用的数量。显示最后改变成本价格的日期。若选择最后成本价格检查 框,自动产生。若没有选择,日期在手动改变价格栏位时自 动产生。包含単价选择将杂费包含在単位价格中。建立销售订单物料价格/折扣1
28、. 在库存管理菜单选择物料。2. 在价格/折扌ii表销售订单组下,完成:栏位价格選取输入物料销售价格(每単位号,如价格単位栏位所示)。这是对向你购买物料的顾客指示价格。价格単位输入价格应用的単位号码。通常是你包装销售単位的単 位号。价格其他收费输入固定杂费,用于增加到价格中,若包含在単位价格 检查框未选,则与数量无关。这些费用可能包括运输、 保险和处理。价格数量输入期望在分配指定杂费吋使用的数量。价格日期最后修改销售价格的日期。若设置销售模型栏位为价格 修改,自动产生。若销售价格手动建立,fi期在改变价 格栏位时产生。包含単价若期望将杂费包含在単位价格中,选择检查框。行折扣选择物料的行折扣组。
29、行折扣是特定发票单行物料的折 扣。多行折扣选择物料的多行折扣。多行折扣是特定产品组的折扣。 将物料增加到一起,决定销售数量是否符合折扣。总折扣补充性物料选择包含物料在订单总综合折扣计算中。 指定产品组的增补物料。建立采购订单物料的数量信息1. 在库存管理菜单,选择物料。2. 在数量页购买订单组下,完成:栏位单位選取选择购买物料的单位,如每个、加仑、顿或尺。默认值在 参数中设置。数量输入购买物料的数量倍数。如以打购买物料,输入12。最小数量输入期望同时购买的物料最小数量。考虑消费或销售物料 比率,以及可应用的卷折扣。最大数量输入期望同时购买物料的最大数量。考虑折扣以及库存空 间和物料分发时间。标
30、准数量输入期望在模型中操作的默认数量或系列。女口,设值要考 虑获得低价同时不会进货过多时的默认数量。仓库选择购买订单的默认仓库。默认值能在参数中设置。必须的若只接受债权人分发给特定仓库的物料,选择该检查框。提前时间以口数输入默认前置时间,或订货到交货的时间。系统对 主计划使用该设置。被停止若想停止发行中物料的购买订单,选择该检查框。建立库存物料的数量信息1.在库存管理菜单选择物料。2.在数量表页的库存组,完成:栏位選取单位数量选择库存物料的单位。默认值可在参数中设置。输入库存物料的数量倍数。如,以次库存,每次库存50 个物料,则输入50。最小数量输入期望同时库存物料的最小数量。可考虑消费或销售
31、物 料率、债权人的订货到交货的时间或分发时间。最大数量标准数量输入期望同吋库存的最大物料数量。输入期望在模块中操作的默认数量或系列大小。可能为购买或销售包装的物料号。仓库选择默认位置用于库存管理模块,如库存日记账。默认值 可在参数中设置。必须的若只接受默认仓库的物料交易,选择该检查框。提前吋间以日数输入默认订货到交货的吋间。这是从库存中精选物 料并分发到应生产处的日数。被停止若期望将物料放到正为生产精选的交易中,选择该检查框。设置销售订单物料的数量信息1. 在库存管理菜单选择物料。2. 在数量表页的销售订单组,完成:栏位選取单位选择销售物料的单位。可能与购买物料单位不同。如,以磅卖螺丝钉,以打
32、销售。默认值可在参数中设置。数量输入销售物料的数量倍数。女u,若以打销售物料,输入12o最小数量输入期望同时销售物料的最小数量。最大数量默认数量输入期望同时销售物料的最大数量。输入期望在模块中操作的默认数量或系列。可能时报转销 售的単位号。如,以打销售灯泡,在默认数量栏位输入日 光灯泡的12。仓库选择销售订单的默认位置。默认值能在参数中设置。必须的若只从销售订单位置分发物料,选择检查框。提前时间以日数输入默认订货到交货的时间。这是分发物料的生产 和准备的日数。被停止若想将物料放进销售交易中,选择该检查框。建立物料其它信息1. 在库存管理菜单选择物料。2. 在其它表,完成:栏位动作abc代码成本
33、与现有库存物料相比,基于库存值对物料 分类。abc代码余量与相同时期库存交易的物料相比,基于其 贡献利润对物料分类。abc代码值与相同时期库存交易的物料相比,基于其 销售对物料分类。abc码运输成木与相同时期库存交易的物料相比,基于库存成本(包括利息)对物料分类。使用指定期望在输入交易时使用可选物料編 号而不是当前物料。建立物料维信息3. 在库存管理菜单选择物料。4. 在维表,完成:5库存仓库这是用于库存系统的仓库的建立和定义处。仓库是地理位置如城市名,或库 存中的物质位置如架子1、架子2,也是两者的组合,或其它物料实际库存 的标志。总库存可以分解为几个仓库。物料事务与仓库及其整个系统的事务相
34、关。你 能每仓库分解。库存仓库建立1)在主菜单,在库存管理菜单,选择设置、库存分解,仓库。2)按ctrl+n (或在文件菜单选择新建)建立一个新的仓库。3)利用下列表完成表的概况页:栏位动作仓库输入存储库存的位置代码,最长10个字符。名字输入仓库的简短名字。类型选择仓库是否待检。系统缺省为非待检仓库。4)利用下列表完成概述页:栏位 仓库动作浏览仓库代码名称浏览或修改仓库的描述性名字类型浏览或选择仓库类型:默认或待检检验检疫仓库建立仓库时选择用为待检的仓库。选择列表源于该仓 库需要待检。1.该栏位仅当仓库建立时非待检才可用。5)用下列表完成主计划页:栏位手动动作选择检查框,手工完成当前仓库物料数
35、目的需 求计算。重新上货选择检查框,填补仓库由总仓库基于计划转移 订单的需求。主仓库选择仓库去填补主库,当有填补指示。6)利用库存相关仓库管理表设置仓库管理模式信息。仓库-仓库:gwz general warehouse& 丨概述丨主计划仓库管理i位置名称i默认收货位置3默认发货位置|3空货盘位置|回提货路径时间|oo:oo7oo提货路径容积i提货路径过渡时间ootootooh使用输出命令|根据模型组 二|7)利用功能按钮完成下列:点击去备选地址输入可选地址、联系、税款和支付信息。功能利用位置功能从一处到另一处拷贝所有的 位胃。2.该拷贝位置功能不全局代替现有 位置。现有的同名位置不会
36、被复 写。查询浏览库存位置信息。51设置存货过道1)从主菜单中选择库存管理,设置,库存分解,存货过道。按ctrl+n,或者从工具条选择新符号来创建存货过道表上2)的新行,染户使用以下表來填写概况标识:栏位仓库动作选择目前存货过道的仓库过道编号表示要为口前存货过道输入唯一的过道号码名称表示要为仓库过道输入恰当名称3)如果还需要创建其它过道,重复步骤2。4)使用以下表格填写概述标识上的信息:栏位动作过道表示可以输入或查看存货中的过道身份仓库表示为目前的存货过道选择或查看仓库。过道编号表示为目前存货过道输入或查看唯一的过道号码。名称表示为仓库过道输入或查看恰当名称起始值表示当排序代码是由系统生成时,
37、为目前存货过道输入排序 代码的起始值。根据参数设置,当排序代码是人工完成时,是适用的。递减表示如果过道已经降序了排序代码,选择该校验框。5)按以下说明使用各功能按钮:按 位置可以表示进入0前存货过道的位置表功能表示复制当前的存货过道信息到另一过道,包括过道内的位 置5. 2位置设置1)2)从主菜单选择库存管理,设置,库存分解和位置。要设置位置从概览页按ctrl+n,或者使用工具条的新符号来创建位置表的新行。在这种情况下,将自动转到总述标识来输入设置信息。3)使用以下表来填写概述页:栏位动作仓库选择或查看仓库。过道选择或杳看位置的过道标识。货架输入位置的货架号码。搁板表示输入位置的层号。货柜输入
38、位置的格号。手动更新表示如果需要自行指定位置身份,选择该校验框。 这将取消位置身份与货架号,层号等的关系位置如果以上选择了手动更新,要输入或更新位置名称。如 果没有选择手动更新,查看位置名称。输入区域选择位置的进货区。提货区域选择位置的提货区。最大货盘数输入或查看位置货盘的最大数量。高度输入位置高度。宽度输入位置宽度。深度输入位置深度。体积查看根据以上信息得出的位置体积。绝对高度输入位置高于地面的高度。这将与卸货车的最大可达到高度同时确定哪一个卸货车 在位置间搬送物料。货盘类型组选择与该位置有关的货盘组别。如果要进一步了解货盘类型组,请参看23页的货盘类型 组。货盘数查看位置货盘的当前数量。可
39、用的货盘位置查看位置的空余货盘空间。4)如果要继续设置位置,重复步骤2及35)使用以下表填写其它标识:栏位检查文本动作表示如果可以,输入检查文本。如果不填写,系统将 从设置屮选择默认。位置类型选择位置类型。目的地位置选择可行的送货位置。送货位置通常用于仓库货架。输入被阻塞 输岀被阻塞 手动更新指定位置输入被锁定的原因指定位置输出被锁定的原因如果需要手动更新排序代码,选择该校验框。分类代码如果选择了以上的手动更新,输入位置的排序码。如 果没有选择手动更新,查看位置的排序码。6)在树结构标识上可查看位置的图形展示,使用以下表來选择树结构标识上 相应的校验框位置-位首:ooi-oo-o, mwjnl
40、 x|i其它树结构i过道:001曰s1e-e-e-;田架架架架架 货货货货货00- 架 货ooi-oo-o/缓冲器0102030405<<设置仓库7最大货盘数厂高度厂位置f货盘数厂输入被阻塞厂位置类型"可用的货盘位置厂输出被阻塞厂合计厂格式仓库/位置/位置类型按可以仓库查看当前位置的仓库。位置查看当前的位置。位置类型查看当前位置的类型。最大货盘数杳看该位置可容纳的最大货盘。货盘数该位置当前的货盘数量。可用的货盘位置该位置的空余货盘空间。高度该位置货盘高度限制。输入被阻塞该位置的输入是否被锁定输出被阻塞该位置的输出是否被锁定合计表示树的基层水平位置数量。当位置表已通过另外的
41、功能,比如说货盘类型组,只有选 定的货盘类型组的位置号码得到显示。格式栏展示了窗口中设置检查过的各选项,该窗口可以通过设置键来进入。7)使用位置窗口的功能按钮来完成:按可以查询为选定位置提供货盘,现有存货,交易等信息。货盘运输为选定位置的货盘运输提供信息。功能要创建垂装要求或者打印过道和货架信息到新记录中。打印打印位置标签。5. 3库存区域设置库存区域设置仓库中使用的提货和输入区域,每个区域与仓库的位置关联起来。 打开库存管理,设置,库存分解和库存区域,可以打开库存区域设置窗口。5. 4存货区设置存货区设置用来定义仓库中的各种存货区。打开库存管理,设置,库存分解和存 货区,可以打开存货区设置窗
42、口。5. 5库存设备设置库存设备设置用来定义各个仓库所使用的货盘和铲车等。库存设备设置主要用于仓库管理中。可以在库存管理,设置,库存设备文件夹下分别设置货盘,货盘类型,货盘类型组和升降铲车。-inlxl货盘id货盘类型仓库位置000001.101eurmv002-01-0000002 101eurmiooi-n-o000003.101eurmw001-12-0oooooi.ioieurmw002-02-0000005 101eurmw002-11-0000006.101eurhy002-12-0000007.101eurmy002-03-0000008 101eurmv001-01-10000
43、09.101eurmy001-02-1000010.101eurmw002-04-04±1u 货盘-货盘id: 000004_101z 002-02-0恰概览|概述|fs升降铲车-升障铲车id: truckl,概览i概述i-! x|货盘运输i6单位单位是创建物料时使用库存单位的基础。如果物料储存在不同的单位中,需要定 义单位以便axapta能处理不同的工作程序和各种模块屮交易。例如,以吨购买的物料在处理后可以以磅出售。必须在系统中定义这些单位和转 换公式以便系统能精确追踪成本等。不仅在库存管理屮使用单位和单位换算,整个系统屮都会使用单位。设置单位1)从主菜单,选择基础,设置,单位进行
44、单位设置。2)按ctrl+n或从文件菜单选择新建)创建新的计量单位。3)使用下列图表完成单位设定:栏位单位动作输入不超过10个字符的数字文字代码定义创建的单位。例如,kg代表公斤。小数输入计算单位的最大小数。名称输入单位简单的描述性的名称。4)用以下程序來操作单位换算功能键。7单位换算输入数学公式到单位换算窗口以将一种计量单位换算为另一种计量单位。输入单位换算公式1)从主菜单选择基础,设置,单位,单位换算。或,从单位窗口单击单位换 算键,会显示没有物料编号栏位的相同窗口。2)按ctrl+n (或从文件菜单选择新建)输入新的转换公式。3)用下表完成单位换算。栏位物料编号动作选择物料号。从单位查看
45、在单位表中选择的转换的单位。如果单位换算窗口能直接从主菜单上存取,选择转换进行的单位。系数输入“从”被增加來转换成新的计量单位的因素。例如,把吨转换为磅,系数为2000. 000.额外数量输入在转换公式数量中加入的或减去的常量值。例如把摄氏转为华氏,公式f二1.8c + 32包含在公式中添 入到1.8c的常量32。或者,有常量值表明物料包装的损耗,在公式中减去损耗数。到单位选择将被转换成的计量单位。舍入选择舍入计算的方法。选项有:舍入-数字被舍入到最接近的单位中的数。如果数 字刚好在两个单位之间,把数上舍入。上-远离0将数上舍入。下-向0将数下舍入。可以通过以下存取单位换算:库存管理中的设置物
46、料表中的设置键单位窗口的单位换算键可以通过选择相关物料号来连接一个单位换算和具体的物料。但是,如果转换在 应用中是大体上被使用,建议不要使用物料编号。axapta首先搜查寻找物料号 转换,然后搜查寻找总转换,如果物料号没有特别的转换。库存参数设置库存参数的b的是设置与整个库存管理事务相关的一些基本参数,这些基本参数 将影响库存管理的各项事务。81设置库存参数1.打开主菜单,选择库存管理,设置,参数,可以打开库存参数设置窗口,如t:库存参数设置包括概述,日记帐,物料清单,位置,运输,库存类别,编号序列等页,每个页屮的栏位分别描述如下:2.概述页栏位介绍如下表:栏位描述自动添加指明库存事项是否会根
47、据采购或者销 售自动添加,储备已订购的物料指明是否为已订购的物料进行预留。最小平均数量指定库存结算吋的最小平均数量,这个 参数与库存类型中指定的成木计算方 法相关,该参数只用于加权平均值 或 者加权平均值日期两种方法统计时锁定物料指明盘点时是否冻结相关物料单位指定库存物料的默认计量单位货盘类型指定仓库中的默认货盘类型手动分类代码指明是否对位置进行自动排序检查文本指定创建新位置使用哪种算法进行文本3.日记帐页中的参数用来设置库存相关日记帐各自使用的默认日记帐名称,例 如移动,利润/亏损fi记帐等。fl库存参数概述 日记帐|物料清单|位置|运输|库存维|编号序列|默认日记帐名称移动 |lmovg
48、i利润/亏损匝目转移iitj盘点|lcntbom |lbom 标签盘点|ltag 物料到货|arr 生产投入|4.物料清单页栏位描述如下:栏位描述循环级别指明是否对bom的循环进行检查最大bom级别定义一个bom的最大层次使用采购价格合同指定在计算bom时师傅参考采购合同价 格使用价格指定在没有采购协议情况应当使用哪个价格5位置页屮的参数用来说明仓库位置的大小,包括宽度、深度和高度。丽库存参数jnl x|概述 丨日记帐|物料清单 位置|运输|库存类别|编号序列|位置尺寸6.运输页的栏位描述如下:%栏位描述进货运输指定进货的货盘运输的优先级,这个主 要用在仓库管理中。出货运输指定出货的货盘运输的
49、优先级,这个主 要用在仓库管理中。重新上货指定重新上货的货盘运输的优先级,这 个主要用在仓库管理屮。结束检验检疫订货当从检验检疫仓库把物料运冋标准仓 库时自动结朿检验订单。7.库存类别页中的设置用来指定在库存相关事务出现哪些库存维,例如仓库,批次等。障库存琴数概述i日记帐i物料清单i位置i运输 库存维|编号序列i库存库存维号 号id扁 列盘置次库色小置 序托位批仓颜大配移动厂 利润/亏损厂转移厂 盘点r 物料清单厂 库存交易厂 检验检疫订单厂仓库管理物料到货厂 生产投入厂 发货基础厂运输行厂提货行厂8.编号序列页屮的参数用来指定库存相关的各种事务、单据如何与系统屮定义 的编号格式关联,例如物料编号按照什么样的格式在增加一个新物料自动产-inlxl生。概述i日记帐i物料清单|位置i运输i库存维 编号序列|(7)物料编号此键在整个系统中用于物料的标识.当创建物料时未要求物料编号的手动规范时,可以使用该 索引。编号序.可以遵照的索引物料编号inve 58 订n
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