教师教学常用电子表格程序

1、教师教学常用电子表格程序使用手册尹克林 著（西南大学园艺园林学院）西南大学教务处2006年12月目 录目 录ii1.教学日历操作步骤目录iv2.成绩记载操作步骤目录iv3.命题单操作步骤目录v4.插图目录v5.前 言16.基本操作3系统设置3系统“安全性”设置3系统“加载宏”设置3认识Excel电子表界面4约定俗成7编程核心技术87.教学日历98.成绩记载12简明操作步骤12操作步骤详解139.成绩记载简版2910.试卷分析常用指标与计算公式29试卷评估参数29试题代表性29试题深度30试题结构3010.2 考试质量评估3010.3 试卷评估指标30平均分31标准差31变异系数CV31正态分布

2、31试题难度Hi32试卷难度H32试题区分度32试卷区分度D33效度33信度3311.辅助程序33全院学生名单数据库34机读卡阅卷成绩转换程序3412.常用数据库管理程序3613.命题单编辑程序36操作步骤36注意事项3714.常见错误与纠正方法40成绩记载40参考文献421. 教学日历操作步骤目录第1步：确定春、秋季开学日期（参阅学校公布的校历）9第2步：填写教学日历9第3步：填写个人课程表10第4步：查阅个性化校历10第5步：填写个人日志112. 成绩记载操作步骤目录第1步：录入各班基本信息13第2步：录入教师信息15第3步：课程基本情况录入15第4步：分班显示成绩16第5步：成绩记载表头

3、录入16第6步：平时成绩说明与权重录入17第7步：平时成绩录入17第8步：课堂点名18第9步：成绩录入20第10步：设置成绩构成百分比21第11步：加分与扣分22第12步：分班显示22第13步：分班打印成绩记载单23第14步：试题基本情况录入23第15步：小题标准分值录入23第16步：小题得分录入23第17步：成绩发送到成绩记载表24第18步：成绩分析与作图25第19步：学生成绩记载责任书25第20步：成绩分析表打印26第21步：大题积分答卷登录26第22步：文件存盘27第23步：数据导入，版本更新27第24步：试题分析（教学研究用）28第25步：题型分析（教学研究用）28第26步：抽样检查成

4、绩（教务部门用）29第27步：补考清单（教务部门用）293. 命题单操作步骤目录第1步：命题单表头编辑36第2步：试题编辑374. 插图目录图6-1 Excel安全性设置3图6-2 Excel加载宏设置3图6-3 Excel工作表界面4图6-4 Excel工作表防修改保护提示4图6-5 Excel单元格选择性复制粘贴界面5图6-6 Excel单元格复制粘贴拖拉5图6-7 Excel单元格复制拖拉序列号生成6图6-8 成绩记载部分工作表标签8图6-9 Excel编程理念8图7-1 教学日历简明操作步骤9图7-2 开学日期设定9图7-3 教学日历界面10图7-4 课程表界面10图7-5 个人校历界

5、面11图7-6 日程安排表界面11图8-1 成绩记载流程12图8-2 成绩记载简明操作步骤界面13图8-3 学生信息14图8-4 学生学号与教师信息15图8-5 课程基本信息15图8-6 “成绩记载工作表”自定义工具栏16图8-7 成绩记载表头与新版界面16图8-8 平时成绩等级自动填写按钮及运行提示17图8-9 平时成绩文字替换提示界面18图8-10 顺序点名相关按钮与运行提示19图8-11 随机点名相关按钮与运行提示19图8-12 Windows控制板面中的中文语音设置界面20图8-13 学生姓名查找界面20图8-14 错误成绩录入警告21图8-15 成绩记录单元格底色交替变化界面21图8

6、-16 成绩构成与成绩分析结果22图8-17 浮动“阅卷面板”与“成绩发送”界面24图8-18 【成绩分析】阅卷数量监控界面24图8-19 成绩分析与图形界面25图8-20 “责任书”及相关按钮界面26图8-21 大题积分与“语音报分”界面26图8-22 成绩记载文件保存与自定义工具栏界面27图8-23 “旧版数据导入”提示界面27图8-24 试题分析界面28图8-25 题型分析界面28图10-1 学生名单数据库界面34图10-2 Dbase格式转换的Excel【答卷】考生答案界面35图10-3 Excel【答卷】转换计算的各试题得分与卷面总分界面35图12-1 课程考核命题单表头界面37图1

7、2-2 课程考核命题单试题编辑与首页页脚界面38图12-3 拼页效果显示界面39图12-4 带排版格式的Word文档界面（控制符显示状态）3944 / 50文档可自由编辑打印5. 前 言随着计算机在教学管理中的广泛应用，教师个人的日常教学工作需要实现电子化和自动化。为广大教师尽快熟悉和掌握“教学日历”和“成绩记载”两个电子表格和“命题单”编辑软件的操作方法，请参阅使用手册。“教学日历”V3.00版、“成绩记载” V 3.31版（4.00-400版）、“命题单”及辅助软件等是分别以Office 2003版的Excel电子表、Word文字编辑和VBA软件平台上开发的，具有以下主要功能和特点：1.

8、在安装有Office软件的计算机上运行（建议完全安装Office 2003），不需安装其它数据库程序软件，直接点击即可使用。2. 程序容量小（约0.63.0Mb），便于通过移动储存设备携带（U盘、MP3、移动硬盘等）。“教学日历”最多可容纳6门课、20周的教学日历；“成绩记载”容纳263人（4.00-400版可容纳400人）的成绩记载和120个试题分析；“命题单”涵盖西南大学各学院名称和其他参数设置。3. 通过复制-选择性粘贴功能实现与大多数应用软件之间的数据交换，已建立与自动“阅卷”机数据转换接口程序。4. 及时反映学生出勤、考试等情况，克服学生信息数据更新慢等问题。5. 各种表格只需按格填

9、空，实现“可见可得”的效果。各种参数自动计算，表格和图形生成与打印一气呵成，统一规范。6. 多功能表格基本上覆盖了教师日常教学所需的各种表格，即教学日历、课程表、个性化校历、个人日志、学生成绩、成绩分析、试题分析、成绩责任书、题型分析等。7. 语音点名：按顺序、随机、指定语音点名及平时成绩输入与标记，减轻教师工作量和手工操作，活跃课堂气氛，提高学生出勤率有一定作用。8. 浮动鼠标点击成绩输入：客观试题的阅卷，小分快速录入减少操作错误，提高效率。9. 成绩记载与分析参数包括：学生基本情况、各类考试项目、男女生平均成绩、变异幅度、最高与最低分、正态分布检验、各分数段人数及百分比、分布图形等。10.

10、 试题分析参数包括：各小题难度系数、鉴别力及其评价、各试题选题建议、各小题和大题题型难度与鉴别力分析评价、各大题最高得分学生姓名及人数等。11. 成绩记载表可打印生成带学生信息的手工记录成绩单空白表。12. 学生成绩随机抽样功能有助于教务管理部门随机抽样检查，加强教学管理质量监控。13. 自动生成补、缺考学生名单、学生成绩责任书，用作教务部门统计补考率，发送补考通知及重修情况。14. 交互式帮助，可实现工作表之间的自由切换和演示。15. 命题单程序中预设文字录入（学院、学年、题型），统一格式和试卷自动篇眉设置方便试卷制作。15. 程序主要公关难度：学期、周次与日期计算、授课进度跟踪显示、试题编

11、号、学生序号及成绩修正排序号，分班显示与计算，随机语音点名、大题语音报分、随机抽样，鉴别力分析，早期版本数据导入，自定义功能按钮工具栏，命题单格式加密保护试题任意格式内容编辑（图、文、表）及适宜不同校区的首页页脚及篇眉变化等。该程序已在原西南农业大学所有学院使用，曾荣获2003年教学管理软件评比二等奖，2004年在全校全面推广使用。多年来，全校广大教师和教务部门提出了许多宝贵意见和建议，使程序得以不断改进和完善，逐渐符合我校的教学管理实际需要。在软件应用推广上，尤其得到了各学院和教务处大力支持，在此致以诚挚的谢意。针对西南大学教务部门新的成绩管理要求，做了相应改版，增添了新的功能报表和调整后的

12、相应学院、专业。使用过程中如因程序设计不完善之处给大家带来不便，请多包涵，并衷心希望提出严肃批评和指正，以便优化程序功能。 尹克林 2006年12月 6. 基本操作系统设置系统“安全性”设置图6-1 Excel安全性设置注意！ Excel和Word都需要将宏安全性降至最低，设置完成后需退出正在使用的程序，重新调用程序后才能正常运行。系统“加载宏”设置图6-2 Excel加载宏设置认识Excel电子表界面Excel电子表构成：- 工作薄（文件，Workbook）- 工作表（Sheets）：最多256个- 行（Rows）：最多65536行，165536行- 列（Colums）：最多256列，AIV

13、列- 单元格（Cells）：最多65536行×256列=16,777,216单元格工作薄最大数据容量（单元格）：单元格数/工作薄=256工作表 × 16777216单元格 = 4.29E+09，即42.950亿个单元格单元格可容纳的最多字符：在每个单元格工作表函数中最多不超过255个字符，单元格中字符无限制。工作薄(文件名)工具栏垂直滚动条光标位置拖拉复制点单元格行列非选择区编辑栏鼠标涂黑选择区水平滚动条工作表工作表滚动键图6-3 Excel工作表界面注意！ l 在填写表格时，凡出现以下提示，说明单元格被程序锁定，不能在此单元格中填入任何文字，点击“确定”返回到正常状态。图

14、6-4 Excel工作表防修改保护提示l 选择性粘贴功能：为了确保复制粘贴到程序表格中的原格式，建议采用选择性粘贴功能，即点击鼠标右键-“选择性粘贴”-“数值”-“确定”或在Excel编辑栏中进行粘贴。l 用户可根据需要给已有的工作表更名（工作表名不得超过31个字符长度），移动工作表位置。在“教学日历”和“成绩记载”程序中不允许更改工作表名，否则一些功能不能正常运行。 图6-5 Excel单元格选择性复制粘贴界面l 拖拉复制功能：当需要复制某单元格中的内容到相邻格时，首先鼠标放在要复制的格中，然后鼠标指针对准右下角的黑点（拖拉复制点），当指针变成“+”后，按鼠标左键向横或竖拖拉，分别实现行方向

15、复制填充或列方向复制填充，这是Excel最常用的复制功能。黑点变为“十”时，拖拉复制“A”到第4行。+图6-6 Excel单元格复制粘贴拖拉l 序列数生成：可采用不同方式在单元格行或列方向生成连续的序列数，既可以是数字型也可以是字符型。- 菜单生成（数字型）：在起始单元格内输入起始数字（如1），然后点击菜单编辑-填充-序列-“序列产生在”选择行或列-输入步长（如1）-输入终止值（如10）-确定，这样就可在行或列上产生1-10的序列数字（图6-7 A列）。- 鼠标拖拉复制生成（数字型）：在起始单元格内输入起始数字（如1），光标放在该单元格，按住Ctrl键+鼠标左键，指针在右下角变成一大一小十字时

16、，向下或向右拖拉直到需要的终止序号，分别形成行或列上的序号。如仅按住鼠标左键拉动则生成相同数字（图6-7 A列）。- 鼠标拖拉复制生成（字符型）：在起始单元格内输入字符或任何文字+起始数字（如 1, 001等），光标放在该单元格，指针在右下角为十字时，按住鼠标左键向下或向右拖拉直到需要的终止序号，分别形成行或列上的字符型序号（图6-7 B列）。如按住Ctrl键+鼠标左键拉动，则生成相同的字符。字符序号不能参与数学计算。- 多行或列序号生成（数字型或字符型）：当一行或列单元格为数字型或字符型数字，另外一行或列单元格为字符时，如涂黑这两行或两列，按住鼠标左键从右下角拖拉向下或右拖拉，数字单元格会自

17、动生成序列数（图6-7 D、E、F列）。按住Ctrl键+鼠标左键拖拉，则生成相同的数字。- 行、列位置检测自动生成（数字型）：利用工作表函数中的行号测试函数=row()，或列号测试函数=column()进行序列编号，拖拉复制该单元格即可（图6-7 A列）。- 分类序列生成（数字型）：依据另一行或列的变化，采用条件计数函数自动按不同字符变化编号（图6-7 H、I列），如：=i2&Countif($i$2:i2,i2)。图6-7 Excel单元格复制拖拉序列号生成约定俗成本程序界面及本手册中使用的符号与表示方式如下：- 单元格批注：对单元格填入内容的说明，带批注的单元格右上角有红色三角标注

18、。光标指向该单元格，会跳出说明框，如“课程总评成绩”（右图）。- 功能按钮：某些特殊功能的宏模块按钮，点击后会自动执行一系列操作，如“全点名”、“随机点名”、“指定点名”等（右图）。- 功能按钮工具栏：新版本的【成绩记载】工作表中的所有按钮全部集中放置在“自定义工具栏”中，可通过“工具栏”按钮显示或隐藏，工具栏中的按钮图标表示如下： 全点名：按顺序全点名 随机点名：指定人数或按20%人数随机点名 指定点名：光标所在学生姓名上点名 平时成绩标记：平时成绩单元格颜色标记 显示行：显示被隐藏的数据行 隐藏行：按输入的学生序号范围隐藏其他不需要现实的数据行 滚动到顶/底：垂直滚动到页面顶部或底部 姓名

19、查找：在学生姓名列中查找相同或相似字符 平时成绩填充：平时成绩从上至下统一填充成绩或符号 平时成绩替换：平时成绩符号与分值替换 压缩打印预览：强制缩页打印与预览 工作表显示/隐藏 ：辅助工作表的显示与隐藏 语音开关：语音功能启用与停用 存盘退出：原文件名存盘退出、改名存盘退出、不存盘退出 删除工具栏：未通过“存盘退出”时，删除自定义工具栏- 单元格底色：为引起用户注意，单元格依据用户填入的数据变化底色会发生相应的的改变，如【阅卷】工作表中小题分值输入单元格与行颜色变化（下图）（第16步：小题得分录入，23页），【成绩记载】平时成绩颜色交替以及点名后单元格颜色变化等。 已输入数据 缺数据 已输入

20、数据 已输入数据 尾部空行- 语音：某些宏模块中设置了语音提示功能，如果您的计算机Windows系统不具有该功能，可重新升级安装Windows或进行功能设置（图8-12、20页）。- 工作表：本手册大头方括弧中的文字为工作表名，表示在该工作表下进行操作，如【成绩记载】（图6-8、below）。工作表：单击进入图6-8 成绩记载部分工作表标签编程核心技术以Office 2003 Excel版为开发平台，采用“鼠标操作”1. 博士群工作室. Excel 5.0中文版入门与范例M. 北京:清华大学出版社, 1994, 1-425.、“工作表函数”2. Microsoft Co. 冯建华, 姜峰, 袁

21、华 译. Excel 5 Visual Baisc for Applications 参考手册 M. 北京:清华大学出版社, 1994, 1-534.、“宏模块”3. Microsoft Co. 方中译. Excel 5 工作表函数手册 M. 北京:清华大学出版社, 1996, 1-227.以及“VBA” 4. 韩泽坤, 朱瑞亮. Excel VBA高效办公范例应用 M. 北京:中国青年出版社, 2004, 1-415.四层编程模式或级别相结合（图6-9），形成本程序各工作表间的连接，各项参数计算及表格生成。各功能模块通过用户点击按钮启动。运用模块化结构编程，每条语句都加有程序注释，便于程序查

22、错和修改5. 尹克林. 教师教学常用电子文档程序模块与编成手册M. 2006, 个人使用（暂不未公开）.。用户工作表采用不同密码保护单元格中的工作表函数及格式，不会因用户操作失误而删除；VBA宏模块采用模块加密口令锁定，不允许用户修改和删除，确保了程序的安全性和知识产权。图6-9 Excel编程理念7. 教学日历图7-1 教学日历简明操作步骤第一、二步必填，第三、四、五步选择填写。第1步：确定春、秋季开学日期（参阅学校公布的校历）【节日库】在xxxx年节日库表的“秋季开学”或“春季开学”前面的单元格中输入相应的开学日期，输入格式“yyyy-mm-dd”，如2004-9-6输入春季开学日期输入秋

23、季开学日期图7-2 开学日期设定第2步：填写教学日历自动计算编辑授课内容【课程A】在相应的单元格或编辑栏中填入文字。每门课填写一个教学日历工作表，如课程表B、C、D 等周次、日期 (自动生成)图7-3 教学日历界面注意：l 可通过顶上编辑栏实现剪切、复制、粘贴功能，实现Word、Excel中的文字放入到各周“授课内容”中。第3步：填写个人课程表【课程表】在对应的单元格内按顺序填入“课程名称”、“教室：xxxx”、“专业：xxxx”、“电话：xxxxxxxx”。如为单或双周课，分别填写成“教室：xxxx单”或“教室：xxxx双”。图7-4 课程表界面第4步：查阅个性化校历【校历】自动生成，不需填

24、写。图7-5 个人校历界面第5步：填写个人日志【记事薄】填入对应日期的个人备忘录文字或停、调、补课记录。图7-6 日程安排表界面8. 成绩记载更新版本图8-1 成绩记载流程简明操作步骤在程序【帮助说明】中可获得以下的交互式操作步骤帮助。图8-2 成绩记载简明操作步骤界面操作步骤详解第1步：录入各班基本信息【学生名单】从第一个学生姓名空格开始分别填入（录入或选择性粘贴入）学生姓名、性别、学号、学院系、专业、班等基本信息。输入方式有下列几种：- 手工输入（一般不采用）- 通过校园网下载：进入 主页，依次点击“人才培养”-“普通本专科考试成绩查询”-“课程表查询”，然后复制班号；再进入“自然班学生名

25、册查询”；看见学生班名册后，点击“导出xsl”，保存为Excel文档，分别复制学生姓名、性别、学号，选择性粘贴到【学生名单】。- 通过“全院学生名单”数据库获得（图10-1、34页，各院通过成绩管理系统转换）：查询年级，复制-选择性粘贴（图6-5、5页）姓名、性别、学号、学院系、专业、班到【学生名单】。学院或系数据录入或粘贴处数据清除按钮图8-3 学生信息- 通过【学生名单】中的“旧版数据导入”，从已保存的“成绩记载”文件中导入所有数据（版本V3.00ab和V3.30），然后删除或修改其中的部分数据（27图8-23、第23步：数据导入，版本更新，27页）。注意！ l 不要直接从Word、网页或

26、其他程序中直接复制-粘贴到本程序的数据单元格中，会造成程序破坏无法运行，建议首先粘贴到一个Excel空表中，然后再选择型粘贴到本程序中。l 千万不要在“个别加/减分”中录入或粘贴入学号，当数值绝对值20，单元格会出现错误红色警告，并且在【成绩记载】“课程总评成绩”处现实红色底纹“名单学号位置有误”警告提示。l 该程序容量学生人数263人（4.00-400版最多400人）。l 为增强本程序学生成绩与其他数据库间的共享，请确定所粘贴的学号正确。在“特别提示”中为显示已输入的学生人数，缺学号数和错误学号数（淡红色单元格），以提示用户作出添加、修改学号或在【专业代码】中作添加。l 表格清空：当需要创建

27、新的成绩记载表示，可点击“清空所有表格”（图8-3、above），所有填入参数和数据将会被永久性删除，请谨慎使用。会有语音和文字警告提示。l 在进行成绩录入前，一定要反复核实实际学生名册。如果确实无此人，可以删除“姓名、性别、学号、班号”记录；如果有“重修”、“重考”或添加的学生，可在该班名单后面添加。l 如在成绩录入后才发现某些学生不存时，千万不能删除该姓名记录，只需在该生的期末成绩栏输入“无”，打印时会自动被隐藏。l 不要在“个别加/扣分”列输入学号、电话号码之类非分值数值。l “备注”列中可输入计算机不能发音的学生姓名的同音汉字或多音字，但须先输入“/”，如：“赵衎”（Zhao Kan）

28、可输入同音字“/赵看”代替，程序将自动读后面的汉字。l “特别提示”是学号监控核实提示信息，包括正确、缺、错误学号数，并在错误学号格桃红底色提示。第2步：录入教师信息【学生名单】在“任课教师”各（桃红色）输入任课教师姓名，然后点击选择教师“所属学院”，为【责任书】提供相关信息（第19步：学生成绩记载责任书、25页）。图8-4 学生学号与教师信息第3步：课程基本情况录入【成绩记载】按照表格要求，通过下滑选择菜单选择或输入学院、年级、专业、班次、课程性质（必修、选修、通选）、考核形式（考试、考查）、课程名称、学生层次（硕士、本科、专科、应本、职专、成本、成专、师资）、总学时、学年、学期等相关信息。

29、选择学生班对应的序号图8-5 课程基本信息注意！ - 新版本【成绩记载】的界面所有功能按钮转移到 “工具栏”-自定义“成绩记载工作表”中，以按钮图标表示。当鼠标指向图标时，有文字说明。 全点名：按顺序全点名 随机点名：指定人数或按20%人数随机点名 指定点名：光标所在学生姓名上点名 平时成绩标记：平时成绩单元格颜色标记 显示行：显示被隐藏的数据行 隐藏行：按输入的学生序号范围隐藏其他不需要现实的数据行 滚动到顶/底：垂直滚动到页面顶部或底部 姓名查找：在学生姓名列中查找相同或相似字符 平时成绩填充：平时成绩从上至下统一填充成绩或符号 平时成绩替换：平时成绩符号与分值替换 压缩打印预览：强制缩页

30、打印与预览 工作表显示/隐藏 ：辅助工作表的显示与隐藏 语音开关：语音功能启用与停用 存盘退出：原文件名存盘退出、改名存盘退出、不存盘退出 删除工具栏：未通过“存盘退出”时，删除自定义工具栏图8-6 “成绩记载工作表”自定义工具栏- “成绩记载工作表”工具栏可用“工具栏显/隐”按钮切换，在工具栏隐藏状态下无法执行相关按钮功能。- 通过“存盘退出”按钮保存文件后，“成绩记载工作表”工具栏自动从Excel系统中删除，下次启动程序后自动调入。第4步：分班显示成绩【成绩记载】为分班显示、计算和打印成绩，在序号处输入所需学生的序号范围，如1-30表示前30人的数据，31-60表示其后的30人的数据，序号

31、处为空白时（不输入）则显示所有学生数据（图8-5、above）。注意！ l 成绩排序、分析及抽样结果是以显示的学生人数为基础进行计算，不影响试题分析结果。l 对“无”学生记录行，在点击“隐藏行”按钮后会被自动隐藏，该序号也不会显示。第5步：成绩记载表头录入【成绩记载】除“总评成绩排名”外，其余成绩栏表头可以任意替换。譬如“实验考核成绩”项，可替换为其他成绩项。也可将该表变成单独的实验成绩记载表。图8-7 成绩记载表头与新版界面注意！ l 当下拉学院菜单清单中学院名不存在时，可在【专业代码】的“学院名称”下半部单元格中添加。第6步：平时成绩说明与权重录入【成绩记载】平时成绩必须在黄色显示栏中加注

32、简要说明，如：日期（月-日）、作业1-n、实验1-n、回答问题、朗读等。平时成绩分值比重不等时，建议在绿色显示栏中输入权重，即“成绩权重”总合应等于1。注意！ l 空白成绩单生成：“平时成绩说明”行中不输入任何字符，同时在学生“序号”格中输入分班序号，就可生成相应班的空白成绩单，打印后用作教师手工成绩记录或点名册。l “平时成绩说明”行中录入字符的列号与“随机点名”、“填充成绩”自动功能操作的列号相关。第7步：平时成绩录入【成绩记载】按表格中的标准，直接在平时成绩格中录入，分值为百分制。- 等级：分A、B、C、D、E 五个等级，分别代表95、85、75、65、55分。输入大、小字母均可。- 数

33、字：直接输入分数值- 出勤：分别用+、-、#、或!分别表示出勤、缺席、迟到或早退、请假注意！ l 平时成绩既有数字又有字符时，“平时成绩总评”=各次平时成绩总和÷平时成绩次数。l 平时成绩任何单元格中有字符时，“权重”说明格会显示“有字符，权重无效”。l 平时成绩全部为数字时，必须输入权重后才能显示和计算。l 平时成绩“字符”与“数值”间的替换，点击【成绩记载】中的“成绩替换”功能按钮，依照信息框提示分别输入被替换和替换文字（图8-9）。l 为提高平时成绩录入速度，可事先假设所有学生都为某个等级成绩，用手工拖拉复制功能（图8-8、below）或“填充成绩”按钮填充格子，然后再用其它等

34、级修改或标记少数人成绩。 图8-8 平时成绩等级自动填写按钮及运行提示平时成绩自动填充：- 当要填入的单元格记录为空格，同时对应的“期末考试成绩”没有“无”（无此人）字符时，程序自动填入预先输入的字符；- 当要填入的单元格记录为空格，但对应的“期末考试成绩”有“无”（无此人）字符时，程序自动跳过记录，不填入任何字符，并累计“无”人次；- 当要填入的单元格记录不为空格（如请假“!”），程序自动跳过记录，不填入任何字符，并累计“请假”人次。平时成绩替换 当需要将字符型平时成绩替换成分值，用于加权分值计算。图8-9 平时成绩文字替换提示界面第8步：课堂点名【成绩记载】本程序具有按学号顺序、随机、指定

35、语音点名功能，仅在Office XP以上版本中运行。- 按顺序点名（全点名，图8-10）：程序自动朗读学生名单，确认对话框中的“是(Y)”（出勤，继续点名）、“否(N)”（缺席，自动“-”赋值，继续点名）或“取消”（终止点名）。“无”此人记录自动跳过，不进行语音点名。- 随机点名（图8-11）：如在“点名人数”下输入需要点名人数，程序会自动抽取相应人数点名；入忽略（不输入），程序会按总人数的20%抽点名。手动确认学生是否出勤，如出勤，自动朗读得分和单元格底色标记；如缺席，则按“请假”、“缺席”按标准给分，并自动朗读得分和单元格底色标记。当第一次语音点名时没有应答，在确认“否(N)”后，会再次语

36、音点名核实学生所在学院、系、专业或班和姓名，如有应答，直接输入“+”，出勤率将重新计算（图8-11）。“无”此人记录自动跳过，不进行随机语音点名6. 尹克林. 计算机模拟考试软件设计与应用 J. 西南农业大学农业教育研究. 1993, 0.,7. 吴伟, 尹克林. 日语计算机随机命题程序设计、试题库建立及其应用 J. 西南师范大学学报(社科版). 1997, 0。- 指定点名：用于针对性点名或抽学生回答问题用，将光标放置到被抽学生的姓名上，按“指定点名”按钮。“无”此人记录会自动语音报“无此人”，不朗读姓名。- 标记：用于改变学生平时成绩单元格底色的人工标记。- 自动填充：“随机点名”前，可将

37、所有学生设置为出勤“+”或其他等级，点击“填充成绩”可自动依次填入平时成绩成绩。“无”此人会自动跳过，不填充任何内容。 图8-10 顺序点名相关按钮与运行提示图8-11 随机点名相关按钮与运行提示注意！ l 课前将出勤情况投影在屏幕上，让学生了解出勤评分情况，可提高学生出勤率。l 对计算机不能识别的某些汉字发音，应在【学生名单】的“备注”列中输入该生的同音汉字，并在前面添加“/”，如：“赵衎”（Zhao Kan）可输入同音字“/赵看”代替，3种点名方式将自动读后面的汉字。l 随机抽点名可实现课堂当场打出勤分，并自动改变单元格底色标记（点过名）。l “随机点名”将依照“平时成绩说明”行中填写的最

38、右端列作为成绩赋值、语音报分和单元格底色标记（橘黄色），如未填写“平时成绩说明”，则按平时成绩第一列作处理。l 如果上次点名缺席的学生（成绩为“-”），“随机点名”首先将依次点缺席过的学生名，然后再进入随机抽点。随机点名不会重复本次已点过名的学生，即总抽点名人数=上次缺席点名人数+随机抽点名人数。l 如被点名学生不存在，在“点名成绩输入”对话框中输入“无”，程序自动将“无”赋值给该生的“期末考试成绩”，并朗读“无此人”，在“隐藏行”状态下会被“隐藏”，不参与统计、打印和随机语音点名。l 点名完毕后会有语音和提示窗反馈点名结果与出勤率。l 如果您的Excel不能朗读中文，请在Windows XP

39、系统中设置：“开始”-“控制面板”-“声音、语音和音频设备”-“语音”-“语音识别”-“语音”-“文字-语音转换”-选择 “Microsoft Simplified Chinese”（即 微软Microsoft中文(简体) v6.1 识别器）（图8-12、below）。一些低版本Windows XP 可能没有“文字-语音转换”功能，建议升级您的Windows系统。l 当Windows系统中安装了“金山词霸”2003版以上带朗读语音功能模块后，“文字-语音转换”-选择中有多种英语读音选择，如“Mary”(女生)、“Mike”（男生）、“Sam”（男生）发音。l 中文与英文朗读只能选择一种，不能同

40、时朗读。图8-12 Windows控制板面中的中文语音设置界面查找学生姓名 在【学生名单】和【成绩记载】工作表中均可用编辑-查找功能搜索学生姓名或近似姓名。【成绩记载】中提供了宏按钮“姓名查询”（图8-13 below）。 图8-13 学生姓名查找界面页面顶端/底端快速滚动 【成绩记载】工作表页面的滚动可用右边的垂直关滚动条上下拉动，但在行隐藏状态下，滚动速度慢，可点击“滚动到底/顶”宏按钮，实现底端和顶端间的迅速切换滚动。第9步：成绩录入【成绩记载】可手工录入成绩或从“阅卷”工作表中一次性发送到【成绩记载】中的所选择成绩栏（图8-17、24页）。注意！ l 无期末考试成绩处理：如学生因缺考、

41、缓考、免考、免修、作弊无成绩时，可直接输入相关文字，“课程总评成绩”自动为0分（实际为0.01分）。l 对个别免考学生成绩，直接在期末成绩栏输入“免考”，课程总评成绩自动赋值为70分，不会参与成绩统计与分析。l 当成绩录入后，才发现有学生不存在或有因变更不在时，不能直接在【学生名单】中删除该学生信息（会发生成绩与姓名错位），应在该生的期末考试成绩栏中输入“无”，“课程总评成绩”自动为空白，打印时会自动被隐藏。l 期中成绩或实验成绩栏中只能录入数字，千万不能录入字符或Space空格，否则单元格底色变粉红色，字体加粗，表明程序出错，成绩不能自动计算，同时，“期末考试成绩”表头出现警告提示，底色变红

42、，字体变白，此时应用键盘上的“Delete”键删除错误单元格中的字符（图8-14、below）。有空白键字符图8-14 错误成绩录入警告l 在平时成绩、实验成绩、期中成绩或期末考试成绩时，一旦输入文字，单元格底色会按“淡黄”和“天蓝”色交替变化，未输入或未及格成绩底色无色，可避免用户看错行（图8-15、below）。但当分班“序号”中输入字符后，单元格底色自动消失，以节省打印油墨。图8-15 成绩记录单元格底色交替变化界面第10步：设置成绩构成百分比【成绩记载】表格下方可分别输入各项成绩所占百分比，程序最终根据该比值计算出课程总评成绩（图8-16、below）。图8-16 成绩构成与成绩分析结

43、果注意！ l 当课程总评成绩直接由已按百分比折算后的各项成绩分值构成时，即总分为100分，此时，将各项平时成绩加权值设置为1，各项成绩项构成百分比均设置为100（%）即可。第11步：加分与扣分【成绩记载】对于期末考试卷面分普遍过高或过低，可进行扣分或加分，在“期末成绩卷面加/减分”格中输入分值。计算“课程总评成绩”时，程序自动从期末成绩中扣除或加上相应的分值，“期末考试成绩”栏仍显示卷面成绩。【学生名单】对于极个别特殊群体学生也可作加分或扣分处理（见教务处有关规定：职教师资、藏族地区藏族学生、接近及格分等）。分值将被直接加入课程总评成绩中。最高加分不得超过10分，超过时背景呈红色警告，甚至【成

44、绩记载】“课程总评成绩”出错。注意！ 课程总平成绩显示说明l 斜体粗黑字符表示不及格l 单下划线数字表示扣分后的成绩l 斜体双下划线数字表示加分后的成绩l 课程总评成绩自动四舍五入保留为整数第12步：分班显示【成绩记载】根据自然班学生人数多少确定显示或隐藏记录。点击“隐藏行”按钮，可隐藏那些未选择的学生信息，包括“无”期末考试成绩记录。点击“取消隐藏”按钮，则显示所有记录。注意！ 分班显示说明l 为提高“隐藏”速度，点击“隐藏行”按钮前确认记录没有被隐藏（左边行号数字蓝色表示处于隐藏状态），即先点击“取消隐藏”按钮。l 如果在分班“序号”处没有输入分班序号，在点击“隐藏行”按钮后，程序会自动填

45、入“1-最大人数”，即显示所有人，并隐藏后面的空行。l 隐藏完成后，程序会自动语音通报小题阅卷数量是否符合要求（图8-18、24页）。l 当有效学生成绩记录行数（有成绩人数+缺考、缓考、免考、免修、作弊人数）为33-34行时，表格下边的“说明”行会自动隐藏；小于或大于此行数，则按正常分页显示。避免了多出1-2行的人工分页困扰。l “取消隐藏”按钮执行后，会自动删除分班“序号”格中填入的数字，以便【责任书】和【补考名单】正确显示所有数据。第13步：分班打印成绩记载单【成绩记载】点击Excel工具栏上的“模拟显示”按钮，确定整个页面排版否合理后，打印。如排版不合理，可通过“页边距”底边线调整页面分

46、页后打印。注意！l 最好等“成绩分析”工作表填写完成后再打印。l 点击“压缩页打印预览”按钮可避免跨页的分页，强行将所有内容打印同一页上。该方式打印文字将自动缩小，行数越多，字体越小。l 目前教务处要求必须按自然班打印【成绩记载】和【成绩分析】2个工作表，以及按专业打印【责任书】工作表（图8-20， 第19步， 13页）。第14步：试题基本情况录入【成绩分析】分别在试题类型、数量、分值中输入相关数据。注意！l 本程序可容纳试题数为大试题12项，总小题120题。第15步：小题标准分值录入【阅卷】根据试题编号分别录入各小题分值，如分值相同，采用拖拉复制功能填充。第16步：小题得分录入【阅卷】为了快

47、速录入得分，可按照满分值拖拉复制填充各小题单元格，再根据学生实际得分手工修改。利用浮动“阅卷面板”鼠标快速小题分值录入鼠标点击完全代替了键盘操作，方便快捷（图8-17，24页）12。 要求：a. 建议阅卷前将试卷按照学生电子名单顺序排列清理，可直接用【学生名单】核对（图8-3 学生信息、14页），并将其编号抄写在学生试卷上或者要求学生将其序号写在试卷上；b. 必须是客观试题，即正确得分，错为零分；c. 试卷试题编号应按照各大题小题“连续编号”（Word中自动编号），如1120。 操作步骤：a. 鼠标选取考生：在“阅卷面板”上的“选择考生”下拉滚动框中选择要录入的考生姓名，点击后会便灰暗色。b.

48、 “错误答案”方式选择：在面板上点击选择为“错判”或取消选择“正判”方式。c. 点击阅卷：根据卷面阅卷正、误情况，直接点击各小题框，多余试题输入自动无效。d. 发送阅卷结果：点击“确认”，将面板上的阅卷结果发送到预先制定的考生成绩行中。发送完成后，该考生行颜色变成彩色（淡蓝或淡黄），说明成绩发送成功。面板自动恢复原状（所有选择被清空）。e. 语音回报分数：计算机自动报出学生姓名和阅卷总分。如不识别个别汉字或根本就不能中文读音（图8-12、15页、19页，图8-17、below）。图8-17 浮动“阅卷面板”与“成绩发送”界面注意！l “阅卷面板”被点击后，可根据阅卷进度移动或阅卷，阅卷完毕后可

49、删除“阅卷面板”。l 在键盘录入小分中，为避免看错行，凡已修改录入行的底色会自动发生变化，奇数行为淡绿色，偶数行为粉红色，未录入行、各题为0分或满分行均保持白色不变（6 约定俗成、7页）。l 针对光电机器阅卷，已编制了专用程序（11 辅助程序机读卡阅卷成绩转换程序，34页，图10-3、35页），将机器捕获的考生答题卡信号转变成各客观小题的得分，只需将其复制-选择性粘贴到【阅卷】工作表中即可。l 为确保试题分析一定的小题阅卷样本数量，在【成绩分析】中设置了实际小题阅卷数量控制（包含“缓考”、“免考”、“缺考”、“免修”人数，扣除“无”学生人数）。当小题阅卷份数等于总学生人数或等于90题以上时，“

50、小题阅卷份数”处会显示“合格”，否则显示“不合格”。当发送到【成绩记载】的分值与【阅卷】的“得分”不吻合时，会显示“小题未阅卷”（图8-18、below）。阅卷成绩未发送前则为“成绩未发送”。l 【大题积分】工作表中可查询考生期末各大题和期末考试得分，以便抄写在考生答卷成绩统计栏中（第21步：大题积分答卷登录、26页）或打印出来。图8-18 【成绩分析】阅卷数量监控界面第17步：成绩发送到成绩记载表【阅卷】点击“成绩发送到成绩记载”下拉浮动选择菜单，然后点击“OK”按钮，可将成绩自动粘贴到【成绩分析】中的所选择考试成绩列中。注意！l 该功能可作为任何考试的卷面得分汇总和试题分析。l 也可通过“

51、复制”-“选择性粘贴”到其他地方。第18步：成绩分析与作图【成绩分析】包括分数段统计和柱形图自动绘制。如需要更换考试成绩统计项目（成绩记载工作表头），可从成绩记载项目下拉条中选择，统计数据和图形会自动变化。注意！l 试题难度：通过某试题及格人数占总人数的百分比。试题难度间于01，数值越大难度越小。l 试题鉴别力：按学生某门课程考试成绩排序，并分成高分组和低分组两组，各组占总人数30%，某试题的鉴别力=高分组通过该试题人数的百分比-低分组通过该试题人数的百分比。试题鉴别力间于01，数值越小鉴别力越低。图8-19 成绩分析与图形界面第19步：学生成绩记载责任书【责任书】建议在打印该表时点击“刷新”

52、按钮实现责任书的相关参数自动设置与校核。只有当【成绩记载】中的分班“序号”设置为空格时或点击“取消隐藏”按钮后，即显示所有学生记录状态下，此表才能正确显示不及格学生名单，也就是说该表格显示整个专业的不及格学生名单（图8-20、below）。注意！l 建议按专业建立成绩记载文档。l 【责任书】最多能显示30名补考学生清单。l “刷新”按钮会自动核实考试日期和任课教师姓名，并带语音提示。l 为避免责任书中的文字错误，可通过“语音校核”朗读，检查打印前的错误。图8-20 “责任书”及相关按钮界面第20步：成绩分析表打印【成绩分析】点击“模拟显示”按钮，确定整个页面排版是否合理后，打印。如排版不合理，

53、可通过“页边距”调整后打印。注意！l 点击【成绩记载】中的“隐/显不常用工作表”按钮，将一些不需打印的辅助表隐藏，只保留【成绩记载】、【成绩分析】和【责任书】3个表。如需要重新显示所有表格，再点击此按钮。l 当成绩记载表出现跨页时，建议将 “页边距”底线上提，将部分学生成绩强行分页到下页。l 如果一页刚好多出几行打印不完，可点击“压缩页打印预览”按钮，程序会将所有内容缩小到一页中打印预览（无页码），然后点击“打印”按钮可直接打印。如果行数太多，文字会缩得太小，建议采用以上的强行分页或自动分页。第21步：大题积分答卷登录【大题积分】中提供了每个学生在各大题上的得分，需抄写在学生答卷上。为方便登录，可点击“语音报分”，程序会根据光标所在行学生开始向下依次报大题得分和总分，每位学生间停顿3秒。可用“Esc”键中断结束报分（图8-21、below）。教师可将学生大题得分依次“听写”到试卷或答卷阅卷分值栏中。图8-21 大题积分与“语音报分”界面注意！l 当光标最初位置不在学生成绩行时（上或下方），程序自动从第一位学生开始语音报分。l 当计算机不具语音功能或不能发音的汉字处理，参见图8-12、3页，15页。第22步：文件存盘在任何工作表下均可随时存盘保存整个文件，点击“存盘退出”按钮。可根据程序提示可按原文件名存盘或改名存盘（图8-22，bel