浅谈鼓浪屿申报世界文化遗产档案收集工作

1、    浅谈鼓浪屿申报世界文化遗产档案收集工作    许明程摘 要：本文介绍鼓浪屿申报世界文化遗产档案的主要内容，对鼓浪屿申遗档案收集情况进行了阐述，并就这些情况提出相应的建设性意见。关键词：鼓浪屿；世界文化遗产；档案收集所谓“世界遗产”就是经过权威认定的具有突出价值、为人类罕见、无法替代的文化和自然财富。世界遗产展示了人类文明进程，是全世界共同的财富。世界性、杰出性、独特性是世界遗产的显著特征。2017年7月8日，“鼓浪屿：历史国际社区”在第41届联合国教科文组织世界遗产委员会会议上被列入世界遗产名录。鼓浪屿申报世界文化遗产档案（以下简称“申世遗档案”

2、）在申报过程中发挥了积极的作用。1 鼓浪屿申报世界文化遗产档案收集的主要内容预备名单的遗产点被国家列为申报世界文化遗产项目的前一年，联合国教科文组织会派人到遗产地进行实地考察，考察依据就是遗产点提交到联合国的申遗文本，因此鼓浪屿申世遗档案参照申遗文本进行收集整理。鼓浪屿申遗文本将档案分为五大部分1：遗产档案，包括遗产地内各级文物保护单位的档案记录，已登记历史风貌建筑等；工程档案，包括岛上历史建筑维修工程、环境整治工程、基础设施工程、建设工程等所有工程档案情况；历史档案：包含鼓浪屿历史照片、历史地图、历史文献等相关档案；管理档案：包含鼓浪屿自工部局时期至今的管理机构情况、展示利用情况等；监测档案

3、：包括对鼓浪屿遗产要素及遗产环境监测情况的档案记录。2 鼓浪屿申遗档案收集情况2.1 档案收集标准不够规范化鼓浪屿申遗档案所涉及的单位多，存在着档案整理标准不统一的现象，完整的档案接收体系也没有建立。申遗档案收集时间短且包含的档案内容复杂，未能制定统一的档案整理内容、格式、范围，在收集过程各单位将与申遗相关档案移交并未按规范化的档案整理方式进行整理。2.2 档案收集的不完整性，体现在以下几个方面1）鼓浪屿文物保护工程档案。2003年5月1日文化部公布的文物保护工程管理办法第二条提到“本办法所称文物保护工程，是指对核定为文物保护单位的和其它具有文物价值的古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、

4、近现代重要史迹及代表性建筑、壁画等不可移动文物进行的保护工程。”它分为保养维护、抢险加固、修缮、保护性设施建设和迁移等工程类型，文物保护工程档案的主要内容为立项申报文件、勘察设计文件、施工技术设计文件、施工技术文件和竣工资料5个方面2。鼓浪屿选取51组代表性历史建筑，7处代表性自然景观与2处代表性文化遗迹，4组主要历史道路，作为遗产构成要素，其中51组代表性历史建筑皆为各级文物保护单位。行政隸属体系的复杂性、参与工程的人员档案意识薄弱、鼓浪屿房屋产权复杂等原因造成鼓浪屿文物保护工程档案的部分缺失。2）鼓浪屿历史档案。鼓浪屿历史档案收集历史时间段为19世纪中叶到20世纪中叶的百年间，此时间段形成

5、的档案按照档案法规定并未能存放于鼓浪屿申世遗档案室。随着科技的进步资讯的不断发展，公众越来越认识到档案的价值，档案意识增强。公众对于自己手上拥有的档案都更加珍惜，并且认为随着市场经济的发展档案的价值必然也是随着上涨，他们拒绝以无偿的方式将珍贵档案移交至档案部门。3）鼓浪屿监测档案。2012年鼓浪屿进入中国世界文化遗产预备名录，按照世界遗产申报要求必须开展遗产监测，鼓浪屿相关部门积极主动研究开展监测工作事宜，2016年建成鼓浪屿监测预警系统。但是在监测预警系统建成前，遗产要素和遗产环境的监测工作未能系统性和持续性的开展。2.3 鼓浪屿数据化档案库的建立档案数据化是指应用扫描仪、缩微等先进的信息技

6、术将传统的纸质载体档案输入计算机系统，形成数据化的一种信息处理方式。在此基础上，可以对档案信息进行进一步的加工、存储和传输，建成各种档案数据库。鼓浪屿申世遗档案室将收集到的纸质档案、照片档案等传统载体档案通过扫描仪等相应的软硬件设备转换为各类数据，同时开发一套应用程序管理数据化的档案数据，建成数据库。因此，在信息化和数字化高速发展的时代，建立鼓浪屿遗产档案数据库，实现档案管理信息化意义深远，对档案馆藏保护及利用具有重要作用。3 如何做好鼓浪屿申遗档案的收集工作3.1 建立遗产地规范化的档案整理保管模式文书档案、科技档案、声像档案等档案形式都出现在申世遗档案中，而分类并未按这种方式，导致世界遗产

7、档案整体的不规范。根据遗产地的特点，确定档案接收单位、接收内容、归档范围、鉴定标准、保管期限等规范化制度，让档案工作人员在实际工作有规可循，提高工作效率，减少档案人员的工作强度。3.2 建立世界遗产档案收集领导小组，有利用于工作的开展世界遗产档案的收集因涉及面广、参与单位多、周期长、实时性强，没有强有力的领导是无法做好的，需要政府和各职能部门的重视和支持3。鼓浪屿申遗过程中成立了由省到市的申遗领导小组，保证申遗工作的推进，成立由厦门市文广新局副局长和分管鼓浪屿规划建设的领导牵头的档案领导小组，建立各单位档案专员机制，保证档案人员实时掌握档案信息。3.3 加大鼓浪屿申遗档案收集的途径和方式1）提

8、前介入，全程跟踪4。文保单位档案的收集可以参照基建档案的收集，与施工单位代建等相关单位事先沟通，并要求他们对文保单位工程实时跟踪记录，档案工作人员在工程开展前也必须介入，要做到心中有数，才能保证文保单位档案收集的完整性。2）扩大宣传，动员群众。鼓浪屿在开展申报世界文化遗产期间，采取多种形式向社会各界宣传保护鼓浪屿的意义及号召广大群众一起加入保护行列，开展了鼓浪屿全岛都是博物馆的活动，鼓浪屿的每栋建筑都是历史的见证者，号召广大群众向大众展现鼓浪屿建筑的魅力及价值所在。向鼓浪屿华侨后人及有影响力的居民进行动员，鼓励他们为保护鼓浪屿做出贡献，以捐献老照片或者口述历史等方式。3）拓宽渠道，增加馆藏。在

9、保证重点收集的同时，对一些暂时收集不到的档案原件可采用复印、拍摄、拓印等多种方式进行征集，以保证档案的整体性和全面性5。鼓浪屿申世遗档案从国家第一历史档案馆，国家第二历史档案馆、厦门市档案馆等诸多档案馆复制相关历史档案，用来补充鼓浪屿在历史档案这方面的缺失，同时将那段时期的鼓浪屿原貌呈现在公众面前。4）安排经费，重点购买。鼓浪屿在申遗过程为了突出鼓浪屿核心价值，在开展申报世界文化遗产期间安排一定的经费购买有代表性意义的档案。5）技术创新，持续收集。鼓浪屿于2016年建成鼓浪屿监测预警系统，鼓浪屿于2016年建成鼓浪屿监测预警系统，该系统通过移动釆集系统、外部数据接入系统、综合信息管理系统（基础数据）等形成一套全面反应鼓浪屿实际情况的监测系统，长期持续性的提供鼓浪屿监测数据。4 结语综上所述，申报世界文化遗产档案有着档案整理工作中的普遍性也有着其特殊性，做好档案收集工作有利于遗产地保护工作的开展。参考文献1鼓浪屿申遗文本，2016年2徐微明.文物保护工