关于规范公务收受礼品和样品管理的通知

1、关于规范公务收受礼品和样品管理的通知# （2019） 10号各中心、各部、各区域、各分公司：为保持员工在对外交往及内部经营管理活动中廉洁自律，加强企业精神文明建设，根据国家有关规定和公司实际惜况，现对外来礼品及样品进行统一管理，相关要求通知如下：、礼品和样品范用1、公司员工在对外交往中，不得收受可能影响公司经济利益或声誉的礼品馈赠。2、如因各种原因未能拒收的礼品，必须第一时间上交，包括但不限于：1）员工代表公司参加各种会议和活动所接受的有价值物品；2）员工在因公外部工作交往中接受的有价值物品；3）员工接受的外部单位或机构赠与或奖励给予公司的有价值物品；4）员工收到客户单位或机构寄送的有价值物品

2、。3、公司员工赠送或收受与公司对外交往或内部经营活动没有联系的礼品，不 在本 规范范围之内。4、研发中心、分析检测中心因工作需要接受的样品，由两个部门按照研发样品管 理规定执行。二、登记规范1、登记要求：登记范围内的礼品，自收受之日起（在外地接受的礼品，自回公司之日起）一周内，由本人如实填写礼品收受登记表，与登记表一并上交总部行政部。3/32、登记管理1）行政部负责总部部门、分公司的礼品登记管理，对于收受的礼品按高档礼品、 中档礼品、一般食品进行分类编码，形成礼品登记一览表；2）外地分公司曲区域办公室或分公司办公室负责礼品登记管理，并形成礼品登 记一览表。3、研发中心和分析检测中心所收到的样品

3、，按照附件样品反馈台账予以登 记。登记项目包括：样品名称、供应厂家、生产日期、保质期、批号、净重（g）、收样日期、收样人、索样人、索样日期、反馈结果。行政部负责抽查。三、礼品价格评估1、实物类礼品上交后，都需要进行价值评估，简单物品由行政部评估，贵重 物品 可由供应部协助估价。2、评估办法：针对该礼品的商品品牌名称、外包装，在网上查询，作为该礼品的 评估价值。四、礼品处理办法1、在杭处理1）贵重礼品、高级工艺品、有保存和纪念意义的礼物，山行政部保存或陈列；2）专业用品、设备器材和具有科研价值的礼物，由行政部按固定资料登记后， 经公司同意后分配给有关部门使用；3）常见送礼类礼品，行政部入库管理，

4、公司员工在对外交往中，需向对方赠送 礼品的，可以向行政部查询选择，选中并经所在部门领导同意后，至行政部登 记领 取；4）一般食品，行政部根据物品现实情况，交山食堂处理或派与其他用途；5）行政部侮季度末对礼品台账进行更新公示。2、外地分公司1）所在基地礼品处置权限为驻厂负责人；2）各基地办公室负责台账登记，并按季度发送区域行政主管，区域行政主管以 区域为单位，于季度首月8日前反馈发行政部邮箱。3、研发样品原则上不允许流出实验室或生产车间。部分成品如经判定具备使用条件，可按礼品 上缴行政部纳入统一管理。五、违反本规范的处理1、不按时登记礼品，由行政部责令其及时办理手续，礼品收缴，并给予批评 教 育。2、应登记上交的礼品不登记或不上交的，评估价值在2000元及以下的，由行政 部负责收缴，并按公司规定予以纪律处分。3、应登记上交的礼品不登记或不上交的，评估价值在2000元以上的，或有其他严 重情节，或给公司经济、声誉造成损失或不良影响的，对直接责任人按公司有关制度 给予相应的行政处分；触犯刑律的，移交司法机关处理。4、对于收受礼品后隐瞒不登记的，知情者应向公司领导或行政部举报。5、研发样品如因管控不严而流出造成损害，将严格