基于农村学生就业服务视角的高职院校学籍档案管理研究

1、    基于农村学生就业服务视角的高职院校学籍档案管理研究    张晓荣摘 要：高职院校是培养职业技能型人才的地方。高职院校有很多农村学生，高职院校学籍档案管理要为农村学生就业提供服务。分析了高职院校学籍档案管理的重要性，探究出现的问题及相应措施。针对高职院校学籍档案管理服务就业功能，提出了高效运用学籍档案管理工作提高农村学生就业率的途径。关键词：农村学生;服务就业;高职院校;学籍档案管理：1004-7026（2020）03-0129-02         中国图书分类号：g27    

2、0;  文献标志码：a在我国职业高校管理工作中，学籍档案管理工作占很重要的部分。学籍档案管理应该从为学生服务出发。学籍档案是与学生有关的重要文件，并跟随他们一生。当学生从院校毕业时，学籍档案是他们就业的基础。一些人认为高职院校学籍档案不重要，因为用人单位更关注学生的相关技能。但对学生而言，学籍档案在很大一定程度上能促进就业。高职院校做好学籍档案管理工作是十分重要的1。1  高职院校学籍档案管理的重要性学籍档案是学生在校内活动的记录，包括考试、录取、高考分数、获奖或违纪等内容，是真实可信的。学籍档案包括学生校内基本生活，记录了学生本人生活情况，在一定程度上包含学生学业信息。当

3、学生毕业时，用工单位会根据学生学籍档案观察学生是否符合用工单位的需要，并通过学籍档案来判断学生综合素质是否过关、能否胜任岗位职责。因此，学籍档案是学生就业的重要保证2。高职院校应该重视服务农村学生就业的档案管理工作，将档案管理工作做好，保证农村学生就业。当学生就业后，学生档案将归就业部门保管。在办理实习就业转正时，档案起着重要作用。高职院校通过学生档案管理，为学生就业提供帮助。档案包含了学生的毕业成绩及答辩成绩，很好地概括了学生在大学时期间的表现。学校对学籍档案的管理影响着学校水平，好的管理工作能够推进学校的快速发展。学籍档案管理有利于提高高职院校知名度，起到宣传作用。学生在学校期间获得荣誉会

4、为自己增添竞争力，用工单位也会根据个人优势分派工作岗位3。2  高职院校学籍档案管理出现的问题2.1  高职院校管理层对学生学籍档案管理缺乏重视学生的学籍档案具有保密性、记录性，是不可修改、不可公开的。档案包含着个人记录，高职院校做好保密和管理工作，不可丢失或修改。一些高级院校管理层对学籍档案管理缺乏重视，使学籍档案保存过程中出现一些问题，比如存放位置不当、没有专门保管地、分类工作不当等。部分学校认为档案管理工作不重要，忽视档案管理工作，管理工作做不到位。当学生毕业进行档案调取时，跑东跑西找不到明确的管理部门。高职院校管理工作大多是由老师兼任的，工作中难免出现纰漏。管理人员

5、素质不高，会使学生档案管理出现偏差，对学生就业出现影响。2.2  学籍档案内容不完善学生的学籍档案一般应记录学生的成绩、学分、获奖或违纪记录。由于学生情况不同，学籍记录的成绩并不能反映每个学生的全部能力。高职院校可以从多种视角和形式记录学生学业，不仅从成绩出发，也可以记录学生的其他重要表现，体现学生的个性。用工单位可能更看重学生的个性发展，看重综合素质，而不局限于学生的学习成绩。如果高职院校学籍档案采用传统方式，那么每个学生的学籍档案大同小异，找不到特殊点与突出点，无法体现学生的个性和亮点。一些学生学业普通，但情商高、人际交往能力和创新能力较强。用工单位可以根据学生这方面的表现，为学

6、生选择适合的岗位。学籍档案可以使用多种方法记录，体现学生的个性。用工单位可以根据学籍档案找到学生的潜在能力，挖掘学生的发展潜力。2.3  高职院校档案管理方式落后传统的学籍档案管理方式一直沿用至今，许多高职院校没有采用较为新颖的管理方式。许多学生的档案是紙质版和人工输入，这样的传统方式带来一些问题。信息化社会对数据存储提出了要求。精确的数据和易于读取的电子信息，会使学生学籍档案发挥更大的作用。纸质学籍档案管理方式效率低下，而且在管理中会出现丢失等状况，影响学生就业和发展。3  提高高职院校学籍档案管理效率的对策3.1  规范学籍档案管理，扩展内容学籍档案管理应进行

7、规范化操作。学生在填写档案时，应统一格式、规范化填写。高职院校应该按照相应制度管理档案，严格遵循制度内容，使学生档案管理规范化，确保学籍档案与实际相符。可以拓展学籍档案内容，不仅从学籍成绩方面，也从特长、爱好、性格等方面记录，便于学生日后就业。可以根据学生的综合素质，对其擅长的领域和亮点进行登记，从侧面对学生进行客观评价。全方位记录学生的情况，为学生就业提供帮助。3.2  创新管理方式由于网络及信息化技术发展，纸质档案已经不能满足当今社会的需求。高职院校应该创新高校档案管理方式，以信息化手段存储和管理学生的学籍档案，使用信息化技术进行备份，形成一个完整信息库，便于随时提取信息。高职院校可以开发查询模式，便于学生对学籍档案进行查询，使学生能够及时了解自己的档案信息。可以利用新媒体宣传本校管理模式，在微博、微信或qq上开展在线咨询服务。学生无需到达学校也能知道准确信息，从而提高档案的利用价值。4  结束语学籍档管理是非常重要的。不论是出于促进学生就业的角度，还是提高学校知名度的角度，学校都应该加强学籍档案管理，对学籍档案管理模式进行创新。学籍档案是学生就业的敲门砖。要通过建立学籍档案，树立学生的档案意识。高职院校要在学籍档案管理方面不停探索，建立更扎实、更有效的管理模式，为学生就业提供可靠保障。参考文献：1霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究j