2021年物资采购管理制度

1、物资采购业务管理制度欧阳光明 （ 2021.03. 07）第一章总则 第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开 支， 充分发挥物品的使用效能，根据中华人民共和国政府采购 法政 府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部第 18 号令） 等法规政 策，特制定本制度。 第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物 品 和单位工作开展相关所需的各类采购。 第三条物品釆购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打 细 算，避免损失和浪费。 第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱 护 与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。 第五条物品采

2、购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制 度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。第二章采购方式及流程 第六条物资釆购要严格执行预算计划和审批程序，按照预算计划， 并 通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。 第七条日常办公中的采购和列入政府釆购目录中的釆购需分类进 行， 采购办理流程如下：一）日常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人负责采*欧阳光明 * 创编购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。一次性釆购物品金额在 1000 元以内的，由采购申请人填写 “物 品釆购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室 主任审 批后，分管副主任和专门负责采购的人

3、员一同釆购。一次性釆购物品金额在 1000 元以上的，由采购申请人填写 “物 品釆购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报主任审 批后， 分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员 一同采 购。对釆购物品有特殊要求的，采购物品时，釆购审请人可提岀详 细釆购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。（二）列入政府釆购目录中的采购。由釆购审请部门预先填写“物品釆购计划单”，分管部门副主任提出釆购意见和建议，由分管办公室的副主任审批通过后，根据采购金额报主任办公会集体审批通过，并由办公室安排专门负责釆购的人员前往釆购。采购完成 后，由 办公室物资管理人员和采购申请部门人员对物资验收

4、入库登 记，并在 采购申请部室办理完物品领取登记后，建立好使用台账。第八条凡未经审批自行采购物品，釆购点不能提供办公室签批 的 “物品采购计划单”，财务室一律不得报销。第三章物品管理第九条办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行报领制 度， 由办公室派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需 注明领 用日期、用途、数量等内容。办公室物资管理人员每季度应 对物品购 买和领用情况进行汇总，报办公室主任，并在场务会上通报。第十条采购的各种物资只能用于办公室工作和服务，不得私自 使用或送、借他人使用。第十一条办公室物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管 理办法，所有固定资产由财务室建档立帐，逐一清点编号造册。第十二条人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公 用物品，不得私自占用或故意损毁。第十三条因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的