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文档简介

1、活动人员及工作分派欧阳光明(2021.03.07)总指挥:序号担任事项活动阶段1掌控最新活动静态，转达、安插和调控各担任人前期2把控整体活动进展 （包含前期.中期、后期）整个活动主持人:八担任事项活动阶段1熟悉活动具体流程，提前准备好主持词前期2活动现场主持活动事宜中期外联担任人:八担任事项活动阶段1担任重要领导到前期沟通工作整个活动期间2担任政府企业的活动交接，洽谈工作整个活动期间3担任重要企业代表的前期准备接待工作整个活动期间4担任活动资料推销工作整个活动期间公共关系担任人:序号担任事项活动阶段1准确转达总担任人的指令整个活动期间2协调各担任人在会前、会中和会后的事务。整个活动期间3协助各

2、担任人的工作整个活动期间4做好内部工作人参的沟通工作整个活动期间现场布展担任人:序号担任事项活动阶段1设计和制作现场会展安插的资料前期2门口至走道的布展（水牌，易拉宝等）前期3签到台的布展（桌花、布景等）前期4会场桌面（资料和纸笔的放程、水、水果等）前期5讲台安插（桌花、话筒等）前期6现场演示终端设备放置前期7会场其他部分的装饰和布展前期现场签到担任人：*欧阳光明*创编序号担任事项活动阶段1提前制定会场签到表格前期2公司内部人员签到（发放资料）中期3媒体签到（发放资料）中期4嘉宾签到（发放资料）中期5参会企业代表签到（发放资料）中期6签到名单核实及整理后期媒体接待担任人:序号担任事项活动阶段1

3、媒体预约和核实参加前期2媒体会场签到和资料发放（协助）中期3现场和媒体的会务沟通中期4会后与媒体交接.核实新闻宣布情况后期餐饮安插担任人:序号担任事项活动阶段1提前确泄餐饮人员需单前期2确宦餐饮场地和菜品前期3提前安插餐后准备工作（例如：安插车辆送领导 或者安插休息场合）中期迎宾礼仪担任人:序号担任事项活动阶段1活动的服装准备、前期的彩排前期2引导参会人员从门口至会场的工作中期3引导参会人员至签到台的工作中期4引导参会人员至会场就座的工作中期5引导讲话领导上下台的工作（传递稿件）中期6引导领导离席、退场、就餐的工作中期终端操纵以及讲解员:序号担任事项活动阶段1准备好会讲资料前期2做好会场演示、讲述和汇报工作。中期终端检测维护担任人:序号担任事项活动阶段I提前准备会场合需要的终端设备及配套设施前期2调试和装置会场演示设备前期3做好会场设备应急的备用准备前期4及时整理和收集终端设备及配套的设施后期安保现场维护担任人:序号担任事项活动阶段1维护现场秩序中期2协助迎宾礼仪做好引导中期3协助后勤工作（收集物资）后期后勤担任人:序号担任事项活动阶段1活植物资运输工

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