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文档简介
1、2.新员工入职正式员工:Step 1:员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司协助办理入职手续):1)沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个 公司的退工单、户口簿复印件2)新办上海沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个 公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工 单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸
2、照片两张5)杭州工作员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2: HR招聘人员为员工办理入职手续1)向新员工介绍公司环境和人员;2) 将入职需要的表单交给员工:新员工入职告知书 员工信息表入职手续 清单文具领用表,并指导其填写;3)将员工手册岗位职责交给员工,并签收;4)根据入职通知书的相关信息与员工签订劳动合同及附件、盖章(封面章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存;5)根据入职手续清单协助员工认领相关物品;6) 为员工拍照,将照片电子文档放入OA。Step 3:员工到相关部门领取所需物品,返回部门Ste
3、p 4: HR助理建立员工档案夹,包括:职位申请表、面试评估表、笔试试卷(如果必要、入职通知书、背景调查表、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司 离职证明或者退工单复印件、新员工入职告知书签收单、员工信息表、入职手续清单签收单、劳动合同、岗位说明书及录用条件及其他附件Step 5: HR招聘人员填写入职通知书,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧1)沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单2)新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复 印件3)有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住 证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张
4、5)在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6: HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:1)公积金在原单位:新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:055753-881216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案2)公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取3)在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7: HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位) :在加保统计表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取Step 8: HR助理在OA系统中修改员工信息:“组织
5、架构”按钮t找到所在部门t右键点击,选择“人力资源”t找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9: HR助理更新公司联系人名单,并发 考欢迎新员工)email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参Step10:让新员工制作自我介绍PPT,贴在走廊里实习生:,到HR助理处报道Step 1:实习生带好身份证、学生证、盖好章的实习协议书Step 2: HR助理为实习生办理入职手续:1)填写职位申请表2)申领电脑、告知 OA系统用户名、领用门卡等物品3) 建立实习生信息档案夹:包括职位申请表、身份证复印件、学生证复印件、实习协议书、物品领用单577
6、1001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327
7、917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 1010270416057
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