信息化背景下图书资料管理探究

1、    信息化背景下图书资料管理探究    张小兵【摘要】信息技术与多媒体技术的不断发展，给我国图书资料管理带来了较为深刻的影响。传统的图书资料管理方式已无法满足当前这种信息社会时代背景的发展需求，图书资料信息化管理必将成为主要的发展趋势。对此，本文针对信息化背景下图书资料管理展开探究，以望提出有效的管理方法及策略来促进图书资料管理工作有序开展。【关键词】信息化;图书资料;管理图书馆是存放大量资料的场所，故针对图书馆的有效管理一直是重点关注对象。而基于当下的信息化服务时代背景，使得图书馆信息化管理早已不再新鲜，且积极将信息化技术引进图书馆的管理工作，确实

2、为管理工作带来了不少便利，诸如人力资源的节省以及图书资料管理效率的提升等。对此，为促进图书资料管理工作更加顺利且有效开展，图书馆管理人员更需加大对网络资源的开发与建设力度，并基于互联网系统来对资料予以详尽的分析、整理及共享，以此方能最大限度发挥图书馆资料的积极作用，并让民众享受到更加优质的资料信息服务。一、信息化背景下图书资料管理的重要性（一）能够有效突出图书资料管理的特色。针对图书资料的管理工作，最主要的开展目的便是让广大民众均享受到更加优质且有效的阅读服务，从而切实促进全民阅读、快乐阅读目标的顺利实现。然而，就现阶段图书馆图书资料管理活动的开展现状而言，大多呈现出千篇一律的状态，缺乏有效创

3、新，如此工作状态势必将导致图书馆图书资源及其特色无法得到充分有效的发挥。对此，笔者认为，图书馆作为城市的标志性建筑，其所开展的管理活动也必须以城市的基础现状为基础并予以创新化的管理，以此方能避免管理工作浪费的情况出现。继而切实改善图书馆图书资料管理活动与阅读人群不相适应与协调的问题。（二）有利于图书资料管理朝着多元化发展。基于当下这种信息化的时代背景，使得人们的书籍阅读途径已得到了极大的丰富与拓宽。但截至目前仍有诸多图书馆在管理图书资料方面仍旧沿用着传统的套路。对此，为切实满足当代人们日益提升的知识文化需求，图书馆的资料管理工作亦当逐步往多样化的方向发展，如此方能改变以往图书馆图书资料管理的封

4、闭式格局。当然，在此工程中，管理人员需切忌以实用性为基准来管理图书资料，否则将可能导致读者的大量流失，而缺少了读者的支持，图书资料的管理工作必将难以为继。因此，现阶段的图书资料管理工作开展，需务必将知识与兴趣联系到一起，如此方能逐步获取更多读者支持，继而切实维护图书资料管理工作的可持续发展。二、信息化背景下的图书资料管理措施（一）提升管理意识。鉴于人的思想意识往往是促使人进步的重要动力。故为确保现代图书馆亦能探索出与网络发展相适应的服务模式，则必然要对传统的服务理念予以积极转变。至于服务理念的转化，最重要的事项当属促进图书馆工作人员服务意识的提升，以此方能让图书馆对读者产生吸引力。与此同时，鉴

5、于当代社会无时无刻不在强调“以人为本”的服务原则及理念，对此，有关图书资料管理工作的具体开展，管理人员亦需始终将读者的满意程度作为衡量自身工作质量的标准。而为切实提升图书资料的服务质量，便需管理人员积极借助各类渠道去及时获取读者的最新需求，确保在做好图书馆核心服务工作的同时还能为读者提供更加便捷与支持性的服务，以充分体现“以人为本”的服务理念。当然，热情周到的服务方能更好地满足当代读者的阅读需求。因此，身为图书管理人员，其无时无刻均需对自身行为予以严格约束，切忌做出有损读者利益的行为，如此方有助于维护图书资料管理工作的有序开展。（二）建立信息化图书资源管理体系。基于互联网时代，使得服务者与被服

6、务者之间的互动交流将不再受到时间与空间方面的限制，且基于大数据技术的支撑，还能帮助管理人员掌握现代读者最普遍的阅读需求，继而可为读者其可能感兴趣的内容，如此方能有效促进图书资料管理职能的充分发挥。当然，为切实达成以上目的，关键仍是要积极致力于完善的信息化图书资源管理体系建设，以此来为图书管理的信息化发展指明方向。与此同时，鉴于当前因大量联机数据库及电子出版物的出现，使得图书馆原本所具有信息资源主体性质也变得不再明显，故为维护图书资料管理工作的有序开展，便更需图书资料的管理工作积极引进各类先进的信息技术来实现自身的变革，如此方能更好地实现突破与转型，继而为广大用户提供更加优质的服务。（三）加强图

7、书资料服务个性化水平。因不同读者对图书资料的使用需求亦不尽相同。对此，为切实满足时下社会的发展趋势，图书馆还应提出个性化的图书资料服务。与此同时，鉴于网络科技技术的不断发展，使得传统“以馆藏为核心”的服务模式已逐渐无法满足现代读者对图书馆信息服务的需求。因此，图书馆必须通过多种渠道，拓宽自身的信息资源储量，重新审视自身角色定位并规划新的服务模式，不断创新服务方式与内容，以满足现代化的发展要求。（四）形成立体化图书资料管理层次。在现代信息化技术快速发展的背景下，为切实满足图书资料于网络环境中的传递需求，则除了要积极致力于立体化的图书资料管理工作体系建设外，尚需切实促进图书馆之间信息互动及共享的顺

8、利实现。对此，图书馆方面可首先通过电子图书资料信息共享机制的建立来扩大满足读者需求的覆盖面，从而进一步满足当代用户的个性化需求。其次则是积极建设馆藏图书目录并提升检索工具功能，让读者与数字信息之间能可建立起普遍联系，从而以多角度去满足当代用户的图书资料使用需求。最后则是要实现对图书资源的标准化管理来降低数据传递障碍，由此确保图书资料服务的有效性。（五）加强网络安全管理。传统的图书馆读者服务主要是提供書刊的借还、检索以及简单的咨询服务。而随着网络技术与社会的不断发展，使得当代读者在服务需求方面也发现了巨大变化。对此，为尽可能满足读者的多样化需求，图书馆方面亦当对服务类型予以不断的丰富，如秉持良好

9、的动态服务意识，以实现对最新信息的分类捕捉与跟踪;提供交互式的服务来为读者提供借阅情况统计以及信息推送等服务;此外，图书馆方面还需与其他部门联合，以实现对多方资源的全面整合，如此一来，既能丰富图书馆的馆藏资源，亦能最大限度地满足读者的多样化需求。当前，既是基于网络化的管理，则必然要对网络安全给予高度重视，对此，有关图书馆图书资料的管理，需对其中网络部分的内容予以合理划分，以此方能避免网络病毒等危害出现。总之，为切实提升图书资源管理的有效性。便必然要对信息技术的合理运用给予高度重视。与此同时，图书资料的信息化管理亦需对相关管理体系的完善给予高度重视，以此方能在促进图书资料信息化管理的个性化、智能化以及多元化发展同时切实维护图书资料管理工作的有序开展。【参考文献】1董静.信息化时代下图书资料管理的改革与创新途径j.文存阅