房地产集团公司物资招标采购管理制度

1、房地产集团公司物资招标采购管理制度1城市/独立项目公司招标管理流程1.1流程图1.2流程说明1.2.1招标范围：单批物资采购金额大于 50万元的均进行招投标。（钢材、地材、管桩等除外）1.2.2各级招标委员会会议评审前，各项招标资料需要提前发给各级招标委 员会评委先行审阅，严禁会议开始后才提供资料。123职责说明（1）城市公司或独立项目公司招采部：根据计划提交部门的材料名称、技 术参数等编制招标文件。（2）城市公司或独立项目公司物资招标委员会：负责招标文件的审核、投标单位资格审查、参与投标单位考察、开标、商务洽谈。（采取会议评审模式，严禁采用走流程评审）（3）城市公司或独立项目公司总经理：城市

2、公司或独立项目公司物资招标 委员会定标，对招标金额100万以内（不含）的进行审批定标，报物资管理中心 审核部事后审核。（4）总公司审核部门：招标预算金额在 100万元（含）以上，资格预审审核部门（岗位）：物资副总、成本副总、常务副总；招标文件审核部门（岗位）：物资副总、成本副总、法务总监、常务副总；定标审核部门（岗位）：物资副总、 成本副总、常务副总。（5）总公司总经理：招标预算金额在100万元（含）以上500万元以内（不 含），资格预审、招标文件、定标进行审批。（6）董事长：对招标金额500万以上（含）进行审批定标。（7）对于会议评审的资料，项目公司须提前发相关审核领导的办公平台1.2.4流

3、程节点说明流:流程节点操作标准附件准则2招标文件会议评审城市公司或独立项目公司物资招标委员会对招标文件会议评审3审核/审批招标预算金额在100万元（含）以上 的招标文件，物资副总、成本副总、法务 总监、常务副总审核，总经理审批。6投标单位资格审查（会议评审）城市公司或独立项目公司物资招标委员会对投标单位资格审查。投标单位的 资质要求详见供应商管理标准。7审核/审批招标预算金额在100万元（含）以上 500万兀以内（不含）的供应商资格预审， 物资副总、成本副总、常务副总审核，总 经理审批10现场踏勘答疑投标单位的考察要求：除总公司或城 市公司、独立项目公司总经理及成本、核 算条线外，评标小组的其

4、他成员必须参 加。11开标准备投标单位米取封闭式回标，并将技术 标和经济标分开封闭装订。15项目总经理审批城市公司或独立项目公司总经理审批定标（100万以内）16审核/审批100-500 万：审核：总公司成本副总、物资副总、常务副总；审批：总公司总经理17审批500万含以上：董事长审批2战略供应商开发流程2.1流程图2.2流程说明2.2.1职责说明（1）物资管理中心开发部：负责起草招标文件、发布招标公告、发标、开 标准备、资料归档、备案及发起合同评审等。（2）总公司物资招标委员会：负责招标文件的审核、投标单位资格审查、 参与投标单位考察、开标、商务洽谈。（采取会议评审模式，严禁采用走流程评审)

5、(3) 总公司总经理：总公司招标委员会评审，对战略供应商进行审核(4) 董事长：对战略供应商进行审批定标。222流程节点说明流程节点操作标准附件准则1起草招标文件项目公司招投标管理准贝V2招标文件会议评审招标文件的 评审必须采取会 议评审方式3发布公告网络招投标系统4投标单位报名网络招投标系统5投标单位资格审查(会议评审)投标单位的资质要求详见供应商管理标准6投标单位考察投标单位的 考察要求：除总 公司或城市公 司、独立项目公 司总经理及成 本、核算条线外， 评标小组的其他 成员必须参加。供应商考察 评分汇总表、供 应商综合情况考 察评估表7发标网络招投标系统8答疑9开标准备10开标投标单位采

6、取封闭式回标， 并将技术标和经 济标分开封闭装 订。网络招投标系统11商务洽谈12最后一轮开标（需要密圭寸回标）13董事长参与总公司物 资招标委员会会议并评审 定标14资料归档、备案15发起合同评审流程项目公司、总公司合同评审准则3项目公司招投标管理准则序号奖罚要点奖罚金额扣分分数奖罚权行使人备注1缺失要求的评审或记录的对相关责任人罚款100元/次相应扣0.1分独立项目 公司或城市公 司总经理、区域 公司物资管理 经理2招标文件标的编制不准确，与合理中标价偏差超过土 10%罚标书编制人 50元/次；责令整改后仍 不达标的，加倍处罚相应扣0.1分总公司审核部凡是重罚采购经办人相应复出现的双q应当

7、招标采购而私500元/次，招采部经扣经办人、贸易检查倍罚款、扣j自米用其他方式米购理300元/次，项目公招采部经组分，第三次司总经理200元/次理各1分出现的待岗培训4将招标项目化整为零或以其他方式规避招标采购的罚责任人 200 500元/次相应扣1分总公司移动办公组、贸易检杳组5j对潜在的投标供应商实行差别待遇或歧视待遇罚款500元/次，并给予警告处分相应扣1分贸易检查组相应6与投标单位串通，弄虚作假罚款3000元/次扣6分并重新进行上岗培训贸易检查组7招标采购过程中接受贿赂或者获取其他不正当利益没收不正当利益，罚款5000元，并根据 违纪情节再给予相应行政处分，直至追究刑 事责任。相应 扣

8、6分并 重新进行 上岗培训贸易检查组、监事会、监督部8开标、评标、定标 过程中泄漏投标单位信 息，影响公平竞争罚款500元/次相应扣3分项目分管 副总、总经理、 区域公司物资 管理经理、总公司审核部、贸易检查组9应当回避而没有主动回避的行为给予警告处分贸易检查组、监督部、监事会10担任招标、评标小 组成员，私下接触供应 商罚款500元/次相应扣2-6分贸易检查组、监事会11应当备案的招投标 资料未按照要求进行分 类、整理、归档、保存 的罚责任人50兀/次贸易检查组12涉及供应商给我公 司最优惠价格的事宜， 我方人员必须遵守相关 约定给予外部保密，任 何情况不得向外部泄漏 商业秘密如有违反者罚款50元/次情节 严重者开 除，相应扣2分贸易检查组、监事会、监督部13与供应商接触过程 中出现不诚恳、不热情、 不礼貌、言语或行为粗 鲁等现象的如有发现严肃处理并向对方道歉贸易检查组、监事会、监督部14确实因工作原因需 要会餐的，经上一级主 管领导冋意后由我方宴 请如有违反，每次处于50 - 200元/次罚款相应扣1分监事会、贸易检查组、监督部15由于特殊原因无法推辞供应商的礼物、红所接受物品全部上交物资管理中心处相应扣6分并监事会、贸易检杳组、监督包以及一切形式的回扣的理，如有违反者处于500 5000元 罚款直